圖書館數(shù)字資源利用存在的問題及優(yōu)化管理舉措

高雯

（鄭州科技學(xué)院，河南 鄭州 450064）

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字資源已經(jīng)成為高校圖書館的核心組成部分之一。特別是在最近這些年，隨著當(dāng)今社會(huì)的數(shù)字文化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，圖書館的數(shù)字資源建設(shè)力度也在持續(xù)提升。然而，在高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)與利用的過程中，同樣出現(xiàn)了一定的問題。鑒于這種情況，本文首先對(duì)高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)與利用中存在的問題進(jìn)行了細(xì)致深入的分析，同時(shí)以此為基礎(chǔ)提出了幾點(diǎn)改善建議，希望通過本文的研究能夠?yàn)楦咝D書館數(shù)字資源的建設(shè)與有效利用起到一定的指導(dǎo)借鑒作用。

一、圖書館數(shù)字資源利用存在的問題

（一）研究經(jīng)費(fèi)不足，數(shù)字資源的利用率較低

近年來，雖然我國(guó)加緊了對(duì)數(shù)字圖書館的建設(shè)及運(yùn)營(yíng)，但是由于圖書館數(shù)字資源建設(shè)的研究經(jīng)費(fèi)不足，從而導(dǎo)致圖書館的數(shù)字資源建設(shè)缺乏有利的研究人員的研究或者對(duì)所必須的硬件產(chǎn)生影響，因此會(huì)對(duì)數(shù)字圖書館的開發(fā)和利用產(chǎn)生影響。并且由于經(jīng)費(fèi)不足還會(huì)導(dǎo)致研究的程度較低，因此在進(jìn)行建設(shè)時(shí)，對(duì)數(shù)字信息加工比較差，除此之外，所開發(fā)的應(yīng)用缺乏整體的系統(tǒng)性、不能完全的體現(xiàn)圖書館的內(nèi)容以及缺乏圖書館本身的特色等問題，會(huì)降低學(xué)生的使用興趣，促使學(xué)生降低對(duì)數(shù)字圖書館的使用，出現(xiàn)利用率比較低等問題。

（二）對(duì)數(shù)字資源的認(rèn)識(shí)不充分

由于高校學(xué)生對(duì)數(shù)字圖書館的認(rèn)識(shí)不夠充分，也會(huì)影響到圖書館對(duì)數(shù)字資源的建設(shè)問題。學(xué)生們片面的認(rèn)為，數(shù)字圖書館不能進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的閱讀，會(huì)對(duì)人的眼睛造成一定的危害；并且數(shù)字圖書館所包含的書目及文獻(xiàn)也比較少，不能滿足學(xué)生所必須的閱讀要求；數(shù)字圖書館所出現(xiàn)的書目都是虛擬的數(shù)據(jù)，一旦因?yàn)檎`操作取消書目的收藏便不能繼續(xù)使用以及不能隨時(shí)保存自己所需要的文獻(xiàn)；數(shù)字圖書館還對(duì)硬件的要求比較高，一些數(shù)字媒體的存儲(chǔ)以及檢索都會(huì)影響整個(gè)使用效果。因此，學(xué)生們?yōu)榱朔奖銜?huì)更多的重視現(xiàn)實(shí)存在的圖書館，而忽視數(shù)字圖書館的重要性。但是數(shù)字圖書館并不是沒有優(yōu)點(diǎn)的，真實(shí)存在的書目還因?yàn)楸容^笨重而不能隨時(shí)的攜帶，學(xué)生會(huì)隨時(shí)激發(fā)自己的閱讀需求，數(shù)字圖書館便很好的解決這個(gè)問題，由此可知，我們應(yīng)該充分結(jié)合數(shù)字圖書館與真實(shí)存在的圖書館二者的優(yōu)勢(shì)，來最大程度的滿足學(xué)生們的需求。

（三）對(duì)數(shù)字圖書館的管理問題

由于高校學(xué)生對(duì)書目的要求不一樣，因此，為了滿足不同需求的學(xué)生們對(duì)數(shù)字圖書館的要求，圖書館在建立數(shù)據(jù)庫時(shí)，需要引進(jìn)不同類型的數(shù)據(jù)庫，雖然數(shù)據(jù)庫的類型及功能非常的全面，但是圖書館在進(jìn)行管理的過程中沒有進(jìn)行有效的管理，只是簡(jiǎn)單的將鏈接放入了網(wǎng)站的主頁，而沒有進(jìn)行內(nèi)容的整合，因此高校學(xué)生們的使用效果不好，這都是由于圖書館的管理人員疏忽管理所導(dǎo)致的。除此之外，不同類型的數(shù)據(jù)庫，都會(huì)有著一些重復(fù)的學(xué)科，而高校學(xué)生們?cè)谑褂玫倪^程中還會(huì)對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容容進(jìn)行比對(duì)，從而加重了使用過程，使得使用方法復(fù)雜化，嚴(yán)重影響了學(xué)生們的使用體驗(yàn)。引進(jìn)不同的數(shù)據(jù)庫還存在著一個(gè)問題，各個(gè)數(shù)據(jù)庫因?yàn)閮?nèi)部的編碼，所使用的格式都不同，而數(shù)字圖書館也只是簡(jiǎn)單的將鏈接放入主頁，而缺乏規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)的分類，因此，學(xué)生們?cè)谑褂眠^程中會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間來對(duì)書目的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，不能很方便的使用數(shù)字圖書館。高校學(xué)生們?cè)谑褂眠^程中還容易出現(xiàn)一個(gè)圖書館滿足不了所需求的書目，從而對(duì)其他數(shù)字圖書館進(jìn)行查閱，但是不同網(wǎng)站的圖書館還會(huì)使用不同的操作系統(tǒng)，高校學(xué)生在使用過程中還會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間與精力掌握不同的使用方法，會(huì)對(duì)高校學(xué)生們的使用帶來不愉快的使用體驗(yàn)，這都是由于數(shù)字圖書館的不同管理所造成的問題。

二、圖書館數(shù)字資源利用優(yōu)化管理措施

（一）合理分配資金，加強(qiáng)研究及建設(shè)

在進(jìn)行圖書館數(shù)字資源的研究過程中，高校可以對(duì)所現(xiàn)有的資金進(jìn)行一定的計(jì)劃，來達(dá)到合理的分配資金，以避免資金不足對(duì)整個(gè)建設(shè)所產(chǎn)生的影響。國(guó)家及各類高校也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字圖書館的研究，使圖書館自身滿足學(xué)生們的不同要求，從而達(dá)到更好的使用效果，利用率增加上去，也會(huì)對(duì)圖書館的整個(gè)運(yùn)營(yíng)提供一定的保障。

（二）高校圖書館自身要加強(qiáng)資源建設(shè)

高校學(xué)生的圖書館需求較大，而圖書館需要提高數(shù)字資源的建設(shè)與利用效率，讓學(xué)生能夠非常便利的使用，還要加強(qiáng)對(duì)圖書館的資源建設(shè)，讓自身蘊(yùn)含的數(shù)字資源成為學(xué)生們?nèi)粘W(xué)習(xí)中不可缺少的一部分資源，同時(shí)要不斷對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新與補(bǔ)充，并對(duì)數(shù)字化圖書館所包含的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致篩選，建立相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)資源數(shù)據(jù)庫，以此實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)資源質(zhì)量建設(shè)工作，提高學(xué)生對(duì)圖書館的使用。

（三）構(gòu)建完善的圖書館數(shù)字資源管理系統(tǒng)

數(shù)字圖書館建立的最嚴(yán)重問題，就是如何建立一個(gè)龐大的、完整的數(shù)字資源庫，但是我國(guó)在這個(gè)方面的研究還比較少，因此，在建立數(shù)字資源庫時(shí)，要進(jìn)行全面系統(tǒng)的研究，在建立過程中一定要注意數(shù)字資源的內(nèi)容、檢索、使用以及成本等方面的問題。在數(shù)字資源的內(nèi)容方面，高校應(yīng)保證要時(shí)刻對(duì)數(shù)字圖書館的資源進(jìn)行整理與分析，分析所存在的資源是否完整與準(zhǔn)確、分析是否隨時(shí)更新以及能夠滿足不斷更新的知識(shí)，滿足學(xué)生們對(duì)數(shù)字圖書館的需求；在對(duì)數(shù)字圖書館進(jìn)行檢索時(shí)，還要保證設(shè)計(jì)的檢索功能具有科學(xué)性與便利性，來滿足學(xué)生們能夠快速準(zhǔn)確的使用，在檢索設(shè)計(jì)的過程中，還要保證關(guān)鍵字的檢索功能，還要對(duì)檢索功能進(jìn)行不斷的更新；在使用過程中，圖書館還要保證所存在的電子數(shù)目的更新與訂閱情況，并根據(jù)反饋的內(nèi)容進(jìn)行分析與研究，能夠更有利于對(duì)不同專業(yè)學(xué)生的需求進(jìn)行上新書目，從而加強(qiáng)數(shù)字圖書館的使用效率；在服務(wù)內(nèi)容上，圖書館的管理人員需要對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸以及訪問模式進(jìn)行分析，考慮圖書管理員的訪問權(quán)限以及售后服務(wù)等內(nèi)容。只有構(gòu)建一個(gè)完善的圖書館數(shù)字資源管理系統(tǒng)，才能提高使用人員的使用效率，滿足高校學(xué)生不同的閱讀需求。

（四）構(gòu)建大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館服務(wù)創(chuàng)新保障的長(zhǎng)效機(jī)制

圖書館數(shù)字資源一般使用者整體信息素養(yǎng)由于大數(shù)據(jù)被提出以及被廣泛運(yùn)用而日益提高，這需要圖書館服務(wù)的模式不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)。從網(wǎng)絡(luò)安全方面，嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，從數(shù)據(jù)庫引進(jìn)構(gòu)建、圖書館數(shù)字資源的索引利用各個(gè)環(huán)節(jié)防止各種有害信息的干擾；在圖書館數(shù)字資源結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化方面，有效利用大數(shù)據(jù)環(huán)境中的海量數(shù)字資源，構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化處理機(jī)制。在圖書館數(shù)字資源向圖書館數(shù)字資源一般使用者提供精確快速的個(gè)性化服務(wù)方面，根據(jù)圖書館數(shù)字資源一般使用者的訪問習(xí)慣、個(gè)人偏好，構(gòu)建基于用戶需求的圖書館服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫來隨時(shí)吸收大數(shù)據(jù)環(huán)境中的海量資源。

（五）持續(xù)數(shù)字資源的推廣

相對(duì)資源與環(huán)境建設(shè)的階段性，數(shù)字資源使用推廣需要持續(xù)性，學(xué)校也屬于“鐵打的營(yíng)盤流水的兵”，新生在不斷入校，宣傳推廣受眾都是局限于某一時(shí)期某一批學(xué)生，如果不能設(shè)立一個(gè)長(zhǎng)期培訓(xùn)推廣的機(jī)制，那么數(shù)字資源的利用率也很難穩(wěn)步提升。在數(shù)字資源推廣方面，可以做以下的一些嘗試，并根據(jù)自身情況進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。

1.開展文獻(xiàn)資源檢索類課程。先期可以以公選課的形式開設(shè)，有條件的學(xué)校可以申請(qǐng)納入學(xué)校的公共基礎(chǔ)課或者作為其他公共基礎(chǔ)課的一部分，這樣能夠保證全校學(xué)生至少上過一次文獻(xiàn)檢索課。

2.舉辦文件檢索技能大賽，提供數(shù)字資源查詢、使用技巧比賽，增強(qiáng)趣味性和影響力。

3.利用開學(xué)、期末、讀書日等節(jié)點(diǎn)開展有針對(duì)性的閱讀推廣活動(dòng)，通過提高關(guān)注度來帶動(dòng)數(shù)字資源的利用。

4.與專業(yè)老師多溝通，使其成為數(shù)字資源宣傳推廣的重要力量。如對(duì)一些上應(yīng)用軟件課程的老師，可著重向其介紹軟件學(xué)習(xí)類的視頻資源，這對(duì)師生都是非常好的教輔資料。

5.在畢業(yè)季與論文指導(dǎo)老師合作，開展論文寫作的相關(guān)培訓(xùn)?？砂Y源查找與利用，論文格式標(biāo)準(zhǔn)，排版技巧，論文查重等相關(guān)內(nèi)容。

結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的影響，促使圖書館在數(shù)字資源上的投入力度也在持續(xù)不斷的提升，但是因?yàn)楦鞣N各樣的原因，高校圖書館在數(shù)字資源上的投入與學(xué)生的使用卻存在著差距，這種情況也對(duì)其進(jìn)一步發(fā)展造成了極大的消極影響。要想有效解決這一問題，各個(gè)高校的圖書館應(yīng)該提升對(duì)學(xué)生需求書目的重視，根據(jù)學(xué)生們的實(shí)際需要對(duì)采購(gòu)模式展開優(yōu)化處理以及數(shù)字信息資源的共建共享。同時(shí)對(duì)檢索功能進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)資源使用效率的有效提升。圖書館還要將數(shù)字資源的作用充分發(fā)揮處理，為圖書館的進(jìn)一步發(fā)展提供更有力的支持和保障。