第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)策略研究

李玉潔

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在物流系統(tǒng)的重要性日益重大，信息技術(shù)能夠在基礎(chǔ)的物流服務(wù)商為用戶提供更好的服務(wù)?，F(xiàn)代物流作為一種為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高速運(yùn)行、融合高新技術(shù)為一體從而實(shí)施的一種專業(yè)管理技術(shù)與組織方式，為的是以最低的費(fèi)用和最少的資金占用，已達(dá)到安全、準(zhǔn)時(shí)、高質(zhì)量的目的。從而能夠讓用戶體驗(yàn)到更高效快捷的服務(wù)，第三方物流信息技術(shù)在世界范圍內(nèi)受到的關(guān)注也是越來越大。物流企業(yè)的信息化發(fā)展對(duì)于企業(yè)本身來說是具有重大意義的。但在現(xiàn)階段我國(guó)物流信息化建設(shè)技術(shù)發(fā)展的并不是很好，沒有受到足夠的重視。本文分析和研究在中國(guó)第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)存在的一些問題，提出相關(guān)的策略，以解決問題。

關(guān)鍵詞：第三方物流 信息化 策略

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，各行各業(yè)都應(yīng)該跟上社會(huì)快速發(fā)展的腳步，將信息化建設(shè)提上企業(yè)發(fā)展的日程。在企業(yè)信息化不斷完善的作用下，可以使第三方物流企業(yè)邁上一個(gè)新的臺(tái)階，利用信息化建設(shè)來提高工作效率，第三方物流企業(yè)才能跟上時(shí)代的腳步，滿足人們對(duì)物流企業(yè)的需求。只有不斷的完善管理方式，才能促使企業(yè)更好的得到管理進(jìn)步，為企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力提升做出貢獻(xiàn)。通過信息化建設(shè)來完善第三方物流企業(yè)的管理方式，使第三方物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。同時(shí)，在信息化建設(shè)的影響下的第三方物流企業(yè)在技術(shù)上和管理上都能夠得到進(jìn)一步的完善。因此，本文對(duì)第三方物流企信息化建設(shè)策略進(jìn)行研究有著重要的意義。

一、我國(guó)第三方物流公司信息化建設(shè)存在的問題分析

1、物流信息化標(biāo)準(zhǔn)需要更多的努力

隨著科技的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)購物得到了普及，受到人們的青睞，足不出戶便可買到需要的商品，這也促進(jìn)了第三方物流企業(yè)的發(fā)展。國(guó)家看到了第三方物流企業(yè)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造的價(jià)值，相關(guān)部門積極出臺(tái)政策法規(guī)來對(duì)第三方物流企業(yè)進(jìn)行管理，但目前仍然存在一些不足，比如缺乏物流信息化管理標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)規(guī)范，這就導(dǎo)致導(dǎo)致第三方物流企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過程中出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不一的現(xiàn)象。即使建立了統(tǒng)一的政策法規(guī)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的影響下，也可能得不到真正的實(shí)施，使第三方物流企業(yè)在運(yùn)營(yíng)時(shí)無論是在專業(yè)性上還是在時(shí)效性上，都難以形成統(tǒng)一化。在這樣的情況下，就會(huì)引起第三方物流企業(yè)管理不規(guī)范的現(xiàn)象，工作效率比較低，容易引起客戶的不滿，提高投訴率。

2、信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

我國(guó)第三方物流企業(yè)在發(fā)展信息化建設(shè)方面還存在一定的不足，必須積極尋求更好的發(fā)展方法。首先要大力投入人力、物力以及財(cái)力，同時(shí)還關(guān)系到如何進(jìn)行企業(yè)的人員分工、如何組織企業(yè)結(jié)構(gòu)以及如何業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一的管理等問題。目前我國(guó)大多數(shù)行業(yè)都認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性，紛紛開展信息化建設(shè)，物流企業(yè)也同樣積極投入到對(duì)信息化建設(shè)的工作中來。然而，就目前的形式來看，我國(guó)第三方物流企業(yè)的信息化水平還沒有達(dá)到較高的水平，還處于初步狀態(tài)。

3、內(nèi)部控制體系遇到的困難

第三方物流企業(yè)需要具有嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系，進(jìn)而保證企業(yè)內(nèi)部各部門分工明確。自從物流公司開展信息化建設(shè)以來，與企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)合，對(duì)控制體系造成了一定的影響，讓企業(yè)各部門在物流信息控制的工作內(nèi)容上出現(xiàn)了重合的

現(xiàn)象。

二、改進(jìn)第三方物流公司信息化建設(shè)的對(duì)策分析

1、完善物流信息化標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行

第三方物流公司在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，要完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，可以遵循以下原則：第一，完善相關(guān)法律規(guī)定，讓所有第三方物流企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過程中都能夠有法可依，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。同時(shí)，積極改進(jìn)管理方式，清理或修改不適合當(dāng)今物流業(yè)發(fā)展的規(guī)定和政策，使第三方物流企業(yè)能夠有更大的發(fā)展空間；第二，為所有分公司建立統(tǒng)一的物流信息系統(tǒng)，同時(shí)根據(jù)具體情況進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的更新，使企業(yè)工作的全過程透明化；第三，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來為第三方物流企業(yè)建立數(shù)據(jù)庫，使物流公司在進(jìn)行物流信息化建設(shè)上能夠再上一個(gè)新臺(tái)階。

2、建立控制與監(jiān)督機(jī)制

第三方物流企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，需要積極構(gòu)建內(nèi)部控制預(yù)防及監(jiān)督機(jī)制，進(jìn)而保障內(nèi)部控制能夠更加高效進(jìn)。物流公司也要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制體系的預(yù)防與監(jiān)督管理。首先，做好預(yù)防工作。對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行分工，明確其工作內(nèi)容和職責(zé)，使每個(gè)員工都知道自己的工作內(nèi)容及權(quán)限，并能夠使兩者互相制約，以免因?yàn)槁氊?zé)的不明確而給企業(yè)內(nèi)部信息造成威脅。其次，做好監(jiān)督工作。物流公司要對(duì)信息化內(nèi)部控制進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，跟蹤相關(guān)信息，包括操作日志、系統(tǒng)驗(yàn)證等，從根本上杜絕企業(yè)系統(tǒng)信息的數(shù)據(jù)被篡改或破壞。

3、培養(yǎng)物流信息化人才

首先，政府應(yīng)該提高對(duì)第三方物流信息化建設(shè)的重視度，發(fā)揮引導(dǎo)作用，加大資金投資力度，鼓勵(lì)高?；蛘呖蒲袡C(jī)構(gòu)開展物流信息化培訓(xùn)工作。積極學(xué)習(xí)外國(guó)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，完善物流信息人才資格考試體系。物流公司要根據(jù)自身需求，建立完善的物流人才培養(yǎng)體系，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行人才的挖掘和培養(yǎng)，將人才培養(yǎng)視為企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。只有重視人才招募和培養(yǎng)，才能加快企業(yè)的發(fā)展，讓企業(yè)能夠越走越遠(yuǎn)。

三、結(jié)論

我國(guó)第三方物流企業(yè)發(fā)展迅速，但是與一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比，仍然能夠看出明顯的不足，在國(guó)際市場(chǎng)上難以占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。為使我國(guó)第三方物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加快速的發(fā)展，在國(guó)際市場(chǎng)占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須充分重視信息化建設(shè)。

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