現(xiàn)代物資管理模式分析

楊亦凡，張洋洋

（中國電建集團(tuán)港航建設(shè)有限公司，天津 300467）

1 現(xiàn)代物資管理模式的涵義與優(yōu)勢

1．1 現(xiàn)代物資管理模式的涵義

物資的整個流動流程包括采購安排制定、物資采購實施、物資供應(yīng)物流及物資存儲管理等眾多復(fù)雜的工作?，F(xiàn)代物資管理模式根據(jù)社會發(fā)展的變化不斷更新完善，力求最優(yōu)地契合企業(yè)和相關(guān)單位的實際工作和生產(chǎn)需求，有效的、靈活的、統(tǒng)籌的物資管理模式能夠整合現(xiàn)有物資，替換廢舊物資，集中調(diào)度物資，實現(xiàn)滿足社會發(fā)展的物資管理需求。物資管理為工作生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)和項目提供物資需求保障?，F(xiàn)代物資管理模式的研究和探討就是為了準(zhǔn)確規(guī)范的滿足各個生產(chǎn)工作需求，在此基礎(chǔ)上節(jié)約資源合理利用，避免閑置和浪費(fèi)，

有效的保障和促進(jìn)工作和生產(chǎn)。

1．2 現(xiàn)代物資管理模式的優(yōu)勢

現(xiàn)代物資管理模式的優(yōu)勢包括三方面。（1）有效性，進(jìn)行物資準(zhǔn)確的登記備案，根據(jù)備案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計情況管理物資，清晰準(zhǔn)確的反映物資使用的情況，以備在更新替換物資和統(tǒng)籌調(diào)度時能夠準(zhǔn)備更充分、計劃更明確、運(yùn)作更具體。（2）靈活性，根據(jù)統(tǒng)計備案的物資狀況，有效的區(qū)分物資的存儲量和使用情況，記錄物資的磨損程度，以求靈活的更新廢舊物資產(chǎn)品，降低成品，提高經(jīng)濟(jì)效益。（3）統(tǒng)籌性，通過整合現(xiàn)有物資，減少物資分配和使用過程繁雜的程序，提高物資分配效率；減少物資閑置的情況，增加不同部門之間的流動使用，更經(jīng)濟(jì)實用。現(xiàn)代物資管理模式是更高效、更優(yōu)化、更集中的新物資管理方案。

2 物資管理模式問題分析

2．1 管理制度問題

物資管理是一項綜合性強(qiáng)，涉及環(huán)節(jié)繁多的管理工作。整個物資管理流程包括制定采購計劃、實施物資采購、供應(yīng)運(yùn)輸物資及存儲管理物資等工作。其中各個環(huán)節(jié)和過程要經(jīng)過各個部門、人員、時間、地點，有些還需要合作完成。因此，在整個物資管理中，設(shè)立分工明確的管理制度尤為重要。然而。在實際操作過程中，有時為了追求業(yè)績達(dá)標(biāo)或者項目審批等等因素而錯報數(shù)字，胡亂登記審批，由于責(zé)任分工不明確導(dǎo)致物資登記和轉(zhuǎn)借等過程誤報頻頻，更為工作增加了困難。如物資登記過程中，兩個部門都想增加自己的業(yè)績，可能對采購的同一批物資做了重復(fù)性登記備案，然而在統(tǒng)籌分配和集中使用時便會造成嚴(yán)重問題。因此，若想能更高效的、低成本的運(yùn)作物資流程，必須改善物資管理制度，只有分工明確，流程化繁為簡，共同認(rèn)真負(fù)責(zé)，才能更好的運(yùn)行物資管理。

2．2 管理技術(shù)問題

在現(xiàn)代信息社會，信息化管理和數(shù)據(jù)整合分析幾乎是每個人每個工作模式的必修課。物資管理技術(shù)的陳舊落后會導(dǎo)致競爭力不足，具體表現(xiàn)在物資的采購計劃安排不能及時的傳達(dá)到各個相關(guān)部門，部門并不能在規(guī)定的時間內(nèi)根據(jù)實際的工作生產(chǎn)需求做出調(diào)整，部門之間也沒有有效的溝通，不能避免重復(fù)和及時申報根據(jù)交叉項目衍生新的物資需求。物資采購不能透明公開，導(dǎo)致不法人員從中牟利，不能有更大量的選擇余地，不能選擇最合適又合算的物資。大量重復(fù)登記備案物的物資管理工作耽誤工作效率。后期的物資使用也會造成閑置浪費(fèi)的情況。例如部門從制定計劃安排到通知各個部門溝通核對，過程中靠人力傳遞相關(guān)文件往返消息，統(tǒng)計修改，在整個過程中就出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后性，在采購過程中落后的物資管理技術(shù)亦不能盡快的實時掌握市場動向，也會造成損失，在后期的登記和使用時會導(dǎo)致使用間隔延長，造成從生產(chǎn)需求產(chǎn)生到滿足物資的等待周期過長等問題。信息化的管理技術(shù)能綜合各個部門之間的資源和更新各個部門信息，節(jié)省人力成本，提高效率。

2．3 管理人員問題

現(xiàn)代物資管理人員有的存在學(xué)歷較低，專業(yè)性不強(qiáng)，學(xué)習(xí)能力差等問題。究其原因在于重視程度不高、培養(yǎng)機(jī)制不好、招聘準(zhǔn)備不足。由于不重視管理人員導(dǎo)致了管理人員工作態(tài)度不認(rèn)真，存在隨意散漫問題。物資管理人員進(jìn)行招聘時，企事業(yè)準(zhǔn)備不足，都是臨時雇傭。管理人員進(jìn)入企事業(yè)單位后又沒有相應(yīng)的培養(yǎng)機(jī)制和方法，從而導(dǎo)致物資管理不規(guī)范，相關(guān)人員不專業(yè)等系列問題，使管理制度和技術(shù)提升后物資管理系統(tǒng)仍不能表現(xiàn)出優(yōu)異的成果。

3 現(xiàn)代物資管理模式構(gòu)建

現(xiàn)代物資管理模式的構(gòu)建由分工明確的管理制度，信息化的管理技術(shù)和高素質(zhì)的管理人員組成。

3．1 分工明確的管理制度

首先，對物資管理過程中的流程做劃分，明確各個環(huán)節(jié)，包括制定采購計劃、實施物資采購、供應(yīng)運(yùn)輸物資及存儲管理物資。其次，針對不同種類型號和適應(yīng)不同工作生產(chǎn)需要的物資進(jìn)行分類。如日常辦公用品、基礎(chǔ)類工具、專業(yè)類工具、生產(chǎn)工作材料等等。然后根據(jù)實際用途確認(rèn)使用的額度，比如日常辦公用品和基礎(chǔ)類工具是需要隨時采購備份的，因為有損耗，但是數(shù)量不多，每年準(zhǔn)備一定額度即可。而生產(chǎn)工作材料、專業(yè)類工具等會根據(jù)市場需求或生產(chǎn)需要變化，有的在不同時間段集中需求量較大，有的根據(jù)訂單的需求數(shù)量做分析。然后是對工作責(zé)任的劃分。從制定采購計劃開始，到實施物資采購，到最后的供應(yīng)運(yùn)輸物資及存儲管理物資，每個部分負(fù)責(zé)哪一部分，每個人負(fù)責(zé)哪一部分，精確細(xì)化責(zé)任分工，針對不同的工作環(huán)節(jié)馬上能夠找出相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，完善各個環(huán)節(jié)交接時的記錄手冊，實行簽字責(zé)任制度，督促物資管理人員在進(jìn)行物資登記和審核的過程中認(rèn)真負(fù)責(zé)，從而完善整個物資管理制度，滿足工作生產(chǎn)需要。針對一些足以影響生產(chǎn)工作的設(shè)備做特殊的報備和審批，建立雙重審核制度，要求使用部門和物資管理部門的雙重審批，以此來確保生產(chǎn)需求物資充足。

3．2 信息化的管理技術(shù)

將信息化的管理技術(shù)應(yīng)用于制定采購計劃、實施物資采購、供應(yīng)運(yùn)輸物資及存儲管理物資等各個工作中，搭建信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)，來實現(xiàn)迅速、準(zhǔn)確、公開的物資管理模式。物資采購計劃有經(jīng)濟(jì)成本和生產(chǎn)效益的雙重影響，信息化采購計劃管理是在創(chuàng)建信息化系統(tǒng)制定物資計劃，然后在網(wǎng)絡(luò)上上傳初步制定的采購計劃，各個部門之間互相下載，同時通過信息化系統(tǒng)查詢，不同部門的管理申報人擁有不同的操作權(quán)限，通過對數(shù)據(jù)的分析，根據(jù)實際需求交流溝通，完善采購計劃，以便制定出合理的采購計劃，精確數(shù)量避免浪費(fèi)，溝通同時使用的情況，避免重復(fù)使用，溝通中間地帶的物品材料，避免雙方都沒有采購等等問題。采購單據(jù)網(wǎng)絡(luò)透明化，有助于公平競爭，能及時了解市場行情，且隨時作為訂單實施、產(chǎn)品出入庫及物資退換貨的重要憑證。信息化的庫房管理避免了大量重復(fù)登記備案物的資管理工作。后期的物資也會在登記后上傳到網(wǎng)絡(luò)中心，通過網(wǎng)絡(luò)可以實時查看相關(guān)物資的動態(tài)情況，方便材料的存取和物品的使用借還，也可避免閑置浪費(fèi)的情況。通過信息化的登記，實名制物資管理，改變了以往門房的概念和管理模式，通過自助打印的單據(jù)和憑證辦理的物資入庫和物資出庫的過程。通過網(wǎng)絡(luò)登記監(jiān)督，實現(xiàn)了透明化、高效化的物資使用，降低安全風(fēng)險。

3．3 高素質(zhì)的管理人員

培訓(xùn)物資管理人員，提升學(xué)歷，針對管理的物品材料進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，針對材料的安全性問題，物品存儲和出入庫中的注意事項培訓(xùn)，防止變質(zhì)和破壞。針對物資管理進(jìn)行理論培訓(xùn)，提升物資管理人員的專業(yè)知識，更有效的進(jìn)行物資管理。教授信息化技術(shù)普及管理知識，適應(yīng)當(dāng)前的信息化管理技術(shù)和規(guī)范的管理制度。相關(guān)部門人員融入物資管理部門，帶動相關(guān)部門的合作，促進(jìn)溝通交流，使得物資管理人員技術(shù)過硬，意識超前。

4 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代物資管理模式是為了適應(yīng)社會快速發(fā)展的結(jié)果，是未來物資管理的發(fā)展方向。現(xiàn)代物資管理模式融合了分工明確的管理制度，信息化的管理技術(shù)和高素質(zhì)的管理人員，有效的、靈活的、統(tǒng)籌的物資管理模式能夠整合現(xiàn)有物資，替換廢舊物資，集中調(diào)度物資，實現(xiàn)滿足社會發(fā)展的物資管理需求。優(yōu)化管理物資，能夠降低物資更新頻率，減少物資重復(fù)浪費(fèi)，避免物資閑置，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率。現(xiàn)代物資管理模式正在打造規(guī)范化、信息化、職業(yè)化的物資管理新方向。