薛春玉
自2019年1月1日起《新政府會計制度》將在全國行政事業(yè)單位全面實行。新制度的落實執(zhí)行必將給財務(wù)管理工作帶來較大的影響。在新政府會計制度背景下,高校需積極組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)新會計制度相關(guān)知識,加強理論知識學(xué)習(xí),對財務(wù)管理工作進行深入研究,做好會計科目梳理工作,對政府資產(chǎn)與負債情況進行全面盤點,進一步推動政府會計制度落實。政府會計制度的落實實施將會為高校財務(wù)管理工作帶來新的機遇與新問題,如何順利面對新舊制度交替,平穩(wěn)推進高校財務(wù)工作順利開展,是現(xiàn)今高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容。因此,本文對高校執(zhí)行政府會計制度所面臨的問題進行分析并提出針對性改進對策。
政府會計制度的實施對高校財務(wù)管理工作提出了新的要求,不僅要求財務(wù)人員掌握財務(wù)會計功能,還要求財務(wù)管理人員掌握會計核算與預(yù)算能力,保證財務(wù)會計與預(yù)算會計可有效銜接且相互分離,從而對高校財務(wù)情況與預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)進行準確、真實反映。預(yù)算會計可執(zhí)行制度要求在預(yù)算現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)中納入收入、支出、結(jié)余等要素,將各要素平行記賬。高校固有資產(chǎn)與無形資產(chǎn)可通過攤銷或計提折舊方式計算資產(chǎn)價值,通過如實核算高校運行成本,進一步推動高校財務(wù)工作的精細化落實。
高校在舊制度執(zhí)行時,年終只有一套決算報表,對年度預(yù)算的收支與執(zhí)行情況進行整理匯總。而新政府會計制度則要求高校不僅需要編制決算報表,而且還需要進行財務(wù)報告編制。預(yù)算會計核算報告是對財政撥款預(yù)算與預(yù)算收入及支出等內(nèi)容進行反應(yīng)。財務(wù)報告是通過資產(chǎn)負債表、收入費用表對高校成本管理能力的反應(yīng)。相比于舊制度而言,新政府制度的執(zhí)行,使高校年終財務(wù)報告更加完善、全面。與此同時,新政府會計制度的執(zhí)行也會使高校對基建會計與核算進行整合,而非以往單獨設(shè)立基建賬目,全面核算基建投資。高校在具體落實政策時,對項目進行單獨核算使資料完整性得以保證,同時保證會計信息的完整性,促進財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)管理流程更加合理化、清晰化,有利于高校對人員績效考核,特別是財務(wù)管理人員。
現(xiàn)今,高校對日常收支狀況過度關(guān)心,而對財務(wù)管理狀況卻缺乏重視,使得高校資產(chǎn)與債務(wù)情況無法全面反映。高校未能實現(xiàn)收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致高校財務(wù)狀況反映缺少準確性,例如,舊圖書館、舊實驗室等教學(xué)樓,時效教職工所留下的無形知識資產(chǎn)等均未能準確反映到財務(wù)報表上。部分高校在債務(wù)風(fēng)險方面未能全面反映,對預(yù)提費用、高校貸款、未入賬薪酬等均未能全面反映在債務(wù)報表上,導(dǎo)致高校債務(wù)反映不實,支配資源虛增的現(xiàn)象。
高校會計制度轉(zhuǎn)型過程中資產(chǎn)價值反映失真是存在的主要問題[2]。傳統(tǒng)高校會計制度是通過照舊提現(xiàn)、攤銷方式申報高?,F(xiàn)有資產(chǎn),但是長久運行發(fā)現(xiàn),高校財務(wù)會計制度中存在資產(chǎn)未攤銷或未折舊等現(xiàn)象,導(dǎo)致高校資產(chǎn)失真問題發(fā)生。固有資產(chǎn)折舊無法反應(yīng)高?,F(xiàn)有固有資產(chǎn)狀況,無法通過高校固有資產(chǎn)情況進行前瞻性安排,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)虛增,對財務(wù)會計核算的有效性與準確性造成極大的不良影響。
高校資本性支出與收益性支出的核算不足,未能準確劃分支出類型,導(dǎo)致高校成本核算準確性低。首先,現(xiàn)有高校會計制度導(dǎo)致高校支出情況均是一次性計入教育事業(yè)支出項目中,無論是否為當期或非當期支出均不可按照收益分期進行分攤,使得教育支出過高?,F(xiàn)今高校也存在支出存儲不均現(xiàn)象,前期支出過高、后期支出偏低是高校普遍存在的財務(wù)情況。高校在辦公用品與材料費用領(lǐng)用與歸集,教育人員經(jīng)費分配及教育人員經(jīng)費分配不科學(xué),成本核算誤差大且無法有效歸集等問題,均導(dǎo)致高校會計管理效果較差。
高校執(zhí)行政府會計制度過程中可大幅提升高校財務(wù)管理能力,但是在新舊制過渡階段,高校財務(wù)管理工作也面臨新的挑戰(zhàn)。因此,高校為了快速適應(yīng)新政府會計制度,提升自身財務(wù)管理水平,需不斷將財務(wù)管理工作進行完善創(chuàng)新。
為了更好執(zhí)行政府會計制度,適應(yīng)新舊政策改變,高校應(yīng)積極開展財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),使財務(wù)人員可準確把握政府會計制度的要求與內(nèi)容。在執(zhí)行政府會計制度過程中,高校與相關(guān)部門要充分利用現(xiàn)有資源,開展教育培訓(xùn)活動,使教育系統(tǒng)內(nèi)部審計與財務(wù)人員的工作能力與財務(wù)管理水平顯著提升,使財務(wù)管理人員可適應(yīng)新政策下的高校會計工作。以某省教育會計學(xué)會為例,通過組織開辦高校系統(tǒng)政府會計制度培訓(xùn)工作,對全省高校財務(wù)人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括預(yù)算會計體系改革、政府會計改革等主要內(nèi)容,使財務(wù)人員深入了解政府會計制度的實施執(zhí)行意義,了解政府會計制度執(zhí)行對高校財務(wù)管理工作的影響,對日后財務(wù)管理工作的重點與難點進行分析,使高校財務(wù)管理人員的工作水平與能力顯著提升。
高校執(zhí)行新政府會計制度過程中會對現(xiàn)行《高校會計制度》存在沖突,特別是會計核算的基本準則均存在較大差異。這就需要高校根據(jù)自身情況針對性完善財務(wù)管理制度,根據(jù)工作需求制定更為完善的財務(wù)管理制度,對高校財務(wù)管理與預(yù)算管理方法進行修訂。完善固有資產(chǎn)管理制度、投資與存貨管理制度,使財務(wù)會計核算與預(yù)算會計雙體系得以健全。高校在開展財務(wù)管理過程中需要編制預(yù)算會計與財務(wù)會計,定期編制財務(wù)報告與決算報告,加強高校內(nèi)部財務(wù)狀況分析,對高?,F(xiàn)有資產(chǎn)情況進行全面反映,清晰反映高校存在的債務(wù)風(fēng)險,加強預(yù)算管理及相關(guān)管理工作,例如有機銜接資產(chǎn)負債管理等。
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,基礎(chǔ)建設(shè)與經(jīng)濟活動的增加,使得財務(wù)管理內(nèi)容明顯增多,加之新政府會計制度實施,使得高校財務(wù)管理難度進一步增大。綜合考慮高校財務(wù)管理中各類影響因素,高校需加強財務(wù)信息化管理,增大信息化建設(shè)力度,可通過引入財務(wù)管理軟件、財務(wù)核算軟件等會計軟件,提高高校內(nèi)部管理工作力度,加強內(nèi)部控制建設(shè)力度,進一步推動財務(wù)管理的精細化發(fā)展。
政府會計制度改革是一項系統(tǒng)工程,包括財務(wù)管理、預(yù)算管理、會計核算等多項內(nèi)容。為了保證高校有效執(zhí)行政府會計制度,高校財務(wù)管理部門應(yīng)高度重視,進一步強化組織領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)改革實際情況制定完善的執(zhí)行策略,細化工作內(nèi)容,明確工作職責(zé),全面落實財務(wù)管理工作,提升財務(wù)管理效率。在執(zhí)行新政策時也可采取多樣化宣傳方式與組織培訓(xùn),使財務(wù)人員準確掌握政府會計制度的準則與制度,為高校財務(wù)管理工作的有序開展提供有力支持。高校也可通過組織開展專題研究,對政府會計制度執(zhí)行過程中的重點或難點問題進行研討,完善財務(wù)核算體系,推動政府會計制度的全面高效落實。
綜上所述,新政府會計制度的落實,可促進高校財務(wù)管理水平顯著提升,但是新舊制度的改變也給高校財務(wù)管理工作帶來了新的問題與挑戰(zhàn)。因此高校執(zhí)行政府會計制度過程中,應(yīng)有機結(jié)合高校財務(wù)管理的實際情況,加強財務(wù)人員的組織培訓(xùn),增加信息化財務(wù)管理力度,提升財務(wù)管理水平。