基于PDCA理論提升呼吸機(jī)及供氧管路的維修管理水平

溫健

（西安市第九醫(yī)院，陜西 西安 710054）

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備數(shù)量不斷增加的同時(shí)，設(shè)備的質(zhì)量及其包含的技術(shù)含量也在不斷提高，醫(yī)療設(shè)備由于在診斷和治療疾病中具有重要作用，目前已經(jīng)成為醫(yī)療領(lǐng)域重要組成中必不可缺的部分。醫(yī)療設(shè)備可以為教學(xué)、科研、醫(yī)療等提供重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，有利于醫(yī)院提高其醫(yī)療水平，增強(qiáng)其在同領(lǐng)域內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力，從而達(dá)到擴(kuò)大醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的效果，在促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展方面具有重要作用。而對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行必要的科學(xué)維修管理措施，可以有效地降低設(shè)備故障率，提高設(shè)備使用率，減少醫(yī)療設(shè)備在運(yùn)行過程中的損耗及成本，從而進(jìn)一步保障其在臨床工作中的正常使用。由此可知，如何對(duì)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)有效地日常管理和控制，已經(jīng)成為醫(yī)院質(zhì)量管理中非常重要的部分。

當(dāng)前，由于缺少能夠持久應(yīng)用的良好質(zhì)量管理模式，分級(jí)管理工作仍然是各級(jí)醫(yī)院質(zhì)量管理的主要模式，質(zhì)量管理常處于應(yīng)付各種檢查和評(píng)審的被動(dòng)狀態(tài)。

1 PDCA理論簡(jiǎn)介

首次提出PDCA理論的是一位名叫戴明的美國(guó)學(xué)者，因此，該理論又被稱為“戴明環(huán)”。因?yàn)樵摾碚摰木唧w實(shí)施過程為“計(jì)劃(Plan)—執(zhí)行(Do)—檢查(Check)—總結(jié)(Action)”，所以簡(jiǎn)稱PDCA。

PDCA理論實(shí)施過程可分為四步，具體如下。第一步：計(jì)劃（Plan，P），即根據(jù)相關(guān)機(jī)構(gòu)的需求確定設(shè)備管理的方針及目標(biāo)，并進(jìn)行計(jì)劃的制定；第二步：執(zhí)行(Do,D)，即對(duì)制定的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施；第三步：檢查（Check,C），即組織相關(guān)人員按照相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行檢查；第四步：總結(jié)（Action，A），即總結(jié)及處理前三步的實(shí)施情況。這四步環(huán)環(huán)相扣、周而復(fù)始，無論大小項(xiàng)目，均可以采取PDCA循環(huán)進(jìn)行實(shí)施管理，在很大幅度上提高管理工作的質(zhì)量，從而有效地保障項(xiàng)目成功進(jìn)行。該理論的宗旨為：在循環(huán)中不斷提升的同時(shí)，也在提升中不斷循環(huán)。PDCA理論的應(yīng)用使全面質(zhì)量管理（TQC）發(fā)生了重大變革，以前的管理模式是以發(fā)生故障后的檢查修復(fù)為主的被動(dòng)管理模式，管理方式非常分散，管理對(duì)象是對(duì)結(jié)果的管理，PDCA理論的應(yīng)用使其轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶A(yù)防和改進(jìn)設(shè)備質(zhì)量為主的質(zhì)量管理模式，綜合管理方式更為全面、系統(tǒng)，管理對(duì)象也轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)因素進(jìn)行的科學(xué)管理。因?yàn)镻DCA理論具有廣泛的適用性和很強(qiáng)的科學(xué)性，目前已經(jīng)被人們廣泛地應(yīng)用于企業(yè)、工廠等諸多管理行業(yè)，并且效果良好。

為了使醫(yī)用設(shè)備的管理水平得到進(jìn)一步提升，我們同樣可以采用PDCA管理理論對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行管理，從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大的價(jià)值。急救類、生命支持類裝備是指搶救病人必備的常規(guī)醫(yī)療設(shè)備。如呼吸機(jī)、心臟除顫器、心肺復(fù)蘇器、全自動(dòng)洗胃機(jī)、嬰兒保暖箱、臨時(shí)體外起搏器等。此類醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)與管理，最顯著的特點(diǎn)是在突發(fā)緊急情況下，可以保證其正常平穩(wěn)的工作。呼吸機(jī)是常見的急救類、生命支持類裝備。此類醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)與管理，最顯著的特點(diǎn)是在突發(fā)緊急情況下，可以保證其正常平穩(wěn)的工作。

2 呼吸機(jī)及其供氧管路的調(diào)研及分析

以本次調(diào)研的某三甲大型醫(yī)用呼吸機(jī)情況為例，該醫(yī)院現(xiàn)有呼吸機(jī)135臺(tái)，其中品牌有德國(guó)德爾格、美國(guó)飛利浦偉康、瑞士哈美頓、美國(guó)泰科等，型號(hào)有SAVINA系列、CARINA系列、EVITA系列、V60系列、G5系列、PB840系列、PB760系列等，使用科室涉及全院10多個(gè)科室。該醫(yī)院管理模式為“三級(jí)”管理模式，即使用科室、設(shè)備科、院級(jí)裝備委員會(huì)。供氧管路的管理由消毒供應(yīng)科管理和維修，而設(shè)備科的由設(shè)備科管理和維修。

3 PDCA理論在呼吸機(jī)及供氧管路維修中的應(yīng)用

3.1 計(jì)劃

（1）分析現(xiàn)狀，找出存在問題。自2017年1月以來，陸續(xù)有臨床科室向設(shè)備科反映在正常使用呼吸機(jī)時(shí)，機(jī)器報(bào)氣道壓力過低錯(cuò)誤。經(jīng)過工程師實(shí)地調(diào)研：①出現(xiàn)該問題科室，僅限于新門診大樓內(nèi)的急診科。②經(jīng)脫機(jī)測(cè)試，單臺(tái)呼吸機(jī)單獨(dú)使用時(shí)“氣道壓力”正常，多臺(tái)呼吸機(jī)同時(shí)使用時(shí)會(huì)出現(xiàn)該問題。③急診科負(fù)責(zé)運(yùn)行呼吸機(jī)的大夫與護(hù)士均具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在設(shè)備管理與維護(hù)中，導(dǎo)致呼吸機(jī)報(bào)氣道壓力過低的原因可能為：工作氣壓低于額定值；機(jī)器內(nèi)部傳感器損壞；內(nèi)部氣體管路漏氣；機(jī)器電路板設(shè)計(jì)問題等。由于并不只是單臺(tái)呼吸機(jī)發(fā)生了這樣非持續(xù)性的故障，所以在管理時(shí)我們首先需要考慮的問題是該設(shè)備的工作氣壓是否異常，組織醫(yī)院工程師進(jìn)行分析判斷本次報(bào)修的問題和解決方案。通過查閱資料提供維修的思路和線索，詢問同行，向呼吸機(jī)廠家和院內(nèi)或院外工程師咨詢。

（2）分析產(chǎn)生問題的各種原因或影響因素。設(shè)備科工程師到科室現(xiàn)場(chǎng)觀察發(fā)現(xiàn)，反映使用呼吸機(jī)報(bào)氣道壓力過低錯(cuò)誤的科室，僅限于新門診大樓內(nèi)的科室。在測(cè)試中，當(dāng)單獨(dú)使用每臺(tái)呼吸機(jī)時(shí)，它們工作都很正常，但是同時(shí)使用多臺(tái)呼吸機(jī)時(shí)，氣道壓力過低的錯(cuò)誤情況就會(huì)出現(xiàn)，因此，呼吸機(jī)自身的原因可以首先被排除，最終得到結(jié)果為，由于呼吸機(jī)工作氣壓不穩(wěn)定或者低于額定氣壓導(dǎo)致呼吸機(jī)使用時(shí)報(bào)氣道壓力過低錯(cuò)誤。由于工作氣壓屬于我院氧氣室負(fù)責(zé)范圍，故和氧氣室相關(guān)工程師聯(lián)系后，測(cè)試各級(jí)氧氣壓力表，其數(shù)據(jù)如下：中心氧氣站壓力為0.64MPa，二級(jí)箱出口約為0.6MPa，到達(dá)呼吸機(jī)吊塔的壓力，平時(shí)輸入呼吸機(jī)的壓力約為0.5MPa，而用氣高峰期約為0.35MPa。按照呼吸機(jī)的制造標(biāo)準(zhǔn)，其正常工作條件應(yīng)為供氧氣壓力0.5±10%MPa。而現(xiàn)場(chǎng)終端吊塔壓力僅僅只有0.35MPa。在不同時(shí)使用呼吸機(jī)的情況下，勉強(qiáng)達(dá)到額定標(biāo)準(zhǔn)要求。究其原因可追溯到終端吊塔壓力調(diào)節(jié)部分。因?yàn)槎?jí)箱出口約為0.6MPa是完全可以滿足新門診大樓內(nèi)部用氣的壓力。但是吊塔的壓力出口僅僅為0.35MPa。說明吊塔壓力部分出現(xiàn)問題。

（3）找出主要的影響因素。一般情況下，氣壓不足時(shí)，可能是由于呼吸機(jī)的供氧系統(tǒng)和空壓機(jī)出現(xiàn)故障引起的。如果使用氣壓表排除了氧氣壓力和空壓機(jī)故障，則可以依此判斷故障出在呼吸機(jī)的主機(jī)氣路上。

在本次研究中，由于呼吸機(jī)在正常工作過程中的耗氣量非常大，而所有呼吸機(jī)的氣壓均經(jīng)過終端吊塔壓力進(jìn)行分配，所以在多臺(tái)呼吸機(jī)同時(shí)工作時(shí)，容易引起輸入氧氣壓力下降，所以會(huì)出現(xiàn)氣壓過低以至于無法滿足正常工作要求的情況出現(xiàn)。

（4）制定措施，提出行動(dòng)計(jì)劃。根據(jù)以上分析得到的故障產(chǎn)生的原因后，針對(duì)這一問題采取以下三個(gè)解決措施：①調(diào)整了終端吊塔氣體出口壓力，將氣壓設(shè)置為0.58MPa。②在設(shè)備月巡查中增加了氣體相關(guān)問題的詢問并記錄，做到遇到問題早發(fā)現(xiàn)，早治理。③提醒相關(guān)人員在使用呼吸機(jī)的過程中，要時(shí)刻注意氣體壓力，如果發(fā)現(xiàn)異常情況出現(xiàn)，需立刻通知相關(guān)部門。

3.2 實(shí)施

在制定措施之后，需要認(rèn)真并嚴(yán)格地執(zhí)行管理改進(jìn)方案。

（1）請(qǐng)相關(guān)部門工程師聯(lián)合氧氣站的工程師，聯(lián)手對(duì)吊塔氣體出口壓力做了調(diào)整。

（2）在每月巡回檢察時(shí)，形成認(rèn)真詢問各級(jí)呼吸機(jī)氣體壓力狀況的規(guī)范，并嚴(yán)格執(zhí)行。

（3）在呼吸機(jī)使用注意事項(xiàng)中，添加要時(shí)刻注意氣體壓力，如果發(fā)現(xiàn)異常情況出現(xiàn)，需立刻通知相關(guān)部門的項(xiàng)目。

3.3 檢查

改進(jìn)措施實(shí)行之后，還需要定期進(jìn)行檢查。本研究中，經(jīng)過6個(gè)月對(duì)呼吸機(jī)管理改進(jìn)的實(shí)施，再也沒有出現(xiàn)氣道壓力過低報(bào)警的情況。并且在之后的月巡檢中，也并未收到使用人員報(bào)告氣體壓力方面的問題，日常巡檢，設(shè)備帶氧氣壓力均處于0.55±5%MPa，符合呼吸機(jī)使用標(biāo)準(zhǔn)。

3.4 改進(jìn)

雖然本次PDCA的應(yīng)用對(duì)呼吸機(jī)管理起到了極大的積極作用，但在循環(huán)中仍然暴露出以下問題：該醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修仍以臨床報(bào)修為主，維修服務(wù)目前還處于事后維修狀態(tài)，未能達(dá)到提前防范和預(yù)知的效果；而且在設(shè)備帶氧氣壓力檢查中，還以人工檢查為主，人為因素所占比例過大且未形成立體交叉式的巡查模式，還需要進(jìn)一步改進(jìn)。

4 結(jié)語

通過以上的事例可以證明，未來的維修保障服務(wù)由單一科室轉(zhuǎn)向多科室協(xié)作，并且日常維修服務(wù)與設(shè)備管理通過“PDCA”密切結(jié)合，有效減少高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備故障造成的醫(yī)療事故。