供應(yīng)商資格審查中商務(wù)評(píng)審辦法淺析

王靖翔

（中廣核工程有限公司，廣東 深圳 518124）

1 供應(yīng)商資格審查

供應(yīng)商資格審查是為了識(shí)別供應(yīng)商供貨能力和管控供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)而開展的活動(dòng)，通常需要由多個(gè)業(yè)務(wù)部門協(xié)同開展，包括且不限于商務(wù)合同部、技術(shù)部、質(zhì)量部、安全與環(huán)境部等。因其與采購活動(dòng)密不可分的關(guān)系，按照采購方式不同可分為招標(biāo)資審、非招標(biāo)資審。按照策劃階段對(duì)重要性和風(fēng)險(xiǎn)性的識(shí)別，審查方式由粗到細(xì)可分為簡(jiǎn)化評(píng)審、文件評(píng)審、文件+源地評(píng)審等，源地評(píng)審大多在采購前進(jìn)行（資格準(zhǔn)入），也有的是對(duì)重要供應(yīng)商延續(xù)資格的復(fù)審及供應(yīng)商發(fā)生重大變化后的事件調(diào)查性質(zhì)的源地評(píng)審。

2 資審中的商務(wù)評(píng)審

供應(yīng)商資格審查按照專業(yè)分工一般可分為商務(wù)、技術(shù)、質(zhì)保三個(gè)維度，其中商務(wù)評(píng)審承擔(dān)著甄別一家企業(yè)是否健康運(yùn)行、公司軟實(shí)力和價(jià)值觀是否與我方相匹配的基礎(chǔ)性作用，如將一家企業(yè)納入合格供應(yīng)商且簽訂了合同后，發(fā)現(xiàn)其無法持續(xù)經(jīng)營(yíng)，勢(shì)必對(duì)工期、貨期造成影響，甚至貨物質(zhì)量也容易帶來隱患。因此，在商務(wù)評(píng)審中，一般需要對(duì)財(cái)務(wù)健康度、經(jīng)營(yíng)管理水平、企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向、分包商管理規(guī)范性、環(huán)境友好度等方面進(jìn)行考察。

3 商務(wù)評(píng)審現(xiàn)狀

目前工程類和制造型企業(yè)大多都建立了自身的供應(yīng)商資格審查體系，但主要側(cè)重于資質(zhì)審核、技術(shù)能力和質(zhì)量保證能力的評(píng)審，商務(wù)評(píng)審多被忽略或簡(jiǎn)化。在少數(shù)開展商務(wù)評(píng)審的企業(yè)，操作中也存在一些難點(diǎn)和突出問題：

（1）財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量難度大。不同品類供應(yīng)商面臨的行業(yè)現(xiàn)狀都是不同的，競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、附加值、行業(yè)門檻等決定了各行業(yè)的同一財(cái)務(wù)指標(biāo)必然存在較大差異，如何科學(xué)評(píng)價(jià)是難點(diǎn)。實(shí)際操作中，我們參考了國(guó)資委按年發(fā)布的《企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值》，該標(biāo)準(zhǔn)按照不同行業(yè)的各項(xiàng)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)分別給出了優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值。但該標(biāo)準(zhǔn)更適合于衡量國(guó)有企業(yè)，對(duì)其他所有制企業(yè)可能失真，且該標(biāo)準(zhǔn)面向國(guó)民經(jīng)濟(jì)各行業(yè)，行業(yè)細(xì)分的顆粒度有限。解決這一難點(diǎn)，最有效的辦法還是長(zhǎng)期跟蹤幾家同品類供應(yīng)商的財(cái)務(wù)指標(biāo)，建立起數(shù)據(jù)庫。

（2）缺乏非財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià)。大多的商務(wù)評(píng)審主要依賴于供應(yīng)商的年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，通過資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流量?jī)纛~、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等財(cái)務(wù)指標(biāo)直觀判斷企業(yè)的負(fù)債水平、盈利能力、經(jīng)營(yíng)水平，這無疑是最直接且便捷的一種手段，但因財(cái)務(wù)報(bào)表仍難免存在一些美化、粉飾的現(xiàn)象，在一些指標(biāo)的準(zhǔn)確性上可能失真。另外，年報(bào)的滯后性比較明顯，以2018 年報(bào)季為例，定期公布季報(bào)、接受證監(jiān)會(huì)監(jiān)管的上市公司尚大面積發(fā)生了毫無預(yù)兆的暴雷，甚至賬上存款“不翼而飛”，對(duì)于廣大的中小企業(yè)，特別是競(jìng)爭(zhēng)紅海中的一般制造業(yè)來說，其財(cái)務(wù)報(bào)表作為判別當(dāng)下和未來的唯一依據(jù)顯然并不充分，為此需要引入非財(cái)務(wù)指標(biāo)作為必要補(bǔ)充和佐證，如考察公司員工離職率、薪資變化水平、生產(chǎn)線的空閑率、近期回款及時(shí)率、近期供應(yīng)商貨款支付及時(shí)率、訴訟仲裁情況等。

（3）一手資料獲取難度大。我們前面說到，在商務(wù)評(píng)審中，獲取供應(yīng)商的一手資料無疑是至關(guān)重要的，這也是對(duì)重要供應(yīng)商、發(fā)生重大變化的供應(yīng)商開展源地評(píng)審的主要原因。但能夠暴露問題的一手資料往往也是供應(yīng)商想要保密的，獲取難度較大。薪資變化水平和生產(chǎn)線空閑率可采用隨機(jī)走訪一線員工的方式，員工離職率可通過調(diào)取社保繳費(fèi)清單獲得，回款水平、貨款支付有銀行流水可供查證，企業(yè)戰(zhàn)略和高層關(guān)注點(diǎn)可以從公司會(huì)議紀(jì)要中有所發(fā)現(xiàn)，環(huán)境友好度可從車間調(diào)研以及涉及工序的更新?lián)Q代年限間接判斷，經(jīng)營(yíng)的景氣程度甚至可從周邊商業(yè)經(jīng)營(yíng)者處略知一二。但總體上，除非確實(shí)遇到信息獲取的障礙，坦誠(chéng)的交互應(yīng)優(yōu)先于以上方式開展，以促進(jìn)良性的供需關(guān)系建立。

4 商務(wù)評(píng)審優(yōu)化建議

（1）注重多渠道獲取信息。商務(wù)評(píng)審與技術(shù)評(píng)審、質(zhì)保評(píng)審不同，后兩者多可通過一次性的審查完成準(zhǔn)確度較高的評(píng)判，而商務(wù)評(píng)審因其存在標(biāo)準(zhǔn)難以完全定量、信息獲取難度大、信息時(shí)效性明顯等制約因素，需要事先和審查中著重收集信息，即便一次性審查通過后，仍需要持續(xù)不斷的信息更新，如有重大變化仍需開展復(fù)審，為此，多渠道獲取信息尤為重要，如從信用平臺(tái)和行業(yè)協(xié)會(huì)可獲知有無不良履約情況，從二級(jí)供應(yīng)商可獲知貨款支付情況，從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可側(cè)面獲知其行業(yè)地位和經(jīng)營(yíng)情況，從公開媒體可獲知其高層戰(zhàn)略和重點(diǎn)發(fā)展方向等等。

（2）保持對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的敏感度。冰凍三尺非一日之寒，對(duì)于資金鏈斷裂的企業(yè)，在近年的年報(bào)中都可以找到征兆，商務(wù)評(píng)審人員有必要保持對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的敏感度，如異常的對(duì)前景不明行業(yè)的加大投資、流動(dòng)性資產(chǎn)大幅減少、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)顯著降低、實(shí)際控制人變更、高管或核心團(tuán)隊(duì)離職、更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所、訴訟明顯增多等等，都需要深入挖掘內(nèi)在原因，不可輕易放過疑點(diǎn)。必要時(shí)在簽訂合同時(shí)需增加母公司或關(guān)聯(lián)公司的擔(dān)保條款，并積極尋源同類供應(yīng)商補(bǔ)充合格供應(yīng)商庫，以做到有備無患。

（3）對(duì)重點(diǎn)行業(yè)持續(xù)關(guān)注。長(zhǎng)期以來，制造業(yè)各細(xì)分行業(yè)的發(fā)展不平衡現(xiàn)象顯著，且有些行業(yè)表現(xiàn)出明顯的周期性，而行業(yè)景氣度是牽動(dòng)行業(yè)內(nèi)供應(yīng)商及上下游全局的，商務(wù)評(píng)審需要對(duì)重點(diǎn)行業(yè)重點(diǎn)關(guān)注，盡量做到提前謀劃，如2018 年核級(jí)風(fēng)機(jī)風(fēng)閥行業(yè)供應(yīng)商曾集體出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)，多是因過度依賴同一行業(yè)，及非理性擴(kuò)張、牽涉民間借貸所致。財(cái)務(wù)危機(jī)后，風(fēng)險(xiǎn)偏好低的訂單全部向僅存的未發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的供應(yīng)商集中，導(dǎo)致暫時(shí)性的產(chǎn)能緊張。如若提前做好預(yù)判，對(duì)非理性擴(kuò)張保持警惕，便可能提早開發(fā)新供應(yīng)商，有效避免供方不足和采購成本上升。