勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)的財務(wù)風(fēng)險和內(nèi)控策略

胡惠聰

[摘 要]文章從勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)存在的財務(wù)風(fēng)險展開分析，并以此為依據(jù)，提出建立完善的內(nèi)部控制制度、加強應(yīng)收賬款的管理、推進(jìn)信息化建設(shè)，樹立責(zé)任制的有效措施，旨在勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)在實際的發(fā)展過程中，能夠緊跟時代的發(fā)展腳步，利用多元化的措施，避免財務(wù)風(fēng)險發(fā)生，逐步落實內(nèi)控制度，促進(jìn)機(jī)構(gòu)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu);財務(wù)風(fēng)險;資金運營;應(yīng)收賬款

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.35.142

在《勞動合同法》實施后，勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)獲得了更多的發(fā)展機(jī)遇，逐漸變成許多企業(yè)主流的用工方式。勞務(wù)派遣的主要含義就是指勞務(wù)派遣單位與勞動者簽訂勞動合同，再與用工單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，將勞動者安排到單位從事相應(yīng)的工作。這種勞務(wù)派遣用工形式的出現(xiàn)，不僅在一定程度上降低了各個企業(yè)的人力資源管理成本，還保證了人力資源配置的合理性。但在此過程中，最值得注意的部分就是在供需市場中，許多企業(yè)利用勞務(wù)派遣形式節(jié)能型風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁。這種情況對勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成了直接影響，因此，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)立足于實際情況，將財務(wù)風(fēng)險管理作為基本導(dǎo)向，利用適當(dāng)?shù)膬?yōu)化措施，促進(jìn)各項工作的順利開展，實現(xiàn)機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。

1 勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)存在的財務(wù)風(fēng)險

1.1 資金運營過程引發(fā)的風(fēng)險

根據(jù)派遣協(xié)議中的約定可知，勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)承擔(dān)著為員工繳納社保、發(fā)放工資的義務(wù)，其中資金的準(zhǔn)確性與安全性都會給機(jī)構(gòu)造成一定的財務(wù)風(fēng)險。首先要防范的問題就是由于應(yīng)收賬款導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。由于勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)內(nèi)部存在大量的應(yīng)收賬款，在一定程度上增加了派遣機(jī)構(gòu)的資金成本風(fēng)險與壞賬風(fēng)險，不利于后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動的開展。另外，在進(jìn)行派遣工資的發(fā)放過程中，存在金額較大，資金流動速度較快的問題。在實際操作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯。與此同時，船東轉(zhuǎn)嫁工作的同時將財務(wù)增值稅風(fēng)險施加給勞務(wù)派遣企業(yè)，進(jìn)而引發(fā)資金風(fēng)險。

1.2 審計稽核造成的風(fēng)險

由于勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行員工勞動報酬、社保費用的支付，這種操作模式本身就存在較大的隱患。首先，用工企業(yè)為少列成本，若相關(guān)管理人員沒有根據(jù)勞動基本條例進(jìn)行社保費的繳納，就會導(dǎo)致這部分的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)中。其次，勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)無法保證派遣支出費用的真實性，由于用工形式的特殊性，會導(dǎo)致政策的盲目性。因此，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)考慮如何保證派遣成本的真實性，應(yīng)當(dāng)利用什么樣的方式保護(hù)員工的實際利益。

1.3 因連帶責(zé)任引發(fā)的風(fēng)險

首先，連帶責(zé)任主要就是指各個責(zé)任人對外不分份額，不分次序，并根據(jù)權(quán)利人的請求承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。我國的《勞動合同法》中的規(guī)定不夠明確，在勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)與用工企業(yè)承擔(dān)連帶責(zé)任的規(guī)定中，雇主的責(zé)任規(guī)定條款不夠完善，進(jìn)而對于維護(hù)勞動者基本權(quán)益造成一定影響，不利于勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。一旦用工企業(yè)與員工之間出現(xiàn)勞動糾紛，或者因意外出現(xiàn)的賠償事件，勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)往往需要承擔(dān)一定的賠償義務(wù)，進(jìn)而產(chǎn)生大量的不必要的經(jīng)濟(jì)損失，對機(jī)構(gòu)的發(fā)展造成一定阻礙。

2 勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對策略

2.1 建立完善的內(nèi)部控制制度

（1）建立客戶風(fēng)險評估體系。在勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)的實際發(fā)展過程中，相關(guān)管理人員要將建立客戶風(fēng)險評估體系作為基礎(chǔ)目標(biāo)，進(jìn)而為后續(xù)服務(wù)的順利開展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。其中最重要的部分就是要對企業(yè)的基本管理理念與資金支付能力進(jìn)行考察，考察企業(yè)運營是否良好，具有穩(wěn)健的資金作為基礎(chǔ)。其中管理理念包括企業(yè)文化建設(shè)、實際運營特征等。針對信用等級較低，管理制度不完善，發(fā)展前景不好的企業(yè)，勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)不應(yīng)當(dāng)繼續(xù)為其提供人才派遣服務(wù)。

（2）強化業(yè)務(wù)合同的管理工作。勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與用工企業(yè)簽訂勞務(wù)派遣合作協(xié)議，在簽訂的協(xié)議中，不僅要保證具備《勞動合同法》的基本規(guī)定條款外，用工企業(yè)與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對服務(wù)的終止條件和遺留問題進(jìn)行合理的約定，進(jìn)而在一定程度上避免因人員問題導(dǎo)致的勞動糾紛，還能夠避免給勞動派遣機(jī)構(gòu)造成一定的風(fēng)險，為資金的合理運營提供相應(yīng)的保障。

（3）強化風(fēng)險保障意識。勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)逐步建立健全的風(fēng)險保障機(jī)制，主要從以下兩部分入手：一是嚴(yán)格遵循勞務(wù)派遣協(xié)議的規(guī)定，為派遣的勞務(wù)人員辦理社會保險，還要提倡工作人員自身購買合適的商業(yè)保險;二是勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)逐步加強與用人單位之間的溝通工作，針對高危工作人員工作性質(zhì)特殊性，應(yīng)當(dāng)為員工購買人身意外險，從根本上規(guī)避因工傷事故或是意外導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險問題。

（4）強化財務(wù)管控力度。在勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)內(nèi)部，加強財務(wù)管理工作十分重要，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)將財務(wù)制度作為核心內(nèi)容，并將資金管理作為基本導(dǎo)向。立足實際情況，建立監(jiān)督機(jī)制，對各項工作進(jìn)行嚴(yán)格的管控。另外，機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置收支原則，嚴(yán)格執(zhí)行資金墊付的審批制度。針對機(jī)構(gòu)的應(yīng)收賬款要制定科目明細(xì)，并安排專門的工作人員進(jìn)行催收，保證機(jī)構(gòu)的資金能夠按時回收。最后，針對于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的日常信息溝通，定期開展社保繳費情況與資金的核對，務(wù)必要保證賬實相符，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2 加強應(yīng)收賬款的管理

勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)利用適當(dāng)?shù)呢攧?wù)風(fēng)險技術(shù)，立足于實際情況，對應(yīng)收賬款進(jìn)行事先、事中與事后的控制工作，優(yōu)化財務(wù)管理流程。

（1）事前控制。勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員可以利用財務(wù)分析技術(shù)，對賒銷成本與實際收益進(jìn)行分析，確定是否可以開展賒銷工作。根據(jù)勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)的實際運營情況，賒銷期不應(yīng)當(dāng)超過三個月，在與用工企業(yè)簽訂合同的過程中，應(yīng)當(dāng)明確客戶付款的時間及違約責(zé)任。在與客戶簽訂合同之前，對客戶的信用情況進(jìn)行評估，并根據(jù)客戶的實際情況，采取不同的工作方式，其中包括部分墊付、完全墊付等，務(wù)必要保證機(jī)構(gòu)資金的安全性。

（2）事中控制。在履行合同的過程中，相關(guān)管理人員要對客戶進(jìn)行實時追蹤，盡早發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險問題，并采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施。另外，機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)逐步加強對于應(yīng)收賬款的催收工作，超出時間較長的應(yīng)收賬款，要對用工企業(yè)加收利息，有效降低資金成本支出。

（3）事后控制。在簽訂合同到期之前，財務(wù)部門就應(yīng)當(dāng)及時將用工企業(yè)的應(yīng)收賬款詳情提示給管理人員，以便在合同到期之前，將全部款項進(jìn)行回收，在一定程度上避免壞賬風(fēng)險發(fā)生。

2.3 推進(jìn)信息化建設(shè)，樹立責(zé)任制

利用先進(jìn)的信息化管理方式，對員工進(jìn)行全方位管理。在機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)立員工社保信息化管理系統(tǒng)，并由系統(tǒng)自動生成繳納明細(xì)。另外，設(shè)置勞務(wù)派遣員工工作制服系統(tǒng)，將員工的信息進(jìn)行捆綁，避免因工資發(fā)放錯誤導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。在機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)立崗位不相容機(jī)制，對于重要的財務(wù)崗位安排兩名以上的員工，避免錯誤與徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。最后，設(shè)立相應(yīng)的獎懲機(jī)制，將責(zé)任落實到各個部門的員工身上，保證其能夠明確自身基本工作職責(zé)，將員工的工作價值發(fā)揮到最大化，為機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展做出自身的一份貢獻(xiàn)。

3 結(jié)語

綜上所述，勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)在實際的發(fā)展過程中，要保證與企業(yè)進(jìn)行密切配合，從簽訂合同，執(zhí)行及各個過程中進(jìn)行資金的管控。相關(guān)工作人員要結(jié)合勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)的實際情況，建立信息化管理平臺，在一定程度上避免財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生，逐步優(yōu)化內(nèi)部工作流程。另外，通過建立完善內(nèi)部控制制度，及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)中存在的問題，并利用相應(yīng)的解決措施，為勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益，使機(jī)構(gòu)能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

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