科技圖書中插圖的編輯加工實(shí)用方法初探

和慶娣

插圖在《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中的解釋是：插在文字中間幫助說(shuō)明內(nèi)容的圖畫，包括科學(xué)性的和藝術(shù)性的。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，插圖在書的文字中對(duì)文字起輔助說(shuō)明作用，所以合適的插圖能對(duì)文字的說(shuō)明起到很好的解釋說(shuō)明作用，使文字的表達(dá)更簡(jiǎn)單直觀。

一、插圖的構(gòu)成

在科技圖書中，一個(gè)完整的插圖至少包括圖、圖號(hào)、圖名（或圖題）3要素，有些還會(huì)包括圖注?？萍紙D書中的一般插圖形式如圖1所示。

圖1 插圖的構(gòu)成

（一）圖

“圖”是插圖的主題部分，與正文內(nèi)容相呼應(yīng)。如圖1中表示串行通信方式的3個(gè)示意圖。在科技圖書中，插圖多為科學(xué)性或技術(shù)性的圖，主要是為了能更清晰直觀地表達(dá)文字難以表達(dá)的信息?？萍紙D書中的插圖一般按形式可分為線條圖和照片圖。無(wú)論哪種類型的插圖，都要求內(nèi)容科學(xué)規(guī)范，圖形清晰明了。

（二）圖號(hào)

如圖1中的“圖1”和“圖8-3”就是圖號(hào)。在科技圖書中，由于圖眾多，圖號(hào)經(jīng)常按章節(jié)編號(hào)，如“圖1-1”或“圖1.1”表示第1章的第1個(gè)圖；“圖3-2”表示第3章的第2個(gè)圖。在分篇的圖書中，可加上篇號(hào)對(duì)書中的圖進(jìn)行編排。如機(jī)械工業(yè)出版社的《機(jī)械設(shè)計(jì)手冊(cè)》中“圖40.11-13”，表示第40篇第11章的第13個(gè)圖。在科技期刊中，文章的圖較少，可直接用“圖1”“圖2”來(lái)表示。

如果同一個(gè)圖號(hào)的圖中有多個(gè)分圖，則用到分圖號(hào)，一般的分圖號(hào)用英文字母表示，如圖1中a）、b）、c）。在正文中說(shuō)明分圖時(shí)，可采用“圖1-2a”的形式來(lái)表示圖1-2中的a）圖。

（三）圖名

圖名就是圖的名稱，表明此圖的含義。如圖1中的“插圖的構(gòu)成”。特殊情況時(shí)，也可以不要圖名，但需要注意全書格式一致。圖號(hào)和圖名的字號(hào)一般小于正文字號(hào)。有多個(gè)分圖時(shí)，如有必要，需要增加分圖名。如圖1中的“a）單工方式 b）半雙工方式 c）全雙工方式”。如果在正文中已經(jīng)對(duì)分圖進(jìn)行了說(shuō)明，可不加分圖名。需要注意：分圖名不能與圖名相同。

（四）圖注

如果圖中內(nèi)容需要用文字加以簡(jiǎn)單說(shuō)明，則需要為圖添加圖注。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，圖注就是對(duì)圖中符號(hào)、標(biāo)記等需要說(shuō)明的事項(xiàng)用簡(jiǎn)潔的文字注釋出來(lái)。圖注一般包括圖中元素的注釋和全圖的注釋。如圖1中“1-分圖號(hào) 2-圖名 3-分圖名 4-圖名”是對(duì)圖中元素的注釋；而“注：此圖選自參考文獻(xiàn)[1]?！眲t是對(duì)“圖8-3”全圖的注釋。

二、插圖的編輯加工方法

圖的內(nèi)容同文稿加工一樣，必須符合書稿加工時(shí)的政治性、科學(xué)性、規(guī)范性和統(tǒng)一性等原則，也要符合相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，這里不再贅述。在實(shí)際編輯加工中，尤其是在圖文合一的稿件中，很多加工編輯只注重文稿的加工，而忽略了圖稿中的問(wèn)題。筆者根據(jù)多年的編輯加工經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出對(duì)插圖編輯加工的十二字口訣，即“圖素完整，先文后圖，圖文一致”，供同行參考。

（一）圖素完整

圖素即插圖要素，即圖、圖號(hào)、圖名、圖注。一個(gè)完整的插圖一般要有圖、圖號(hào)、圖名。在實(shí)際加工過(guò)程中，經(jīng)常碰到只見圖而無(wú)圖號(hào)或圖名的情況。如圖1中“圖8-3 串行通信方式”可能會(huì)寫成“8-3 串行通信方式”，丟掉了“圖”字，在實(shí)際加工中，編輯很容易忽略這種問(wèn)題，造成漏字。根據(jù)《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)率計(jì)算方法》，漏字則計(jì)1個(gè)差錯(cuò)。所以在對(duì)插圖進(jìn)行加工時(shí)，按照“圖、圖號(hào)、圖名”是否順序檢查，防止丟掉必要的圖素。

圖中有符號(hào)、標(biāo)號(hào)或者引出時(shí)，一般要加圖注；引用他人的圖要有全圖注，如圖1中的“注：此圖選自參考文獻(xiàn)[1]?！眲t是全圖注。在圖1的例子中，如果只有箭頭和標(biāo)號(hào)，而無(wú)“1-分圖號(hào) 2-圖名”等說(shuō)明，則此圖不完整，因?yàn)閳D中有標(biāo)號(hào)，必須為其加上圖注，此圖的表達(dá)才完整。

（二）先文后圖

插圖的圖號(hào)應(yīng)該先在文中引出，后續(xù)跟圖，即遵循“先見文，后見圖”的原則?！秷D書編校質(zhì)量差錯(cuò)率計(jì)算方法》明確規(guī)定：圖、表的位置錯(cuò)，每處計(jì)1個(gè)差錯(cuò)。圖的排版最好不跨節(jié)，如果3.1.2節(jié)的圖，不能排到3.1.3節(jié)中。圖較多時(shí)，在一面內(nèi)排不下，可以排到下一頁(yè)，跨頁(yè)的圖在每頁(yè)都要有圖號(hào)和圖名，但從第二頁(yè)的圖開始，要在圖名后加“（續(xù)）”字樣。

圖號(hào)是為了方便圖的引用，給圖編的一個(gè)序號(hào)。圖號(hào)要連續(xù)。不能有跳號(hào)，如果圖1-2，其后應(yīng)該是圖1-3，不能直接跳到圖1-4。《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)率計(jì)算方法》規(guī)定：圖序、表序、公式序等標(biāo)注差錯(cuò)，每處計(jì)0.1個(gè)差錯(cuò)；全書超過(guò)3處，計(jì)1個(gè)差錯(cuò)。在實(shí)際加工中，一個(gè)圖序錯(cuò)，會(huì)引起后續(xù)多個(gè)圖序出錯(cuò)，很容易超過(guò)3處，造成計(jì)1個(gè)差錯(cuò)。所以，圖號(hào)的連續(xù)與否，需要引起我們的重視。

（三）圖文一致

《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)率計(jì)算方法》明確規(guī)定：圖、表的內(nèi)容與說(shuō)明文字不符，每處計(jì)2個(gè)差錯(cuò)。這里所說(shuō)的“圖文一致”包括如下內(nèi)容。

圖和正文內(nèi)容一致。即圖表達(dá)的內(nèi)容要與正文內(nèi)容一致。在實(shí)際編輯加工過(guò)程中，筆者遇到前后兩幅圖相同，但圖名不同的情況，經(jīng)仔細(xì)審查并與作者溝通，原來(lái)是作者在插入圖片時(shí)操作失誤造成的。

圖和圖名表達(dá)的意思一致。經(jīng)常會(huì)遇到前后兩幅圖名相同的問(wèn)題，分兩種情況來(lái)處理。一種是作者在寫作時(shí)，直接沿用前一幅圖的圖名，而忘記修改為新圖名，此時(shí)，編輯要根據(jù)圖文內(nèi)容，修改為正確的新圖名，或者同作者商議，由作者來(lái)修改。第二種是確實(shí)兩幅圖表達(dá)的內(nèi)容類似，如圖2和圖3兩幅圖，圖名都為“字體”對(duì)話框。從內(nèi)容上來(lái)說(shuō)，都沒有錯(cuò)誤。但相同的圖名容易造成理解錯(cuò)誤，此時(shí)需要圖的內(nèi)容修改圖名，也可以采用加“1，2，3……”或“一、二、三……”的形式，將不同的圖區(qū)分開。有圖注時(shí)，標(biāo)號(hào)所指的事項(xiàng)與圖注的說(shuō)明要一致。

圖2 “字體”對(duì)話框1

圖3 “字體”對(duì)話框2

上述對(duì)于插圖編輯加工方法的總結(jié)，是筆者從事編輯工作的積累，希望總結(jié)的“圖素完整，先文后圖，圖文一致”十二字口訣，能對(duì)大家加工科技圖書中的插圖有所幫助。編輯工作是一項(xiàng)需要認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真、細(xì)致細(xì)致再細(xì)致的工作，在面對(duì)書稿時(shí)，再多的認(rèn)真再多的細(xì)心都不為過(guò)。周浩正先生說(shuō)“編輯需要專業(yè)能力，更需要專業(yè)精神”，身為編輯人，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)水平，才能成長(zhǎng)為一名合格的、優(yōu)秀的、專業(yè)的編輯。