基于電子商務(wù)環(huán)境下的物資采購(gòu)管理

李曉軍

（中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司濟(jì)南特種結(jié)構(gòu)研究所，濟(jì)南250023）

1 引言

伴隨著中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變革，科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)生存環(huán)境發(fā)生了質(zhì)的變化，企業(yè)物資采購(gòu)管理模式也發(fā)生了相應(yīng)變化。在電子商務(wù)環(huán)境下進(jìn)行物資采購(gòu)管理，可以有效提高采購(gòu)效率及透明度，降低采購(gòu)成本和管理成本，有利于推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

電子商務(wù)是以商務(wù)活動(dòng)為主體，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，以電子化方式進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)。通過互聯(lián)網(wǎng)等電子手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的電子化信息共享，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、物流和資金等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率。

采購(gòu)管理是為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理活動(dòng)。

2 電子商務(wù)環(huán)境下采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)

2.1 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

電子采購(gòu)是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購(gòu)模式，也就是網(wǎng)上采購(gòu)，是傳統(tǒng)的物資采購(gòu)與電子商務(wù)在信息化平臺(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行的重組，這樣可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程，做到透明、標(biāo)準(zhǔn)、高效。在很大程度上規(guī)范了采購(gòu)行為，量化了工作標(biāo)準(zhǔn)，提高了采購(gòu)管理工作質(zhì)量和效率，推動(dòng)航空企業(yè)更快更好地發(fā)展。

2.2 采購(gòu)過程公開、公正，提高了采購(gòu)管理透明度

在電子商務(wù)環(huán)境下，采購(gòu)信息都將在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布，這樣可以有效提高社會(huì)對(duì)企業(yè)的認(rèn)知度及采購(gòu)的透明度，有利于減少非法交易。利用供應(yīng)商大數(shù)據(jù)庫(kù)，由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定的采購(gòu)流程自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格、交貨期、服務(wù)等信息的比對(duì)，完成供應(yīng)商的選擇工作[1]。并且企業(yè)的其他人員也可以通過登錄網(wǎng)站進(jìn)入采購(gòu)網(wǎng)頁(yè)，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，有利于企業(yè)物資采購(gòu)管理朝著規(guī)范化方向發(fā)展。

2.3 采購(gòu)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，方便決策、監(jiān)督

通過電子商務(wù)平臺(tái)的物資采購(gòu)模式，都有綜合數(shù)據(jù)庫(kù)作為支持，信息真實(shí)全面反映在系統(tǒng)內(nèi)，便于相關(guān)人員能夠隨時(shí)檢索物資的價(jià)格以及庫(kù)存和使用等情況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核、批準(zhǔn)提供依據(jù)。同時(shí)還可以通過數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中存在的問題，對(duì)采購(gòu)過程中出現(xiàn)的重復(fù)采購(gòu)、超前采購(gòu)、滯后采購(gòu)、非需求性采購(gòu)等現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督，并采取必要的措施進(jìn)行解決。可以說(shuō)，電子商務(wù)環(huán)境為企業(yè)采購(gòu)管理決策提供了有效決策依據(jù)。

2.4 降低采購(gòu)成本，提高工作效率

電子商務(wù)環(huán)境下，利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)面對(duì)的是全球市場(chǎng)，可以突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的時(shí)空局限，貨比多家，在比質(zhì)量、比價(jià)格的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商，通過減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，降低了信息成本和采購(gòu)周期，能較大程度地保證采購(gòu)物資質(zhì)量，同時(shí)節(jié)約交易和庫(kù)存成本。通過電子商務(wù)平臺(tái)，瞬間完成采購(gòu)信息的傳遞與計(jì)算機(jī)的自動(dòng)處理，航空企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商的訂單交付狀態(tài)以及物流等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，有利于及時(shí)了解訂單執(zhí)行情況。另外，通過內(nèi)部信息化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的電子化管理，提高物資采購(gòu)管理效率。

3 電子商務(wù)環(huán)境下物資管理的對(duì)策

3.1 信息化平臺(tái)上的物資生命周期管理

要實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，就必須進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。利用先進(jìn)技術(shù)以信息化為基礎(chǔ)，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)物資生命周期的過程管理，全智能化導(dǎo)向管理，降低物資管理的復(fù)雜性。以物資的生命周期管理作為物資管理工作的主線，通過對(duì)批次數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)采集、記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理過程的可追溯性。促進(jìn)從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泄芾怼?shí)時(shí)管理，加速了物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)和資金周轉(zhuǎn)速度，提高工作效率，提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度。

3.2 應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理念進(jìn)行物資管理

電子商務(wù)環(huán)境下，應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理念進(jìn)行物資管理不僅可以通過互聯(lián)網(wǎng)來(lái)及時(shí)獲取采購(gòu)訂單相關(guān)信息，滿足采購(gòu)需求，還可以更加方便、及時(shí)、全面準(zhǔn)確地和供應(yīng)商交流，讓供應(yīng)商看到航空企業(yè)的潛在需求，體現(xiàn)航空企業(yè)為供應(yīng)商創(chuàng)造的價(jià)值，通過觀念的變革，供求雙方從以往的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榻㈤L(zhǎng)期結(jié)盟或戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，這種合作關(guān)系，增強(qiáng)了整個(gè)供應(yīng)鏈的效率，為有效解決航空企業(yè)傳統(tǒng)理念的物資采購(gòu)和庫(kù)存管理問題奠定了基礎(chǔ)，通過供應(yīng)鏈模式，實(shí)現(xiàn)集成化全過程的戰(zhàn)略管理，實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)降低物資采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)。因此，航空企業(yè)的物資管理部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步增強(qiáng)和供應(yīng)商的交流，爭(zhēng)取和供應(yīng)商建立同步化的合作模式，以此維持客戶關(guān)系。對(duì)于物資采購(gòu)管理單位來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用，確保采購(gòu)信息記錄工作、倉(cāng)儲(chǔ)管理工作和物資檢驗(yàn)等工作協(xié)同完成。

3.3 加強(qiáng)采購(gòu)管理人員培訓(xùn)，打造高水平的采購(gòu)隊(duì)伍

電子化采購(gòu)的有效實(shí)施離不開高素質(zhì)的管理人員，因此，航空企業(yè)需要提高采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，為員工的成長(zhǎng)提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、高效的知識(shí)平臺(tái)，使采購(gòu)人員了解電子商務(wù)的運(yùn)作模式及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)保證采購(gòu)管理工作的質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在電子商務(wù)環(huán)境下，應(yīng)用電子采購(gòu)系統(tǒng)能夠有效提高物資采購(gòu)管理質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，使采購(gòu)管理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。