王夷夏
(中國鐵路沈陽局集團有限公司計劃統(tǒng)計部,遼寧 沈陽 110001)
鐵路工程投資大、周期長,其資金投入主要發(fā)生在施工建設(shè)階段,雖然在施工期間投資控制的內(nèi)容多,難度較大,但若要做好工程的投資控制應把重點放在設(shè)計階段,該階段包括可行性研究、初步設(shè)計以及施工圖設(shè)計等,工程投資控制的難度會隨著設(shè)計的深入而逐步加大。換句話說,可行性研究作為設(shè)計的第一階段,其所制定的投資估算將對工程投資產(chǎn)生重大影響[1]。為此,文章將圍繞可行性研究投資估算的編制工作進行研究。
按照國家發(fā)改委的有關(guān)規(guī)定,初步設(shè)計階段所編制的工程概算一般應控制在經(jīng)批準的可行性研究投資估算的10%以內(nèi)。但在實際情況下,工程超額投資的現(xiàn)象屢見不鮮,鐵路工程建設(shè)也不可避免,可行性研究投資估算工作形同擺設(shè),未能很好地指導工程建設(shè)投資,其影響因素也是多方面的。
建設(shè)工程項目的投資額,既體現(xiàn)了“價”,也體現(xiàn)了“量”。其中“價”是通過估算而得,具有一定的時效性。如果項目推進較慢,時間間隔較長,則其時效性就會被削減,難以達到最初的控制目的。最近幾年,中國的鐵路建設(shè)速度引世界矚目,尤其是高速鐵路建設(shè)更是引國人為之驕傲。隨著高速鐵路建設(shè)的不斷擴張,大量的“四新”得以應用其中,即新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝的應用[2],但這些“四新”的應用必須通過工程實踐的驗證后才能轉(zhuǎn)換為估算指標。
在建設(shè)項目的可行性研究階段要進行投資概算的編制,必須要注重估算指標或者預算指標的有效性。由于該階段采用的估算指標對時間具有高度敏感性,如果時間間隔過長,加上價格上漲因素影響,此時的估算指標若不準確或是不夠全面,就得對可行性研究報告進行修改,選取與當前實際相符的估算指標,重新編制投資估算。
在工程領(lǐng)域,尤其鐵路工程這樣的大基建,其設(shè)備費用占比還是很大的。但在可行性研究階段,因為其設(shè)計深度難以準確確定所需設(shè)備具體的“量”和“價”,其價格的確定上也就難以精確,尤其是某些新設(shè)備,價格信息更難獲取,唯一的辦法就是參照市場上同類設(shè)備的價格。此外,由于市場競爭的原因,采購時的價格可能會與廠家報價存在較大出入。從這一角度看,設(shè)備價格的波動給投資估算的編制帶來了較大的不確定性。
在可行性研究階段,造價人員的作用也不容小覷,投資估算的準確性在一定程度上也會受造價人員水平的影響。部分造價人員的經(jīng)驗不足,就極易出現(xiàn)估算指標選擇不當、工程量計算錯誤等情況,這些錯誤積累起來就會使得投資估算變得不準確[3]。另外,對于造價領(lǐng)域內(nèi),一些概念的理解和運用也是影響估算準確性的一個重要因素。例如,不少造價人員在計算提價預備費時,或許理解不到位,常會把基本預備費算作提價預備費的基數(shù),這就潛在地增加了投資估算。
在項目建設(shè)的每個階段,都會編制相應的造價資料,如投資估算、概算、預算、結(jié)算等等,但這些造價資料往往分散在不同的部門,而不同的部門對這些資料的關(guān)注度也不一樣。例如,設(shè)計部門可能更加關(guān)注設(shè)計階段的綜合成本指標以及各專業(yè)的綜合成本指標;而施工單位關(guān)注的是工程合同價格和結(jié)算、預算等相關(guān)費用的數(shù)據(jù)。由于市場競爭的需要,不少單位和部門的數(shù)據(jù)并不相互共享或需保密,以致項目各階段的成本數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性和可比性,無法形成一套系統(tǒng)、完整的造價資料。
在可行性研究階段,為了讓投資估算更為準確,就需對設(shè)計進行深化,建立和優(yōu)化估算指標,統(tǒng)籌構(gòu)建好各設(shè)計階段的造價數(shù)據(jù)庫,同時,做好建設(shè)方案優(yōu)化工作,以此進行投資估算,從而實現(xiàn)工程投資的有效控制。
鐵路工程建設(shè)往往周期長,投入資金大,可行性研究階段的投資是依據(jù)選取的建設(shè)標準、建設(shè)方案而定的。在該階段,設(shè)計人員需根據(jù)國家相關(guān)文件的設(shè)計要求進行詳細的勘察,采用滿足工程所需的建設(shè)標準進行設(shè)計,形成2個或以上的方案以供比選和論證,并于優(yōu)化完善后推薦出最優(yōu)方案,并結(jié)合該方案和選用相符的投資估算指標加以估算,以此提高投資估算的準確性[4]。
2.1.1 合理確定勘察設(shè)計周期
項目在建設(shè)前都需進行詳細的勘察設(shè)計以確保設(shè)計的準確性,這也是設(shè)計的基礎(chǔ)和依據(jù)。為此,必須重視現(xiàn)場勘察工作,確保勘察資料的準確性、可靠性。相關(guān)的設(shè)計單位要依據(jù)國家以及省市有關(guān)的技術(shù)規(guī)范和要求,對擬實施區(qū)域的現(xiàn)場進行實時調(diào)研,了解建設(shè)方的功能要求。需要注意的是,勘察設(shè)計的時間周期應合理,其時間可結(jié)合工程的規(guī)模及實際情況而定,以確保設(shè)計滿足要求。
2.1.2 強化可行性研究報告的評審
鐵路工程涉及的專業(yè)廣、系統(tǒng)復雜,可行性研究是工程設(shè)計的一個重要階段。參與建設(shè)的相關(guān)部門均應高度重視可行性研究工作,及時配合相關(guān)設(shè)計單位進行實地調(diào)查和為其提供所需的原始資料,并對工程提出建設(shè)性的意見,如使用功能、規(guī)模、建設(shè)標準等,以確保方案更符合實際所需,避免后期工程變更給投資估算帶來影響。在審查前,應充分了解現(xiàn)場調(diào)查數(shù)據(jù)和項目使用功能以及參加方的建議,如有必要可對某些細節(jié)加以核實,以防現(xiàn)場勘察與內(nèi)部設(shè)計相脫節(jié),并通過適當方式進行可研報告的審查,確定下一階段的設(shè)計方案,批復工程投資,避免因?qū)彶楹笤偬岢鲎兏囊?,導致工程量和投資額發(fā)生變化,給投資控制帶來麻煩[5]。
2.1.3 設(shè)計人員應提高經(jīng)濟意識
對于鐵路建設(shè)工程,其投資造價主要取決于線路的走向和方案兩方面。設(shè)計人員除了應重視設(shè)計質(zhì)量外,還需積極學習工程經(jīng)濟知識,不斷提升自身的經(jīng)濟意識,做到少花錢多辦事。此外,對于自身負責的可行性研究項目,應結(jié)合踏勘和所獲取的資料,編制2個或以上的設(shè)計方案以供比選及論證,優(yōu)先推薦技術(shù)先進、經(jīng)濟合理的方案,以達到所需的功能且節(jié)省投資的效果。
2.1.4 造價人員應注重提升業(yè)務素質(zhì)
造價人員應掌握工程造價方面的相關(guān)辦法及定額等使用的同時,還需積極加強學習相關(guān)業(yè)務知識,如設(shè)計方法、施工組織設(shè)計等,不可局限于簡單地以工程量套定額的方式去估算。此外還需結(jié)合所獲取的資料進行預算編制,并依據(jù)設(shè)計單位提供的工程量完成指標的估算。另外,在可行性研究階段,設(shè)計人員應盡量到現(xiàn)場踏勘,了解并獲取與預算編制有關(guān)的法律法規(guī)件,以及新實行或廢止的地方性地價信息、設(shè)備價格等。此外,造價人員還需積極參加設(shè)計方案的討論及確定,系統(tǒng)性的了解設(shè)計的流程,以不斷地提高自身的業(yè)務素質(zhì)。
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在不斷發(fā)展及應用,許多造價管理部門均建立了自己的材料價格信息網(wǎng),用于工程材料價格相關(guān)信息的發(fā)布,為造價人員獲取所需信息提供了便利,使用工作效率、概預算編制水平得到了很大的提高。然而,設(shè)備價格信息并未發(fā)布于此網(wǎng)站中,因此,造價管理部門應在現(xiàn)有網(wǎng)站的基礎(chǔ)上不斷完善,加強與設(shè)備生產(chǎn)商的合作,增設(shè)設(shè)備價格信息欄目,及時發(fā)布設(shè)備的有關(guān)信息,并實行動態(tài)管理和更新,為可行性研究階段所需的設(shè)備信息提供依據(jù),提高投資估算的準確性。
科技在不斷進步,可行性研究設(shè)計所選用的材料機械設(shè)備也在不斷更新?lián)Q代,然而并沒有合適的估算指標用于估算的編制,只可借助其他材料或設(shè)備的指標加以調(diào)整換算,投資估算的準確性難以得到保證。所以,定額編制部門應結(jié)合市場動態(tài)走向補充和完善新材料、新設(shè)備定額,及時更新估算指標,以盡可能此類偏差的出現(xiàn)。
鐵路工程建設(shè)規(guī)模大、周期長,僅依靠設(shè)計、建設(shè)、施工等單位以及造價人員收集工程相關(guān)造價資料是有限的,工程主管部門和建設(shè)管理單位,應從項目設(shè)計時,結(jié)合工程的概況,構(gòu)建起造價資料數(shù)據(jù)庫[6]。對已經(jīng)完工的項目,對投資估算等階段造價文件應及時清理和分析研究,以形成各階段的造價指標體系,使造價資料更加系統(tǒng)并得以延續(xù),從而實現(xiàn)工程主管部門、建設(shè)管理單位以及設(shè)計單位間信息的互相共享,既減少了傳統(tǒng)信息傳輸過程中的遺漏,也極大地提高了工作效率,便于可行性研究階段更加準確的確定和控制投資估算。
鐵路工程建設(shè)投資規(guī)模大,成本控制至關(guān)重要,做好可行性研究工作是確保工程投資的有效控制的關(guān)鍵。若要確保初步設(shè)計概算控制在可行性研究投資估算批復的10%范圍內(nèi),就需在該階段準確的編制投資估算并加以控制??萍荚诓粩噙M步,新技術(shù)在造價管理中的應用也更加廣泛,未來投資估算的準確性將更高,控制手段也將會越來越靈活。為此,在鐵路工程建設(shè)中,應結(jié)合實際情況采取經(jīng)濟有效的措施,以此實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的最大化。