數(shù)字化環(huán)境下高校圖書館大事記揭示現(xiàn)狀探析

朱 茗（南京師范大學(xué)圖書館）

1 引言

我國編撰大事記的歷史悠久，現(xiàn)今各行各業(yè)按時間順序記載歷史事實的大事記，其編年體體裁源于史書《春秋》。千百年來，大事記發(fā)揮著其他著史體裁不可替代的作用，已成為與百科全書、年鑒一樣有固定名稱的圖書種類。［1］民國時期，新興的圖書館行業(yè)比較重視大事記的編寫工作，浙江省立圖書館利用月刊記載月度館務(wù)大事記，［2］安徽省立圖書館和江蘇省立蘇州圖書館利用館刊刊載本館近幾年或多年的工作大事記，［3-4］業(yè)界學(xué)者呂紹虞先生系統(tǒng)整理編輯了“1908 年至1941 年中國圖書館大事記”。1949 年至1978 年，國內(nèi)圖書館界對大事記的記載幾乎斷檔，只有商務(wù)印書館于1974 年出版了《中國近六十年來圖書館事業(yè)大事紀》。1979 年業(yè)界專家學(xué)者搶救性整理出版了《中國圖書館事業(yè)三十年大事記1949－1979》和《中國圖書館事業(yè)三十年紀事1949－1979》。20世紀80 年代初期，國內(nèi)掀起了以圖書館學(xué)會、高校圖工委、省級公共圖書館為主力的年度大事記編寫熱潮，彼時記載見諸于業(yè)界出版的期刊。之后公共圖書館對大事記的整編熱度不減。而高校圖書館起步編寫大事記則緣于90 年代末期各館相繼舉辦的館慶活動，由此促進而梳理出的事業(yè)發(fā)展脈絡(luò)正好形成圖書館歷史大事記或紀事。獨立成書的有《中國人民大學(xué)圖書館大事記1937.8－2002.6》《書城春秋北京大學(xué)圖書館110 年紀事》等；也有在館史和館志出版物中專設(shè)大事記篇章的。近20 年來，高校圖書館館史編研呈現(xiàn)上升趨勢，不少圖書館已經(jīng)完成歷史大事記的回溯編撰，并以上述三種形式出版揭示，全國高校圖工委也已將大事記固定列入全國高校圖書館年度事業(yè)發(fā)展報告中。近年，不少高校圖書館開始編寫年度大事記并在圖書館主頁平臺中發(fā)布。數(shù)字化時代信息發(fā)布更加便捷，主頁、移動應(yīng)用平臺為大事記的發(fā)布與揭示創(chuàng)造了“所視即所得”的條件，數(shù)字化環(huán)境下如何更有效地記載與揭示大事記，是本文需要進一步探討的問題。

2 高校圖書館大事記數(shù)字化揭示現(xiàn)狀

筆者編寫金陵女子大學(xué)圖書館大事記時曾于2018 年3 月6 日跟蹤查詢了館史出版物中附有大事記的21 家高校圖書館，通過對各館主頁的訪問，發(fā)現(xiàn)只有山西大學(xué)圖書館將館史出版物中的歷史大事記數(shù)字化同步揭示于圖書館主頁中，且從2002 年延續(xù)編寫并揭示年度大事記至今，訪問路徑為圖書館主頁>> 圖書館概況>> 圖書館大事記（http://www.lib.sxu.edu.cn/intrs/intr_storys.jsp）。該館大事記專題網(wǎng)站記錄起始時間為建館年1901 年，采用靜態(tài)網(wǎng)頁分頁瀏覽模式，依事業(yè)發(fā)展時段分類，可按類進行瀏覽，但無內(nèi)容檢索功能。亮點是部分年度大事記中配置了相應(yīng)的珍貴老照片，突破了傳統(tǒng)的純文本大事記呈現(xiàn)形式，大大提升了互聯(lián)網(wǎng)用戶的閱讀興趣。為了進一步了解國內(nèi)高校圖書館對大事記的記載與揭示狀況，筆者分別利用百度搜索引擎檢索“site:（edu.cn）圖書館 大事記”和訪問“雙一流”建設(shè)高校圖書館主頁，發(fā)現(xiàn)當(dāng)下各館大事記數(shù)字化揭示的形式主要有以下幾種。

2.1 專欄下的靜態(tài)網(wǎng)頁

不少高校圖書館主頁中設(shè)有大事記揭示專欄，采用靜態(tài)頁面設(shè)計，提供單頁下拉、翻頁或按年月精準定位瀏覽功能。大事記欄目位置有三種。① 主頁一級欄目，如，楚雄師范學(xué)院圖書館主頁“首頁>> 大事記”，記事年為2006 年至今，單頁瀏覽。② 主頁二級欄目，如，普洱學(xué)院圖書館主頁“首頁>> 入館指南>>大事記”，記事年為1978 年至今，按年瀏覽；中南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館主頁“首頁>>概況>>圖書館大事記”，記事年為2008 年至今，按年、月瀏覽。③ 主頁三級欄目，如，煙臺大學(xué)圖書館主頁“首頁>> 資源>> 動態(tài)聚集>> 圖書館大事記”，記事年為1999 年至今，按年瀏覽。值得一提的是，除了山西大學(xué)圖書館外，普洱學(xué)院圖書館、廣東財經(jīng)大學(xué)圖書館、燕京理工學(xué)院圖書館、太原師范學(xué)院圖書館等主頁大事記的記事起始年均回溯到該館所在學(xué)校的創(chuàng)建年，此類完整記錄并揭示高校發(fā)展歷程中大事、要事的做法值得業(yè)界同行學(xué)習(xí)。

2.2 專欄下的PDF 文檔

有一些高校圖書館將年度大事記做成PDF 文檔發(fā)布于主頁專欄中。如，廣州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館主頁“首頁>> 館內(nèi)業(yè)務(wù)>> 大事記”模塊下有2014－2017年大事記PDF 文檔鏈接，可在線瀏覽，也可下載PDF 文檔閱讀；也有圖書館將大事記PDF 文檔轉(zhuǎn)成Flash 格式，以避免Web 瀏覽器插件兼容問題，如，濟寧學(xué)院圖書館主頁“首頁>> 特色>> 館報館刊>>圖書館大事記”。在使用PDF 文檔之前，也有Word文檔格式的大事記，它們均是一個個獨立文檔，跨文檔獲取信息并不方便。

2.3 作為主頁新聞發(fā)布

福建師范大學(xué)圖書館則將年度大事記發(fā)布于圖書館主頁的新聞公告、館內(nèi)消息中，半年或一學(xué)期發(fā)布一次，采用靜態(tài)網(wǎng)頁、單頁下拉形式。同樣將大事記發(fā)布于圖書館主頁新聞中的還有重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，該館采用當(dāng)下時尚的“圖話數(shù)據(jù)”形式，按年月日時間軸，用精簡的圖文記載圖書館年度大事記，以圖片格式發(fā)布于主頁的新聞中。［5］新聞可以在短期內(nèi)擴大發(fā)布信息的影響力，但新聞發(fā)布更新頻繁，如果沒有大事記聚類或檢索功能，歷史信息則不易被發(fā)現(xiàn)。

2.4 整合于館內(nèi)出版物

當(dāng)前高校圖書館做法最多的是將年度大事記整合發(fā)布于館內(nèi)出版物中。如，西北工業(yè)大學(xué)圖書館自2010 年開始，在“首頁>>入館指南>>館辦刊物”的《圖書情報工作通訊》 年度最后一期中刊載本年度大事記，［6］采用PDF 文檔格式；北京大學(xué)圖書館自2005 年開始在“首頁>> 關(guān)于>> 新鮮動態(tài)>> 年度報告”的《北京大學(xué)圖書館年度報告》 中刊載大事記，采用Flash 電子書格式。

2.5 不對外發(fā)布

還有不少圖書館雖然年年編寫大事記，但從不對外發(fā)布。如，南京師范大學(xué)圖書館從2008 年開始編寫年度大事記（紀事），至今一直只在館員空間內(nèi)發(fā)布，采用圖文PDF 文檔格式。

綜上所述，如果從用戶使用的角度分析，高校圖書館大事記現(xiàn)有的揭示方式存在明顯的不足之處，主要包括以下3 點。① 信息不完整。大多數(shù)圖書館只發(fā)布了近年來的大事記，沒有回溯整理，現(xiàn)有信息不能完整反映圖書館建設(shè)發(fā)展的歷程。② 信息分散。不少圖書館的年度大事記是一年一個文檔，有的還嵌在其他文檔中，跨文檔瀏覽信息，給用戶帶來很多不便。③ 信息搜索難。當(dāng)年度大事記信息累積到一定量時，如果不提供檢索功能，想要快速找到歷史事件中的時間、地點、人物、事由不容易。

3 高校圖書館大事記數(shù)字化揭示改進方式探討

研究圖書館大事記的期刊文章始于1986 年楊挺有的《編寫圖書館大事記之我見》，至今只有7 篇，其中6 篇是關(guān)于大事記編寫工作的，只有2013 年胡曉發(fā)表的《基于Timeline 的圖書館大事記可視化》一文，探討了如何改進圖書館大事記揭示方式。［7］訪問該文作者所在的北京航空航天大學(xué)圖書館主頁，卻未能看到該館大事記的發(fā)布，也未發(fā)現(xiàn)有Timeline 在國內(nèi)高校圖書館大事記揭示中的實際應(yīng)用。其實，利用Timeline 揭示歷史事件的方式已有不少網(wǎng)站應(yīng)用，如，康奈爾大學(xué)150 周年校慶專題網(wǎng)站就采用Timeline 將該校歷史上的重要事件按時間軸以圖文并茂的方式呈現(xiàn)，［8］這種利用現(xiàn)有工具實現(xiàn)特定效果的做法值得我國高校圖書館借鑒。

圖書館大事記（紀事）是記錄日常重要館務(wù)活動的記錄性文件，是查證圖書館發(fā)展史實、總結(jié)工作經(jīng)驗、編纂專題資料的重要依據(jù)及線索。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為信息發(fā)布提供了便捷環(huán)境，傳統(tǒng)的大事記記載與揭示方式在數(shù)字化時代應(yīng)該有所改進。

3.1 利用數(shù)據(jù)庫管理大事記

目前，不少高校圖書館已歷經(jīng)百年的建設(shè)與發(fā)展，歷史沿革下的大事記記錄條目數(shù)少則幾百條，多則幾千條，僅做簡單的羅列呈現(xiàn)不便于利用，引入數(shù)據(jù)庫進行管理將有效地揭示條目信息內(nèi)容。根據(jù)大事記的編寫規(guī)則，數(shù)據(jù)庫字段一般設(shè)置10 項，即A-紀事起始時間（年- 月- 日）、B- 備注1（起始時間中的不確定信息，如當(dāng)年、上半年、春季等）、C- 紀事結(jié)束時間（年- 月- 日）、D- 備注2（同備注1，用于不確定的結(jié)束時間）、E-紀事簡要內(nèi)容（摘要、線索）、F-紀事詳實內(nèi)容（正文、依據(jù)）、G- 歷史沿革（館史發(fā)展時段分類）、H- 紀事分類（可將紀事按事業(yè)發(fā)展、館舍設(shè)備、年度經(jīng)費、資源建設(shè)、讀者服務(wù)、教學(xué)科研、館員隊伍、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)交流、黨群工作、系統(tǒng)技術(shù)、館際協(xié)作、館內(nèi)出版物、接待來訪、文化活動、勤工生志愿者、捐贈、榮譽獎勵等進行分類）、I-紀事配圖、J- 配圖說明，如果需配多張圖，I、J 為可重復(fù)字段。為方便歷史數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入與實時數(shù)據(jù)的及時著錄，后臺數(shù)據(jù)管理需具備Excel導(dǎo)入和單條記錄錄入功能。

為便于他人了解、研究圖書館建設(shè)發(fā)展狀況，數(shù)字化環(huán)境下的大事記條目內(nèi)容可突破只作依據(jù)和線索的傳統(tǒng)，將數(shù)字化信息更為詳實的記載，詳實的記錄可以節(jié)省利用者追根溯源的時間。但由于大事記條目編寫原則要求文字簡練，要用最少的文字描述盡可能多的內(nèi)容，因此在設(shè)計后臺數(shù)據(jù)庫時可將紀事條目內(nèi)容分為簡要和詳實兩個字段記錄，信息發(fā)布時首選顯示簡要字段信息，當(dāng)用戶有需求時，可以點擊查看詳實信息。此外，圖片可以很直觀地輔助說明大事記內(nèi)容，且數(shù)字化環(huán)境下很容易實現(xiàn)文字配圖片方式的信息記錄，傳統(tǒng)純文字大事記記載形式的突破，將使利用數(shù)據(jù)庫存儲管理的大事記包含更豐富的信息元素。

3.2 建立專題網(wǎng)站發(fā)布大事記

高校圖書館大事記記載的是圖書館發(fā)展歷程中的大事要事，可供本館查證歷史、總結(jié)經(jīng)驗，其積累的歷史資料也可為編史修志者提供概括全局的史料與線索。如果高校圖書館將大事記在主頁中發(fā)布，所有的互聯(lián)網(wǎng)用戶均可瀏覽利用，信息公開為社會用戶提供便利服務(wù)的同時也將大事記記載的價值大大提升。因此，已經(jīng)編寫了大事記的圖書館要盡早將大事記整理匯編并于網(wǎng)上發(fā)布。為了便于用戶發(fā)現(xiàn)與利用大事記信息，高校圖書館在主頁中建立的大事記發(fā)布欄目不宜藏得太深，以二級欄目為宜，如“主頁>> 關(guān)于我們>> 大事記”。同樣，高校圖工委也應(yīng)在主頁中將反映全省和全國高校圖書館發(fā)展的大事記開辟專欄發(fā)布。

3.3 重視大事記編寫工作

1995 年，武德運先生曾發(fā)文感嘆專門收集圖書資料的圖書館卻不注意收集本館的資料，以至于需要利用時方感資料積累的不足，只能依賴老同志的印象與記憶進行整理，既費時費力又易出差錯。［9］他呼吁“好記性不如爛筆頭”，作為館史發(fā)展脈絡(luò)資料的大事記編寫工作應(yīng)成為圖書館日常事務(wù)。筆者贊同武先生的觀點，圖書館要制定大事記收錄計劃，落實好編撰責(zé)任人，配置專題發(fā)布平臺。至今還未開始編寫大事記的圖書館要盡早出臺大事記收錄原則，并責(zé)任到人，同時盡早組織相關(guān)人員厘清歷史發(fā)展脈絡(luò)，形成完整的歷史大事記，并要堅持記載。

3.4 按既定主題分類大事記

編年體大事記以時間為序，一般按時間順序呈現(xiàn)。數(shù)字化環(huán)境下的大事記雖然可以分別按年、月、日聚類選擇瀏覽，但在實際應(yīng)用時，用戶常常有系統(tǒng)了解某類專題大事記的需求，如館舍演變過程、圖書館集成系統(tǒng)更新?lián)Q代歷程、創(chuàng)新服務(wù)舉措等，因而記錄大事記時就需要將大事記按主題進行分類或自定義標簽，以便按主題詞或標簽分層揭示。

如何定義主題詞名稱，圖書館可以根據(jù)實際情況自行選擇，但如果考慮未來省級和全國高校圖工委的大事記信息整合揭示，主題詞名稱的定義需要事先做好規(guī)范。數(shù)字化環(huán)境下的大事記分類在設(shè)計數(shù)據(jù)庫字段結(jié)構(gòu)時還需考慮支持復(fù)分。標簽的設(shè)置則相對自由一些，主要用于非規(guī)范化的主題名稱，以方便圖書館自行定義需要聚類的個性化專題名稱。

3.5 提供大事記內(nèi)容檢索功能

高校圖書館主頁發(fā)布大事記除按時間、發(fā)展時期段、主題分類或自定義標簽提供瀏覽功能外，還應(yīng)該提供基于內(nèi)容的檢索功能，方便用戶快速定位到自己所需的信息。搜索引擎是目前最為常用的一種網(wǎng)絡(luò)檢索工具，全文搜索屬于最常見的需求，開源的Elasticsearch 是一款支持中文分詞、支持多種數(shù)據(jù)源、分布式的全文搜索引擎，可用于高校圖書館大事記，發(fā)布平臺，配以SQL Server 管理的大事記，可以方便設(shè)置簡單檢索與高級檢索功能，精確與模糊匹配的檢索結(jié)果集可按相關(guān)度、時間順序呈現(xiàn)，方便用戶獲取信息。

3.6 應(yīng)用可視化工具提升揭示效果

印刷型出版物中記載的大事記因有頗多的限制，展示形式單一，受眾面少而小。而數(shù)字化環(huán)境下，大事記發(fā)布于專題網(wǎng)站，受眾面廣而大，呈現(xiàn)的形式應(yīng)向符合互聯(lián)網(wǎng)用戶閱讀習(xí)慣的方向作改進?？梢暬夹g(shù)可以多維度展現(xiàn)信息涵蓋的全貌，增強理解與審視，便于用戶探索交流。因此，高校圖書館主頁大事記專題發(fā)布網(wǎng)站中可以引入可視化工具，如Timeline，它可將大事記內(nèi)容中的多元素信息通過時間軸（滾動條）呈現(xiàn)出立體視覺的效果，增強用戶的閱讀興趣。

3.7 自動生成“歷史上的今天”提供增值服務(wù)

基于數(shù)據(jù)庫管理平臺，數(shù)字化形式的大事記可以按記錄的起始時間自動生成“歷史上的今天”，將之嵌入到高校圖書館主頁和微信、微博等圖書館新媒體服務(wù)平臺中，向用戶實時展示高校圖書館發(fā)展歷史上的大事和要事，可以增強大眾記憶，回顧歷史、展望未來，擴大圖書館的社會影響力。

4 結(jié)語

圖書館大事記除了以紙質(zhì)文獻出版外，還有必要以數(shù)字化方式再揭示，同時后續(xù)的大事記記載工作也要堅持，不能出現(xiàn)斷檔，實時記載比回溯整理省時省力，且更具真實可靠性。數(shù)字化環(huán)境為資料的收集、整理、編輯、發(fā)布提供了便捷，高校圖書館應(yīng)從年度大事記記載這樣的“小事”做起，切實做好“屬于自己的資料”的整理揭示工作。由CALIS 統(tǒng)籌設(shè)計通用的圖書館大事記管理平臺，方便單個圖書館及時記載揭示本館年度大事記（紀事），提交符合省級圖工委和全國圖工委大事記收錄原則的大事記信息，從而自動形成省級和全國高校圖書館大事記匯編數(shù)據(jù)。