出版社期刊編輯工作效率提升的有效措施

龔倩 教育測(cè)量與評(píng)價(jià)雜志社

出版社承擔(dān)著為人們提供閱讀服務(wù)的任務(wù)，要將最好最新的圖書展示給讀者。人們可以利用出版社開展科學(xué)研究、考試學(xué)習(xí)與娛樂休閑活動(dòng)。而提高出版社編輯工作效率可以促進(jìn)出版社的健康發(fā)展，為廣大讀者提供高質(zhì)量的閱讀服務(wù)。

一、出版社傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的發(fā)展

世界出現(xiàn)出版社的時(shí)間較早，其當(dāng)時(shí)應(yīng)用的方法是集中大量泥板文獻(xiàn)，因此收集文獻(xiàn)是出版社義不容辭的責(zé)任，傳媒單位編輯工作也是基于這項(xiàng)功能產(chǎn)生的。我國(guó)當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，社會(huì)中存在著異常繁雜的信息，要求在收集這些信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行加工與整理，紙質(zhì)形式的文獻(xiàn)材料在傳媒單位中依然占據(jù)著重要地位，出版社編輯工作具有非常重要的作用。

二、加快出版社編輯工作的主要方法

編輯工作主要包括采訪與編目，這二項(xiàng)缺一不可，上述二項(xiàng)工作人員必須加強(qiáng)交流與溝通，有利于保證編輯工作的順利開展，加快整體編輯速度。

(一)提高編輯人員工作速度

1.提高編輯人員的綜合素質(zhì)

在招聘采訪人員時(shí)，首先要求應(yīng)聘人員必須具備出版社工作專業(yè)知識(shí)與操作技能，掌握出版社編輯工作流程，具有較高的計(jì)算機(jī)操作技能等；再有，還需針對(duì)編輯人員加強(qiáng)培訓(xùn)，編輯人員必須能夠熟練操作信息處理軟件的升級(jí)與更新，要利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握出版社編輯工作的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，致力于不斷提高自身政治素養(yǎng)與道德水平，才能確保收集的文獻(xiàn)材料具有較高的質(zhì)量。

2.保證編輯的準(zhǔn)確率

在收集文獻(xiàn)信息過程中，編輯人員要收集讀者關(guān)于文獻(xiàn)的各種信息，如題名、作者、出版地區(qū)、版次、出版時(shí)間等，在這些信息的支持下，編輯人員可以在最短時(shí)間內(nèi)搜索到圖書并完成采購(gòu)工作，能夠有效加快采訪工作速度。

3.應(yīng)用圖書推薦方法

出版社還需進(jìn)一步開拓圖書采購(gòu)?fù)緩?，利用各種網(wǎng)站、留言簿、流動(dòng)書車、各個(gè)社區(qū)等各種途徑，不斷創(chuàng)建新型圖書采購(gòu)點(diǎn)。同時(shí)向廣大讀者征集圖書采購(gòu)地點(diǎn)，在確定讀者提供的圖書采購(gòu)地點(diǎn)具有較高利用價(jià)值的同時(shí)給予讀者必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)讀者的參與熱情。要想采購(gòu)具有較強(qiáng)專業(yè)性的圖書必須要得到專業(yè)人員的支持，如針對(duì)進(jìn)入出版社借閱專業(yè)圖書的人員發(fā)放圖書目錄單，有利于為讀者提供針對(duì)性圖書服務(wù)，保證專業(yè)圖書發(fā)揮最大的效能。

4.選擇書商

考慮到出版社的經(jīng)費(fèi)與關(guān)注點(diǎn)，可以選擇實(shí)力雄厚、信譽(yù)度高、售后服務(wù)好的圖書經(jīng)銷商，保證文獻(xiàn)資料依據(jù)約定時(shí)間進(jìn)入出版社，防止出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)與退回、調(diào)換等問題。同時(shí)對(duì)圖書經(jīng)銷商提出了更高的要求，意識(shí)到只有與出版社加強(qiáng)合作，才能不斷拓寬業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍。

(二)提高編目工作速度

1.創(chuàng)新編目系統(tǒng)

出版社應(yīng)用的編目系統(tǒng)主要自軟件開發(fā)公司采購(gòu)，而軟件開發(fā)公司工作人員雖然擁有高超的計(jì)算機(jī)專業(yè)操作能力，但可能并不了解出版社的工作流程，編目系統(tǒng)的開發(fā)以軟件應(yīng)用為主，可能會(huì)與出版社編目需求存在一定的差異，所以出版社編目人員在使用編目系統(tǒng)過程中要不斷總結(jié)歸納，及時(shí)與軟件開發(fā)公司的工作人員聯(lián)系，促進(jìn)系統(tǒng)的不斷改進(jìn)。此過程可能需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間，經(jīng)過反復(fù)修改與完善才能保證編目工作的順利開展。

2.開展培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)

出版社的編目工作人員不可能全部掌握較高的專業(yè)技能，但編目工作對(duì)操作經(jīng)驗(yàn)具有較高的要求，可以通過以老帶新的工作措施促使年輕工作人員迅速提高，通過豐富多樣的培訓(xùn)幫助年輕人員掌握?qǐng)?jiān)實(shí)的操作技術(shù)。還可以在固定時(shí)間段指導(dǎo)年輕人員學(xué)習(xí)編目規(guī)則與計(jì)算機(jī)操作技能。鼓勵(lì)編目員相互學(xué)習(xí)相互幫助，相互交流編目操作過程中遇到的困難以及應(yīng)用的先進(jìn)辦法。鼓勵(lì)編目工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步夯實(shí)專業(yè)知識(shí)，利用平時(shí)工作與學(xué)習(xí)掌握最新操作技能。

3.優(yōu)化硬件配置

出版社還必須具備網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)與電腦維護(hù)工作人員，防止硬件系統(tǒng)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)失誤。為工作人員創(chuàng)建安全穩(wěn)定的工作氛圍，使工作人員保持愉快的工作心情，也有利于提高工作效率。

(三)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展過程中，計(jì)算機(jī)當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用當(dāng)中，期刊編輯工作也不例外，必須要在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)電子化與信息化。在文獻(xiàn)分類過程中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以有效加快文獻(xiàn)檢索速度。及時(shí)引入出版社主題檢索系統(tǒng)，只要輸入一個(gè)關(guān)鍵詞則可搜索到與此有關(guān)的全部文獻(xiàn)，在過去較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)，期刊分類以書目為主，分類方法過于復(fù)雜，而且不利于讀者搜索，所以出版社應(yīng)該盡快引入主題檢索系統(tǒng)。

三、結(jié)語

總之，出版社編輯工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，采訪與編目具有非常密切的聯(lián)系，要想加快出版社編輯工作速度，則需同時(shí)做好采訪工作與編目工作。在引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形勢(shì)下，出版社編輯活動(dòng)首先應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)中的數(shù)據(jù)分析功能，通過引入現(xiàn)代信息技術(shù)取代人工操作，不但有效加快了編輯工作速度，減少了人力投入，而且保證了編輯工作的準(zhǔn)確性與完整性，杜絕了由于人為操作失誤引發(fā)的不良因素。