淺論數(shù)據(jù)管理對(duì)高校招生工作的意義

李享

（盤(pán)錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 盤(pán)錦124010）

1 數(shù)據(jù)采集及其準(zhǔn)確性保障

數(shù)據(jù)是將信息量化后的結(jié)果，這種量化可以大大提高工作效率和未來(lái)工作方向的準(zhǔn)確度。高校招生工作涉及的數(shù)據(jù)是一個(gè)十分龐大的系統(tǒng)，以高校為主體的數(shù)據(jù)采集工作也就需要更加專(zhuān)業(yè)、更加科學(xué)的思路。

1.1 數(shù)據(jù)的多維度采集

高校需要采集的數(shù)據(jù)一部分來(lái)源于“大平臺(tái)”，也就是全國(guó)性的招生計(jì)劃設(shè)置平臺(tái)、報(bào)考系統(tǒng)、錄取平臺(tái)等，而另一部分則需要高校按需進(jìn)行主動(dòng)采集。根據(jù)不同工作需要，通常需要結(jié)構(gòu)完全不同的數(shù)據(jù)。也正是由于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的差異，目前的平臺(tái)之間難以形成完善的數(shù)據(jù)交換，資源有所浪費(fèi)。因此，高校的招生部門(mén)與數(shù)字化管理部門(mén)需協(xié)同合作，按照一定的規(guī)則進(jìn)行人工的數(shù)據(jù)采集彌補(bǔ)工作。而在實(shí)際的采集過(guò)程中，即便是拿來(lái)主義的數(shù)據(jù)也仍然口徑不一，須反復(fù)嚴(yán)謹(jǐn)提煉所需。

數(shù)據(jù)采集最普遍的方式就是依據(jù)采集主體，也就是高校的需求，按照采集對(duì)象來(lái)進(jìn)行。例如，招生工作可能涉及的對(duì)象包括考生、生源學(xué)校、高校、宣傳媒介，甚至還包括就業(yè)的一系列相關(guān)行業(yè)信息、專(zhuān)業(yè)流向信息等。

招生工作涉及的數(shù)據(jù)是層層鋪開(kāi)、立體多維的，對(duì)象不同、維度不同，同一對(duì)象也可能存在身份信息、社會(huì)生活信息、行為偏好信息等多個(gè)維度。而具體數(shù)據(jù)中還包含數(shù)不勝數(shù)的具體信息。正如楊正理、史文等人在《大數(shù)據(jù)背景下高校招生策略預(yù)測(cè)》中所說(shuō)，“高校的招生人數(shù)、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、生源人數(shù)、學(xué)生成績(jī)等招生數(shù)據(jù)構(gòu)成數(shù)據(jù)子集，這些數(shù)據(jù)子集來(lái)源不同，數(shù)據(jù)口徑不一，模態(tài)千差萬(wàn)別，形成了海量異構(gòu)數(shù)據(jù)”[1]。

就目前的數(shù)據(jù)采集特點(diǎn)來(lái)看，采集的數(shù)據(jù)更偏重于橫向鋪開(kāi)上的信息，而縱向上的人本挖掘仍然有所欠缺。例如，不同結(jié)構(gòu)考生的心理健康狀況、就業(yè)觀念、升學(xué)意愿等，這類(lèi)數(shù)據(jù)對(duì)于提升招收生源質(zhì)量、投放招生專(zhuān)業(yè)等具有不容忽視的作用。想在縱向采集上有所突破，并真正發(fā)揮效用，需要專(zhuān)業(yè)的測(cè)試或調(diào)查分析，是具有可操作性的維度。

1.2 數(shù)據(jù)采集途徑及準(zhǔn)確性、規(guī)范性保障

數(shù)據(jù)包括數(shù)字、文字、圖像、聲音等多種形式。高校招生工作涉及數(shù)據(jù)基本以數(shù)字、文字和圖像為主。既然要運(yùn)用數(shù)據(jù)，并基于數(shù)據(jù)提出指導(dǎo)性意見(jiàn)，就必須保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

原始數(shù)據(jù)的采集是工作量極大的工作，尤其是高校招生相關(guān)數(shù)據(jù)的采集，例如，每年高考考生動(dòng)輒數(shù)百上千萬(wàn)，高校、生源學(xué)校數(shù)不勝數(shù)，而每個(gè)考生、每個(gè)高校、每個(gè)生源學(xué)校又存在海量數(shù)據(jù)。要采集這些初級(jí)數(shù)據(jù)仍然是以人工錄入為主。目前，廣泛應(yīng)用的數(shù)據(jù)平臺(tái)多數(shù)包含對(duì)照審核功能，所有涉及考生的信息真實(shí)有效性基本得以保障。而以院校為主體的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者人為采集的如院校、生源學(xué)校等一系列數(shù)據(jù)，則可能存在誤差。

目前的數(shù)據(jù)采集依賴(lài)的媒介以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為主，尤其是報(bào)考系統(tǒng)、計(jì)劃來(lái)源系統(tǒng)、錄取系統(tǒng)、教育部門(mén)網(wǎng)站、院校網(wǎng)站、其他網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。此外，不同高校也可根據(jù)自身所需采取更有效的途徑采集其他高校及生源學(xué)校、宣傳媒介的數(shù)據(jù)，如圖書(shū)、教育行政部門(mén)、學(xué)校、搜索引擎等。在數(shù)據(jù)共享方面，現(xiàn)今主要是主流大平臺(tái)之間的信息公開(kāi)、互通和共享。而受安全性、完善程度等多方面限制，它們與其他小型平臺(tái)之間，如與院校平臺(tái)之間的互通共享還明顯不足。

在保障數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性與規(guī)范性上，需要把握幾個(gè)原則。首先是宏觀上的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。國(guó)家相關(guān)部門(mén)應(yīng)從宏觀角度保障各地區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集維度的基本統(tǒng)一，使之在對(duì)照、運(yùn)用上更加準(zhǔn)確規(guī)范便捷。其次，保障操作的專(zhuān)業(yè)性。這就涉及工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)問(wèn)題，嚴(yán)謹(jǐn)、專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析是數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確規(guī)范的基本保障。最后，有一定的大數(shù)據(jù)思維。這樣的大數(shù)據(jù)思維包括對(duì)數(shù)據(jù)的整體思維、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)思維、允許存在誤差的容錯(cuò)思維等。

2 數(shù)據(jù)管理及其在高校招生工作中的意義

對(duì)招生相關(guān)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘，實(shí)際上是一種對(duì)“招生記憶”的構(gòu)建方式。通過(guò)這樣的記憶努力實(shí)現(xiàn)招生工作的精準(zhǔn)化，盡量避免由于缺乏科學(xué)指導(dǎo)導(dǎo)致出現(xiàn)成本增加、效率降低的情況。這樣的數(shù)據(jù)管理，其實(shí)就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、分類(lèi)、匯總，使之條理化、系統(tǒng)化，得出合理結(jié)論的過(guò)程。具體來(lái)說(shuō)，其對(duì)招生工作的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 數(shù)據(jù)管理對(duì)招生工作與招生政策相契合的意義

招生工作在相當(dāng)程度上具有結(jié)果論意義，也就是對(duì)院校當(dāng)年最終的錄取率、報(bào)到率、生源質(zhì)量等具有終極期待。而每個(gè)院校的招生類(lèi)別、考核形式多種多樣，從而導(dǎo)致招生工作成為一項(xiàng)非常系統(tǒng)而龐大的工作。若滿(mǎn)足終極期待，就要求招生工作人員必須提早做好各方面準(zhǔn)備工作，提前規(guī)劃。而規(guī)劃的依據(jù)基本來(lái)源于高校對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)的搜集、統(tǒng)計(jì)和分析，這就是數(shù)據(jù)管理的預(yù)測(cè)性。

數(shù)據(jù)管理可以有效發(fā)掘招生工作與國(guó)家政策之間的契合點(diǎn)。高校運(yùn)用信息化手段及思維的創(chuàng)新不斷更新數(shù)據(jù)分析方法，得到的結(jié)論細(xì)致而驚人。招生工作的開(kāi)展首先要在教育系統(tǒng)的規(guī)則和限制內(nèi)進(jìn)行，但如何在規(guī)則和限制內(nèi)最大程度發(fā)揮招生效用、達(dá)到招生效果是至關(guān)重要的。在國(guó)家允許的招生形式及生源范圍內(nèi)，通過(guò)對(duì)生源類(lèi)別、數(shù)量、地域的統(tǒng)計(jì)和分析，可以盡量做到有的放矢。尤其對(duì)設(shè)置招生專(zhuān)業(yè)及計(jì)劃幾乎起到?jīng)Q定性作用。

2.2 數(shù)據(jù)管理對(duì)具體招生工作的意義

陳秉杰從在《大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校招生管理研究》一文中從方法論的角度曾闡釋過(guò)數(shù)據(jù)的不同處理方法對(duì)招生工作的現(xiàn)實(shí)意義，從對(duì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、關(guān)聯(lián)、回歸、聚類(lèi)四種分析方法入手挖掘信息，具有一定的指導(dǎo)意義[2]。而在實(shí)際工作中，具體招生工作的開(kāi)展對(duì)于數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)其實(shí)是一種按需索取的邏輯過(guò)程。高校的招生工作主要包括編制各類(lèi)招生計(jì)劃、開(kāi)展招生宣傳、錄取等工作，在工作中遇到的問(wèn)題可以向數(shù)據(jù)索取一定的答案。同時(shí)，數(shù)據(jù)可以提供比答案更豐富的信息以指導(dǎo)工作更有效地開(kāi)展。

2.3 數(shù)據(jù)管理對(duì)后招生工作的意義

除了對(duì)招生工作本身的意義，招生信息化作為信息化校園建設(shè)和教育信息化的一個(gè)重要組成部分，為校園的信息化建設(shè)和學(xué)生的信息化管理工作提供了一個(gè)重要的基礎(chǔ)信息和前期準(zhǔn)備[3]。后招生工作的完善程度對(duì)未來(lái)招生工作意義同樣不可忽視，其涵蓋范圍非常廣，其意義也更趨于體現(xiàn)在厚積薄發(fā)上。

隨著高校自主招生的比重越來(lái)越大，高校對(duì)本校招生考試平臺(tái)的建設(shè)更加倚重。高校之中有些自主開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件，有些從外部采購(gòu)，但如何合理利用和完善軟件功能對(duì)未來(lái)招生工作來(lái)說(shuō)異常重要。高校在考生報(bào)名考試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及針對(duì)考生做出的招生考試滿(mǎn)意度相關(guān)調(diào)查，可以有效促進(jìn)招生系統(tǒng)的合理改善，發(fā)揮數(shù)字化平臺(tái)的便捷功能，從而促進(jìn)招生工作的健康發(fā)展。

在開(kāi)展常規(guī)工作方面，數(shù)據(jù)管理可以大大提高工作效率，包括在數(shù)字化校園建設(shè)方面，發(fā)放各類(lèi)證件所需數(shù)據(jù)，學(xué)生心理健康數(shù)據(jù)及管理，校園服務(wù)涉及的少數(shù)民族學(xué)生情況、各類(lèi)系統(tǒng)登記注冊(cè)、新生入校學(xué)籍檔案的登記管理、學(xué)生繳費(fèi)等。

更重要的是，有效的數(shù)據(jù)管理可以對(duì)各高校專(zhuān)業(yè)發(fā)展提供數(shù)字支撐，為專(zhuān)業(yè)規(guī)模合理發(fā)展、調(diào)整服務(wù)，從而促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提高，提升畢業(yè)生的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。