論地方文獻(xiàn)的收集、整理和現(xiàn)實(shí)價(jià)值

徐 蘇

（鎮(zhèn)江市圖書(shū)館 鎮(zhèn)江 212001）

地方文獻(xiàn)是記錄一個(gè)地區(qū)自然概貌、社會(huì)形態(tài)、人文發(fā)展和歷史軌跡的文獻(xiàn)資料的統(tǒng)稱(chēng)，是了解和研究、建設(shè)、發(fā)展一地的“一種重要而獨(dú)特的文獻(xiàn)資源”[1]，在記載地方歷史沿革、揭示城市發(fā)展軌跡、服務(wù)城市建設(shè)、研究區(qū)域文化、加強(qiáng)城市記憶、傳承精神文明等方面都發(fā)揮著不可替代的作用。作為一種被廣泛關(guān)注的文獻(xiàn)資源，其收集、整理、研究、利用，進(jìn)一步揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮作用就是地方文獻(xiàn)工作者的職責(zé)所在。尤其是各類(lèi)型圖書(shū)館，具有地方文獻(xiàn)厚積的優(yōu)勢(shì)，又有一支長(zhǎng)期從事這項(xiàng)工作的隊(duì)伍，理應(yīng)在這方面發(fā)揮其引領(lǐng)和帶頭作用。

目前，地方文獻(xiàn)工作中還存在著一些需要解決的問(wèn)題，資源的“碎片化”，收集的“無(wú)序化”，整理的“簡(jiǎn)單化”，研究的“表層化”現(xiàn)象普遍存在，影響了地方文獻(xiàn)工作的質(zhì)量和水平。不少單位缺乏系統(tǒng)收集地方文獻(xiàn)的意識(shí)，存在著應(yīng)景現(xiàn)象。往往是某項(xiàng)工作任務(wù)下達(dá)后，為了完成任務(wù)，會(huì)集中力量用打運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)的方法，去突擊收集一陣子與之相關(guān)聯(lián)的地方文獻(xiàn)，而任務(wù)完成后，所收集的地方文獻(xiàn)也沒(méi)有專(zhuān)人管理，最后煙消云散，不知所蹤。一些單位對(duì)地方文獻(xiàn)區(qū)域的定位過(guò)于狹窄，不考慮歷史的變遷過(guò)程，不收現(xiàn)在周邊地區(qū)與之歷史上關(guān)系密切的相關(guān)文獻(xiàn)，導(dǎo)致了地方文獻(xiàn)的斷層。信息社會(huì)到來(lái)以后，一些單位也沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，仍停留在印刷型地方文獻(xiàn)的收集上，沒(méi)有考慮運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的便利來(lái)組建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的意識(shí)。上述種種原因，導(dǎo)致了各單位地方文獻(xiàn)的存量普遍不足的問(wèn)題。

地方文獻(xiàn)資源的共享也因各收藏單位的收藏種類(lèi)單一，能提供的資源匱乏而受到困擾。除了首都圖書(shū)館、廣東中山圖書(shū)館等少數(shù)文獻(xiàn)工作有起色的單位能向網(wǎng)絡(luò)提供較多數(shù)量和較高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)信息外，多數(shù)單位都因資源的貧乏，能提供的地方文獻(xiàn)信息不多，有質(zhì)量、有特色的地方文獻(xiàn)資源就更少了。打開(kāi)眾多高校及公共圖書(shū)館的官方網(wǎng)站，設(shè)置的地方文獻(xiàn)欄目多為框架結(jié)構(gòu)，沒(méi)有多少實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。大多數(shù)的普通高校和地市級(jí)公共圖書(shū)館，他們雖是地方文獻(xiàn)資源的存在主體，卻沒(méi)有建立獨(dú)立的地方文獻(xiàn)工作部門(mén)，也缺少把地方文獻(xiàn)工作作為業(yè)務(wù)工作重點(diǎn)的原動(dòng)力，滿足于地方文獻(xiàn)工作“專(zhuān)人專(zhuān)柜或?qū)Ｈ藢?zhuān)架”的淺層次狀態(tài)，能夠應(yīng)付通過(guò)上級(jí)檢查即可，談不上系統(tǒng)的收集、深層次挖掘、數(shù)字化運(yùn)作、團(tuán)隊(duì)式經(jīng)營(yíng)、實(shí)施現(xiàn)代化的地方文獻(xiàn)管理。大多數(shù)圖書(shū)館現(xiàn)有地方文獻(xiàn)資源的實(shí)際收藏量與理論收藏量相距甚遠(yuǎn)，難以承擔(dān)高層次服務(wù)和獨(dú)立承接相關(guān)的研究課題。

1 強(qiáng)化收集力度

地方文獻(xiàn)的收集是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要通過(guò)長(zhǎng)期規(guī)劃，持之以恒，不間斷地收集的方式，不能搞“運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)”，任務(wù)來(lái)了緊鑼密鼓，突擊收集一陣子，任務(wù)完后，無(wú)人專(zhuān)管，放任流散，以至長(zhǎng)期以往，既不能形成收藏的規(guī)模，更缺乏收藏的重點(diǎn)特色。

1.1 要重視地方文獻(xiàn)在城市發(fā)展進(jìn)程中不可替代的特殊作用，發(fā)揮其文獻(xiàn)價(jià)值，服務(wù)于社會(huì)

應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化地方文獻(xiàn)工作的力度，包括“定人”、“定庫(kù)”、“定款”、“定目”。

“定人”是指建立地方文獻(xiàn)的工作部門(mén)，配置專(zhuān)門(mén)的收集、管理和研究人員，把熟悉地情歷史，精通查詢(xún)業(yè)務(wù)，知曉管理技術(shù)的人員選派到地方文獻(xiàn)工作隊(duì)伍中去。

“定庫(kù)”是指為了避免地方文獻(xiàn)的散失，加強(qiáng)管理，組建地方文獻(xiàn)的專(zhuān)庫(kù)、專(zhuān)架，集中管理分散的地方文獻(xiàn)。各收藏單位應(yīng)打破傳統(tǒng)的按文獻(xiàn)載體分別管理的習(xí)慣，將書(shū)、刊、報(bào)、物、多媒體視聽(tīng)資料、電子文獻(xiàn)等分散管理的地方文獻(xiàn)抽出品種集中到地方文獻(xiàn)庫(kù)統(tǒng)一管理，以保證地方文獻(xiàn)資源的相對(duì)完整性和使用的便利。一些特殊的古籍地方文獻(xiàn)不能集中，也應(yīng)向地方文獻(xiàn)庫(kù)提供完整的書(shū)目，“以窺全貌”，方便使用?，F(xiàn)在有不少圖書(shū)館“將地方文獻(xiàn)與古籍部歸入一個(gè)部門(mén)，設(shè)立歷史文獻(xiàn)部或特藏部”[2]進(jìn)行管理，是一種將地方文獻(xiàn)集中管理的新嘗試。

“定款”是指考慮到地方文獻(xiàn)收集的長(zhǎng)期性，連續(xù)性，要保證地方文獻(xiàn)收集必須的基本費(fèi)用，尤其是各類(lèi)地情工具書(shū)的補(bǔ)充，一旦時(shí)過(guò)境遷，就難以收集全面。應(yīng)杜絕單位經(jīng)費(fèi)緊張時(shí)，地方文獻(xiàn)收集經(jīng)費(fèi)斷流的現(xiàn)象。

“定目”是指地方文獻(xiàn)的收集不能一陣風(fēng)，要組織當(dāng)?shù)氐膶?zhuān)家學(xué)者座談、研討，在反復(fù)論證的基礎(chǔ)上制訂其收集、整理的近、遠(yuǎn)期規(guī)劃和目標(biāo)，分析地方的特殊性，把握文獻(xiàn)收藏的優(yōu)勢(shì)等，然后劃分地方文獻(xiàn)收集、整理的重點(diǎn)，確定相關(guān)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，注重形成自己的拳頭產(chǎn)品。

1.2 要適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展和文獻(xiàn)載體形式的多種變化，重新認(rèn)識(shí)和定位地方文獻(xiàn)收集的重要性，把地方文獻(xiàn)工作貫徹于整個(gè)文獻(xiàn)資源建設(shè)的始終

考慮到地方文獻(xiàn)收集的特殊性，要改變以往地方文獻(xiàn)收集中偏重印刷型文獻(xiàn)和習(xí)慣“等客上門(mén)”捐贈(zèng)的做法，依賴(lài)于上級(jí)部門(mén)發(fā)個(gè)文件，或是當(dāng)?shù)爻霭鎲挝缓妥髡咧鲃?dòng)送書(shū)上門(mén)，強(qiáng)調(diào)這項(xiàng)工作的主觀能動(dòng)性，主動(dòng)聯(lián)系出版單位和作者，商討地方文獻(xiàn)入藏的方式方法。

強(qiáng)化地方文獻(xiàn)收集的主動(dòng)意識(shí)和關(guān)注度，還要瞄準(zhǔn)民間保存的一些重要地方文獻(xiàn)。要善于獲取信息，多方設(shè)法進(jìn)行收集，以補(bǔ)充完善館藏。鎮(zhèn)江市圖書(shū)館曾從民間獲得一部重要的《三愿堂日記》資料，彌補(bǔ)了館藏的不足，增強(qiáng)了服務(wù)的能力。《三愿堂日記》作者趙彥偁，字記樓，號(hào)君舉，別號(hào)辛庵。他喜覽群籍，見(jiàn)識(shí)廣博，多才多藝，著述甚富，不僅潛心于經(jīng)史方面的研究，又在天文、數(shù)學(xué)、金石、文學(xué)等上下過(guò)功夫，有不錯(cuò)的造詣。他還是清末有名的行草書(shū)法家，識(shí)者認(rèn)為可與包世臣、何紹基媲美。他一生淡薄名利，不求為官，但也不困守鄉(xiāng)里，而是四處教學(xué)，曾游走浙江、江西、河南一帶，在外教館或作幕客10 多年，積累了大量的寫(xiě)作素材。他的生徒中有不少知名人士，如《老殘游記》作者、甲骨文名家劉鶚就是他的學(xué)生，其啟蒙階段跟著他讀書(shū)。平生的著作亦多，可惜在鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)和太平天國(guó)戰(zhàn)爭(zhēng)中損失過(guò)半，剩下的《小辯齋筆記》《辛庵語(yǔ)》《丹徒碎語(yǔ)》《三愿堂古文僅存》和《三愿堂古今體詩(shī)》，合稱(chēng)《積微精舍遺著五種》，經(jīng)后人整理刊刻于世。

《三愿堂日記》從1839年起，到1881年止，記錄了趙彥偁?zhēng)资甑囊?jiàn)聞和心得，是他個(gè)人的親臨、親手之作，留下的書(shū)證，記事發(fā)論的可靠性強(qiáng)，有較高的客觀性，易于后人把握紀(jì)事時(shí)間中歷史事件的準(zhǔn)確判斷。著名學(xué)者柳詒徵在為《三愿堂日記》寫(xiě)的題記中指出：“國(guó)史有日歷，私家有日記，一也。日歷詳一國(guó)之事，舉其大而略其細(xì)；日記則洪纖畢包，無(wú)定格，而一身一家一地一國(guó)之真史具焉，讀之視日歷有味，且有補(bǔ)于史學(xué)?！盵3]特別強(qiáng)調(diào)了日記的真實(shí)性和補(bǔ)遺的作用。

1936年，柳詒徵在擔(dān)任江蘇國(guó)學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)期間，曾幫助趙氏影印了其中道光二十九年的一冊(cè)日記行世。在序文中柳詒徵對(duì)《三愿堂日記》給予了極高的評(píng)價(jià)：“近人嗜讀李越縵、王湘綺、翁瓶廬日記……吾鄉(xiāng)趙君舉先生，績(jī)學(xué)攻文，見(jiàn)聞無(wú)巨細(xì)，排日書(shū)之，纚纚繩繩，年競(jìng)一冊(cè)，或二三冊(cè)，沒(méi)齒不懈。其關(guān)于朝章國(guó)故者，雖較瓶廬為遜，而談藝稽古，覶縷佚文，旁及民生物力之消息，可備史料，不在越縵、湘綺下，其文學(xué)之謹(jǐn)嚴(yán)深厚，尤可與三家頡頏?！盵3]這部日記具有民間文獻(xiàn)的補(bǔ)遺性，能夠彌補(bǔ)史書(shū)和地方文獻(xiàn)的不足，尤其是當(dāng)時(shí)社會(huì)上未顯的小人物，而后世得到公認(rèn)的特殊人才的記載，可以通過(guò)這部日記去揭示。如宋代的名詩(shī)人很多，方志中記載了許多他們的作品，但地方上民間詩(shī)人的狀況，方志中就很少記載。這方面日記中可以發(fā)現(xiàn)其軌跡。

現(xiàn)存《三愿堂日記》共24 冊(cè)，在趙彥偁曾孫趙風(fēng)來(lái)之手。鎮(zhèn)江市圖書(shū)館在趙風(fēng)來(lái)友人原市政協(xié)文史辦主任李植中先生的大力幫助下，對(duì)全套日記做了復(fù)印，向社會(huì)展示了這一珍貴的資料。

1.3 要進(jìn)一步拓寬地方文獻(xiàn)收集的廣度

地方文獻(xiàn)工作者應(yīng)積極爭(zhēng)取地方政府的支持，當(dāng)?shù)氐某霭鎲挝?、社?huì)團(tuán)體和個(gè)人編印出版的圖書(shū)、文集、雜志、方志、名錄、地圖、報(bào)紙；未正式出版的重要會(huì)議文獻(xiàn)、各種內(nèi)部參考資料以及電子出版物、視聽(tīng)資料等都應(yīng)向圖書(shū)館提供保存本的文件，建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度外。要采用地方文獻(xiàn)征集和選購(gòu)并舉方針，改變等待作者無(wú)償捐贈(zèng)的消極做法，主動(dòng)與社會(huì)各界建立聯(lián)系，捕捉地方文獻(xiàn)出版的信息，做到征購(gòu)結(jié)合，手法靈活。大到全國(guó)書(shū)市，小到地方書(shū)攤，都應(yīng)該成為地方文獻(xiàn)收集關(guān)注的場(chǎng)所。

1.4 要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源的下載

網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源的下載是地方文獻(xiàn)收集中出現(xiàn)的一個(gè)重大變化，也是一種花錢(qián)少，收效快的新收集手段，值得大力推廣。要注意對(duì)網(wǎng)絡(luò)的觀察和搜尋，從中截獲所需的地方文獻(xiàn)資源。在各地網(wǎng)站中，普遍存有許多反映地方特色的信息內(nèi)容，有的以專(zhuān)欄的形式存在，有的在滾動(dòng)字幕中出現(xiàn)，其內(nèi)容跨越時(shí)空，無(wú)所不包，信息的海量遠(yuǎn)超印刷型資料。但如此豐厚的地方文獻(xiàn)信息源目前并沒(méi)有引起收藏單位的足夠重視，許多公共圖書(shū)館和大學(xué)圖書(shū)館也并沒(méi)有組織專(zhuān)人從事這項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)尋覓地方文獻(xiàn)的工作。我們考察過(guò)不少圖書(shū)館，除了向我們展示地方文獻(xiàn)的專(zhuān)架或?qū)９?，介紹由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理并做一些有限的整理工作的經(jīng)驗(yàn)外，鮮有成功利用網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)的收集，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的收藏，并形成自己服務(wù)成果的范例。只要組織精兵強(qiáng)將，不間斷地從網(wǎng)絡(luò)上選錄相關(guān)的信息源，分別組成不同門(mén)類(lèi)的文件包，建立各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)，就能極大地增強(qiáng)地方文獻(xiàn)的活力。

1.5 要拓展地方文獻(xiàn)收集的深度

地方文獻(xiàn)的收集不能滿足于表面，只重視容易收集的或完整的地方文獻(xiàn)收集，更要強(qiáng)調(diào)重視零散的地方文獻(xiàn)的收集，因?yàn)檫@方面的范圍或內(nèi)容明顯比已顯的地方文獻(xiàn)庫(kù)容更廣，更需要用足夠的耐心和勇氣去做，向地方文獻(xiàn)收集工作的深度拓展。根據(jù)實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)，在現(xiàn)有的地方文獻(xiàn)中，系統(tǒng)編制和保存的地方文獻(xiàn)畢竟是有限的，也容易收集、加工和整理；而大量的地方文獻(xiàn)資料則是散見(jiàn)的，它們分布在正史、叢書(shū)、文集和各類(lèi)文獻(xiàn)之中，具有廣泛性、無(wú)序性和隱含性的特點(diǎn)。尤其是網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)信息源中，絕大多數(shù)內(nèi)容都是散見(jiàn)在各種板塊或欄目中，極具時(shí)效性，稍不留心，就可能永遠(yuǎn)的消失了，這就給地方文獻(xiàn)收集、加工、整理增加了難度，需要投入更多的人力和精力去做。

2 提高加工整理精度

要做好地方文獻(xiàn)工作，滿足社會(huì)需求，達(dá)到“一索即得”和高效服務(wù)的要求，對(duì)收集的地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行精細(xì)加工和科學(xué)整理是必要的。目前這項(xiàng)工作的外延隨著文獻(xiàn)載體的變化和傳播途徑的多元化變得越來(lái)越難以把控，對(duì)地方文獻(xiàn)工作者提出了新的要求。他們不僅需要掌握現(xiàn)實(shí)印刷型館藏地方文獻(xiàn)的加工和整理，也要學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)虛擬館藏地方文獻(xiàn)的加工和整理；既要掌握以文獻(xiàn)載體“冊(cè)”為單元去加工和整理地方文獻(xiàn)的傳統(tǒng)手段，又要懂得以知識(shí)單元“數(shù)據(jù)”等信息為主的加工和整理地方文獻(xiàn)的現(xiàn)代方法。

2.1 加工要統(tǒng)一規(guī)范

要按照國(guó)家制訂的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去規(guī)范各地地方文獻(xiàn)資源的加工整序工作，選擇統(tǒng)一的管理軟件，采用規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)去處理地方文獻(xiàn)入藏，使用規(guī)范的格式去編制地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，通過(guò)規(guī)范的操作方式去建立地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，網(wǎng)絡(luò)化，避免各行其是，標(biāo)準(zhǔn)多頭，各個(gè)地方文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)之間不能兼容的毛病。

2.2 加工要提升精度

地方文獻(xiàn)的加工不能滿足于文獻(xiàn)的標(biāo)識(shí)和目錄的編輯，對(duì)一些特殊地方文獻(xiàn)的加工，要從方便使用和研究的角度去考慮，實(shí)行精加工，對(duì)其中的難點(diǎn)、要點(diǎn)通過(guò)標(biāo)注和點(diǎn)校的手段來(lái)進(jìn)行二次加工，達(dá)到深化揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的目的。例如：宋代學(xué)者劉宰編著的《京口耆舊傳》是一部重要的地方文獻(xiàn)，其中包含了許多罕見(jiàn)的珍貴資料。但由于歷史久遠(yuǎn)，一些資料如果沒(méi)有注釋就不容易讀懂。甚至本書(shū)的著者劉宰在沒(méi)有考釋前都不清楚的情況下，鎮(zhèn)江地方文獻(xiàn)專(zhuān)家王勇等人用了二年的時(shí)間對(duì)該書(shū)進(jìn)行了詳細(xì)的注解，出版了《京口耆舊傳考釋》的專(zhuān)著，其中注釋資料甚至超過(guò)了正文。這樣各地的專(zhuān)家學(xué)者使用、研究時(shí)就很方便。臺(tái)灣著名宋史研究專(zhuān)家黃寬重教授獲得此書(shū)后非常高興，他正在準(zhǔn)備撰寫(xiě)有關(guān)劉宰的著作，從書(shū)中獲得了不少資料。為了更進(jìn)一步了解劉宰在鎮(zhèn)江的情況，黃教授又專(zhuān)門(mén)來(lái)鎮(zhèn)江和王勇等當(dāng)?shù)貙W(xué)者交流，接觸到更多的相關(guān)地方文獻(xiàn)資料，掌握了有關(guān)劉宰當(dāng)年在金壇、丹陽(yáng)一帶的活動(dòng)資料，為其撰稿提供了方便。

2.3 加工要有淺有深

一般圖書(shū)館和地方文獻(xiàn)收藏單位為讀者提供的相關(guān)書(shū)目大多簡(jiǎn)潔，鮮有內(nèi)容提要等方面的詳細(xì)注解。主要原因是撰寫(xiě)內(nèi)容提要需要地方文獻(xiàn)收藏單位投入更多的時(shí)間和精力，工作的時(shí)間進(jìn)度不易掌握，所需的人才儲(chǔ)備也難以獲得。多年來(lái)，新編的一些地方文獻(xiàn)書(shū)目不及過(guò)去藏書(shū)家們編輯的書(shū)目質(zhì)量高。各地方文獻(xiàn)收藏單位在這方面應(yīng)引起重視，把地方文獻(xiàn)的書(shū)目編制視為一種不斷完善的長(zhǎng)效業(yè)務(wù)行為，而不是簡(jiǎn)單的一次成型。要注意選派業(yè)務(wù)人員去對(duì)現(xiàn)有書(shū)目實(shí)行跟蹤服務(wù)，把書(shū)目的內(nèi)容提要逐一揭示出來(lái)，讓書(shū)目發(fā)揮更大的作用。

2.4 整理要形成特色

地方文獻(xiàn)的整理，除了對(duì)易損文獻(xiàn)的搶救、特殊文獻(xiàn)的辨識(shí)（如書(shū)法體日記等）、相關(guān)文獻(xiàn)的歸類(lèi)匯編等，還要注意在對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)的整理過(guò)程中不斷形成自己的特色。隨著地方文獻(xiàn)信息載體的多樣化，電子文獻(xiàn)、機(jī)讀文獻(xiàn)和大量的網(wǎng)上信息資源充實(shí)到地方文獻(xiàn)的庫(kù)藏，“地方文獻(xiàn)工作也在數(shù)據(jù)化大環(huán)境下走出了一條資源數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展之路”[4]。應(yīng)針對(duì)新形式的出現(xiàn)，在研究地方文獻(xiàn)整體布局的基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)和選擇自己的優(yōu)勢(shì)資源，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，形成地方文獻(xiàn)的特色。如江蘇大學(xué)圖書(shū)館建有賽珍珠文獻(xiàn)的資料研究中心；鎮(zhèn)江高專(zhuān)圖書(shū)館建有沈括資料的研究中心；鎮(zhèn)江市圖書(shū)館建有文心雕龍資料研究中心等。13年來(lái)，《文心雕龍》研究資料中心通過(guò)參加《文心雕龍》國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)、向海內(nèi)外學(xué)者征集、到國(guó)內(nèi)有關(guān)圖書(shū)館復(fù)印、網(wǎng)上查詢(xún)檢索等各種手段，征購(gòu)并舉，收集了300 余部專(zhuān)著，近3 000 篇研究論文，包括著名學(xué)者王元化先生的專(zhuān)著、楊明照先生的手稿；日本著名學(xué)者綱村繁先生的油印本，臺(tái)灣著名學(xué)者王更生先生的專(zhuān)著等珍貴資料，成為國(guó)內(nèi)收集《文心雕龍》研究資料最多、最全的資料中心，得到地方政府的重視和支助。中心通過(guò)編印《文心雕龍》信息動(dòng)態(tài)，保持了與海內(nèi)外200 多名專(zhuān)家學(xué)者的聯(lián)系，并為許多研究者查找和復(fù)制了大量的文獻(xiàn)資料，還對(duì)所藏文獻(xiàn)進(jìn)行了數(shù)字化，又和江大圖書(shū)館共建網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的平臺(tái)，形成了一個(gè)獨(dú)特的地方文獻(xiàn)資源體系，受到了中國(guó)《文心雕龍》學(xué)會(huì)和廣大《文心雕龍》學(xué)者的贊揚(yáng)。

2.5 整理要先易后難，循序漸進(jìn)

例如對(duì)地方名人的依存文獻(xiàn)進(jìn)行整理時(shí)，要事先做好準(zhǔn)備工作，對(duì)人物的生平，生活習(xí)慣，治學(xué)特點(diǎn)，交友范圍等情況進(jìn)行了解把握，然后先整理其著作的刻本，熟悉其研究的主要內(nèi)容，寫(xiě)作的背景，從唱酬的詩(shī)文中考辨其交友的過(guò)程和年代等，這樣在基本掌握了作者的寫(xiě)作風(fēng)格、人物性格、研究方向的基礎(chǔ)上，再去整理其字體難以辨認(rèn)的手稿，如隨手寫(xiě)的日記，記錄的賬冊(cè)，來(lái)往的書(shū)信草稿和興致時(shí)涂寫(xiě)的各種序跋等內(nèi)容，就可以少走彎路，提高整理的速度和質(zhì)量。過(guò)去我們?cè)谡斫K學(xué)者陳慶年（鎮(zhèn)江人）的遺存文獻(xiàn)時(shí)，就先從其傳記資料入手，了解他的生平，生活習(xí)慣，研究的方向和特點(diǎn)，充當(dāng)幕僚和執(zhí)教的經(jīng)歷，取得的重要學(xué)術(shù)成就和交友的過(guò)程等，并將各種相關(guān)的文章匯集，編制成其年譜的簡(jiǎn)目框架。在此基礎(chǔ)上我們對(duì)其所存的著作刻本如《橫山鄉(xiāng)人文稿》等進(jìn)行整理，初步掌握了作者的寫(xiě)作風(fēng)格、人物性格、研究方向、和交友的范圍、過(guò)程等情況，并將其整理過(guò)程中獲得的資料對(duì)其年譜的簡(jiǎn)目不斷充實(shí)，供最后整理難以辨認(rèn)的手稿、詩(shī)文、書(shū)信稿時(shí)參考。這樣，當(dāng)整理最后那部分難整資料時(shí)，就有了信心，起到了觸類(lèi)旁通的效果。

3 把握使用尺度

隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，地方文獻(xiàn)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值也越來(lái)越得以體現(xiàn)，在促進(jìn)社會(huì)主義精神文明的建設(shè)和傳承中國(guó)優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)中發(fā)揮了重要的作用，受到各級(jí)政府和社會(huì)各界的廣泛重視。地方文獻(xiàn)工作者理應(yīng)在大力挖掘、系統(tǒng)整理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步科學(xué)合理地使用它們，讓其服務(wù)社會(huì)的價(jià)值得到最大程度的彰顯。

3.1 為傳承優(yōu)秀的精神文明服務(wù)

地方文獻(xiàn)是極好的鄉(xiāng)土教材，其中保存著許多愛(ài)鄉(xiāng)愛(ài)國(guó)的歷史資料。如各種家譜中記錄的鄉(xiāng)賢和家訓(xùn)資料，對(duì)傳承中國(guó)優(yōu)秀的歷史文化起到了重要作用，要抓住契機(jī)。以《京江柳氏宗譜》為例，鎮(zhèn)江的地方文獻(xiàn)工作者曾對(duì)柳氏存世的四種散見(jiàn)各地的族譜進(jìn)行研究，又參考了大量的文稿，編寫(xiě)成有關(guān)的專(zhuān)輯，對(duì)其中柳氏名人的社會(huì)貢獻(xiàn)和愛(ài)鄉(xiāng)之舉進(jìn)行了揭示和宣傳，引起了柳傳志等柳氏后人的關(guān)注，發(fā)揮了積極的作用，受到良效。從此，柳傳志以作為一個(gè)鎮(zhèn)江人感到驕傲。據(jù)柳預(yù)生等纂修光緒十七年(1891年)《京江柳氏宗譜》和柳詒徵等纂修的民國(guó)37年(1948年)《京江柳氏宗譜》記載，鎮(zhèn)江的柳氏宗族為柳永之后，著名學(xué)者柳詒征和聯(lián)想集團(tuán)創(chuàng)始人柳傳志等都是著名詞人柳永的后裔?！八喂げ客吞飭T外郎耆卿公遷潤(rùn)，其后世居之”[5]。故后來(lái)在江蘇發(fā)展大會(huì)上，聯(lián)想集團(tuán)的創(chuàng)始人柳傳志深情地說(shuō)，我祖上16 代都在鎮(zhèn)江，根在江蘇。柳氏的直系六世祖柳可法是清代鎮(zhèn)江的一個(gè)名學(xué)者?？滴醢四辏?669）中舉。少與兄柳可蔭同窗攻讀，潛心著述。曾將《左傳》編年體形式改為列傳形式，分大小列國(guó)排列編纂，共編成《春秋左氏列傳》100 卷。笪重光、王際有等人對(duì)此舉非常重視，紛紛為之作序。

柳氏的直系十三世祖柳昕是清代鎮(zhèn)江最著名的慈善家和刻書(shū)家。例敘布政司理問(wèn)。晚年舉孝廉方正，堅(jiān)辭不受。平生篤志為善，做過(guò)的好事不計(jì)其數(shù)。在清代鎮(zhèn)江民辦慈善事業(yè)的發(fā)展中，發(fā)揮了引領(lǐng)的作用，他沒(méi)有把商業(yè)利潤(rùn)更多地轉(zhuǎn)向產(chǎn)業(yè)，卻大量用于興辦社會(huì)慈善事業(yè)，反映了他高尚的人格魅力。同治初年，他與陳茂才在大港等地創(chuàng)設(shè)保嬰局，經(jīng)營(yíng)40年，活嬰逾萬(wàn)。光緒年間，鎮(zhèn)江多次災(zāi)荒，他協(xié)助鎮(zhèn)江知府王仁堪賑濟(jì)災(zāi)民，與弟柳恂倡助捐款，養(yǎng)活耕牛7 000 多頭，不誤春耕。鄉(xiāng)里的許多慈善之舉，都和柳昕分不開(kāi)。

《京江柳氏宗譜》中的《來(lái)止公宗訓(xùn)十條》和《楷人公宗誡十六條》，是柳氏宗族的的家訓(xùn)。宗訓(xùn)中要求族人要愛(ài)國(guó)愛(ài)家，對(duì)父母講孝道。兄弟、夫婦要和睦相處，誠(chéng)信待人。要嚴(yán)教子孫，敦禮儀，務(wù)廉恥，務(wù)勤儉，積德行等，里面包含了許多中華民族優(yōu)秀的文明基因，也成為柳傳志這支宗派的傳家法寶。

柳傳志在2003年9月15日致父親的悼詞《懷念親愛(ài)的父親》中提到了父親柳谷書(shū)的教誨：“一個(gè)人有兩樣?xùn)|西誰(shuí)也拿不走，一個(gè)是知識(shí)，一個(gè)是信譽(yù)。我只要求你做一個(gè)正直的公民。不論你將來(lái)是貧或富，也不論你將來(lái)職位高低，只要你是一個(gè)正直的人，你就是我的好兒子?！盵6]柳谷書(shū)擔(dān)任過(guò)中華全國(guó)專(zhuān)利代理人協(xié)會(huì)第一、二屆會(huì)長(zhǎng)、中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)理事、亞洲太平洋律師協(xié)會(huì)理事、亞太咨詢(xún)（北京）有限公司名譽(yù)董事長(zhǎng)等職務(wù)。他為中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度的建立，特別是為我國(guó)專(zhuān)利代理制度的建立和發(fā)展作出過(guò)重要貢獻(xiàn)，是最早主張中國(guó)建立專(zhuān)利制度的人士之一。對(duì)照柳谷書(shū)對(duì)子女的教育，與柳氏家譜中的家訓(xùn)是一脈相傳的。

3.2 為延續(xù)地方文化的文脈服務(wù)

地方文獻(xiàn)是地方文化的結(jié)晶，又是地方文化傳承和發(fā)展的重要推手。利用現(xiàn)有的地方文獻(xiàn)和出版手段，在保護(hù)好原生態(tài)古籍的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步發(fā)揮其功用是必要的。江蘇多地在文化強(qiáng)省號(hào)召的推動(dòng)下，加強(qiáng)了對(duì)本地文化的關(guān)注，利用編輯地方文庫(kù)的方法，對(duì)破舊的地方文獻(xiàn)進(jìn)行搶救性整理，把流散的地方文獻(xiàn)進(jìn)行歸并，將價(jià)值高的地方文獻(xiàn)優(yōu)先入庫(kù)，并對(duì)每一部入庫(kù)的文獻(xiàn)撰寫(xiě)內(nèi)容提要進(jìn)行揭示，取得了可喜的成果。已經(jīng)出版的《無(wú)錫文庫(kù)》，《揚(yáng)州文庫(kù)》，《泰州文庫(kù)》等巨著，在傳承和弘揚(yáng)地方文化的精品力作方面發(fā)揮了不可替代的作用。

以《無(wú)錫文庫(kù)》為例。該書(shū)分五輯100 冊(cè)，由無(wú)錫圖書(shū)館地方文獻(xiàn)專(zhuān)家朱剛等人負(fù)責(zé)選輯。第一輯選錄“官修舊志”，收編無(wú)錫，江陰、宜興的所有官修方志；第二輯“地方史料專(zhuān)著”，收編反映地方史料的專(zhuān)著和筆記；第三輯“年譜家乘”，收編無(wú)錫，江陰、宜興地方名人年譜和望族的家譜；第四輯“無(wú)錫文存”，收編歷史上無(wú)錫作家詩(shī)文和專(zhuān)著的精華；第五輯“近現(xiàn)代名家名著存目”，編撰無(wú)錫近現(xiàn)代名家名著的書(shū)目提要。這些文獻(xiàn)中，有不少是孤本，彌足珍貴，對(duì)保存無(wú)錫的文化遺產(chǎn)做出了貢獻(xiàn)。

江蘇其他城市的地方性文庫(kù)，如《鎮(zhèn)江文庫(kù)》等也正在出版過(guò)程中。這些文庫(kù)的出版，有一個(gè)共性，就是不乏圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)專(zhuān)家參與，這是一種好現(xiàn)象。若這些城市的文庫(kù)都能順利完成，不僅《江蘇文庫(kù)》的編輯能水到渠成，也會(huì)在江蘇各地涌現(xiàn)出來(lái)更多的地方文獻(xiàn)專(zhuān)家。

3.3 為加強(qiáng)地方發(fā)展史的研究服務(wù)

地方文獻(xiàn)是伴隨地方歷史進(jìn)程中的產(chǎn)物，它通過(guò)不同的載體，如典籍、圖錄、石刻、青銅器等載體，各種文字如甲骨、金石等文字，從不同的視角，記錄了不同的時(shí)代發(fā)生的事情，是地方歷史研究的重要工具。地方歷史的研究離不開(kāi)地方文獻(xiàn)的支撐，而地方歷史研究的成果，也是地方文獻(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的見(jiàn)證。

在現(xiàn)代社會(huì)中，城市發(fā)展史的研究受到了廣泛的關(guān)注。這不僅是對(duì)地方歷史文化的一個(gè)總結(jié)，也是推動(dòng)現(xiàn)代化城市發(fā)展的需要。因此，全國(guó)范圍內(nèi)大多數(shù)省份和不少地級(jí)市都通過(guò)整理和挖掘地方文獻(xiàn)，編撰出各自的通史。在這一編撰過(guò)程中，我們看到了城市發(fā)展史研究和地方文獻(xiàn)的互動(dòng)關(guān)系，并有越來(lái)越多的有識(shí)之士認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)的作用。以江蘇《蘇州通史》編撰過(guò)程為例，說(shuō)明了城市發(fā)展史的研究對(duì)地方文獻(xiàn)的需求關(guān)系。吳恩培教授在2003年11月21日蘇州市政府召開(kāi)的《蘇州通史》專(zhuān)家論證會(huì)上說(shuō)：“歷朝歷代的史書(shū)及文人著作中有著大量的關(guān)于蘇州文化的記載，同時(shí)，蘇州地方史籍?dāng)?shù)量眾多，時(shí)間連續(xù)，為我們今天編纂蘇州通史既提供了資料和素材，更提供了可能。”[7]

2017年10月?lián)P州啟動(dòng)《揚(yáng)州通史》編撰時(shí)，揚(yáng)州市委書(shū)記謝正義也在10月2日出版的《揚(yáng)州日?qǐng)?bào)》上撰文，強(qiáng)調(diào)地方文獻(xiàn)的重要性：不僅對(duì)于保存、挖掘、展示揚(yáng)州古籍史料具有重要?dú)v史意義，而且對(duì)于傳承揚(yáng)州文化薪火、彰顯城市形象、提升城市品位，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。要廣泛收集史料，利用此次編撰契機(jī)，對(duì)揚(yáng)州歷史文化資源進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的挖掘和梳理，利用好近年來(lái)修編的一系列揚(yáng)州歷史文化著作打下的史料基礎(chǔ)，盡最大可能收集與揚(yáng)州有關(guān)的典籍，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)修盡修，努力將《揚(yáng)州通史》打造成為揚(yáng)州的文化“基因庫(kù)”。各地的地方文獻(xiàn)工作者應(yīng)該增加自信，更多地參與此類(lèi)城市發(fā)展史研究，并勇于擔(dān)當(dāng)引領(lǐng)作用。

3.4 為深化重大的課題研究服務(wù)

地方文獻(xiàn)中包含了大量的歷史資料，涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育各個(gè)方面，將地方文獻(xiàn)系統(tǒng)地整理，按照相關(guān)課題進(jìn)行分類(lèi)，并根據(jù)需要形成初級(jí)成果實(shí)行共享，對(duì)深化重大的課題研究有益。舉例而言， 中國(guó)大運(yùn)河文化帶建設(shè)研究是國(guó)家重要的研究課題之一，要深化此課題的研究就必然涉及到各地的地方文獻(xiàn)研究成果。以大運(yùn)河文化帶的重要地段江蘇省為例，江蘇境內(nèi)大運(yùn)河全長(zhǎng)690 公里，流經(jīng)徐州、宿遷、淮安、揚(yáng)州、鎮(zhèn)江、常州、無(wú)錫、蘇州等8 個(gè)地級(jí)市，是大運(yùn)河河道最長(zhǎng)、文化遺存最多、保存狀況最好和利用率最高的省份，其中揚(yáng)州是大運(yùn)河北段與長(zhǎng)江交匯的入口，鎮(zhèn)江是大運(yùn)河南段與長(zhǎng)江交匯的入口，有著特殊的地理位置?？梢哉f(shuō)研究大運(yùn)河江蘇段文化帶的建設(shè)，對(duì)深化中國(guó)大運(yùn)河文化帶建設(shè)課題有著十分重要的作用，需要江蘇各個(gè)城市的支持配合和地方文獻(xiàn)的共享。

因此，只有將江蘇流經(jīng)段城市和與之關(guān)聯(lián)的城市的運(yùn)河文化充分的挖掘和揭示出來(lái)，進(jìn)行分析總結(jié)才能得出深刻的結(jié)論。從這一角度出發(fā)，把有關(guān)城市地方文獻(xiàn)中的運(yùn)河文化部分歸納出來(lái)實(shí)行共享，就有助于課題研究的深入。地方文獻(xiàn)工作者在這方面可以發(fā)揮出特長(zhǎng)，做出貢獻(xiàn)。如舉世聞名的文宗閣、文匯閣為什么建于運(yùn)河上對(duì)兩個(gè)重要的江河交匯節(jié)點(diǎn)城市鎮(zhèn)江和揚(yáng)州？淮安為什么有“漕運(yùn)之都”之稱(chēng)？蘇錫常城市如何利用運(yùn)河的優(yōu)勢(shì)而成為沿河最繁華的商貿(mào)城市？這些運(yùn)河藏書(shū)文化、漕運(yùn)文化、商貿(mào)文化的課題都需要各地地方文獻(xiàn)資料和研究的支持及共享。而只有把江蘇運(yùn)河文化帶的特色總結(jié)歸納出來(lái)，分析研究才能為類(lèi)似中國(guó)大運(yùn)河文化帶建設(shè)研究這樣的重大課題提供有力的支撐。