“互聯(lián)網(wǎng)+老年大學(xué)”助力老年教育新時代

教務(wù)處主任 周 瑜

2017年，云南老年大學(xué)立足辦學(xué)實際，開啟了“互聯(lián)網(wǎng)+老年大學(xué)”工作模式。以網(wǎng)絡(luò)招生為突破口，在推行和使用過程中不斷優(yōu)化升級，實現(xiàn)了遠程報名、繳費、請假、考勤等“一站式服務(wù)”。逐步構(gòu)建了云南老年大學(xué)管理服務(wù)系統(tǒng)，內(nèi)容涵蓋招生管理、學(xué)員管理、教師管理、教室管理、學(xué)校管理、評價管理、統(tǒng)計分析、校訊分析八個體系。經(jīng)過近兩年的開發(fā)運用，取得了階段性成果。

一是聚焦精準化，體現(xiàn)“定制化、差異化”特色。有別于其他軟件系統(tǒng)的固定設(shè)置模式，我們采用的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)體現(xiàn)時代、區(qū)域特色，在使用過程中還可依據(jù)實際做出調(diào)整。不但滿足了當前工作需求，還能根據(jù)以后的標準和需要不斷更新和豐富管理服務(wù)模塊，真正實現(xiàn)為老年大學(xué)、老年教育服務(wù)的“定制化”。隨著時代發(fā)展，今后還將陸續(xù)進行系統(tǒng)更新升級；同時針對各地區(qū)、各學(xué)校特點，進行定制化、差異化系統(tǒng)細微調(diào)整。

二是打破空間限制，實現(xiàn)報名繳費“一站式服務(wù)”。云南老年大學(xué)招生火爆，過去每到報名的日子，凌晨四五點鐘就有老同志到現(xiàn)場排隊。既影響他們的正常作息，也存在安全隱患。實施“線上招生”后，不僅化解了現(xiàn)場招生的壓力，消除了安全隱患，還以“移動端”的形式打破了空間限制。即使身在異國他鄉(xiāng)，只要手機在手，在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方都能享受遠程查看通知、報名、繳費等老年大學(xué)“一站式服務(wù)”。

三是提高工作效率，達到科學(xué)管理目的。實施網(wǎng)絡(luò)招生工作之后，無須再進行繁瑣的紙質(zhì)登記、整理，通過后臺可直接將學(xué)員信息生成表格導(dǎo)出，節(jié)省了大量人力和時間。此外，針對工作人員少、教學(xué)班多的實際，2017年底，學(xué)校探索在兩個校區(qū)兩個教室布置監(jiān)控系統(tǒng)（可視化系統(tǒng)），一方面為學(xué)校管理提供可視化、信息化監(jiān)管，節(jié)約了巡視人力；另一方面為視頻資源儲備、遠程視頻直播、網(wǎng)絡(luò)老年大學(xué)建設(shè)等進行基礎(chǔ)硬件配套配置提供基礎(chǔ)；而且，也為校際遠程交流，遠程視頻教學(xué)、遠程游學(xué)課程提供可能性。

四是實現(xiàn)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為趨勢研究提供依據(jù)。（1）全面把握報名數(shù)據(jù)情況及班級學(xué)員構(gòu)成，如學(xué)員性別、年齡、文化程度、民族等個人基本資料，為分析研究提供數(shù)據(jù)支持。（2）掌握學(xué)員動態(tài)信息，為分析老年群體行為和特點提供理論基礎(chǔ)。如，通過對2018年網(wǎng)絡(luò)報名情況的分析，推斷出學(xué)員已逐漸接受了網(wǎng)絡(luò)報名方式，而且操作更為熟練。此外，通過數(shù)據(jù)，可一目了然地分析出最熱門的班級或最冷門的專業(yè)。（3）實現(xiàn)科學(xué)設(shè)置課程、教學(xué)趨勢研究，為精準服務(wù)提供依據(jù)。如，通過對第33屆學(xué)員總體數(shù)據(jù)分析研究，在征求意見、收集資料、引導(dǎo)疏通的基礎(chǔ)上，對第34屆的系別和專業(yè)進行了科學(xué)合理的調(diào)整、設(shè)置和修改，取消1個專業(yè)、增設(shè)5個專業(yè)。調(diào)整后，學(xué)?，F(xiàn)有文學(xué)、書畫、舞蹈、器樂、聲樂、外語、應(yīng)用技術(shù)、養(yǎng)生保健、生活藝術(shù)等九個系。在課程設(shè)置上切實體現(xiàn)了以學(xué)員需求為中心的理念。