試論財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

摘?要：進(jìn)入二十一世紀(jì)以后，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷取得新的突破性進(jìn)展，無(wú)論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)都是如此，再加上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速進(jìn)步，共同為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求和更復(fù)雜的挑戰(zhàn)，怎樣才能做好財(cái)務(wù)管理成了企業(yè)的方面必須要研究的重點(diǎn)問(wèn)題。過(guò)去的財(cái)務(wù)管理模式在今天顯然已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求，而財(cái)務(wù)共享模式在這種情況下走進(jìn)了人們的視線(xiàn)并且廣受關(guān)注和認(rèn)可，其具有管理成本低、管理效率高的優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展和建設(shè)提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理支撐，從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

近年來(lái)，我國(guó)的企業(yè)發(fā)展逐漸步入正軌，涉及到各種經(jīng)營(yíng)類(lèi)型和行業(yè)方向，在這種情況下如何才能做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作就成為我們不得不考慮的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享正是企業(yè)資金分配的一種新路徑和新選擇，也是企業(yè)得以長(zhǎng)期進(jìn)步和發(fā)展的有效措施。實(shí)際上，在未來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行發(fā)展勢(shì)在必行，本文就從財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)入手，對(duì)其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略加以分析。

一、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)共享模式目前正在被越來(lái)越多的人認(rèn)可和關(guān)注，很多企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享模式得到了前所未有的進(jìn)步，企業(yè)內(nèi)部的資金管理、企業(yè)發(fā)展模式的轉(zhuǎn)型革新等等，都是在財(cái)務(wù)共享模式推動(dòng)下實(shí)現(xiàn)的。一種新的財(cái)務(wù)管理模式能夠發(fā)揮如此大的作用那么它的優(yōu)勢(shì)必然無(wú)與倫比。具體來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)可以從以下幾個(gè)方面理解。

1.大幅度降低企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)作成本

企業(yè)在摒棄過(guò)去的財(cái)務(wù)管理模式并且引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式以后，其財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率都將會(huì)得到提升，內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作處理速度將呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)，同時(shí)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和聘請(qǐng)投入也會(huì)縮減。通常情況下，利用人工模式對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析具有一定的弊端，比如說(shuō)人工操作極易出現(xiàn)輸入和計(jì)算錯(cuò)誤，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)顯然是不利于其自身發(fā)展的，然而財(cái)務(wù)共享模式上線(xiàn)以后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)始得到統(tǒng)一的、高效的完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下需要大量人力資源才能結(jié)束的工作現(xiàn)在只需要一個(gè)工作人員一個(gè)電腦就能夠?qū)崿F(xiàn)，這縮減了人力資源成本。

2.有助于提高企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的管控能力

從根本上來(lái)說(shuō)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)主要就是獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，在這種情況下企業(yè)就必須要加強(qiáng)內(nèi)部的資金管理工作，然而受到企業(yè)發(fā)展規(guī)模的影響，其所需要管控的內(nèi)部資金數(shù)量就越來(lái)越多，需要考慮的發(fā)展問(wèn)題就越來(lái)越復(fù)雜。一些經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的獲利情況甚至難以得到有效的控制，管理人員想要對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理就顯得非常困難。然而在財(cái)務(wù)共享模式得到落實(shí)以后，企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的管理人員就能夠定期按照一定的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，將這段時(shí)間內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有關(guān)數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享平臺(tái)上，這樣一來(lái)企業(yè)方面就能夠?qū)?jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生了解，同時(shí)也能夠?qū)?jīng)營(yíng)的收益進(jìn)行綜合性管理，另外還能夠根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的趨勢(shì)做出最佳選擇，從而準(zhǔn)確地為未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做好規(guī)劃工作。

3.最大程度上降低企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)

一個(gè)企業(yè)的發(fā)展往往是機(jī)遇伴隨著挑戰(zhàn)共同存在的，在發(fā)展過(guò)程中如果管理失當(dāng)那么企業(yè)很容易就會(huì)陷入到經(jīng)濟(jì)資金管理的危機(jī)當(dāng)中。所以說(shuō)在未來(lái)的發(fā)展中盡快建立財(cái)務(wù)共享管理模式是解決企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高的有效措施，借助財(cái)務(wù)共享模式企業(yè)就能加強(qiáng)資金等方面的管理力度，同時(shí)提升監(jiān)督的效果和水平。換而言之，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，借助財(cái)務(wù)共享模式的作用，企業(yè)方面就能快速地對(duì)本季度財(cái)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行評(píng)估，并且根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整未來(lái)的發(fā)展思維，從而達(dá)到強(qiáng)化穩(wěn)定性縮減經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。

二、財(cái)務(wù)共享在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用

相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式而言，目前所能選擇的財(cái)務(wù)管理模式中最佳的一種就是財(cái)務(wù)共享模式，它能夠提升企業(yè)業(yè)務(wù)資金、財(cái)產(chǎn)稅額的管理效果，促進(jìn)這幾項(xiàng)內(nèi)容的融合發(fā)展，同時(shí)還能對(duì)一部分財(cái)務(wù)報(bào)表和賬務(wù)進(jìn)行綜合性處理。在諸多優(yōu)勢(shì)的作用下，目前財(cái)務(wù)共享正在越來(lái)越多的企業(yè)得到應(yīng)用，具體來(lái)說(shuō)它的應(yīng)用可從以下幾個(gè)方面入手來(lái)理解：

1.促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

第一，工資管理。工資指的是用人單位結(jié)合法律法規(guī)、政策要求、事先約定等原則確定下來(lái)的對(duì)員工勞動(dòng)進(jìn)行等價(jià)制度的一種報(bào)酬。中國(guó)的經(jīng)濟(jì)分配制度著重強(qiáng)調(diào)按勞分配，因此企業(yè)內(nèi)部的工資系統(tǒng)指的就是根據(jù)職員完成的工作量給予報(bào)酬的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，它能夠及時(shí)合理地調(diào)整員工的薪酬數(shù)量，保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行。這種功能不局限在員工工資的管理上，在與臉部識(shí)別、指紋識(shí)別這一類(lèi)傳感技術(shù)相結(jié)合的情況下，也能夠?qū)ζ髽I(yè)的出勤情況和在崗天數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果合理地付出報(bào)酬。最后它還具有資金業(yè)務(wù)統(tǒng)籌報(bào)銷(xiāo)或查找的功能，保證工資管理的準(zhǔn)確性。第二，資產(chǎn)管理，資產(chǎn)管理實(shí)際上也是財(cái)務(wù)共享模式下一大重要的功能板塊，它能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的高效有序管理，有助于解決過(guò)去企業(yè)資產(chǎn)管理存在的一系列問(wèn)題。在進(jìn)行管理的時(shí)候資產(chǎn)管理模塊能夠?qū)Y產(chǎn)數(shù)量和種類(lèi)等等進(jìn)行統(tǒng)一管理核對(duì)，稱(chēng)之為企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)記賬模塊也不為過(guò)。

2.強(qiáng)化報(bào)表管理

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作一般來(lái)說(shuō)主要就是通過(guò)對(duì)資金賬戶(hù)的分析明確資金去向，一般以財(cái)務(wù)報(bào)表為體現(xiàn)形式。具體來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)報(bào)表可以分成兩種。第一種我們稱(chēng)之為資金預(yù)測(cè)管理報(bào)表，這種報(bào)表的特征在于可以對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的銀行賬戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并且在這個(gè)過(guò)程中掌握資金的使用渠道和方向，從而讓資金的使用更加有效，更加具有實(shí)際意義。第二種為管理應(yīng)用報(bào)表，管理應(yīng)用報(bào)表可以對(duì)不同部門(mén)的業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行分析，并且根據(jù)該部門(mén)過(guò)去的業(yè)務(wù)完成情況加以對(duì)比，明確不同小組的工作能力，從而明確本階段業(yè)務(wù)完成量以及它和預(yù)計(jì)情況的差距。在這種情況下，管理人員就可以對(duì)差距過(guò)大或者是沒(méi)有達(dá)成目標(biāo)業(yè)務(wù)量的部門(mén)進(jìn)行調(diào)整，改變其工作策略、調(diào)整工作方向等等，把企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理的損失降到最低。

3.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)綜合分析

就目前來(lái)說(shuō)，中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷取得新的突破性進(jìn)展，尤其是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展方面更是如此，可以說(shuō)大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)給各行各業(yè)都帶來(lái)了發(fā)展的新動(dòng)力，特別是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中更是如此。具體來(lái)說(shuō)，在企業(yè)的內(nèi)部管理中，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以讓企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)情況有一個(gè)充分的了解，同時(shí)也能根據(jù)不同地區(qū)的業(yè)務(wù)或者是不同部門(mén)的業(yè)務(wù)情況給出恰當(dāng)?shù)慕ㄗh，從而促使管理者得出最正確的決策。

4.盡快形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際上具有突出的難度，而財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)核算等工作的難度大幅度下降，有助于提升企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度。在這種情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員人數(shù)就不需要太多，因而人力資源成本也會(huì)大幅度降低，這有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)步和發(fā)展。借助企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，財(cái)務(wù)管理工作人員能夠?qū)Σ煌块T(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的篩選和調(diào)用，這樣一來(lái)數(shù)據(jù)信息的分析效率自然而然就會(huì)得到提升。另外，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享還可以解決過(guò)去會(huì)計(jì)工作者職責(zé)不清晰、工作內(nèi)容復(fù)雜無(wú)序的問(wèn)題，使財(cái)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)合理性得到根本提升。

5.提高流程管理水平

為了讓財(cái)務(wù)共享模式的長(zhǎng)處充分地體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)管理中，企業(yè)方面可以從管理層人員的思維入手加以改進(jìn)，保證每一個(gè)管理人員都能認(rèn)識(shí)到流程管理的積極作用。首先，企業(yè)方面需要根據(jù)本身財(cái)務(wù)管理的具體情況和問(wèn)題，調(diào)整原有的流程管理措施，將管理等級(jí)和權(quán)利責(zé)任確定下來(lái)，促使企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)工作人員都在自己的工作崗位上發(fā)光發(fā)熱，解決過(guò)去人力資源冗余財(cái)務(wù)管理效率卻十分低下的問(wèn)題。其次，企業(yè)方面需要對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)工作管理流程進(jìn)行不斷地調(diào)整，根據(jù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展，調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作的方式方法，從管理流程的合理性入手提升財(cái)務(wù)管理工作的效果。

6.對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和管理體系進(jìn)行不斷完善

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是不是能取得預(yù)計(jì)的情況、是不是能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)，實(shí)際上是由企業(yè)財(cái)務(wù)組織和管理的合理性決定的?，F(xiàn)階段來(lái)看，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)各種各樣的不足之處的原因，主要就是在于財(cái)務(wù)組織架構(gòu)不科學(xué)、財(cái)務(wù)管理工作體系不合理，這一問(wèn)題如果不能得到有效的解決，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作將難以取得突破性的進(jìn)步。為此，在今后的工作中，我們必須要調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu)和管理體系，對(duì)其中存在的不合理之處進(jìn)行修正，通過(guò)分級(jí)管理、分模塊管理的措施，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的效果。另外，要提升業(yè)務(wù)流程的合理性，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)方向?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行分別的處理，讓專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作人員負(fù)責(zé)一個(gè)方向的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作，把工作責(zé)任落實(shí)到位，從而確保財(cái)務(wù)管理工作的效率和有效性，從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的最終成果。

7.提高財(cái)務(wù)人員工作效率

除了上述的幾點(diǎn)措施之外，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式想要真正落地生根并且發(fā)揮積極作用，還離不開(kāi)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和管理。我們常說(shuō)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理歸根結(jié)底還是以人為中心的工作，特別是財(cái)務(wù)管理工作更是如此。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用讓不同領(lǐng)域不同業(yè)務(wù)方向的財(cái)務(wù)管理人員得以為同一個(gè)大的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)付出努力，并且共同完成項(xiàng)目各方面財(cái)務(wù)項(xiàng)目的信息核算，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的責(zé)任精確度，同時(shí)也確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效率和高準(zhǔn)確度。財(cái)務(wù)管理人員的工作能力和工作責(zé)任感，從某種程度上決定了財(cái)務(wù)管理工作的效果，也決定了財(cái)務(wù)共享模式的落實(shí)情況，因此我們必須要從提升財(cái)務(wù)工作人員能力及工作效率入手，采取相應(yīng)的措施解決一系列人員問(wèn)題。第一，在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)可以將財(cái)務(wù)管理工作者統(tǒng)一集中到共享平臺(tái)的管理運(yùn)行上，根據(jù)原有的工作方向和能力范圍匹配最恰當(dāng)?shù)墓ぷ鲀?nèi)容，同時(shí)采取績(jī)效管理的措施提升他們的財(cái)務(wù)管理工作效率。第二，財(cái)務(wù)共享模式的落實(shí)有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理一體化、有助于保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目自動(dòng)化識(shí)別，保證業(yè)務(wù)處理的效果和質(zhì)量，讓過(guò)去復(fù)雜拖沓的財(cái)務(wù)管理工作變得更為簡(jiǎn)約和快捷。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難度不言而喻，想要保證其管理效果，企業(yè)方面就必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整和革新，而財(cái)務(wù)共享則是最佳的選擇。財(cái)務(wù)共享模式正在以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和作用獲得越來(lái)越多的認(rèn)可，因此在未來(lái)的發(fā)展中我們有必要對(duì)其進(jìn)行深化分析和研究。

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作者簡(jiǎn)介：馮全明（1977-?），男，內(nèi)蒙古察右中旗人，紅塔煙草（集團(tuán)）有限責(zé)任公司，財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)，西南財(cái)經(jīng)大學(xué)