網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理

邢 穎

(黑龍江省綏化市安達(dá)市市委黨校，黑龍江 安達(dá) 151400)

改革開放40年來，伴隨著社會水平的提升，人們除了享受物質(zhì)生活的富足外，開始更多的追求精神層面的享受。精神文化建設(shè)是國家近年來大力推崇和倡導(dǎo)的新型文化發(fā)展方向。而圖書館作為基層文化組織單位，為人們提供了獲取信息、學(xué)習(xí)知識的場所。各類文獻(xiàn)資料可根據(jù)讀者的實(shí)際需求和喜好供其自助式閱讀。圖書館的服務(wù)人群覆蓋十分廣泛，而隨著閱讀人群的數(shù)量增加，傳統(tǒng)的圖書管理模式在特定條件下難免顯得捉襟見肘，無法滿足實(shí)際工作需要。為此，更加高效的圖書資料管理方式必然有著更廣闊的應(yīng)用空間和優(yōu)化必要性。利用便捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)信息化的圖書資料管理能在保持傳統(tǒng)圖書資源供應(yīng)方式的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提升圖書資料的管理效率和準(zhǔn)確性，有著較高的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用價(jià)值。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的必要性

信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的廣泛普及應(yīng)用極大程度的方便了人們的日常生活。人們隨時(shí)隨地都能通過各種移動智能設(shè)備便捷地獲取各類所需要的信息。作為傳統(tǒng)的資訊來源目的地，圖書館承擔(dān)了為人們提供學(xué)習(xí)和查閱資料場所的重要責(zé)任。在當(dāng)前的信息化和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沖擊下，紙質(zhì)的圖書資料檢索就顯得相對繁瑣，人們更愿意選擇便捷的網(wǎng)絡(luò)獲取渠道。另一方面，圖書館中的書籍資料是復(fù)用性的，讀者借閱完畢后必須及時(shí)歸還。然而，信息化環(huán)境中所提供的圖書資料等多媒體類型數(shù)據(jù)則避免了這種影響，充分拓寬了應(yīng)用渠道和場景。此外，圖書館的書籍資料一旦發(fā)生破損，圖書管理員就需要重新進(jìn)行購買，這一過程中就增加了運(yùn)營成本。總體來說，相較于傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，新型的網(wǎng)絡(luò)化信息化管理方式在保證為讀者提供高質(zhì)量的閱讀服務(wù)的基礎(chǔ)上，還能夠提升圖書資料檢索的便捷程度。同時(shí)，有效縮減圖書資料的采購成本，實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息共享。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的策略

(一)增加投入力度，引進(jìn)新型設(shè)備

圖書館除了提供傳統(tǒng)的軟性書籍借閱和資料獲取等服務(wù)外，還需要在硬件的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面有所加強(qiáng)。特別是在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中，圖書資料的管理方式必須徹底進(jìn)行革新。順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢，同時(shí)迎合讀者的信息化閱讀需要。圖書館方面應(yīng)加大相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度，引進(jìn)先進(jìn)的智能化信息設(shè)備。為圖書館中的圖書資料管理工作逐步實(shí)現(xiàn)信息化與高效化提供支持。信息化的管理技術(shù)還能夠提升圖書資料管理過程的效率和準(zhǔn)確性。在覆蓋全館業(yè)務(wù)的圖書館信息管理系統(tǒng)中，書籍的借出與還入都能被及時(shí)納入管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。同時(shí)，系統(tǒng)中的圖書類別劃分明確，相應(yīng)的檢索程序也能夠?yàn)樽x者的書籍查詢和資料查找提供便利。只需要在信息檢索計(jì)算機(jī)或電子屏幕上操作即可完成文獻(xiàn)的具體位置查詢，徹底改善了傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料管理模式存在的效率低、及時(shí)性差的問題。在保證館內(nèi)信息化設(shè)備正常使用的基礎(chǔ)上，還應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)和檢修，以保證為讀者提供優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的圖書和資料獲取服務(wù)。

(二)制定健全的信息化管理制度

管理方式的合理性和完善程度直接決定了圖書館日常運(yùn)營的工作效率和質(zhì)量。對于圖書館的核心業(yè)務(wù)來說，圖書資料管理無疑占據(jù)著很大的工作比重。健全的管理體系能夠幫助管理人員更加準(zhǔn)確高效地完成相應(yīng)的圖書資料管理工作。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的數(shù)字化管理系統(tǒng)也能夠?yàn)楦黝惞芾碇贫鹊穆鋵?shí)提供便利的條件。圖書館需要將各類收集到的資料統(tǒng)一納入專用數(shù)據(jù)庫中并規(guī)范相關(guān)的日常管理行為。建立健全的，覆蓋全面的圖書資料管理制度。并在實(shí)際執(zhí)行過程中，嚴(yán)格遵照相關(guān)制度和規(guī)定來規(guī)范管理行為。為了進(jìn)一步提升管理制度的落實(shí)效果，還應(yīng)設(shè)置責(zé)任制的管理模式。將圖書資料的各種管理任務(wù)進(jìn)行明確的責(zé)任劃分，將責(zé)任落實(shí)到人。以此提升圖書資料管理人員的工作積極性和責(zé)任感。除此之外，管理人員還要定時(shí)定期對于圖書館中讀者的借閱行為進(jìn)行巡查和監(jiān)督。書籍借出館外和歸還時(shí)都要做好登記。還要對還書時(shí)的圖書質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)圖書有異常污損的，可向讀者追究相應(yīng)責(zé)任。另外，圖書館方面也應(yīng)制定針對于讀者的行為規(guī)范，以此約束讀者的借閱行為。提倡讀者文明閱讀，和諧閱讀，自覺遵守圖書館的規(guī)章制度和管理規(guī)定，從而共同創(chuàng)造和維護(hù)良好的閱讀環(huán)境。

(三)加強(qiáng)管理人員的監(jiān)管力度

在圖書館的正常運(yùn)營和為讀者提供全方面的借閱服務(wù)時(shí)，管理人員的自身素質(zhì)和綜合水平將直接反映在日常的工作中。對待工作的態(tài)度和責(zé)任心都會影響到服務(wù)質(zhì)量。為此，必須有針對性地對圖書管理員的專業(yè)技能水平和職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升。首先，必須使其明確圖書管理員自身責(zé)任的重要性，要保證對職責(zé)范圍內(nèi)的各類業(yè)務(wù)充分明確。其次，由于信息化對于圖書管理員的計(jì)算機(jī)操作能力有著較高要求，必須提升管理員的計(jì)算機(jī)操作技能和水平?？啥ㄆ诮M織進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能培養(yǎng)和教育，提升圖書資料信息化管理過程中的效率和準(zhǔn)確率。另一方面，從根本上講，圖書資料管理人員也屬于服務(wù)者，需面向讀者，盡可能的滿足其各種需要。圖書館方面為了創(chuàng)造良好的閱讀氛圍和圖書資料的獲取環(huán)境就必須安全問題拋之腦外，制定良好的實(shí)行方案就顯得尤為重要。其次是設(shè)備問題，良好的設(shè)備是開礦的基本條件，基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)越，就能在一定程度上避免出現(xiàn)安全事故。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在煤礦企業(yè)的綜合治理上極為重要。

(四)建立高效的管理系統(tǒng)

結(jié)構(gòu)完善，功能合理的高效管理系統(tǒng)能夠進(jìn)一步約束信息化環(huán)境下圖書資料管理工作的操作和完成過程，使圖書館內(nèi)部的信息資料管理方式向著一個良好的趨勢發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)楣芾硐到y(tǒng)的建立提供一定的技術(shù)支持。各類數(shù)據(jù)庫的綜合運(yùn)用和資源共享平臺的資源再分配也能充分發(fā)揮圖書館中各類可利用資源的利用率。讓圖書和資料的價(jià)值得以真正發(fā)揮。高效的管理系統(tǒng)應(yīng)包括圖書資料管理過程中的各環(huán)節(jié)，從人員組織結(jié)構(gòu)到人員的工作任務(wù)分配，再到圖書資料的記錄和管理都需要建立相應(yīng)的子系統(tǒng)，以保證各環(huán)節(jié)的管理工作都能得到有序開展。

三、結(jié)語

通過本文的論述，進(jìn)一步明確了當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理工作的重要性。對于管理效率和質(zhì)量的提升，應(yīng)在相應(yīng)的改善途徑和優(yōu)化空間中有所體現(xiàn)。建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)管理人員的監(jiān)管力度并建立健全的管理機(jī)制等措施都能有效提高圖書資料管理的質(zhì)量并為各類工作的開展提供理想的平臺，創(chuàng)造有利的環(huán)境。