淺談5S在輪機(jī)管理中的應(yīng)用

林靜婧

（哈爾濱航運(yùn)學(xué)校，黑龍江 哈爾濱 150000）

輪機(jī)管理工作在船舶事業(yè)的發(fā)展中扮演著重要的角色，輪機(jī)的妥善管理不僅能夠有效地降低風(fēng)險的發(fā)生，營造安全航海環(huán)境，而且還能使船舶事業(yè)得到較為迅速的發(fā)展。在當(dāng)今時代，提高輪機(jī)管理的工作質(zhì)量、效率的重要性不言而喻。5S管理在輪機(jī)管理中發(fā)揮著十分重要的作用，如何將5S管理與輪機(jī)管理有機(jī)結(jié)合也是我們目前所面臨的主要問題。

一、輪機(jī)管理的現(xiàn)狀

科技發(fā)展與時俱進(jìn)，船舶事業(yè)也在不斷地發(fā)展。作為重要的海上交通和運(yùn)輸工具，船舶的裝備由簡到繁，逐漸趨向精細(xì)化；船舶的運(yùn)載空間由小到大，逐漸趨向大型化。船舶的這些改變，使得運(yùn)輸數(shù)量在不斷提高的同時，也大大提高了運(yùn)輸?shù)乃俣?。然而不可否認(rèn)的是，面對新的形勢，當(dāng)下的輪機(jī)管理工作也面臨新的要求和挑戰(zhàn)[1]。例如管理工作中檢查工作不到位，致使一些安全隱患的存在，因此目前輪機(jī)管理工作中仍然有許多的問題和不足，有待我們?nèi)ソ鉀Q。

二、5S管理的含義

5S管理是包含整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個項(xiàng)目為一體的管理，因五個項(xiàng)目的英文首字母均為S，因此將這五項(xiàng)一體的管理稱為5S管理。這項(xiàng)管理的首要任務(wù)是整理，即保證輪機(jī)正常工作中的所有物品、設(shè)備等的條理有序、干凈整潔，同時注意這些東西的必要標(biāo)識，以防出現(xiàn)東西擺放混亂、毫無秩序等情況的發(fā)生[2]。5S管理工作的第二點(diǎn)是進(jìn)行整頓，要求將物品進(jìn)行合理的擺放，進(jìn)行區(qū)域劃分并使所劃區(qū)域明晰，同時輔以相應(yīng)的記錄表，以便所有工作在開展時能夠有條不紊的進(jìn)行。5S管理的第三點(diǎn)是清掃，即保持輪機(jī)運(yùn)行設(shè)備的干凈、無阻礙，防止灰塵、臟亂、污染等過多的積累，使得各個設(shè)備在運(yùn)行時的負(fù)擔(dān)加重，造成各種設(shè)備長期的超負(fù)荷工作，最終導(dǎo)致事故的發(fā)生。5S管理的第四點(diǎn)是清潔，即工作運(yùn)行的環(huán)境及設(shè)備、工具、零件等始終處于干凈整潔的條件下，并且進(jìn)行定期的檢查和整理工作，保證這些設(shè)備、儀器等安全無誤。相關(guān)工作人員在儀表和精神層面也都要保持整潔。這項(xiàng)管理的最后一項(xiàng)內(nèi)容是素養(yǎng)，即要求相關(guān)的工作人員對待本職工作始終要持兢兢業(yè)業(yè)、積極文明的態(tài)度。參透5S管理工作的要義，做好5S管理工作，能夠使得輪機(jī)管理工作高效有序的進(jìn)行。

三、5S管理在輪機(jī)管理中的應(yīng)用

了解5S管理的含義、參透其要義，5S管理才能在今后的工作中被更加有效的運(yùn)用，基于此，筆者簡要分析了5S管理在輪機(jī)管理的應(yīng)用。

（一）整理工作

整理作為5S管理的第一個步驟，其重要性不言而喻。現(xiàn)階段，船舶的精細(xì)化程度大大提高，輪機(jī)的各種設(shè)備的精細(xì)化程度也逐漸加強(qiáng)，相應(yīng)的輪機(jī)所需物件的量也逐漸增加。而任何設(shè)備在一定的時間運(yùn)行之后都會有一定程度的消耗和損壞，因此需要儲備相應(yīng)的備件，以便不時之需。這使保持輪機(jī)物件儲備的條理性、整潔性的難度大大增加。特別是有些物件可能較為相似，一旦整理工作沒有做好，可能會使這種物件不能按時按需的補(bǔ)充，以致真正有需要時這種物件不能及時供應(yīng)[3]。除此之外，在這些物件更換后，更換下來的物件也需要進(jìn)行合理的整理，有的設(shè)備、儀器可能完全無法修復(fù)，不能進(jìn)行二次利用，而有些儀器是能夠進(jìn)行修理而再次利用的，因此對于更換后的這些物件也需要進(jìn)行一定的整理。整理工作的有序進(jìn)行，不僅能夠輔助整個工作的全過程條理有序地進(jìn)行，而且船舶的整個空間能夠被合理利用，甚至是縮小儲存物件所需要的空間，以便運(yùn)輸更多的貨物。

（二）整頓工作

整頓環(huán)節(jié)是必不可少的一個環(huán)節(jié)，它是5S管理工作全過程能夠有條不紊進(jìn)行的關(guān)鍵。有時輪機(jī)管理工作中出現(xiàn)一些問題，或多或少與整頓步驟沒有做好有關(guān)，因此加強(qiáng)整頓環(huán)節(jié)的管理對提高輪機(jī)管理的整體工作有著十分重要的作用[4]。要想做好整頓工作，相關(guān)工作人員首先需要對各個儀器、設(shè)備等的物件進(jìn)行相關(guān)區(qū)域的劃分，使各個物件都能有固定的存放位置以便尋找，進(jìn)而節(jié)省因找不到東西而造成的時間浪費(fèi)。區(qū)域的劃分包括有用備件的存放區(qū)域、無用物件的存放區(qū)域以及有用物件內(nèi)部的細(xì)分區(qū)域等。建立記錄表也是整理工作有序進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，例如建立相關(guān)工作人員的工作記錄表。記錄表的建立，使工作人員的工作分配能夠公平有序，他們能夠各司其職，以防責(zé)任推諉現(xiàn)象的發(fā)生。工作人員還需每完成一項(xiàng)工作就進(jìn)行記錄，這樣能使在出現(xiàn)問題時及時落實(shí)到具體的相關(guān)工作人員，保障工作高效有序進(jìn)行。除此之外，整頓工作還需要進(jìn)行定期的檢查，在保證物件、物料充足的條件下，無用物件能夠及時清除。

（三）清掃工作

及時進(jìn)行清掃是保障輪機(jī)安全的重要一環(huán)，清掃的不及時、不到位極有可能導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。首先要進(jìn)行垃圾的及時清理，這不僅能夠保持工作環(huán)境的整潔有序，還能營造良好的工作環(huán)境，與此同時也要注重干凈環(huán)境的繼續(xù)保持。其次要保證各個艙室、設(shè)備等灰塵和污物等的清掃。無論是什么儀器、設(shè)備，都需要進(jìn)行定期的打理和清掃，否則灰塵、污物便會阻礙機(jī)器、設(shè)備等的正常運(yùn)行。許多事故的發(fā)生，在一定程度上就是因?yàn)榍鍧嵐ぷ鳑]有做好，讓一些設(shè)備在運(yùn)行時處于超負(fù)荷狀態(tài)，或是由于污物、灰塵等阻塞了設(shè)備等的重要部位，最終導(dǎo)致事故的發(fā)生[5]。因此清掃工作是整個工作不能缺少的一環(huán)，是船舶運(yùn)行中的一個安全保障。

（四）清潔工作

清潔工作是前面整理、整頓、清掃工作得以維持的重要保障。做好清潔工作有兩個基本要點(diǎn)，第一個基本要點(diǎn)是使前期的各項(xiàng)工作能夠繼續(xù)的貫徹落實(shí)。第二個要點(diǎn)是將清潔理念深入人心，使清潔能夠成為一種常態(tài)。例如工作人員服裝的統(tǒng)一，這也是一種清潔。工作人員著裝統(tǒng)一，不僅節(jié)省了工作人員自己搭配衣服時間，使工作人員能夠?qū)⒏嗟木ν度氲焦ぷ髦腥ィ疫€能夠使整個工作環(huán)境協(xié)調(diào)統(tǒng)一，營造干凈整潔的工作環(huán)境氛圍。因此要求工作人員在工作場所必須穿戴工作服，保證工作服的整潔十分的重要。第三個要點(diǎn)是使清潔理念深入人心，這樣工作人員在日常的工作生活中才能自覺保持身邊環(huán)境的整潔，面對破壞整潔工作環(huán)境的行為也能及時進(jìn)行制止。整潔的工作環(huán)境同樣能夠幫助這種理念深入人心，久而久之工作人員的整體精神面貌也會發(fā)生改變，有助于員工整體力量的發(fā)揮，使得輪機(jī)管理工作能夠安全、有序的進(jìn)行。

（五）素養(yǎng)培養(yǎng)

輪機(jī)管理工作人員素養(yǎng)在提高輪機(jī)管理、保證工作質(zhì)量中有著十分重要的作用。加強(qiáng)對工作人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)，既包括對工作人員技術(shù)、能力素養(yǎng)的培養(yǎng)，又包括對對他們精神素養(yǎng)的培養(yǎng)。這就要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠高度重視輪機(jī)工作人員素養(yǎng)的培養(yǎng)，對他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以使工作人員熟練地掌握基本的知識，在工作中杜絕知識、技術(shù)上的出錯[6]。工作人員還要努力提高自身的精神素養(yǎng)，增強(qiáng)責(zé)任意識，對待本職工作能夠兢兢業(yè)業(yè)，杜絕玩忽職守現(xiàn)象的發(fā)生。工作人員綜合素養(yǎng)的提升有助于他們發(fā)揮奉獻(xiàn)精神，并將這種精神傳遞給他人，進(jìn)而影響更多的人，最終使得大家心往一處想、勁往一處使，達(dá)到既保證工作效率，又能使船舶擁有更好的安全性的效果。

四、結(jié)束語

綜上所述，5S管理能夠保證輪機(jī)管理工作高效、保質(zhì)的進(jìn)行。特別是在飛速發(fā)展的今天，結(jié)合先進(jìn)的管理模式，才能使得各項(xiàng)工作達(dá)到較好的效果。文章中，筆者通過簡述5S的含義，并從其含義出發(fā)抓住5S的核心要義，進(jìn)而分析了5S管理在輪機(jī)管理中的實(shí)際運(yùn)用，以期今后輪機(jī)管理工作能夠更加安全有序的進(jìn)行，減少風(fēng)險發(fā)生頻率，促進(jìn)船舶事業(yè)不斷進(jìn)步和發(fā)展。