大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化建設的幾點思考

胡克紅

城市在建設過程中所形成的諸多文件、聲音等相關資料就是所謂的城建檔案，這些資料的存儲對今后的城建工作將會起到很多的輔助作用，提高了建設的效率與目的性。檔案對城建工作起到很好輔助作用，它不僅可以對城建諸多事項進行全面的記錄，同時也能借助于其中所蘊含的經(jīng)驗為后續(xù)的建設，主管部門的決策提供很好的幫助。為此以這些檔案為對象引入相應信息化技術(shù)，有效提升其信息建設水平，這對該領域的健康發(fā)展無疑起到很好的促進作用。

一、當前城市建設檔案管理的現(xiàn)狀

1．城市建設管理分塊分化現(xiàn)象嚴重

當前很多主管行政部門都已經(jīng)開始建設城建檔案管理部門，部分地區(qū)還設有相應的檔案館、市政建設處等相關機構(gòu)來專門負責建設檔案，在這樣的管理模式下，卻存在著信息孤島問題，而且管理成本較高，還涉及到交叉管理等問題。

2．城市建設檔案信息化管理制度不夠健全

當下在檔案管理方面存在嚴重的滯后性，管理方法還是傳統(tǒng)的方式為主，先進技術(shù)的引用較少，主要采用以手工作業(yè)為主的管理模式，這種方式不僅效率低下，而且還對城鎮(zhèn)化建設帶來極大的負面影響，最為重要的是信息不能得到很好利用，同時也讓信息保存不完整。

二、大數(shù)據(jù)時代下，城建檔案管理信息化建設面臨的挑戰(zhàn)

1．在社會迅速發(fā)展之下，電子信息技術(shù)開始取得極大的發(fā)展，電子版城建檔案信息的普及程度會不斷提升，相應的檔案服務范圍將會持續(xù)的擴大，尤其是基于網(wǎng)絡的檔案信息系統(tǒng)則能擺脫過去時空的規(guī)制，更好地為信息應用者提供服務，這不僅能夠方便用戶，同時還能進一步提升利用效率，譬如只需要通過關鍵詞就能檢索到相應信息，從而實現(xiàn)對城建管理整體水平的有效改進。

2．早先城建檔案主要是通過人工方式完成，這不僅耗費時間，同時還容易產(chǎn)生各種錯漏。而在網(wǎng)絡信息技術(shù)支持下，通過信息化建設就能迅速將信息進行快速的采集與整理，顯著提升信息管理的效率與可利用性，進而很好解決人工模式下的各種弊病。

3．針對當前城建數(shù)據(jù)的信息化管理模式的創(chuàng)建，必須完善這幾步：第一，積極地采用數(shù)字化技術(shù)以及存儲媒介，譬如云盤、計算機、云計算與大數(shù)據(jù)等，使得這些資料得到高效的存儲與管理。第二，安全管理與信息化管理建設具有同等重要的地位，必須確保其過程具有充分的安全性，由于網(wǎng)絡運行的過程中，容易受到各種病毒的破壞，還有黑客的竊密，都容易讓數(shù)據(jù)安全受到影響，為此需要強化安全管理制度，運用安全技術(shù)方面的管理手段，如防火墻的運用、主動防入侵系統(tǒng)等安全措施，從而對相關數(shù)據(jù)能夠?qū)嵤┯行У谋Ｗo。第三，還需要注重相應電子文檔格式與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的管理，確保相應的信息與傳輸能夠?qū)崿F(xiàn)標準化，建立健全對應的制度，使信息數(shù)據(jù)的安全性得到最大化的保護。

4．隨著科技的穩(wěn)步發(fā)展，網(wǎng)絡技術(shù)的不斷革新，其在城建行業(yè)的應用也得到了實質(zhì)性的改善，其管理及服務最終實現(xiàn)了多元化的發(fā)展趨勢，只有這樣才能更好滿足新時代的發(fā)展需求，進而將更多的信息資源提供給用戶，方便相應數(shù)據(jù)的提取、分析與整理，同時也讓更多用戶享受到更多便捷化的服務。

5．通過對城建檔案進行標準、多元與信息化管理，其整體的管理水平將會呈現(xiàn)出質(zhì)的突破，相關管理人員可以不斷強化專業(yè)技能的學習。尤其是在我國發(fā)起“一路一帶”倡議之后，國際化建設項目合作日益增多，在此背景下，建設檔案信息的管理就更具有重要性，從而可以得出，傳統(tǒng)的管理模式亟待更新。

三、大數(shù)據(jù)時代城建檔案信息化建設的思考

面對當前的信息化管理建設，需把城建檔案當作是管理的最終目標，并采取數(shù)字化的轉(zhuǎn)換方式，同時在大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)的基礎上，將該檔案信息資源加以集成管理，進而創(chuàng)制統(tǒng)一管理平臺，對其進行集成管理，包括登記、編碼、存儲、查詢與統(tǒng)計等，使得整體內(nèi)容具有詳實性，而且相應的結(jié)構(gòu)還具有明晰屬性，能夠為該體系提供更加完善的服務。當下該建設可分別從以下幾個方面逐一改進：

1．形成統(tǒng)一思想，意識不斷提高，并從根源上對其建設過程中的問題進行徹底的改善

針對此方面的建設，主要根據(jù)這幾個方面來進行持續(xù)完善：突破思想層面的瓶頸，這涉及到城市建設與發(fā)展，在具體信息化建設之時，需要積極學習其他相關國家的優(yōu)秀經(jīng)驗，從思想意識上進行徹底的改變，確保建設的過程具有極大的穩(wěn)定性，從而加快推動信息化建設的步伐。

2．資源要整合，管理要統(tǒng)一，從源頭出發(fā)，針對該信息化過程中出現(xiàn)的條塊分割現(xiàn)象進行徹底的解決

從整體視角來進行統(tǒng)一革新，將過去那種條塊、信息孤島的問題給予徹底解決，要以部門優(yōu)勢管理為切入點，確保其科學性和綜合性得到有效提升，并對數(shù)據(jù)的分散、謬誤等現(xiàn)象進行徹底的控制和解決，確保管理水平穩(wěn)步提升，只有這樣做方可確保該管理水平能夠持續(xù)而穩(wěn)步的進行提升。

3．要在加強基礎硬件設施的建設和管理上下功夫，解決管理信息技術(shù)落后的問題

以先進計算機設備為基礎，不斷增強使用人員的綜合技術(shù)水平，從而使得信息化管理具有高效性，這也是進行信息化管理的重要前提。因此加強整合相關的基礎設施，確保其管理更加穩(wěn)定，同時數(shù)據(jù)的處理要建立在網(wǎng)絡技術(shù)之上，采用適合該行業(yè)的軟件，最終實現(xiàn)管理水平的有效提升。

4．建立、完善健全規(guī)章制度，針對該系統(tǒng)在建庫入檔過程中產(chǎn)生的問題進行徹底的解決

對于當前城建檔案管理系統(tǒng)條塊化、管理缺失、交叉管理等問題，不僅要注重該領域的門檻制度建設，同時還需要制定好、貫徹執(zhí)行打破傳統(tǒng)陳舊思維，逐步細化、完善各項工作，保證檔案的安全、完整。另外還需要興建電子智能檔案庫，提升該檔案的智能化管理水平。

四、城建檔案信息化的發(fā)展方向

1．運用 BIM 技術(shù)進行城建檔案管理

在應用建筑信息的模型也就是BIM技術(shù)的基礎上，對各個項目數(shù)據(jù)信息進行相應的整合，然后充分應用其在項目運行、策劃和維護的各個階段實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和傳輸，確保相關專業(yè)人士能夠在該行業(yè)的信息輸出過程中得到更精準的數(shù)據(jù)來源。該模型的應用與發(fā)展如今已經(jīng)成為建設工程領域必然方向，而且該技術(shù)所具備的模型、參數(shù)化等特點，也給城建檔案管理提供新的創(chuàng)新手段。關于如何提升信息化管理的水平，其關鍵在于建設更為切合實際的信息化管理平臺。

2．以云計算為條件，實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的應用

設計一套建筑檔案信息共享平臺，將相關建筑方面的信息統(tǒng)一集成到此平臺之上，然后利用相關的信息編碼，將檔案與建筑信息進行很好的關聯(lián)。

各個建設中的檔案單位，可以實現(xiàn)對各數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)進行行之有效的整合和數(shù)據(jù)共享，而云存儲在當下的系統(tǒng)管理中起著重要的作用，是目前最為先進的云計算管理系統(tǒng)，可以存儲海量的大數(shù)據(jù)，同時，因為數(shù)據(jù)存儲在云端不會丟失，大大提高了本地計算機服務的安全性，給城建檔案管理帶來了重要的變化。

3．在管理運行過程中導入大數(shù)據(jù)技術(shù)

開展城建檔案信息庫的建設，可以為單個項目建立一個信息庫，也可以使所有項目和系統(tǒng)共享一個信息庫。最終實現(xiàn)采用電子數(shù)據(jù)信息的管理系統(tǒng)來對建筑項目的電子檔案進行相應的管理。

大數(shù)據(jù)則是云計算技術(shù)的重要延伸，實現(xiàn)更為合理科學的管理平臺，且將兩項技術(shù)進行相互的整合，對于檔案整體管理水平來說得到了很大的提升，而且在建設過程中存在著更為廣闊的前景。

以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎，綜合BIM模型就能對城建檔案資源進行很好的統(tǒng)計與綜合分析。在此模型的基礎上，能夠?qū)崿F(xiàn)城建檔案信息和模型的有效結(jié)合，同時采用多維立體模型實現(xiàn)對檔案信息進行全方位的解讀。從今后的發(fā)展趨勢來看，綜合性的大數(shù)據(jù)庫將會有著更為廣闊的發(fā)展空間，可以使得信息得到更優(yōu)質(zhì)的利用。

綜上所述，以當下的大數(shù)據(jù)為背景，信息化建設迫在眉睫，而且通過這種信息數(shù)據(jù)的有效整合和管理系統(tǒng)的信息化應用，能夠?qū)崿F(xiàn)對城鎮(zhèn)化建設的大力推進，從中也可以看出該城鎮(zhèn)檔案信息化管理的建設具有比較深遠的影響和實際意義。