煤炭企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的對策探究

胡婷婷

（淮南礦業(yè)（集團）有限責(zé)任公司顧橋煤礦，安徽 淮南232131）

1 引言

財務(wù)共享服務(wù)中心模式，是煤炭企業(yè)發(fā)展中的一種新型模式，主要是將財會業(yè)務(wù)集中至一個管理平臺中實現(xiàn)統(tǒng)一管理模式，能夠使財務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)簡單化與規(guī)范化，為企業(yè)節(jié)省大量資金，以此使會計數(shù)據(jù)處理效率有不同程度的提高。

2 共享中心建設(shè)的必要性

2.1 順應(yīng)國家政策

我國財政部頒發(fā)了企業(yè)會計信息化工作規(guī)范，其中明確規(guī)定，我國分公司數(shù)量較多，且大型公司需要構(gòu)建財務(wù)共享中心。此外，政府鼓勵企業(yè)充分利用信息化技術(shù)與專業(yè)化分工優(yōu)勢構(gòu)建財務(wù)共享中心，這在較大程度上能夠使企業(yè)財務(wù)管理工作有序進行。

2.2 有助于降低企業(yè)運營成本

我國企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)核算中，一般情況下會配備多名財務(wù)人員，以此適應(yīng)工作量較大的財務(wù)核算與財務(wù)分析，企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心后，融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在同等工作量的情況下，只需要配備較少財務(wù)人員即可，不但能夠?qū)I(yè)務(wù)流程實施有效優(yōu)化，而且使不同部門之間溝通更加便利，這可在較大程度上提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量與效率，并且在此基礎(chǔ)上降低企業(yè)運行成本，對企業(yè)市場競爭力的提高具有較大促進作用。

2.3 實現(xiàn)財務(wù)職能分離

煤炭企業(yè)在發(fā)展的過程中，財務(wù)部門有審計部門與會計部門，從功能角度分析，會計職能主要負責(zé)為企業(yè)運行數(shù)據(jù)，確保企業(yè)運行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實性，并在此基礎(chǔ)上為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。審計部門主要是對會計數(shù)據(jù)信息有效性與真實性進行全面監(jiān)管，兩者在工作的過程中互相制約，在一定程度上使監(jiān)督部門工作專業(yè)性與公正性受到較大影響[1]。財務(wù)共享中心構(gòu)建后，能夠使審計部門與會計部門獨立工作，對提升財務(wù)管理水平具有較大促進作用。

3 財務(wù)共享中心與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的區(qū)別

財務(wù)共享中心是一種新型管理模式，與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式有較大區(qū)別，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：①傳統(tǒng)財務(wù)管理與審計于一體，不但是數(shù)據(jù)生成監(jiān)督部門，也是財務(wù)數(shù)據(jù)生成部門，這在一定程度上使審計工作職能受到不同程度的限制。財務(wù)共享中心模式，能夠有效降低審計工作復(fù)雜性，且專注管控職能，為企業(yè)管理者服務(wù)質(zhì)量的提高奠定良好的基礎(chǔ)。②從運行成本角度分析，傳統(tǒng)財務(wù)部門需要對不同數(shù)據(jù)進行重復(fù)處理，不但延長了工作時間，而且使工作成本大大增加，很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。財務(wù)共享中心能夠?qū)Σ煌Y源進行有效的整合，在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上對不同信息資源進行深入分析，有效降低了財務(wù)人員工作量，而且也為降低企業(yè)運行成本奠定了良好的基礎(chǔ)。

4 企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心存在的問題

4.1 系統(tǒng)集中程度低

財務(wù)共享服務(wù)中心在對財務(wù)系統(tǒng)進行集合的基礎(chǔ)上，還應(yīng)與企業(yè)不同系統(tǒng)實施有效的互通。比如，采購系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)以及銷售系統(tǒng)等。在實際工作過程中，不同系統(tǒng)只實現(xiàn)了簡單連接，很難進行深入融合。此外，一些煤炭企業(yè)為了構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，將其他系統(tǒng)獨立出去，這在較大程度上無法實現(xiàn)共享的目的。

4.2 會計信息質(zhì)量低

在為財務(wù)共享服務(wù)中心提供數(shù)據(jù)信息的過程中，由于一些財務(wù)人員素質(zhì)與技能無法達到較高水平，很難真實反映企業(yè)現(xiàn)實經(jīng)營情況。此外，由于受到地域因素的影響，財務(wù)共享服務(wù)中心人員只能通過企業(yè)制度與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)判斷流程內(nèi)容，這在一定程度上使工作機械化，無法提升工作人員積極性，導(dǎo)致財務(wù)信息真實性降低。

4.3 財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)中心體系主要由產(chǎn)業(yè)活動單元與業(yè)務(wù)單元構(gòu)成，其中上層是審批節(jié)點，總部財務(wù)起到承上啟下的作用，但是總部財務(wù)與公司基層業(yè)務(wù)接觸相對較少，只是對數(shù)字、圖像進行有效的處理，在一定程度上無法達到溝通的效果，導(dǎo)致財務(wù)分析脫離業(yè)務(wù)。

4.4 網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)中心是在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上構(gòu)成的組織體系，財務(wù)數(shù)據(jù)主要存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，這在較大程度上極易導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)竊取風(fēng)險。此外，在對數(shù)據(jù)信息進行傳輸期間，很難控制一些風(fēng)險因素，如身份造假、竊取密碼等，無法確保數(shù)據(jù)信息安全。

5 企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的對策

5.1 強化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

財務(wù)共享服務(wù)中心存放著企業(yè)核心數(shù)據(jù)信息，為了確保信息安全，需要對網(wǎng)絡(luò)進行優(yōu)化，以此確保網(wǎng)絡(luò)安全，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：①制定信息安全管理制度，如信息等級、操作安全以及病毒預(yù)防等，并且在此基礎(chǔ)上有效落實安全管理制度；②構(gòu)建數(shù)據(jù)恢復(fù)機制，包括軟件設(shè)備以及數(shù)據(jù)的備份；③提高工作人員網(wǎng)絡(luò)安全意識，只有工作人員具備較高安全意識，才能提升自身主觀能動性，這對新產(chǎn)品的優(yōu)化與更新具有較大促進作用。

5.2 提升系統(tǒng)融合水平

財務(wù)共享服務(wù)中心信息化程度相對較高，不但有財務(wù)系統(tǒng)，還有采購系統(tǒng)以及客戶開發(fā)系統(tǒng)等，由于傳統(tǒng)信息化模式不能將以上系統(tǒng)實施共享，這就需要財務(wù)共享服務(wù)中心對不同系統(tǒng)接口進行互通，以此形成統(tǒng)一的共享平臺。此外，財務(wù)共享服務(wù)中心有資產(chǎn)管理、應(yīng)收賬款以及報表管理等，還應(yīng)當(dāng)將其向其他工作流程延伸，如全面預(yù)算、稅收籌劃以及項目分析等，只有這樣才能使財務(wù)共享中心價值得到有效提高，以此確保數(shù)據(jù)整合。

5.3 提升會計信息質(zhì)量

在對會計信息質(zhì)量提升的過程中，首先需要對財務(wù)共享服務(wù)中心績效評價體系進行有效的完善，構(gòu)建KPI 指標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上將會計信息質(zhì)量作為評價指標(biāo)。此外，在財務(wù)共享服務(wù)中心模式中，應(yīng)當(dāng)確保財務(wù)人員提供的數(shù)據(jù)信息具有較高的準(zhǔn)確性與真實性，這就需要建立問責(zé)機制，以此使責(zé)任落實到人。除此之外，企業(yè)還應(yīng)對財務(wù)工作人員自身素質(zhì)與專業(yè)技能進行有效培訓(xùn)，以此確保財務(wù)人員能夠勝任相關(guān)工作，同時為財務(wù)人員提供晉升渠道，并且完善獎罰制度，這在較大程度上能夠有效提高財務(wù)工作人員工作積極性，以此確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

5.4 加強風(fēng)險管控

財務(wù)共享服務(wù)中心在運行的過程中，應(yīng)當(dāng)進行定期自查，對運行過程中出現(xiàn)的問題采取有效措施給予解決。此外，財務(wù)共享服務(wù)中心有較高的數(shù)據(jù)信息采集能力，這就需要通過數(shù)據(jù)對易產(chǎn)生風(fēng)險環(huán)節(jié)進行檢查，并對相關(guān)數(shù)據(jù)定期披露，其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下兩個方面：①能夠使財務(wù)人員把控風(fēng)險，并在此基礎(chǔ)上提升風(fēng)險防范意識；②能夠有效降低財務(wù)共享服務(wù)中心運行風(fēng)險，只有這樣才能使財務(wù)共享服務(wù)中心正常運行，發(fā)揮自身應(yīng)有作用。

6 結(jié)語

在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，對財務(wù)業(yè)務(wù)構(gòu)建共享服務(wù)中心模式，直接影響企業(yè)運行效率與資金利用。此外，在對財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中，需要根據(jù)實際工作情況進行革新與優(yōu)化，以此使財務(wù)管理模式適應(yīng)現(xiàn)代煤炭企業(yè)發(fā)展。除此之外，財務(wù)共享服務(wù)中心體系在運行的過程中，還需要制定與之相適應(yīng)的績效考核機制，這在較大程度上能夠有效提高工作人員積極性，使財務(wù)管理質(zhì)量得到較好提升，同時也為煤炭企業(yè)未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。