(山東核電有限公司,山東 海陽(yáng) 265116)
西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度是指由西屋聯(lián)隊(duì)編制、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)執(zhí)行的核島設(shè)計(jì)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。該進(jìn)度以核島二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為統(tǒng)領(lǐng),全面覆蓋西屋聯(lián)隊(duì)責(zé)任范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)工作,是西屋聯(lián)隊(duì)組織開(kāi)展核島設(shè)計(jì)的進(jìn)度依據(jù),也是買(mǎi)方跟蹤、評(píng)價(jià)和監(jiān)控核島設(shè)計(jì)進(jìn)展的重要基礎(chǔ)。
作為技術(shù)先進(jìn)、管理現(xiàn)代化的大型跨國(guó)公司,西屋聯(lián)隊(duì)所編制和執(zhí)行的設(shè)計(jì)進(jìn)度與國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院相比,具有以下優(yōu)點(diǎn)。
(1)進(jìn)度的WBS細(xì)。WBS(Work Breakdown Structure,工作結(jié)構(gòu)分解),是指將項(xiàng)目范圍內(nèi)的工作進(jìn)行分解所得到的結(jié)構(gòu)視圖,一個(gè)好的WBS能完整地展示項(xiàng)目涵蓋的全部工作對(duì)象或產(chǎn)品,并清晰地體現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目工作分解的層次。WBS的最小單元為可分配給一個(gè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(個(gè)人)的工作包,并在進(jìn)度計(jì)劃中進(jìn)一步細(xì)化為作業(yè)活動(dòng)。西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的WBS共3500余條,某些工作項(xiàng)的分解深度達(dá)到10層之細(xì)。通過(guò)如此細(xì)致的WBS分解,很好地定義了核島設(shè)計(jì)工作的范圍、規(guī)劃了核島設(shè)計(jì)工作分解的層次和深度,為編制一個(gè)內(nèi)容完整詳細(xì)、分工細(xì)致明確的核島設(shè)計(jì)進(jìn)度奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(2)作業(yè)條目細(xì)。西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度共有作業(yè)條目27000余條,其詳細(xì)程度達(dá)到國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院四、五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的程度。以系統(tǒng)設(shè)計(jì)為例,在CVS(化容系統(tǒng))WBS下,包含了從系統(tǒng)設(shè)計(jì)1階段至3階段的全部設(shè)計(jì)活動(dòng)、系統(tǒng)全部設(shè)備設(shè)計(jì)等共120余條作業(yè)條目。該設(shè)計(jì)進(jìn)度在西屋聯(lián)隊(duì)內(nèi)部是直接作為日常工作執(zhí)行進(jìn)度使用的,即月、季度滾動(dòng)工作計(jì)劃均直接從中摘錄。
(3)作業(yè)分類(lèi)碼細(xì)。作業(yè)分類(lèi)碼,是進(jìn)度計(jì)劃中用來(lái)定義作業(yè)活動(dòng)屬性的全局碼。在國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)進(jìn)度中,作業(yè)分類(lèi)碼的一般很少使用。而西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度中則定義了60余種作業(yè)分類(lèi)碼,并將這些分類(lèi)碼一一賦予了各條作業(yè)活動(dòng)。利用這些作業(yè)分類(lèi)碼,可以方便快捷地從不同角度瀏覽進(jìn)度計(jì)劃。
西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度囊括了從概念設(shè)計(jì)到詳細(xì)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)固化、直至施工圖設(shè)計(jì)的全部活動(dòng),進(jìn)度中的兩萬(wàn)多條作業(yè)活動(dòng)是嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)深化和固化的流程邏輯、各專(zhuān)業(yè)相互配合的提資邏輯進(jìn)行關(guān)聯(lián)的,整個(gè)設(shè)計(jì)進(jìn)度通過(guò)嚴(yán)密的內(nèi)部邏輯組織成一個(gè)龐大的有機(jī)整體。國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)三級(jí)進(jìn)度盡管作業(yè)條目遠(yuǎn)未達(dá)到西屋聯(lián)隊(duì)的數(shù)量,卻難以做到對(duì)進(jìn)度的定期更新運(yùn)算,因?yàn)檫@些進(jìn)度往往只定義了各條設(shè)計(jì)作業(yè)活動(dòng)的時(shí)間窗口,整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃的邏輯是很不嚴(yán)密的。
西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度可用贏得值精確衡量實(shí)際執(zhí)行情況。贏得值(EV,Earned Value)分析法是國(guó)際上普遍采用的對(duì)工程進(jìn)度和投資進(jìn)行綜合檢測(cè)、評(píng)估的項(xiàng)目管理技術(shù),它不單純以工程進(jìn)度完成情況或投資完成情況來(lái)衡量項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),而是將二者有機(jī)結(jié)合,對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度和投資進(jìn)行綜合衡量。
贏得值分析中有三個(gè)關(guān)鍵量:贏得值,已完成工作量的預(yù)算成本,即預(yù)算成本乘以已完成工作量;計(jì)劃值,計(jì)劃完成工作量的預(yù)算成本,即預(yù)算成本乘以計(jì)劃完成工作量;實(shí)耗值,已完成工作量的實(shí)際成本。簡(jiǎn)單地說(shuō),若贏得值大于計(jì)劃值,表明項(xiàng)目進(jìn)度超前;若贏得值大于實(shí)耗值,表明項(xiàng)目實(shí)際成本低于預(yù)算。
西屋聯(lián)隊(duì)向業(yè)主報(bào)告的只是進(jìn)度執(zhí)行情況,即贏得值與計(jì)劃值的對(duì)比數(shù)據(jù)(百分比)。下面簡(jiǎn)單說(shuō)明西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度贏得值的計(jì)算過(guò)程:首先,估算所有設(shè)計(jì)活動(dòng)的預(yù)算人工時(shí),即預(yù)算成本;然后,根據(jù)實(shí)際狀態(tài)更新按WBS或作業(yè)活動(dòng)計(jì)算人工時(shí)的贏得值、計(jì)劃值;最后進(jìn)行匯總,即可得出核島設(shè)計(jì)進(jìn)度贏得值、計(jì)劃值對(duì)應(yīng)預(yù)算總量的百分比。
進(jìn)度計(jì)劃的定期更新計(jì)算是項(xiàng)目管理的一個(gè)基本方法,其基本思路是:首先發(fā)布一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃;然后通過(guò)拷貝基準(zhǔn)計(jì)劃建立一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃,基準(zhǔn)計(jì)劃維持不變;從基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)布之日起,定期(每月或每周)在當(dāng)前計(jì)劃中輸入每條作業(yè)活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)展信息,如某項(xiàng)作業(yè)實(shí)際開(kāi)工、實(shí)際完工、當(dāng)前預(yù)計(jì)尚需工時(shí)等;完成實(shí)際進(jìn)展更新后,利用進(jìn)度管理軟件進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算,即可得到整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃的最新?tīng)顟B(tài),然后與基準(zhǔn)計(jì)劃做對(duì)比,即可分析延誤的作業(yè)活動(dòng)、新的關(guān)鍵路徑等。必須強(qiáng)調(diào)的是,只有完全邏輯驅(qū)動(dòng)的進(jìn)度計(jì)劃才能進(jìn)行更新計(jì)算,或者說(shuō)計(jì)算才有意義,因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)算的實(shí)質(zhì)就是根據(jù)作業(yè)間的邏輯關(guān)系推演已更新作業(yè)導(dǎo)致的其余作業(yè)的橫道變動(dòng)。
從設(shè)計(jì)進(jìn)度的特點(diǎn)可以看出,西屋聯(lián)隊(duì)的進(jìn)度管理可謂理念成熟、分工精細(xì)、工具先進(jìn)。而相對(duì)來(lái)說(shuō),對(duì)西屋聯(lián)隊(duì)這套進(jìn)度管理理念、西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)流程、進(jìn)度工具軟件的掌握以及借助軟件對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的深入研究和剖析都是相當(dāng)欠缺的,這是管理西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度面臨的最大困難。另一方面,西屋聯(lián)隊(duì)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的管理也并不如其表面看起來(lái)的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn),例如,西屋聯(lián)隊(duì)在定期進(jìn)度更新中篡改基準(zhǔn)進(jìn)度的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,這更給理解設(shè)計(jì)進(jìn)度、跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)展增加了困難。鑒于以上原因,盡管?chē)L試過(guò)對(duì)西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)分解、并試圖跟蹤每條作業(yè)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),但實(shí)際效果卻很不理想,很難做到緊密跟蹤進(jìn)度定期更新、定量地分析其設(shè)計(jì)進(jìn)度滯后的具體情況,可以說(shuō),這種對(duì)西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度全面跟蹤和管理的嘗試是不成功的。
現(xiàn)在來(lái)看,對(duì)西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的管理應(yīng)該有更清晰的定位,即該進(jìn)度是設(shè)計(jì)承包商的工作進(jìn)度,因此對(duì)其進(jìn)行全面了解是需要的,但是,在作業(yè)活動(dòng)層面上全面跟蹤、監(jiān)控西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)展是不現(xiàn)實(shí)也是不必要的。業(yè)主設(shè)計(jì)進(jìn)度的管理重點(diǎn)應(yīng)放在解決好三個(gè)問(wèn)題,即“抓關(guān)鍵”“盯接口”“跟落實(shí)”。
第一,“抓關(guān)鍵”,從西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度中提煉出關(guān)鍵設(shè)計(jì)活動(dòng),通過(guò)對(duì)這些設(shè)計(jì)活動(dòng)的重點(diǎn)跟蹤、監(jiān)控和預(yù)警,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)總體上的把握。所謂關(guān)鍵設(shè)計(jì)活動(dòng),是指在能體現(xiàn)設(shè)計(jì)階段性、能反映設(shè)計(jì)關(guān)鍵路徑或者其他有代表性的重要設(shè)計(jì)活動(dòng),例如,主要工藝系統(tǒng)規(guī)格書(shū)的分階段固化、主要設(shè)備規(guī)格書(shū)固化、主要工藝設(shè)計(jì)向儀控的提資、大模塊施工圖紙的固化等設(shè)計(jì)活動(dòng),對(duì)這些關(guān)鍵設(shè)計(jì)活動(dòng)的掌控基本可以保證設(shè)計(jì)總體上的按進(jìn)度推進(jìn)。
第二,“盯接口”,從整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的角度,如何管理西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度與下游采購(gòu)、需求之間的進(jìn)度接口匹配關(guān)系。需要注意的是,西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度內(nèi)部已經(jīng)建立了完善的邏輯關(guān)系,并可以隨時(shí)根據(jù)作業(yè)狀態(tài)更新進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算,如何將這種實(shí)時(shí)更新結(jié)果對(duì)下游進(jìn)度的影響準(zhǔn)確地反映出來(lái)。這個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)建立一個(gè)“接口進(jìn)度”來(lái)解決。“接口進(jìn)度”是一個(gè)專(zhuān)門(mén)用來(lái)管理上下游接口的進(jìn)度計(jì)劃,例如一個(gè)典型的建安接口作業(yè)-“輔助廠(chǎng)房66’~82’土建施工”,這條作業(yè)向上與西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度中所有支持“輔助廠(chǎng)房66’~82’土建施工”的施工設(shè)計(jì)作業(yè)活動(dòng)建立邏輯,向下受建安需求時(shí)間約束。那么在西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度每月進(jìn)行作業(yè)狀態(tài)更新和進(jìn)度計(jì)算時(shí), “接口進(jìn)度”作業(yè)也將被整個(gè)設(shè)計(jì)進(jìn)度的邏輯驅(qū)動(dòng),從而自動(dòng)更新?tīng)顟B(tài),將其與約束進(jìn)度對(duì)比,即可及時(shí)反映出設(shè)計(jì)進(jìn)度與下游需求的匹配狀況、預(yù)警信息。
第三,“跟落實(shí)”,在“盯接口”的基礎(chǔ)上,跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度落實(shí)情況,即落實(shí)設(shè)計(jì)文件、圖紙的儲(chǔ)備情況,這是下游最關(guān)心的問(wèn)題。應(yīng)要求西屋聯(lián)隊(duì)提供輸入,建立對(duì)應(yīng)于“接口進(jìn)度”作業(yè)活動(dòng)的設(shè)計(jì)文件清單,通過(guò)對(duì)該清單的維護(hù)跟蹤來(lái)落實(shí)設(shè)計(jì)文件、圖紙的儲(chǔ)備情況。
嚴(yán)格地說(shuō),西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度是為“AP1000研發(fā)項(xiàng)目”專(zhuān)門(mén)編制的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,具有不可復(fù)制性,因此,進(jìn)度中的具體內(nèi)容如WBS的設(shè)計(jì)、內(nèi)部邏輯的設(shè)置、作業(yè)活動(dòng)的安排等對(duì)后續(xù)機(jī)組設(shè)計(jì)進(jìn)度來(lái)說(shuō)指導(dǎo)意義不大,但其“細(xì)、嚴(yán)、精、新”特點(diǎn)所代表的先進(jìn)的進(jìn)度管理理念是值得國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院研究和借鑒的。對(duì)西屋聯(lián)隊(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度管理正在繼續(xù)探索和實(shí)踐“抓關(guān)鍵”“盯接口”“跟落實(shí)”的思路,相信這些管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)未來(lái)業(yè)主設(shè)計(jì)進(jìn)度管理工作會(huì)有積極的指導(dǎo)意義。