提高會計(jì)管理信息化水平的途徑與措施

張曉晴

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，我國的經(jīng)濟(jì)形勢不斷變化，同時(shí)，各個(gè)企業(yè)的會計(jì)管理工作也發(fā)生了根本性的變化。現(xiàn)階段內(nèi)，傳統(tǒng)的會計(jì)管理方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會對會計(jì)管理工作的具體需求。與此同時(shí)，信息化管理技術(shù)不斷發(fā)展，這給企業(yè)的會計(jì)管理工作帶來了很大的沖擊。在全新的經(jīng)濟(jì)形勢下，我國會計(jì)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化有著一定的現(xiàn)實(shí)意義。針對這一問題，筆者在本文將對會計(jì)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的文體，以及提高會計(jì)管理信息化水平的重要性和必要性進(jìn)行簡單的分析，進(jìn)而談?wù)勅绾尉唧w的、有效的提高會計(jì)管理信息化水平，使會計(jì)管理工作的價(jià)值充分發(fā)揮出來。

一、引言

近幾年來，隨著信息技術(shù)進(jìn)一步推廣和應(yīng)用，會計(jì)管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。隨著信息技術(shù)水平的進(jìn)一步提高，我國會計(jì)管理工作的內(nèi)容日益豐富，為了能夠推動會計(jì)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展，使會計(jì)管理工作能夠充分滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求，企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施切實(shí)提高會計(jì)管理信息化的綜合質(zhì)量。會計(jì)管理信息化能夠使會計(jì)工作更加便捷，而且企業(yè)中會計(jì)管理信息資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性可以得到有效的保障，進(jìn)而提高會計(jì)管理工作的效率。并且，會計(jì)管理信息化可以促進(jìn)全球企業(yè)的交流與合作，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息資源的共享。

二、會計(jì)管理信息化

目前已經(jīng)進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會計(jì)管理信息化也是目前發(fā)展的大趨勢，隨著社會的發(fā)展和改變，企業(yè)的會計(jì)管理工作也需要做出相應(yīng)的改變，這樣才能跟上社會發(fā)展的步伐，滿足社會對企業(yè)的要求，進(jìn)而推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。近幾年來，全球化經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系逐漸密切，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要會計(jì)管理工作的支持，而會計(jì)管理信息化指的就是企業(yè)在會計(jì)學(xué)和管理學(xué)等的基礎(chǔ)上，合理的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來完成相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，并充分的利用會計(jì)管理工作的信息資源，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息處理和會計(jì)管理工作的有效監(jiān)管，提高企業(yè)的會計(jì)管理工作的效率，推動企業(yè)的發(fā)展?？偟膩碚f，會計(jì)管理信息化主要包括以下幾點(diǎn)功能：①錄入信息，會計(jì)管理人員能夠借助信息技術(shù)準(zhǔn)確且詳細(xì)的記錄企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)中所產(chǎn)生或者需要的相關(guān)信息資料。②處理信息，會計(jì)管理人員可以借助計(jì)算機(jī)等電子信息設(shè)備計(jì)量、分類或者調(diào)度相關(guān)會計(jì)信息等。③輸出和反映，企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)⑻幚砬昂蟮臅?jì)信息及對比信息準(zhǔn)確的輸出和反映出來。

三、提高會計(jì)管理信息化水平的重要意義

（一）提高會計(jì)管理信息的應(yīng)用價(jià)值

通常情況下，會計(jì)管理工作主要是收集、分析和整理應(yīng)用相關(guān)的會計(jì)信息，而會計(jì)管理信息化能夠有效地提高相關(guān)工作的效率，并在原有的工作基礎(chǔ)上確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而有效地提高會計(jì)管理信息的應(yīng)用價(jià)值。

（二）加強(qiáng)企業(yè)之間的合作聯(lián)系

企業(yè)在發(fā)展的過程中往往需要與其他企業(yè)進(jìn)行合作，不同企業(yè)的會計(jì)管理理念和管理方式都會有所不同，這就造成雙方在合作期間會出現(xiàn)沖突，而通過利用信息化技術(shù)，相關(guān)人員能夠有效的統(tǒng)一不同企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息儲存、處理等方式，進(jìn)而提高企業(yè)之間合作的默契度，加強(qiáng)企業(yè)之間的合作聯(lián)系。

（三）減少會計(jì)管理工作的復(fù)雜性

隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的不斷發(fā)展，我國的經(jīng)濟(jì)形式也發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變， 企業(yè)的會計(jì)管理工作所設(shè)計(jì)的信息數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜，數(shù)據(jù)量也越來越大，傳統(tǒng)的會計(jì)管理方式已經(jīng)無法有效的整理和應(yīng)用復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，而且這也給相關(guān)工作人員帶來了很大的工作壓力，進(jìn)而嚴(yán)重影響了會計(jì)管理工作的準(zhǔn)確性和工作效率。而通過利用信息化手段來開展會計(jì)管理工作，信息數(shù)據(jù)的處理和管理相關(guān)工作都會由特定的軟件來完成，這也在一定程度上減少了會計(jì)管理工作的復(fù)雜性。

四、會計(jì)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題

（一）對會計(jì)管理信息化建設(shè)和發(fā)展的認(rèn)識不夠全面

近幾年來，我國大部分企業(yè)在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的過程中忽略了一些問題，這就對部分方面的發(fā)展帶來了很大的影響，尤其是會計(jì)管理工作。部分企業(yè)的會計(jì)管理的相關(guān)工作人員往往會認(rèn)為自己的工作比較穩(wěn)定，安于現(xiàn)狀，不主動跑外勤， 也不主動學(xué)習(xí)，這就造成越來越多的人員缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新手段，更缺少長遠(yuǎn)的目標(biāo)來敦促自己前進(jìn)。另外，部分企業(yè)更偏向于聘用資歷較深的會計(jì)，認(rèn)為他們的工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但大部分老會計(jì)的工作思想已經(jīng)固化，而且不會使用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)，無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，進(jìn)而嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。

（二）會計(jì)管理制度比較缺乏

目前，我國部分企業(yè)的會計(jì)管理工作缺乏相應(yīng)的制度，而且也缺少相應(yīng)的信息化系統(tǒng)和信息設(shè)施設(shè)備等，再加上沒有相應(yīng)的制度約束會計(jì)管理人員，這就造成企業(yè)各個(gè)部門之間的權(quán)責(zé)分工不清晰，進(jìn)而影響了各個(gè)部門的工作進(jìn)度，同時(shí)也對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了很大的影響，甚至造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）會計(jì)管理工作軟件存在安全問題

隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步推廣和使用，目前有越來越多的企業(yè)開始使用電子設(shè)備設(shè)施等，而且也設(shè)置了一定的安全防范措施。但我國企業(yè)的會計(jì)信息編程等技術(shù)尚未成熟，這就造成信息編程等出現(xiàn)了比較多的漏洞，企業(yè)內(nèi)部的工作人員，或者掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員可以輕易的修改信息內(nèi)容，甚至出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)被竊取的現(xiàn)象，進(jìn)而對企業(yè)的會計(jì)管理工作帶來了嚴(yán)重的影響。

五、提高會計(jì)管理信息化水平的具體措施

（一）樹立信息化理念，完善管理方式

社會在不斷的發(fā)展和變化，企業(yè)要想跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，就必須要求工作人員能夠時(shí)刻保持創(chuàng)新的理念，這樣才能賦予企業(yè)更強(qiáng)的生命力。隨著時(shí)代的發(fā)展，會計(jì)管理信息化運(yùn)用而生，因此，企業(yè)需要樹立信息化的發(fā)展理念，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的會計(jì)管理工作計(jì)劃。而且，企業(yè)要在各個(gè)部門宣傳會計(jì)管理信息化的理念，進(jìn)而確保會計(jì)管理工作能夠正常有序的進(jìn)行，有效的提高會計(jì)管理信息化的效率，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，企業(yè)也要根據(jù)實(shí)際情況，不斷調(diào)整和完善會計(jì)管理信息化的方式，使企業(yè)員工都能夠充分利用信息技術(shù)，進(jìn)而有效的實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理信息化建設(shè)工作。通過信息技術(shù)優(yōu)化會計(jì)管理方式，能夠提高系統(tǒng)甄別信息的準(zhǔn)確率，提高信息核對工作的效率，進(jìn)而有效地提高會計(jì)管理工作的效率，推動企業(yè)的穩(wěn)定長久的發(fā)展。

（二）建立健全信息化系統(tǒng)，重視系統(tǒng)維護(hù)工作

企業(yè)的會計(jì)管理信息系統(tǒng)是確保會計(jì)管理工作有序進(jìn)行的保障，它能夠有效的分析數(shù)據(jù)和開發(fā)數(shù)據(jù)庫，而建立數(shù)據(jù)庫是儲存和利用會計(jì)數(shù)據(jù)信息的一種有效途徑，它可以將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息源從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中準(zhǔn)確的提取出來，然后再根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求和基本數(shù)據(jù)層，結(jié)合管理者的具體要求進(jìn)行合理的分析。另外，企業(yè)會計(jì)管理的相關(guān)人員要定期的維護(hù)所使用的信息軟件，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求不斷更新系統(tǒng)和相關(guān)技術(shù)，進(jìn)而有效的保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而且，企業(yè)要對會計(jì)軟件的研發(fā)和使用投入一定的資金，必要時(shí)，企業(yè)可以制定適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)軟件，并做好軟件后期的升級和維護(hù)工作，進(jìn)而提高企業(yè)會計(jì)管理工作的質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)會計(jì)管理信息化人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)的會計(jì)管理工作需要多個(gè)層次的專業(yè)人才，這就需要企業(yè)在招聘員工時(shí)重視面試人員的專業(yè)能力和道德素養(yǎng)，這樣才能將會計(jì)掛歷信息化系統(tǒng)的價(jià)值充分的發(fā)揮出來。會計(jì)管理的相關(guān)人員不僅要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力，而且要懂得如何處理部門之間、企業(yè)之間等的關(guān)系。其次，企業(yè)需要定期對在職的會計(jì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，這樣一來，工作人員不僅可以提高自身的專業(yè)能力，加強(qiáng)自己的創(chuàng)新意識和管理意識，而且也可以不斷提高自身的責(zé)任感，進(jìn)而有效地提高企業(yè)會計(jì)管理水平。另外，企業(yè)的相關(guān)人員要善于分析社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，并制定相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，提高企業(yè)的市場競爭力。

六、結(jié)語

綜上所述，目前社會上的一切經(jīng)濟(jì)活動都與信息化建設(shè)有著十分緊密的聯(lián)系，在高速發(fā)展的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，企業(yè)的會計(jì)管理工作需要開展信息化建設(shè)，相關(guān)工作人員需要堅(jiān)定會計(jì)管理信息化的理念，提高自身的創(chuàng)新意識，抓住時(shí)代賦予企業(yè)的發(fā)展機(jī)會，不斷增強(qiáng)自身的競爭力，進(jìn)而推動企業(yè)穩(wěn)定長久的發(fā)展。

（作者單位：南京信息工程大學(xué)）