圖書資料信息化管理的創(chuàng)新途徑分析

呂春艷

(集安市花甸鎮(zhèn)文化站，吉林 集安 134210)

隨著人們精神文化需求的增加，圖書資料也在增多，圖書事業(yè)也在不斷發(fā)展。圖書資料的管理水平直接影響受眾的資料需求滿意度。在信息化時(shí)代，圖書資料管理人員要充分了解圖書資料的管理現(xiàn)狀，認(rèn)識到信息化管理的重要性，改革和創(chuàng)新當(dāng)前的管理模式，充分利用信息技術(shù)手段，提高資料管理效率，為受眾提供滿意的高質(zhì)量的服務(wù)。

一、加強(qiáng)圖書資料信息化管理的意義

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大部分圖書館都采用信息技術(shù)進(jìn)行圖書資料的管理。借助計(jì)算機(jī)硬件、信息技術(shù)管理軟件，可以使圖書資料管理流程更簡單、操作更便利、改善資料保管及管理方式，同時(shí)能節(jié)省大量時(shí)間和人力，提高管理效率。圖書資料的信息化管理，能使各資料館的資源進(jìn)行共享，通過數(shù)據(jù)分析，避免資料的重復(fù)購買，通過資源共享，使不同區(qū)域的受眾都能獲得自己需要的資料。管理人員可以通過APP或微信公眾號等，將圖書資料上傳至平臺，以方便受眾利用手機(jī)和碎片化時(shí)間進(jìn)行查閱。管理人員可以在平臺上與受眾進(jìn)行交流，了解受眾的需求，以為受眾提供滿意的服務(wù)。

二、圖書資料信息化管理的現(xiàn)狀

(一)管理人員素質(zhì)有待提升

圖書資料管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，對管理人員的素質(zhì)有較高的要求。綜合目前的情況來看，部分圖書資料管理人員水平低，未掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息化管理手段，無法對資料進(jìn)行分類和整編，不方便受眾的資料獲取和閱讀。

(二)管理不到位

管理人員在開展圖書資料管理時(shí)普遍存在管理方法不科學(xué)的問題，使圖書資料不能發(fā)揮最大效用。另外，管理人員應(yīng)用傳統(tǒng)圖書資料管理技術(shù)進(jìn)行信息化時(shí)代的資料管理，無法適應(yīng)受眾的需求，無法實(shí)現(xiàn)資源的共享及應(yīng)用。

(三)管理設(shè)備缺失

在進(jìn)行圖書資料信息化管理過程中，需要硬件設(shè)備進(jìn)行支持，但是目前存在管理設(shè)備更新不及時(shí)的現(xiàn)象，使圖書資料管理無法滿足現(xiàn)代化管理需求。

三、圖書資料信息化管理的創(chuàng)新路徑

(一)通過技術(shù)及資金支持，改善管理環(huán)境

為了有效實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理，促進(jìn)信息資料管理的可持續(xù)發(fā)展，需要加大對信息化管理的技術(shù)與資金支持，以改善現(xiàn)有的管理環(huán)境。首先，要引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等硬件設(shè)備，以為信息化管理提供硬件支持。同時(shí)要加大資金投入，以督促管理人員提高服務(wù)手段和服務(wù)效率。其次，要加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的軟件建設(shè)，以保障信息化管理過程中圖書資料的安全性，防止非法分子侵入對圖書資料進(jìn)行篡改等。

(二)通過健全制度規(guī)范信息化管理

圖書資料管理部門要建立健全檔案管理制度，通過制度規(guī)范管理，使管理人員在管理過程中有制度可依，以提升檔案管理的效率。首先，圖書資料檔案管理信息化制度要隨時(shí)代發(fā)展及受眾需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化、完善，以保證圖書資料管理的順利開展，以避免不必要的問題的發(fā)生。其次，要建立明確的檔案管理工作職責(zé)制度，并嚴(yán)格按照制度對管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，以使管理人員按照制度提升自身管理水平，提高管理效率和質(zhì)量。

(三)通過改變管理模式創(chuàng)新管理渠道

圖書資料信息化管理過程中，要改變傳統(tǒng)的紙制化為主要管理方式的管理，要將紙制資料轉(zhuǎn)化為電子數(shù)字資料，一是節(jié)省資料存儲空間，二是避免資料的損壞，三是延長資料的保存期限。首先，要加強(qiáng)對圖書資料數(shù)據(jù)的搜集、分類、加工等，以為信息化管理奠定基礎(chǔ)，以使信息化管理更科學(xué)規(guī)范。其次，要根據(jù)社會需求進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，以提高管理人員信息化管理的積極性，強(qiáng)化其服務(wù)意識，提升其服務(wù)能力，以發(fā)揮圖書資料的最大價(jià)值。

(四)加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)

圖書資料的管理人員是管理效率和水平的關(guān)鍵影響因素。相關(guān)部門要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，通過提升其信息化管理意識，提高其計(jì)算機(jī)操作能力及管理業(yè)務(wù)能力，最終實(shí)現(xiàn)管理水平的綜合提升。首先，要提高管理人員的招聘門檻，招聘的管理人員人要具備檔案管理能力和信息化技術(shù)操作能力，可以熟練操作檔案管理軟件。其次，要加強(qiáng)現(xiàn)有管理人員的信息化專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，使其信息化操作與管理技術(shù)得到提升，為信息化管理奠定基礎(chǔ)?？傊?，在信息化時(shí)代，人們的生活與工作都與信息化密切相關(guān)。圖書資料檔案管理要充分利用信息化技術(shù)優(yōu)勢，將信息化融入資料管理過程中，以豐富和創(chuàng)新檔案管理路徑，實(shí)現(xiàn)資料的最大價(jià)值，提升受眾的文化素養(yǎng)。