淺析會計電算化在商品流通企業(yè)中的作用

嚴(yán)安

摘要：在商品流通企業(yè)中，商品流通企業(yè)占的比重非常大。本文以商品流通企業(yè)為例，探討了會計電算化在商品流通企業(yè)中應(yīng)用時存在的問題，并未改善此現(xiàn)狀提出了具體的對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化; 商品流通企業(yè);問題

1會計電算化的定義

所謂的會計電算化就是綜合新型電子科學(xué)技術(shù)與計算機信息為一體在會計領(lǐng)域中廣泛使用的技術(shù)手段，也就是會計工作中輔之以計算機的使用。會計電算化可以比較迅速地處理會計數(shù)據(jù)，超越了原始的那種手工記賬的過程。

2存在的問題

2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電算化會計重視不足

在對于各種調(diào)查結(jié)果進行分析的過程中我們發(fā)現(xiàn)，一個企業(yè)能夠?qū)τ陔娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)進行應(yīng)用，關(guān)鍵在于該企業(yè)的管理人員是否對于電算化會計重視。當(dāng)商品流通企業(yè)管理人員有相應(yīng)的意識來對于電算化會計進行開展，那么往往這個企業(yè)中就會有著運行良好的電算化會計信息系統(tǒng)。而如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不重視，該企業(yè)中就不會對于該系統(tǒng)進行建立，也就無從談起系統(tǒng)運行的好壞。在我國當(dāng)前的市場經(jīng)濟體制中，由于有著諸多不完善的方面，所以商品流通企業(yè)中的決策權(quán)往往在股東的手中。這樣，企業(yè)是否實行會計電算化，只需要該股東進行決策?？v觀我國商品流通企業(yè)的建設(shè)過程，其管理人員（即股東）對于會計電算化的重視長度往往不是很高，或者根本沒有這方面的理念。其認(rèn)為會計電算化是對于企業(yè)資金和資源的浪費，傳統(tǒng)的手工記賬方式完全能夠滿足企業(yè)日常財務(wù)管理的需要。所以，商品流通企業(yè)管理人員的不重視，導(dǎo)致了會計電算化在我國商品流通企業(yè)中進程非常緩慢。

2.2商品流通企業(yè)缺乏會計電算化應(yīng)用方面的高素質(zhì)人才

當(dāng)下我們國家各類機構(gòu)經(jīng)過詳盡的調(diào)查后，得出現(xiàn)有會計工作者的數(shù)量已不僅1500萬人，然而，真正專業(yè)化、擁有注冊會計師證件的工作者不到150萬人，并且一些商品流通商品流通企業(yè)中會計人員的素質(zhì)普遍偏低，一般其文化程度在初中，高中，中專不等。從事產(chǎn)品流動的公司內(nèi)會計工作者缺乏較好的專業(yè)知識、技術(shù)素養(yǎng)，在從事新型電算化會計行業(yè)中并不能發(fā)揮很大的作用。在一般情況下，企業(yè)會計電算化程度與會計人員的素質(zhì)是呈正比例相關(guān)的。由于此類公司經(jīng)營規(guī)模制約，薪酬條件無吸引力，很難實現(xiàn)專業(yè)會計工作者的加入，能夠精準(zhǔn)運用電子財務(wù)應(yīng)用的工作者更是不好找。

2.3商品流通企業(yè)對會計電算化的資金投入不足

在對于我國商品流通企業(yè)的特點分析中，我們可以得出的結(jié)論是：商品流通企業(yè)資金匱乏，競爭力低，規(guī)模小，資金在生產(chǎn)銷售過程中占到的比例大。所以，商品流通企業(yè)一般并沒有相應(yīng)的資金來運作電算化會計信息系統(tǒng)。即使企業(yè)已經(jīng)實施了會計電算化，也沒有非常好的效益出現(xiàn)。這是因為電算化會計信息系統(tǒng)的前期投入大，而企業(yè)為了能夠使資金盡快回籠，往往將希望寄托于電算化會計信息系統(tǒng)，但是該系統(tǒng)效益的產(chǎn)生是長期的，所以很多企業(yè)在應(yīng)用一段時間之后就會放棄該軟件的應(yīng)用。

3解決對策

3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

現(xiàn)今世界經(jīng)濟的發(fā)展過程中，很多西方國家的企業(yè)都將計算機系統(tǒng)應(yīng)用于會計工作中，并且計算機系統(tǒng)不只是產(chǎn)生會計信息，很大程度上還為企業(yè)的預(yù)測，決策，管理等方面做出了巨大的貢獻，從而在很大程度上提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。我們國家制定的經(jīng)濟制度是社會主義市場經(jīng)濟，它的愈發(fā)繁榮帶來了公司為適應(yīng)時代要求而追求高速的變革與更新，公司內(nèi)部會計資料的繁雜導(dǎo)致人工項目統(tǒng)計已經(jīng)不現(xiàn)實了，也難以符合大數(shù)據(jù)化時代下的會計領(lǐng)域的要求。所以，在企業(yè)發(fā)展和改革的過程中，必須對于會計電算化進行推廣和盡快實施，其有著許多傳統(tǒng)做賬方式不能比擬的優(yōu)勢。是否能夠于以商品流通為主要經(jīng)營范圍的公司中進行電算化，很大程度上依賴于高層決策者的觀念，因此，處于第一要位的就是使他們極力關(guān)注此類活動的進程。進而不能只要求我國財政部門對電算化會計信息系統(tǒng)進行大力宣傳，相關(guān)的軟件制造商或經(jīng)營商也必須要加大財務(wù)軟件的宣傳力度。只有宣傳力度提高，商品流通企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)接觸此系統(tǒng)的幾率才能提高，久而久之就會形成高度的印象，從而使其能夠重視該系統(tǒng)。

3.2 提高會計電算化人員的素質(zhì)

會計工作者是否具有電算化軟件方面以及計算機方面的專業(yè)知識技能，決定著軟件是否能夠發(fā)揮其正常效用。因此，公司要加強對于會計工作者開展定期或是不定期的培訓(xùn)與拓展活動，同時，加強對于此類工作者的錄用監(jiān)管，不符合條件者一律不予錄用。就我國會計的培訓(xùn)來說，存在很多不足之處：首先，培訓(xùn)內(nèi)容與實際操作的內(nèi)容關(guān)聯(lián)不是很密切。所以，在會計人員的培訓(xùn)過程中，必須要讓培訓(xùn)內(nèi)容與實際應(yīng)用密切結(jié)合，才能使得我國的會計人員對于企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻。其次，財會工作者缺乏堅定的履行會計職責(zé)的觀念，對公司開展的各項培訓(xùn)活動并不熱衷，因此，他們學(xué)習(xí)的積極性很差，這樣就必須要對于會計人員的自身素質(zhì)加以提升。而在會計人員素質(zhì)提升的過程中，最主要應(yīng)該從政府部門的會計電算化來著手。主要從以下幾個方面進行： 第一，選擇合適內(nèi)容進行培訓(xùn)。第二，培訓(xùn)效果的檢驗。

3.3加強資金投入

當(dāng)商品流通企業(yè)的會計電算化工作實施之后，必須要對于會計方面相關(guān)的制度進行相應(yīng)的改變。對于會計制度的改變應(yīng)該從信息的監(jiān)控，信息的溝通，風(fēng)險的估量，環(huán)境的控制等方面來完成，并且制度改變的目的是為了能夠更好實施會計電算化工作。首先，考慮到電算化推廣潛在的危機，要對會計工作者的素養(yǎng)、任務(wù)、信息處理等多個維度進行強化;其次，創(chuàng)設(shè)良好的外界環(huán)境，對其進行調(diào)整，比如開展風(fēng)險預(yù)測等項目;最后，闡述會計工作者的具體任務(wù)是電算化推廣后的首要工作，保證工作者嚴(yán)格遵循電算化的程序來執(zhí)行自己的任務(wù)。

縱觀電算化在公司實際運行里的影響，需要不斷完善對其進行風(fēng)險判斷的體系，保證公司能夠?qū)崿F(xiàn)降低損失的結(jié)果，不會在市場波動中居于劣勢地位，為公司提供應(yīng)對潛在危機的解決方案。其次，應(yīng)該有著相應(yīng)的會計制度來對于企業(yè)數(shù)據(jù)的泄露問題進行預(yù)防，從而使得企業(yè)的工作保密性做到最好。再次，應(yīng)該提升整體員工的道德素質(zhì)，使得企業(yè)內(nèi)部能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。

4總結(jié)

文章以商品流通企業(yè)為主體，闡述了它在我國經(jīng)濟領(lǐng)域內(nèi)的重要作用，以及在它當(dāng)中如何更好的發(fā)揮會計電算化的強大作用，同時，對系統(tǒng)中存在的不足之處進行闡述，提出相應(yīng)措施。

參考文獻

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