談加強機械設(shè)備管理在工程施工管理中的重要性

侯寧有，李相澄，李陽陽

（1.華北理工大學(xué)機械工程學(xué)院，河北 唐山 063200；2.保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系，河北 保定 071000）

1 加強機械設(shè)備管理在工程施工管理中的重要作用

眾所周知，在施工過程中，幾乎每一個環(huán)節(jié)都離不開機械設(shè)備，只有擁有先進(jìn)的機械設(shè)備，才能有效地進(jìn)行工程建設(shè)。一般來說，機械設(shè)備的管理是不會有差錯的，否則會影響整個工程的速度和質(zhì)量。只有對工程機械設(shè)備進(jìn)行有效的管理，才能保證機械設(shè)備的質(zhì)量。為了有效地促進(jìn)建設(shè)的順利進(jìn)行，達(dá)到高效工作質(zhì)量的效果，因此，必須使用合理的方式加強機械設(shè)備管理。

2 施工現(xiàn)場機械管理存在的問題

首先，工程設(shè)備與機械不匹配，這是由于工程部中標(biāo)之后開始施工，之前工程部門臨時調(diào)用機械設(shè)備，使得機械設(shè)備的狀況較差，不能及時的跟進(jìn)工程的進(jìn)度，由于機械設(shè)備不匹配或不到位的情況，導(dǎo)致了施工設(shè)備的滯后，或難以在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行實施。其次，在機械的管理上面也存在紕漏。項目施工是追求項目利益最大化，經(jīng)濟效益的最大化，因此在短時間內(nèi)使項目取得最多的經(jīng)濟保障是利益化的一種方式。但是由于許多不確定因素的影響，使得工程的周期變長，因此未完成項目工程容易出現(xiàn)長期忽視對機械設(shè)備保養(yǎng)的現(xiàn)象。第三是在管理機制上存在不確定性因素，也就是管理不周的現(xiàn)象。這是由于在施工項目中，人口的流動性大，周期性長，專業(yè)管理人員對配備經(jīng)驗不足，管理體制不完善導(dǎo)致了管理機制的不健全，這需要在項目開工之前就有詳細(xì)的規(guī)劃和突發(fā)事件的應(yīng)對措施。最后，工程管理中容易出現(xiàn)矛盾，因為在項目中，設(shè)備管理人員承擔(dān)著整個工程項目的安全和保障問題，但他們實際的情況并不理想，因為他們?nèi)菀资艿狡渌块T的忽視或是對于生產(chǎn)管理的人員來說，他們不是主導(dǎo)地位，因此，容易出現(xiàn)對于機械設(shè)備的管理疏忽。實際項目工程中，管理人員也容易出現(xiàn)缺乏相關(guān)的管理知識，他們對于機械設(shè)備的正確使用以及正確的維修方式并不了解，因此，在項目施工過程中是極大的安全隱患。

3 強化機械設(shè)備租賃管理

3．1 成立設(shè)備租賃部

建立設(shè)備的租賃部門有助于調(diào)動機械設(shè)備管理人員的積極性，也有助于提升機械設(shè)備管理人員在工程項目中的管理地位。設(shè)備租賃部門經(jīng)理管理整個工程項目的機械設(shè)備，是第一責(zé)任人，他的主要職責(zé)是全權(quán)負(fù)責(zé)設(shè)備的安全和使用，優(yōu)化設(shè)備同時合理進(jìn)行資源的配置，維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和項目利益；其次是對企業(yè)項目的領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé)，例如董事長或總經(jīng)理等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員，擁有設(shè)備的出庫和入庫、管理和維修、更新和租賃、資金獎勵和懲罰等相關(guān)的支出處決的權(quán)益；另外，租賃管理工作也涉及到員工的考核等相關(guān)問題，因此，設(shè)備的管理和租賃是保障項目工程有序進(jìn)行和維持項目總值平衡的項目基礎(chǔ)。

3．2 設(shè)備租賃管理

在工程施工管理中，設(shè)備租賃管理的重要性不言而喻，而其主要內(nèi)容涉及下列兩個方面：一是對于內(nèi)部設(shè)備的租賃及其相關(guān)管理機智的完善和研究；另一方面是外部設(shè)備的租賃及其相關(guān)管理機制的完善和研究。兩者研究方向基本囊括了在機械設(shè)備租賃上存在的相關(guān)管理問題。

（1）對內(nèi)設(shè)備租賃管理。在企業(yè)項目管理的過程中，租賃部門和其他項目部門簽訂機械設(shè)備租賃相關(guān)的協(xié)議，租賃部門租借出設(shè)備是根據(jù)其他部門的工作量、工作強度以及工作周期來決定設(shè)備租賃的數(shù)量和時長，無論是租賃部門的管理人員還是來租賃設(shè)備的工作人員都需要認(rèn)真簽字并且將相關(guān)的文件和材料上報給財務(wù)，使得項目租金、有關(guān)倉庫資金、設(shè)備更新和資金的儲備有更優(yōu)化的方案；其次，在任何與企業(yè)相關(guān)的設(shè)備生產(chǎn)中，其費用的管理也需得到租賃部門的核實和簽字，使得項目的進(jìn)行更加安全和有保障，由財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度來報銷項目租金、有關(guān)倉庫資金、設(shè)備更新資金等，這樣的章程使得項目的運行更加合理，有利于形成和完善相關(guān)的管理制度；第三，對于根據(jù)設(shè)備的租賃情況，租賃部門可了解到設(shè)備的使用情況和使用程度，有利于設(shè)備的更新和更換等后續(xù)保修和維護(hù)工作的進(jìn)行。

（2）對外設(shè)備租賃管理。針對租賃設(shè)備的向外租出情況，根據(jù)租賃情況收取相關(guān)的租賃押金或租賃費用，使保護(hù)機械設(shè)備的保障，有關(guān)租賃設(shè)備的租賃相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，可以根據(jù)租賃周期和時長來決定租賃費用，有助于制度完善和規(guī)范化操作。

4 強化機械設(shè)備出/入庫管理出

如果是設(shè)備管理員的懈怠、管理不周或操作人員使用不當(dāng)導(dǎo)致了設(shè)備的損壞或設(shè)備中配件的丟失，需要租賃方對租賃的設(shè)備進(jìn)行維修和賠償，其相應(yīng)的處罰應(yīng)當(dāng)按照嚴(yán)重程度來進(jìn)行經(jīng)濟或其他方面的處分。在付款之前應(yīng)當(dāng)檢查設(shè)備的情況，設(shè)備與租賃經(jīng)理意見一致，得到租賃經(jīng)理的批準(zhǔn)，并且簽了有關(guān)手續(xù)，則可以聯(lián)合檢查設(shè)備運行的狀況，并做好相關(guān)的筆記或者標(biāo)記，例如，此設(shè)備的型號、設(shè)備的特征以及設(shè)備上是否出現(xiàn)痕跡或記錄零件的使用情況。在保存相關(guān)設(shè)備的過程中，租賃的手續(xù)不能缺失。若損壞或丟失設(shè)備及其相關(guān)的配件，租賃的部門可以向財務(wù)部門進(jìn)行詳細(xì)的報告，報告有關(guān)的費用記錄，方便財務(wù)部門整理和統(tǒng)計，以便財務(wù)部門決定是否給予相關(guān)損壞費用的保證金或扣除相關(guān)的付費。注意存儲設(shè)備應(yīng)該基于出站記錄。設(shè)備轉(zhuǎn)讓網(wǎng)站之前，租賃部門提前至少兩天的時間和租賃雙方聯(lián)合檢查設(shè)備運行狀況，并通過檢查，如果設(shè)備性能標(biāo)準(zhǔn)，允許繼續(xù)投入使用后完成相關(guān)手續(xù)，否則責(zé)令負(fù)責(zé)人對設(shè)備進(jìn)行維修,防止設(shè)備誤操作造成嚴(yán)重后果。最后一點則是是無論對內(nèi)或?qū)ν庾赓U設(shè)備，租賃部門都應(yīng)指派專人進(jìn)駐工地進(jìn)行采購或調(diào)查研究，專門負(fù)責(zé)管護(hù)設(shè)備及督促租賃方及時對相關(guān)的機械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。

5 強化機械設(shè)備修理與報廢管理

要想提升機械設(shè)備的管理成果，有必要加強機械設(shè)備的維修和報廢管理。其中，對設(shè)備的維修，要求在設(shè)備存放在倉庫后，由專人對設(shè)備進(jìn)行檢查，了解相關(guān)的設(shè)備的管理技術(shù)狀況，并據(jù)此制定相關(guān)的維修計劃，之后對相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行維修。在此期間，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的控制設(shè)備維修質(zhì)量以及工程周期和成本指標(biāo)。取消或通過經(jīng)濟分析要求的設(shè)備和技術(shù)評估，廢舊機械設(shè)備應(yīng)當(dāng)遵從下列條件：一是機械設(shè)備已經(jīng)嚴(yán)重磨損，或因客觀條件不能滿足相關(guān)的安全使用的要求；二是管理技術(shù)性能低，或能源消耗高而沒有使用價值；三是維修成本高，或因其配套設(shè)備需要進(jìn)行更新；四是相關(guān)機械機器設(shè)備若損壞，市場將沒有相應(yīng)的備件供應(yīng)。值得注意的是，租賃部門的經(jīng)理在轉(zhuǎn)售或處理廢棄設(shè)備之前，應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，并向企業(yè)經(jīng)理匯報具體清單。同時，應(yīng)將收入轉(zhuǎn)交給財務(wù)部門，作為租賃部門的儲備金。

6 結(jié)語

選擇機械設(shè)備管理是工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容，它的任務(wù)是提高機械設(shè)備的使用、維護(hù)和投資效率，實現(xiàn)項目建設(shè)的目標(biāo)。因此，本文探討了加強機械設(shè)備管理在工程建設(shè)管理中的重要性，提出了機械設(shè)備在項目工程的現(xiàn)場使用中存在的主要問題，建議強化設(shè)備的租賃管理，可以考慮成立相關(guān)的租賃部門來對機械設(shè)備進(jìn)行規(guī)范合理的管理，他們使項目以及機械設(shè)備的第一負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的管理義務(wù)和風(fēng)險，因此，在租賃過程中記錄設(shè)備的借入借出來加強租賃管理，強化項目的管理制度。