就業(yè)培訓(xùn)檔案管理問(wèn)題與對(duì)策分析

周蓉

（當(dāng)陽(yáng)市就業(yè)培訓(xùn)中心，湖北 當(dāng)陽(yáng) 444100）

引言

當(dāng)前社會(huì)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈，就業(yè)難度提高，人們?cè)诰蜆I(yè)中需要面臨雙向選擇。為了緩解就業(yè)問(wèn)題，就業(yè)培訓(xùn)在其中起到了重要的作用，通過(guò)就業(yè)培訓(xùn)中心的發(fā)展，可以為就業(yè)現(xiàn)狀帶來(lái)改善的機(jī)會(huì)。在就業(yè)培訓(xùn)單位中，就業(yè)培訓(xùn)檔案的管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，為了使檔案的管理質(zhì)量提高，需要根據(jù)當(dāng)前檔案管理中的問(wèn)題進(jìn)行分析，采取有效的對(duì)策解決問(wèn)題，從而促進(jìn)就業(yè)培訓(xùn)單位的全面發(fā)展。

一、加強(qiáng)就業(yè)培訓(xùn)檔案管理的重要性

加強(qiáng)就業(yè)培訓(xùn)檔案的管理，可以使就業(yè)情況和培訓(xùn)相關(guān)信息得到詳細(xì)的分類，便于對(duì)檔案信息進(jìn)行使用，這對(duì)培訓(xùn)單位的工作具有重要的基礎(chǔ)作用。

（一）改善就業(yè)現(xiàn)狀

就業(yè)培訓(xùn)單位的檔案管理中涉及就業(yè)培訓(xùn)人員的情況以及其他相關(guān)內(nèi)容，這些內(nèi)容對(duì)就業(yè)培訓(xùn)日常工作的開(kāi)展提供了參考依據(jù)，對(duì)工作的正常進(jìn)行具有良好的保證。就業(yè)培訓(xùn)作為一種為人們提供就業(yè)機(jī)會(huì)和技能學(xué)習(xí)的方式，在當(dāng)前就業(yè)緊張的環(huán)境下，通過(guò)組織培訓(xùn)活動(dòng)使人們的就業(yè)能力提高，對(duì)就業(yè)帶來(lái)了較大的幫助。檔案管理是將就業(yè)培訓(xùn)中資料信息等進(jìn)行整合和保存的有效方式，通過(guò)對(duì)資料的使用和管理，使就業(yè)培訓(xùn)工作能夠順利的進(jìn)行，并且發(fā)揮出有效的作用，促進(jìn)培訓(xùn)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）提供檔案服務(wù)

在檔案管理中，需要將就業(yè)作為重要的內(nèi)容，使人們?cè)诰蜆I(yè)培訓(xùn)的幫助下獲得更多的機(jī)會(huì)，因此在管理中需要結(jié)合人們的需求，使檔案管理工作更好地為人們的服務(wù)。通過(guò)就業(yè)培訓(xùn)的檔案管理，人們?cè)诰蜆I(yè)中可以向單位申請(qǐng)相關(guān)的證明資料，獲取培訓(xùn)檔案信息，使人們?cè)诰蜆I(yè)中更加方便，在材料提交中保證了檔案資料的完整性。

（三）提高統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性

就業(yè)培訓(xùn)單位為了社會(huì)的就業(yè)提供服務(wù)，使人們?cè)诰蜆I(yè)中得到更多的條件和幫助，通過(guò)檔案管理中信息的記錄，可以對(duì)當(dāng)前的就業(yè)情況的統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)行起到有效的作用。通過(guò)檔案中的內(nèi)容使就業(yè)情況得到準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，其中對(duì)待業(yè)人員以及培訓(xùn)中人員等各個(gè)部分有完整的記錄。

二、就業(yè)培訓(xùn)檔案管理中的問(wèn)題

（一）檔案管理人員配備不合理

就業(yè)培訓(xùn)檔案管理中的檔案管理多為集中管理，在管理中缺少專門負(fù)責(zé)的管理人員，這使管理的效果無(wú)法達(dá)到要求。一些檔案管理人員不具有專業(yè)性，對(duì)檔案管理工作了解比較少，還有一部分人員需要負(fù)責(zé)其他部分的工作，使管理的效率降低。培訓(xùn)中心的檔案資料種類較多，在管理中如果缺少專門的人員，對(duì)檔案的管理工作有著不良的影響。

（二）管理方式有缺陷

在就業(yè)培訓(xùn)檔案管理開(kāi)展的過(guò)程中，由于缺少完善的制度，在實(shí)際的管理中難以達(dá)到良好的效果，管理的規(guī)范性較低。一些人員對(duì)檔案管理工作缺少重視，在工作中沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行管理，導(dǎo)致檔案管理難以滿足就業(yè)培訓(xùn)單位發(fā)展需求。同時(shí)管理的方式比較落后，缺少信息化管理系統(tǒng)，管理的效率較低，不能滿足當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求，對(duì)就業(yè)培訓(xùn)單位的發(fā)展有著不良影響。

三、改善就業(yè)培訓(xùn)檔案管理的對(duì)策

為了促進(jìn)就業(yè)培訓(xùn)單位的檔案管理工作的發(fā)展，應(yīng)根據(jù)檔案管理中存在的問(wèn)題，采取有效的對(duì)策進(jìn)行解決，改善檔案管理工作的質(zhì)量。

（一）重視檔案管理工作

就業(yè)培訓(xùn)單位在檔案管理工作中利用率較低，檔案管理工作比較被動(dòng)，單位人員需要加強(qiáng)檔案管理觀念，對(duì)工作產(chǎn)生重視，并且對(duì)檔案管理進(jìn)行宣傳，使單位中的人員都能夠產(chǎn)生意識(shí)，共同進(jìn)行檔案管理，使單位的檔案管理質(zhì)量提高，為單位的工作提供良好的基礎(chǔ)。

（二）完善檔案管理制度

在就業(yè)培訓(xùn)檔案管理中，應(yīng)建立完善的管理制度，根據(jù)單位的實(shí)際情況和社會(huì)需求制定合理的制度，使檔案管理工作的開(kāi)展具有規(guī)范性，按照規(guī)定要求進(jìn)行檔案的收集、整理等，減少檔案管理中的問(wèn)題。另外，相關(guān)部門需要通過(guò)全面的管理，使單位的檔案管理的進(jìn)行符合要求，完善檔案管理的制度，使檔案管理工作得到統(tǒng)一的規(guī)范。通過(guò)制度的完善，使檔案管理工作的效果達(dá)到實(shí)際的要求，結(jié)合相關(guān)的制度對(duì)檔案管理工作提供了更多的條件，使檔案工作得到有效的監(jiān)督，加強(qiáng)了就業(yè)培訓(xùn)單位的檔案管理效果，發(fā)揮出檔案管理的實(shí)際作用。

（三）制定合理的考評(píng)制度

在檔案管理中，需要建立考評(píng)制度，通過(guò)考評(píng)制度來(lái)完善檔案管理工作中的環(huán)節(jié)，檔案管理中的檔案應(yīng)經(jīng)過(guò)檢查和考評(píng)，確保檔案中的資料符合管理要求，具有完整性和真實(shí)性，通過(guò)考評(píng)，對(duì)檔案資料進(jìn)行合理的分類和整理，這樣可以提升檔案內(nèi)容的質(zhì)量，便于在以后的工作中使用。通過(guò)加強(qiáng)單位的檔案質(zhì)量，使檔案工作的服務(wù)水平也隨之提高。

（四）改善單位檔案管理工作方式

就業(yè)培訓(xùn)單位的檔案管理水平仍需要提高，考慮到社會(huì)的就業(yè)形勢(shì)特點(diǎn)，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的工作效率，使檔案管理為就業(yè)培訓(xùn)發(fā)展提供動(dòng)力。為了提高管理的水平，需要結(jié)合現(xiàn)代的檔案管理技術(shù)對(duì)工作進(jìn)行改善，采用信息化技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，建立檔案管理的系統(tǒng)，使管理更加便捷，同時(shí)有利于檔案信息的準(zhǔn)確性，使檔案的使用更加方便。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，使檔案管理符合當(dāng)前時(shí)代的需求，還可以使檔案的歸檔簡(jiǎn)化，使管理的成本降低。同時(shí)檔案管理需要專業(yè)的人員，應(yīng)重視人員的綜合能力，通過(guò)招聘或者培訓(xùn)等方式提升人員的能力素質(zhì)，使檔案管理工作進(jìn)行更加順利。

結(jié)語(yǔ)

就業(yè)培訓(xùn)單位的工作中檔案管理作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容，在當(dāng)前仍然缺少重視，在一些單位中人員對(duì)檔案管理的觀念比較薄弱，同時(shí)管理中缺少有效的方式，導(dǎo)致檔案管理的質(zhì)量不能達(dá)到實(shí)際要求。隨著就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的變化，就業(yè)培訓(xùn)作為當(dāng)前的重要部分，需要將工作進(jìn)行全面的改善，使檔案管理工作效果加強(qiáng)，為社會(huì)的就業(yè)發(fā)展提供更多的條件，使單位發(fā)揮出有效的作用，從而為各個(gè)崗位提供更多的人才，環(huán)緩解就業(yè)壓力和問(wèn)題。