電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式研究

楊 柳

(云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司 楚雄供電局,云南 楚雄 675000)

1 財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)

1.1 降低運(yùn)作的成本,提高工作的效率

電力企業(yè)是近年來(lái)在我國(guó)發(fā)展相對(duì)迅速的一個(gè)企業(yè),電力企業(yè)的發(fā)展壯大,其相對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息管理的復(fù)雜程度就會(huì)增加。通過(guò)采取財(cái)務(wù)共享這一新型的財(cái)務(wù)管理模式便可以對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,所謂的標(biāo)準(zhǔn)化管理不是將一些重要業(yè)務(wù)進(jìn)行重復(fù)復(fù)雜處理而是對(duì)這個(gè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)致分析,將其中一些重要業(yè)務(wù)流程加以標(biāo)注將多余的協(xié)調(diào)和重復(fù)的作業(yè)進(jìn)行消除,通過(guò)分析后的每項(xiàng)業(yè)務(wù)相比之前精減了很多,同時(shí)相應(yīng)的工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的同時(shí)可以節(jié)省不少的時(shí)間,將節(jié)省下來(lái)的時(shí)間進(jìn)行工作校對(duì)還能夠提升工作效率,減少工作失誤。與此同時(shí),運(yùn)用財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),所有的信息交流一目了然,減少了財(cái)務(wù)人員與各個(gè)部門(mén)之間的工作溝通,也有效地減少了電力企業(yè)所需要的人力成本。

1.2 實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)管理,提高管理水平

電力企業(yè)往往有眾多的下屬企業(yè),對(duì)這些下屬企業(yè)在管理方面是要采取統(tǒng)一的管理流程以及管理標(biāo)準(zhǔn)的。但是,繁雜冗長(zhǎng)的管理流程往往會(huì)因?yàn)闀r(shí)間、地域等一系列不確定因素導(dǎo)致誤差歧義的出現(xiàn)。所以,有效地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享管理服務(wù)平臺(tái)可以將一系列繁雜冗長(zhǎng)的流程省略掉,將重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息共享給各個(gè)下屬子企業(yè)。在一定程度上有效地提升管理水平,而且將管理程度也提升一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔次。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心也是具有對(duì)下屬企業(yè)的一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)進(jìn)行管理的任務(wù),對(duì)相關(guān)的流程程序具有一定的審批權(quán)力。在此基礎(chǔ)之上,財(cái)務(wù)共享就可以更好地實(shí)現(xiàn)和下屬企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo)管理的方式。實(shí)際上,這樣也能夠更好地為二者建立一個(gè)便捷的交流平臺(tái)。

1.3 加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,減少管理風(fēng)險(xiǎn)

電力企業(yè)擁有龐大的財(cái)務(wù)信息量以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息,在以后的發(fā)展中其隊(duì)伍還將不斷擴(kuò)大。與此同時(shí),電力企業(yè)下屬企業(yè)的相關(guān)發(fā)展同樣也是不能夠忽視的,要真正提升地電力企業(yè)整體的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就要更好地完善企業(yè)里面的財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息,同時(shí)將下屬企業(yè)的各個(gè)信息分類(lèi)整理完整。因此,倘若能夠使用財(cái)務(wù)共享這種管理模式,不僅可以將企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)有條不紊地處理妥當(dāng),而且可以對(duì)建立企業(yè)下面的一系列公司里面相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。從而讓企業(yè)財(cái)務(wù)員工減少很多繁雜的工作,能夠更好地把工作時(shí)間運(yùn)用到企業(yè)的重要業(yè)務(wù)方面,從而為企業(yè)贏得更多的利潤(rùn)。

2 電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享存在的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 企業(yè)組織再行構(gòu)造的風(fēng)險(xiǎn)

電力企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)會(huì)被一種新興的財(cái)務(wù)管理模式破壞。這就需要對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理構(gòu)架進(jìn)行重新分配和組織。而實(shí)際上,這樣又會(huì)對(duì)于子企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理帶來(lái)很多的限制和約束。這就使得下屬企業(yè)受到了更多的束縛,最終會(huì)導(dǎo)致子企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)出現(xiàn)一種較為消極的反彈和抵制結(jié)果。

2.2 工作人員轉(zhuǎn)型的風(fēng)險(xiǎn)

在電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理方式之后,那么財(cái)務(wù)共享中心就需要對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行一個(gè)更為科學(xué)的處理。但是在實(shí)際的操作過(guò)程中,通過(guò)財(cái)務(wù)共享這一新興的管理模式的確是可以解放不少的勞動(dòng)力,為企業(yè)個(gè)性的發(fā)展節(jié)省了很多的人力物力,但是不得不面對(duì)的情況之一就是解放出來(lái)的這些工作人員該如何正確安置。這些工作人員面臨著崗位競(jìng)爭(zhēng),重新?lián)Q崗的事實(shí),而一些工作組人員在重新競(jìng)爭(zhēng)上崗中遇到不合理的安排就直接離職了,這也不可避免地使企業(yè)今后的發(fā)展損失了一定的人員。根據(jù)相關(guān)企業(yè)的介紹,而且在使用財(cái)務(wù)共享管理模式的過(guò)程當(dāng)中也導(dǎo)致很多的財(cái)務(wù)人員流失。

2.3 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)于被動(dòng)

關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,在事情發(fā)生之前一定要做好相關(guān)的防范工作。從我國(guó)目前汽車(chē)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀來(lái)分析,大部分的汽車(chē)零件企業(yè)仍然沒(méi)有建立一個(gè)合理的防范系統(tǒng),并且企業(yè)對(duì)每一季度的風(fēng)險(xiǎn)檢查也是較為疏忽。事實(shí)上,如果企業(yè)不能夠提前對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一定的預(yù)防,那么就很可能會(huì)對(duì)降臨的風(fēng)險(xiǎn)手忙腳亂、驚慌失措。當(dāng)然,面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)盡管沒(méi)有采取一定的預(yù)防措施,但也應(yīng)該積極地采取相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。在應(yīng)急預(yù)案中,如果對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)不能夠進(jìn)行合理處理,必然也會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)后續(xù)相關(guān)事件無(wú)法妥當(dāng)面對(duì)。而以上都會(huì)使得在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作當(dāng)中,依然存在很多的漏洞。所以,在應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程當(dāng)中,必須采取積極的、科學(xué)的防范方案,將風(fēng)險(xiǎn)盡快地降低。最后,及時(shí)地總結(jié)反思相關(guān)的防范風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)。

3 電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的注意點(diǎn)

3.1 循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推行

過(guò)去的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)被具有創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理模式所替代。財(cái)務(wù)分享平臺(tái)能夠被人們接受并開(kāi)始使用,之所以能夠在各大企業(yè)中被廣泛使用并推廣開(kāi)來(lái),說(shuō)明財(cái)務(wù)分享這一財(cái)務(wù)管理模式在公司企業(yè)發(fā)展的道路上具有頑強(qiáng)的生命力并開(kāi)拓了一片嶄新的局面。但是在財(cái)務(wù)分享平臺(tái)中許多子企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理模式的過(guò)程當(dāng)中,依然有很大的挑戰(zhàn)。而這一系列挑戰(zhàn)當(dāng)中,就包括對(duì)財(cái)務(wù)管理的權(quán)限問(wèn)題,還包括相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工作轉(zhuǎn)型和工作調(diào)整。這些都需要慢慢地改變,不能操之過(guò)急。

3.2 完善風(fēng)險(xiǎn)控制組織框架

在預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程當(dāng)中,需要相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理。特別是處于整個(gè)鏈末端的電力企業(yè),更是需要不斷地完善風(fēng)險(xiǎn)控制組織的框架結(jié)構(gòu),才能夠更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)工作,從而進(jìn)行更好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控。同時(shí),這也需要運(yùn)用更加科學(xué)的管理方式,建立一個(gè)更為科學(xué)的預(yù)算體系。同時(shí),企業(yè)也需要將相關(guān)的融資工作統(tǒng)一到整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,這樣能夠更好地進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,更加有效地對(duì)資金開(kāi)展良好的防范工作。所以,最后對(duì)于這個(gè)企業(yè)的相關(guān)投資工作和償債工作也要求專(zhuān)業(yè)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)。

3.3 建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)

在開(kāi)展電力企業(yè)的日常工作過(guò)程當(dāng)中,依然是有很多瑣碎的事情需要去做。而這些每天非常瑣碎的事情都極其重要,與企業(yè)的發(fā)展有著密切的關(guān)系。但這些細(xì)微的日常事情中,還是會(huì)存在著對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題的漏洞。而這些又會(huì)導(dǎo)致后期存在很多即將發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)可能性。所以在整個(gè)電力企業(yè)里完善相關(guān)的審計(jì)部門(mén),就顯得尤為重要。因?yàn)樗軌驅(qū)ω?cái)務(wù)內(nèi)部相關(guān)的工作和管理進(jìn)行更為系統(tǒng)和科學(xué)的評(píng)價(jià)。同時(shí),審計(jì)部門(mén)的存在也能夠幫助公司更好地預(yù)防各種類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)能夠更加積極主動(dòng)地面對(duì)和預(yù)防各類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn),使得這些風(fēng)險(xiǎn)始終處于企業(yè)的掌握范圍之內(nèi)。所以,一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,審計(jì)部門(mén)也會(huì)進(jìn)行第一時(shí)間上報(bào),從而幫助企業(yè)進(jìn)行更好的財(cái)務(wù)管理。

4 結(jié) 論

電力企業(yè)業(yè)一直以來(lái)在我國(guó)的發(fā)展中都占有重要的發(fā)展地位,電力企業(yè)規(guī)模的不斷提升和擴(kuò)大不得不引起我們的重視。企業(yè)管理中的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式已經(jīng)慢慢地被時(shí)代所超越,也不能夠滿(mǎn)足企業(yè)管理的相關(guān)需求,這時(shí)就必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善和改變。所以,在企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享模式,能夠更好地提升企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而提高發(fā)展的穩(wěn)定性。