大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析

徐一湘

（山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院，山東 濰坊261011）

1 引言

在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)逐漸突顯出來，最重要的是，它能夠?qū)⑿∥⑵髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)情況完美地體現(xiàn)出來。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，要想保證小微企業(yè)的發(fā)展不受到制約，最關(guān)鍵的就是要做好財(cái)務(wù)管理工作。但是我國(guó)的眾多小微企業(yè)當(dāng)中，由于財(cái)務(wù)管理不成熟，還存在很多的不足，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常的不利。在這種情況下，將財(cái)務(wù)管理應(yīng)用到小微企業(yè)當(dāng)中，能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化，同時(shí)也能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，為小微企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。對(duì)此，處在會(huì)計(jì)崗位的工作人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

2 小微企業(yè)的云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理概述

近年來，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了很大的變化，再加上“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”政策的提出，小微企業(yè)逐漸占據(jù)了我國(guó)很大的市場(chǎng)份額，在我國(guó)社會(huì)上的地位也是越來越高，其工業(yè)的生產(chǎn)總值、銷售收入以及實(shí)現(xiàn)利稅，分別占我國(guó)經(jīng)濟(jì)總量的60%、57%和40%，為我國(guó)社會(huì)提供了75%的就業(yè)機(jī)會(huì)。對(duì)此，我國(guó)的有關(guān)部門開始關(guān)注小微企業(yè)，并且出臺(tái)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步支持小型微型企業(yè)健康發(fā)展的意見》，并且在稅收、金融以及公共服務(wù)等方面，加大對(duì)小微型企業(yè)的扶持。之后，國(guó)務(wù)院又出臺(tái)了很多相關(guān)管理文件，解決了小型微企業(yè)的很多問題。雖然國(guó)家大力支持小型微企業(yè)的發(fā)展，可是很多的微型企業(yè)在發(fā)展過程中還是面臨著很多困難。尤其是由于科技的發(fā)達(dá)和云計(jì)算的不斷深入，導(dǎo)致很多微型企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)過程中出現(xiàn)很多問題，財(cái)務(wù)管理人員和云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用，極大程度上遏制了小微企業(yè)的發(fā)展[1]。

3 現(xiàn)階段小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

3.1 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)弱

在如今的社會(huì)背景下，想要真真切切地在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活下去，沒有一個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)是萬(wàn)萬(wàn)不可的。現(xiàn)在很多的工作員工，還是沒有摒棄最初傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段，沒有進(jìn)行更新，再加上自身在畢業(yè)之后的社會(huì)能力偏差，導(dǎo)致他們?cè)谶x擇客戶和市場(chǎng)的時(shí)候，通常都是按照自己的想法進(jìn)行，沒有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入的考量。其次就是很多的小微企業(yè)，沒有一個(gè)合格的管理制度，使得員工的意識(shí)非常松散，這就導(dǎo)致后期員工不及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理知識(shí)，久而久之，企業(yè)就很難在競(jìng)爭(zhēng)中存活下去，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展，產(chǎn)生了嚴(yán)重的負(fù)面影響。

3.2 財(cái)務(wù)管理中預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)能力低

現(xiàn)在我國(guó)很多的小微企業(yè)，都認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)單位的工作，這樣就導(dǎo)致了在財(cái)務(wù)編制的時(shí)候，工作人員的積極性不高，造成了管理預(yù)算工作太片面。很多情況下，財(cái)務(wù)部門是管理財(cái)務(wù)預(yù)算的責(zé)任部門，因此，預(yù)算的內(nèi)容一般都應(yīng)該是財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行，但是這種分配方法，就很容易出現(xiàn)實(shí)際內(nèi)容與企業(yè)規(guī)定不符合的問題，緊接著就有可能使財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作不能順利的展開。企業(yè)的編制預(yù)算管理，應(yīng)該順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，但是很多的企業(yè)并沒有這樣做，往往就會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理不合理的狀況，進(jìn)而造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平低[2]。

3.3 財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

在我國(guó)很多小微企業(yè)中的畢業(yè)生或剛從事此工作的人，相對(duì)于社會(huì)能力較強(qiáng)的員工來說，自身的綜合素質(zhì)較低，所以應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理職工的文化水平。企業(yè)中職工的專業(yè)化知識(shí)和個(gè)人素質(zhì)，可以為小微企業(yè)帶來很多收益，并且與財(cái)務(wù)管理能力有著直接的影響，若企業(yè)員工沒有過硬的綜合素質(zhì)，必定會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作受到制約，隨著時(shí)間的推移勢(shì)必影響企業(yè)的收益。

3.4 無法建立有效的信用體系，融資較難

財(cái)務(wù)管理是小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)管理能夠幫助小微企業(yè)更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)規(guī)劃等。小微企業(yè)一般規(guī)模都比較小，業(yè)務(wù)內(nèi)容單一，遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的解決能力一般，并且財(cái)務(wù)制度不健全，甚至有的小微企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度低，經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制的科學(xué)性和約束性也相對(duì)較弱，這樣的小微企業(yè)迫切地需要大量的資金流入，才能夠保證整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，但是在我國(guó)的大多數(shù)小微企業(yè)中，在向銀行貸款的時(shí)候，銀行有關(guān)部門的審核都非常的嚴(yán)格，信用等級(jí)的評(píng)估相對(duì)于大型企業(yè)更嚴(yán)謹(jǐn)。申請(qǐng)貸款過程中，需要遞交的手續(xù)也非常多，最終有可能使小微企業(yè)的放款效率不高，導(dǎo)致小微企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)問題進(jìn)一步加深。由于小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的缺陷，再加上資金的運(yùn)轉(zhuǎn)問題，使得小微企業(yè)的整體管理水平很難提高上去，進(jìn)而很容易陷進(jìn)融資死循環(huán)，影響整個(gè)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，這樣的小微企業(yè)最終很可能面臨破產(chǎn)或變賣。

4 基于云會(huì)計(jì)平臺(tái)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的策略

為了更好地凸顯出小微企業(yè)中云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用能力，應(yīng)該從兩方面入手：首先是人工方面，只有加強(qiáng)工作人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，云會(huì)計(jì)平臺(tái)才會(huì)發(fā)揮得更好，其次是云會(huì)計(jì)平臺(tái)自身的調(diào)整，下面分別列舉出幾點(diǎn)。

4.1 樹立企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)

要想在小微企業(yè)單位良好地運(yùn)行財(cái)務(wù)管理體系，就要樹立起可行的財(cái)務(wù)管理理念，其主要可以概括為三點(diǎn)：第一，工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變，其員工不能仍依照原有的管理理念進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，一定要學(xué)會(huì)適應(yīng)改變，快速地向服務(wù)型和高效型部門轉(zhuǎn)變；第二，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門當(dāng)中各種工作的管理，每個(gè)事業(yè)單位可以細(xì)化到每一項(xiàng)工作、每一個(gè)人身上，使得工作時(shí)刻保持著精細(xì)化和細(xì)節(jié)化，使財(cái)務(wù)管理理念深入人心，提升財(cái)務(wù)人員的工作意識(shí)，為工作的順利開展奠定基礎(chǔ)；第三，加強(qiáng)事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理理念，對(duì)整個(gè)企業(yè)單位起到帶頭作用，同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)可以間歇性地帶領(lǐng)其他工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理理念，使員工可以進(jìn)一步了解財(cái)務(wù)管理的具體標(biāo)準(zhǔn)[3]。

4.2 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，切合實(shí)際地制定健全的規(guī)章制度

從目前小微企業(yè)的發(fā)展情況來看，為得到更好的財(cái)務(wù)管理效果，就要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變整個(gè)單位中的財(cái)務(wù)管理理念和規(guī)章制度的制定，將財(cái)務(wù)管理更加細(xì)節(jié)化：首先，服務(wù)型轉(zhuǎn)變思維刻不容緩，必須要有力度地執(zhí)行下去；其次，財(cái)務(wù)相關(guān)人員要摒棄最初的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念，做好細(xì)節(jié)化，實(shí)現(xiàn)資金的合理運(yùn)用；再次，相關(guān)事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理在整個(gè)小微企業(yè)當(dāng)中的重要性；最后，拓展財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域，對(duì)流動(dòng)資金做到合理控制，為我國(guó)各個(gè)小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展提供有力的環(huán)境，提升財(cái)務(wù)管理水平。至此，為了響徹這四方面的措施，健全的規(guī)整制度是必不可少的，這不僅會(huì)對(duì)員工起到制約作用，還有利于整個(gè)企業(yè)中事業(yè)單位的發(fā)展。

4.3 提高小微企業(yè)中各部門的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)

財(cái)務(wù)管理不僅可以優(yōu)化整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能在原有的基礎(chǔ)之上改革創(chuàng)新，尤其是科技發(fā)達(dá)的今天，在云會(huì)計(jì)平臺(tái)中，應(yīng)該在不斷轉(zhuǎn)變理念的同時(shí)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作。小微企業(yè)可以在短時(shí)間內(nèi)，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行考察，讓相關(guān)工作人員說出自己階段的工作內(nèi)容以及對(duì)此內(nèi)容的看法，針對(duì)所說的有什么體會(huì)，是否有什么新的解決方案等，再經(jīng)過嚴(yán)格的考量后，納入云會(huì)計(jì)平臺(tái)。同時(shí)，可以帶領(lǐng)員工學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，提升自身的創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的能力。而為了學(xué)習(xí)時(shí)間不耽誤工作，可以讓學(xué)習(xí)過的成員對(duì)其他員工進(jìn)行授課，進(jìn)一步擴(kuò)大創(chuàng)新范圍，讓更多人的想法加入云會(huì)計(jì)平臺(tái)內(nèi)，從而間接地提升整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平[4]。

4.4 提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理員工的綜合素質(zhì)

由于小微企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)管理體制后，公司的經(jīng)濟(jì)水平會(huì)突飛猛進(jìn)，因此在各個(gè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中，高素質(zhì)的人才就顯得尤為重要。綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理人員的管理，不僅能夠?qū)φ麄€(gè)財(cái)務(wù)管理水平的提升起著關(guān)鍵性的作用，還會(huì)熟練地掌握會(huì)計(jì)云平臺(tái)，幫助小微企業(yè)發(fā)展。對(duì)此，小微企業(yè)可以培訓(xùn)出綜合素質(zhì)更高的人才，可以在很大程度上提升小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

4.5 提升云會(huì)計(jì)的融資活動(dòng)管理水平

小微企業(yè)面臨融資問題可以通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)獲取與融資活動(dòng)相關(guān)的各種數(shù)據(jù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后，將其儲(chǔ)存并作為DaaS 層的“融資主體數(shù)據(jù)”。小微企業(yè)在進(jìn)行融資過程中以及財(cái)務(wù)管理過程中，是需要數(shù)據(jù)去支撐的，支撐通過PaaS 層提供的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及組件服務(wù)等，最終再服務(wù)于SaaS 層具體的融資決策。所以小微企業(yè)可以將企業(yè)內(nèi)部的融資方案上傳到云會(huì)計(jì)平臺(tái)上面，將企業(yè)的內(nèi)部規(guī)定和計(jì)劃一并傳送到云會(huì)計(jì)平臺(tái)，最終再與其他行業(yè)、企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo)，然后再通過智能系統(tǒng)對(duì)小微企業(yè)的融資方案進(jìn)行評(píng)估，而云會(huì)計(jì)平臺(tái)就會(huì)根據(jù)小微企業(yè)的規(guī)劃和方案，為企業(yè)找到合適的融資對(duì)象，以及一些比較不錯(cuò)的融資方案等[5]。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，研究基于云會(huì)計(jì)平臺(tái)小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，還是非常有必要的。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，云會(huì)計(jì)作為小微企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要捷徑，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起著至關(guān)重要的作用。云會(huì)計(jì)對(duì)于數(shù)據(jù)的整理和共享以及改善是非常擅長(zhǎng)的，但是在實(shí)際的工作中發(fā)現(xiàn)，只有先提升工作人員的財(cái)務(wù)管理綜合素質(zhì)，建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，才能使云會(huì)計(jì)平臺(tái)的“能力”發(fā)揮出來，為企業(yè)“出謀劃策”，最終保證小微企業(yè)融資順利。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)的廣泛運(yùn)用可以解決小微企業(yè)內(nèi)部很多的財(cái)務(wù)管理問題，它有助于提升小微企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。