機(jī)電物資成本管理探討

（中建八局第三建設(shè)有限公司，江蘇 南京 210046）

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)推進(jìn)，工程行業(yè)飛速興起，其迅猛發(fā)展使得工程技術(shù)不斷更新?lián)Q代，隨之對(duì)機(jī)電設(shè)備、物資的要求也相應(yīng)提高。機(jī)電物資管理是企業(yè)成本控制的重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)電物資良好的管控，能夠在很大程度上節(jié)約企業(yè)成本，有效提升經(jīng)濟(jì)效益。機(jī)電物資的成本管理需要從采購(gòu)、使用、維護(hù)等方面來進(jìn)行，在這種背景下，力求從各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的成本控制，使得機(jī)電設(shè)備能夠在企業(yè)運(yùn)行中發(fā)揮積極作用，并能夠與企業(yè)其他部門、工程環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)，共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益，提升企業(yè)整體發(fā)展水平。

1 機(jī)電物資管理的概述

機(jī)電物資是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中重要物資的統(tǒng)稱，機(jī)電物資的良好配置能夠促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，同樣，機(jī)電物資的不良運(yùn)行將直接影響企業(yè)活動(dòng)，降低企業(yè)運(yùn)行效率，阻礙企業(yè)發(fā)展。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理，加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備的管理至關(guān)重要。一般情況下，企業(yè)的物資不僅包含企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)行中所需的材料、配件、工具，還包含一些產(chǎn)品。機(jī)電物資成本管理內(nèi)容繁雜，涉及許多方面，具體來說，包含物資計(jì)劃、物資消耗與儲(chǔ)備定額；物資供應(yīng)管理主要包含訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、物資分配等內(nèi)容；存貨管理包含對(duì)庫(kù)存方式、儲(chǔ)存定額的確定；倉(cāng)庫(kù)管理主要包含機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)、保養(yǎng)與維護(hù)、存放等；使用與回收管理，主要是機(jī)電物資的使用與回收、報(bào)廢；制度管理，包含制定企業(yè)所有的制度，比如物資管理制度、責(zé)任制度、采購(gòu)制度等。

2 機(jī)電物資成本管理的具體流程

機(jī)電物資管理是成本管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)，對(duì)機(jī)電物資的良好管理，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)起到監(jiān)督與管理作用，可以大大提升企業(yè)管理的實(shí)際水平，從而提高企業(yè)的發(fā)展水平，減少企業(yè)運(yùn)行中不必要的成本支出與資源消耗。成本管理主要包含原材料管理、施工設(shè)備管理、人工費(fèi)管理等。其中施工設(shè)備管理中的重要組成部分為機(jī)電物資成本管理，其貫穿于機(jī)電設(shè)備的全生命周期，包含機(jī)電物資計(jì)劃編制、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、回收等。

一般情況下，企業(yè)機(jī)電物資成本管理需要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、使用需求和實(shí)際工程情況來操作，以保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行為前提，科學(xué)制定企業(yè)的機(jī)電物資消耗定額與儲(chǔ)備定額；其次，在機(jī)電設(shè)備的采購(gòu)選用上，要積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，充分結(jié)合市場(chǎng)情況，比較現(xiàn)有生產(chǎn)廠家的機(jī)電物資情況，以成本、性能和質(zhì)量為前提，選擇最優(yōu)的機(jī)電設(shè)備；在機(jī)電設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊?，確定設(shè)備運(yùn)輸路線，控制運(yùn)輸成本；當(dāng)機(jī)電設(shè)備到達(dá)企業(yè)后，相關(guān)人員對(duì)機(jī)電物資加以質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；在倉(cāng)庫(kù)管理中，注意對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境的監(jiān)控，避免機(jī)電物資的損壞和遺失；在機(jī)電設(shè)備使用過程中，相關(guān)人員需注重日常檢查，重視對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)，對(duì)于機(jī)電物資中潛在的問題，爭(zhēng)取及時(shí)發(fā)現(xiàn)并加以解決，降低機(jī)電物資使用過程中的故障頻率，做好機(jī)電物資的回收管理。

3 機(jī)電物資消耗管理的具體措施

3．1 領(lǐng)導(dǎo)層要重視機(jī)電物資消耗管理

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在日常的工作中要重視機(jī)電物資的消耗管理，積極執(zhí)行機(jī)電物資管理的相關(guān)制度，使得機(jī)電物資的管理與使用在企業(yè)運(yùn)行中能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)在日常工作中要加強(qiáng)成本管理意識(shí)，使得成本管理的理念深入到機(jī)電物資管理的各個(gè)方面。

3．2 完善機(jī)電設(shè)備成本控制責(zé)任制

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，要對(duì)機(jī)電物資的成本進(jìn)行有效控制，減少物資消耗。當(dāng)前，很多企業(yè)都建立了機(jī)電設(shè)備成本控制責(zé)任制，機(jī)電物資成本控制責(zé)任制使機(jī)電物資成本管理的任務(wù)落實(shí)到每個(gè)部門、崗位及個(gè)人身上，使得相關(guān)人員樹立了成本管理意識(shí)，責(zé)任制度的實(shí)施督促相關(guān)人員在日常的工作中能夠積極進(jìn)行機(jī)電物資成本管理，減少不必要的機(jī)電物資消耗。責(zé)任制度需要與考核制度、獎(jiǎng)懲制度聯(lián)合執(zhí)行，根據(jù)機(jī)電物資成本管理的效果，對(duì)相關(guān)人員考核并進(jìn)行獎(jiǎng)懲，企業(yè)可以根據(jù)成本管理執(zhí)行的具體情況，追溯相關(guān)人員的責(zé)任。這種方法在有效降低企業(yè)成本上取得了良好效果。因此，完善機(jī)電物資成本控制責(zé)任制具有實(shí)施的必要性。

3．3 機(jī)電物資消耗現(xiàn)場(chǎng)管理

機(jī)電物資的消耗與企業(yè)的生產(chǎn)、實(shí)踐活動(dòng)結(jié)合緊密，現(xiàn)場(chǎng)管理是成本管理的直接方式，所以成本管理還需從現(xiàn)場(chǎng)管理著手。機(jī)電物資的現(xiàn)場(chǎng)管理需要建立完善的管理制度，在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中應(yīng)避免不當(dāng)操作，重視機(jī)電物資的維護(hù)與保養(yǎng)，減少機(jī)電物資的損壞，延長(zhǎng)機(jī)電設(shè)備的使用壽命。此外，在機(jī)電物資的使用上，相關(guān)管理人員還需進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，做好機(jī)電物資的發(fā)放、移交、回收等相關(guān)手續(xù)的管理。

3．4 重視工地機(jī)電設(shè)備采購(gòu)工作

（1）確定合理庫(kù)存量。成本管理，需要結(jié)合企業(yè)的情況，科學(xué)確定庫(kù)存量，庫(kù)存過多會(huì)占用企業(yè)大量的資金，加劇企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而庫(kù)存過少將會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在實(shí)際工作中，應(yīng)避免庫(kù)存過多或過少對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。因此，企業(yè)需要充分考慮自身的實(shí)際情況，減少物資的消耗與占用，將庫(kù)存量控制在合理的范圍內(nèi)，有些特殊的機(jī)電物資，還需要建立相應(yīng)的庫(kù)存模型進(jìn)行核算。

（2）根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)適當(dāng)調(diào)整儲(chǔ)備。由于機(jī)電設(shè)備的成本支出較大，并且其采購(gòu)價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)因素發(fā)生變化，這就使得在機(jī)電物資的成本管理中，要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)情況，進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量、儲(chǔ)備數(shù)量的調(diào)整，使得其既不影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，又能夠減少成本消耗，實(shí)現(xiàn)存貨成本與管理成本的協(xié)調(diào)。

（3）細(xì)化供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。在機(jī)電物資的成本管理中，要盡量實(shí)現(xiàn)低成本采購(gòu)。企業(yè)應(yīng)該與信譽(yù)、資質(zhì)較好的供貨商建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，使得在一定的市場(chǎng)背景下，企業(yè)能夠以較低的價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)；另外，企業(yè)還需要在日常的工作中密切關(guān)注市場(chǎng)變化情況，把握采購(gòu)時(shí)機(jī)；并且在采購(gòu)過程中，企業(yè)應(yīng)督促供應(yīng)商保證交貨的及時(shí)性，避免交貨不及時(shí)造成的成本消耗，實(shí)現(xiàn)資金的合理利用。

（4）充分利用信息技術(shù)。近年來隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)需要積極利用先進(jìn)的技術(shù)手段，進(jìn)行最優(yōu)價(jià)格的獲取，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效管理與控制。

3．5 機(jī)電設(shè)備檢修與維護(hù)

機(jī)電物資在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中所占的消耗較大，尤其機(jī)電物資在持續(xù)使用過程中容易發(fā)生故障，故障發(fā)生以后必須進(jìn)行檢修。機(jī)電物資的檢修與維護(hù)能夠提高機(jī)電物資使用的安全性，減小機(jī)電設(shè)備故障造成的損失，降低由故障帶來的安全事故的發(fā)生概率，減少成本消耗。

3．6 物資管理采購(gòu)系統(tǒng)和信息化建設(shè)

企業(yè)要建立物資管理采購(gòu)系統(tǒng)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的高效化運(yùn)行。在物資管理采購(gòu)系統(tǒng)中，企業(yè)要對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行及時(shí)錄入，積極進(jìn)行采購(gòu)種類、數(shù)量的記錄，方便后期的管理。其中，采購(gòu)數(shù)量與成本的控制需要從招標(biāo)工作開始，多渠道、全方位地?cái)U(kuò)大采購(gòu)信息，鼓勵(lì)更多的供貨商積極參與，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)信息的整合，在此過程中，企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，進(jìn)行供應(yīng)商結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與調(diào)整，使得其可以滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。信息化建設(shè)能夠推動(dòng)企業(yè)物資管理的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)供貨周期、庫(kù)存的有效控制，提升機(jī)電物資成本管理的實(shí)際水平。

物資管理的信息化，主要是通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與流程再造，提升企業(yè)信息的流轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理流程的高效性，方便企業(yè)隨時(shí)進(jìn)行供應(yīng)信息、物資消耗等情況的查詢，因此，物資管理的信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)物資管理實(shí)現(xiàn)了效率的提升和質(zhì)量的提高。另外，在信息化管理過程中，企業(yè)還需要統(tǒng)一物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，完善抽檢制度，對(duì)物資中的質(zhì)量問題早發(fā)現(xiàn)，保證機(jī)電物資的質(zhì)量符合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的要求。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，機(jī)電物資成本管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要作用，有著舉足輕重的地位。企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況，完善相關(guān)的機(jī)電物資成本管理制度，從機(jī)電物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存、使用、維修等方面進(jìn)行成本管理，減少機(jī)電物資中不必要的成本支出，提升成本管理的實(shí)際效果，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)良好發(fā)展。