云南省測(cè)繪檔案虛擬庫(kù)房管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

彭梅

（云南省測(cè)繪資料檔案館(云南省基礎(chǔ)地理信息中心)，昆明 650034）

1 引言

測(cè)繪檔案資料管理的復(fù)雜性、特殊性使得傳統(tǒng)的手工管理模式無(wú)法滿足測(cè)繪事業(yè)發(fā)展的需求，隨著社會(huì)信息技術(shù)的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)融入社會(huì)的各行各業(yè)當(dāng)中，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入測(cè)繪檔案管理中，構(gòu)建檔案虛擬庫(kù)房管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案查詢、檔案上架、庫(kù)房統(tǒng)計(jì)、檔案下架以及庫(kù)房日常信息記錄等功能的一體化管理，可以有效提升檔案管理效率，能夠更精準(zhǔn)、更快速地檢索到所需要的材料，實(shí)現(xiàn)電子檔案、備份檔案、模擬檔案的統(tǒng)一化管理，提高測(cè)繪檔案管理效率。

2 建設(shè)目標(biāo)

利用三維虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以在三維空間中構(gòu)建一個(gè)高逼真度、具有良好用戶體驗(yàn)的網(wǎng)上虛擬檔案管理庫(kù)房場(chǎng)景，加強(qiáng)對(duì)各檔案框架以及檔案庫(kù)房的動(dòng)態(tài)維護(hù)與管理，實(shí)現(xiàn)虛擬環(huán)境中整個(gè)檔案庫(kù)房管理的業(yè)務(wù)流程，減少人力資源的投入。測(cè)繪檔案虛擬庫(kù)房管理系統(tǒng)的建設(shè)需要能夠在功能和性能上滿足業(yè)務(wù)管理工作需求，而且可以逼真形象地實(shí)現(xiàn)虛擬檔案管理流程。同時(shí)，該系統(tǒng)還需要自由流暢的加載度，能夠滿足當(dāng)前的帶寬，充分發(fā)揮二維和三維的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化的檔案管理工作[1]。

3 運(yùn)行框架

3.1 運(yùn)行支撐層

虛擬庫(kù)房管理系統(tǒng)中的運(yùn)行支撐層是整個(gè)管理系統(tǒng)的載體，需要根據(jù)館（中心）已有的相關(guān)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè)。運(yùn)行支撐層搭配服務(wù)器系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全設(shè)備以及備份系統(tǒng)等適合系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的運(yùn)行環(huán)境，以及數(shù)據(jù)平臺(tái)軟件、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)等軟件環(huán)境來(lái)實(shí)現(xiàn)。

3.2 數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層是整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐層，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪地理信息檔案資料的處理、存儲(chǔ)、分析與應(yīng)用支持，主要包括三維庫(kù)房數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)和系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)。按分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)分為綜合類(lèi)檔案、境界測(cè)繪檔案、專題檔案、大地檔案、地圖檔案等，具體指的是通過(guò)服務(wù)層提供給應(yīng)用層的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容。

3.3 應(yīng)用層

虛擬庫(kù)房管理系統(tǒng)中的應(yīng)用層構(gòu)建了后臺(tái)管理系統(tǒng)與門(mén)戶網(wǎng)頁(yè)系統(tǒng)，是最終面向用戶的層面，為面向系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象提供不同權(quán)限的業(yè)務(wù)功能，用戶可以利用應(yīng)用層進(jìn)行檔案的查詢、閱讀、分析等[2]。

3.4 服務(wù)層

服務(wù)層是針對(duì)不同用戶對(duì)虛擬庫(kù)房管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的要求建立的在線服務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)在線服務(wù)系統(tǒng)為應(yīng)用層提供所需要的各種應(yīng)用服務(wù)，包括數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)獲取、檔案上架、檔案調(diào)架、三維定位等各種通用型的服務(wù)。

4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

4.1 檔案上架

檔案虛擬庫(kù)房管理中的檔案上架模塊主要是進(jìn)行新入庫(kù)檔案的系統(tǒng)初始狀態(tài)設(shè)置以及管理，將檔案設(shè)置為已上架、待確認(rèn)和未上架等不同狀態(tài)，未上架顯示的是所有沒(méi)有上架的檔案信息，并根據(jù)順序顯示檔號(hào)排序及入館單號(hào)，已上架則指的是所有狀態(tài)顯示為已上架的檔案信息，包括入館單號(hào)、上架日期、單號(hào)排序、比未上架多一個(gè)上架日期。待確認(rèn)指的是檔案信息顯示待確認(rèn)的狀態(tài)，信息顯示字段為檔號(hào)排序和入館單號(hào)，已上架的檔案可以直接進(jìn)入虛擬庫(kù)房定位系統(tǒng)。

4.2 檔案查詢

檔案查詢模塊的設(shè)置需要根據(jù)測(cè)繪檔案業(yè)務(wù)實(shí)際工作的需要和檔案的種類(lèi)、數(shù)量，采用地理、時(shí)間、分類(lèi)等不同的檢索標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)繪資料檔案數(shù)據(jù)的查詢，實(shí)現(xiàn)檔案資料的特定查詢和智能查詢，提高檔案查詢速度和檔案查詢效率。時(shí)間分類(lèi)是通過(guò)時(shí)間維度顯示館藏各類(lèi)成果的總件數(shù)、總數(shù)量以及容量變化情況。相應(yīng)的地理維度則是以地理位置顯示云南省各類(lèi)成果數(shù)據(jù)的不同地理位置分布情況。分類(lèi)則是根據(jù)檔案資料的類(lèi)別來(lái)展示虛擬檔案館各種成果的數(shù)量、種類(lèi)和件數(shù)。智能查詢系統(tǒng)可以根據(jù)關(guān)鍵詞和檔案類(lèi)型迅速定位到所需要的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案的精確查詢。

4.3 三維庫(kù)房

三維庫(kù)房模塊能夠?qū)崿F(xiàn)三維庫(kù)房的漫游功能，采取的是樹(shù)形目錄樹(shù)的形式建立起云南省測(cè)繪檔案資料館的三維立體樓房，三維庫(kù)房能夠立體地展示檔案資料館中全部的庫(kù)房、樓層以及框架等結(jié)構(gòu)，將樓房三維效果動(dòng)畫(huà)融入到檔案資料館節(jié)點(diǎn)之中，并在每層分布熱點(diǎn)、系統(tǒng)動(dòng)態(tài)調(diào)用庫(kù)房的三維模型界面，利用庫(kù)房或框架級(jí)別節(jié)點(diǎn)能夠更為快速地展示庫(kù)房?jī)?nèi)容。在三維場(chǎng)景中，觸發(fā)柜架可以切換柜架的正面視圖，觸發(fā)檔案盒能夠看到檔案盒的屬性信息，并進(jìn)一步查看其中檔案內(nèi)容，三維庫(kù)房中的導(dǎo)航地圖可以實(shí)時(shí)顯示漫游位置。

4.4 檔案調(diào)架

檔案虛擬庫(kù)房管理系統(tǒng)中的檔案調(diào)架模塊是對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的檔案進(jìn)行移動(dòng)搬運(yùn)和位置更新等，通過(guò)二維表格顯示已經(jīng)調(diào)出庫(kù)的柜架和庫(kù)房信息，明確所選柜架的單元格分布情況。用戶可以選擇一個(gè)到多個(gè)單元格，在系統(tǒng)左下方數(shù)據(jù)列表中會(huì)顯示相應(yīng)單元格的檔案列表，用戶在進(jìn)行調(diào)入庫(kù)的選擇與確定時(shí)，要根據(jù)右方調(diào)入柜架圖選擇主要調(diào)入的單元格，并根據(jù)裝箱算法確定單元格的容納程度，自動(dòng)計(jì)算是否能容下調(diào)入的檔案，如果不能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出報(bào)警并明示原因，檔案調(diào)入新的庫(kù)房之后會(huì)自動(dòng)生成新的索引號(hào)。

4.5 后臺(tái)管理

測(cè)繪檔案虛擬庫(kù)房管理系統(tǒng)中的后臺(tái)管理模塊是保證整個(gè)系統(tǒng)健康平穩(wěn)運(yùn)行的前提，在管理員登錄管理系統(tǒng)之后，系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)庫(kù)房公告發(fā)布參數(shù)，設(shè)置簡(jiǎn)介配置、友情鏈接管理以及鎮(zhèn)館之寶管理等基本功能，還要包括上架日志、調(diào)架日志，調(diào)架恢復(fù)系統(tǒng)日志、庫(kù)房日志、用戶權(quán)限等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理功能，確保整個(gè)系統(tǒng)能夠穩(wěn)定正常運(yùn)行。

5 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

5.1 檔案標(biāo)簽動(dòng)態(tài)管理

在測(cè)繪檔案管理過(guò)程中，通常需要進(jìn)行檔案遷移、檔案上架和下架等操作，在這個(gè)過(guò)程中，檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)需要能夠?qū)崟r(shí)顯示實(shí)際庫(kù)房與虛擬庫(kù)房的狀態(tài)，保證虛擬庫(kù)房與實(shí)際庫(kù)房相匹配，庫(kù)房管理系統(tǒng)根據(jù)書(shū)籍檔案和盒狀、桶狀裝具檔案的不同，采取針對(duì)性的方案進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新效果。系統(tǒng)針對(duì)盒狀、桶狀裝具檔案采用分類(lèi)建模的方法，并根據(jù)檔案基本信息采用動(dòng)態(tài)標(biāo)簽實(shí)時(shí)構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房三維場(chǎng)景的實(shí)時(shí)展現(xiàn)。在書(shū)籍檔案動(dòng)態(tài)標(biāo)簽更新過(guò)程中，由于書(shū)籍的外觀不同無(wú)法建立相應(yīng)的模型，則可以采取外部實(shí)景照片來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。

5.2 庫(kù)房三維虛擬仿真

現(xiàn)實(shí)的測(cè)繪檔案館是看得見(jiàn)摸得著的實(shí)際存在的真實(shí)環(huán)境，二維技術(shù)是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的抽象化表達(dá)，可以準(zhǔn)確反映每一個(gè)柜架和庫(kù)房的信息，具有成本低廉，簡(jiǎn)潔明了的特點(diǎn)，但并不能夠完整地反映客觀事件，缺乏三維空間的立體表達(dá)效果和直觀呈現(xiàn)狀態(tài)。三維可視化技術(shù)的應(yīng)用相比于二維表達(dá)方式來(lái)說(shuō)，能夠給人以實(shí)在的感受，直觀地表現(xiàn)客觀世界的信息，向用戶呈現(xiàn)檔案庫(kù)房的實(shí)際狀態(tài)，提高人們對(duì)空間的感知，明確空間的位置信息。庫(kù)房三維虛擬仿真技術(shù)通過(guò)立體造型技術(shù)表達(dá)用戶與檔案庫(kù)房之間的具體垂向關(guān)系，同時(shí)也能夠表現(xiàn)出空間對(duì)象之間的平面關(guān)系。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，云南省測(cè)繪檔案虛擬庫(kù)房管理系統(tǒng)是在原有檔案綜合管理系統(tǒng)的前提下建立起的虛擬現(xiàn)實(shí)的信息空間，創(chuàng)造出一種可交互的虛擬環(huán)境，使人們能夠在三維立體空間中有身臨其境的感覺(jué)，改變了以往單一信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式，減少了檔案管理人員的工作量，提高了庫(kù)房管理員的工作效率，極大地提升了測(cè)繪檔案調(diào)用與檔案查閱速度，對(duì)虛擬檔案館的建設(shè)與推廣具有十分關(guān)鍵的作用。