電力物資庫(kù)存管理及其提升措施研究

劉瀏

（國(guó)網(wǎng)河南淅川縣供電公司，河南 淅川 474450）

電力企業(yè)物資管理工作中，應(yīng)明確最終的管控目標(biāo)，創(chuàng)建信息化管理機(jī)制，改革完善獎(jiǎng)懲制度以及激勵(lì)制度，提升管理人員積極性。且在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)、庫(kù)存管理環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)中，都要做好成本的管控工作，以此提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、電力物資庫(kù)存管理的重要性

物資管理作為電網(wǎng)企業(yè)物力集約化發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在資源配置優(yōu)化、管理流程暢通、物資供應(yīng)效率和服務(wù)意識(shí)提升等方面仍存在較大的改進(jìn)空間。物資供應(yīng)管理是指對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)及控制，其目標(biāo)是以最優(yōu)服務(wù)、最低成本滿(mǎn)足企業(yè)的物資需求。而電網(wǎng)企業(yè)的物資供應(yīng)管理內(nèi)容較豐富，包括物資合同管理、物資調(diào)配管理、倉(cāng)儲(chǔ)配送管理等眾多環(huán)節(jié)。

二、電力物資庫(kù)存管理現(xiàn)狀

在日常的電力物資庫(kù)存管理中，普遍存在庫(kù)容臃腫、庫(kù)齡超期、管理精益度不足等問(wèn)題，庫(kù)存的蓄水池作用未能有效發(fā)揮，物資積壓情況較為嚴(yán)重，同一批次下相同數(shù)量的物資在同類(lèi)型或不同類(lèi)型項(xiàng)目中反復(fù)領(lǐng)用及退料、出庫(kù)退庫(kù)時(shí)間跨度長(zhǎng)、配網(wǎng)項(xiàng)目退庫(kù)率高等情況較為普遍，退庫(kù)物資大多存在零散短頭、包裝破損、技術(shù)合格證書(shū)資料不齊全等情況，鑒定難、保管難、再使用難，易形成積壓，如何對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行科學(xué)的、體系化的管理，是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。

（一）中心庫(kù)、周轉(zhuǎn)庫(kù)與倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)各級(jí)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常出現(xiàn)

庫(kù)存積壓或者個(gè)別物資短缺現(xiàn)象庫(kù)存積壓或者短缺的現(xiàn)象是供應(yīng)鏈“牛鞭效應(yīng)”造成的。

（二）對(duì)應(yīng)急物資處理能力有待提高

所謂的應(yīng)急物資就是當(dāng)自然災(zāi)害或者其它臨時(shí)事件發(fā)生時(shí)，急需一批電力物資去解決問(wèn)題或者應(yīng)對(duì)事件，將國(guó)家和人民的財(cái)產(chǎn)損失降到最小。

（三）信息系統(tǒng)互通不暢

中心庫(kù)與各市區(qū)的周轉(zhuǎn)庫(kù)以及縣級(jí)的倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)之間的信息鏈接不順暢。各級(jí)別倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀態(tài)、缺貨狀況、生產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)輸安排、在途庫(kù)存等一系列的供應(yīng)鏈過(guò)程中的信息沒(méi)有有效集成，導(dǎo)致中心庫(kù)以及周轉(zhuǎn)庫(kù)在向下一級(jí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存儲(chǔ)備、運(yùn)輸安排以及在途配送等作業(yè)活動(dòng)時(shí)，未能及時(shí)積極地向下一級(jí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息共享；而下一級(jí)倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)狀態(tài)以及銷(xiāo)售供應(yīng)情況等方面未能及時(shí)對(duì)上一級(jí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行反饋?zhàn)鳂I(yè)。因此，導(dǎo)致庫(kù)存狀態(tài)共享困難和運(yùn)輸安排不及時(shí)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

三、電力物資庫(kù)存管理提升措施

（一）明確崗位職責(zé)

在對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行管理的過(guò)程中，要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的崗位職責(zé)進(jìn)行明確劃分，要將相應(yīng)的責(zé)任進(jìn)行規(guī)范，確保不同的職位對(duì)應(yīng)不同的職責(zé)，避免出現(xiàn)職責(zé)混亂不清甚至重疊的現(xiàn)象。

（二）加強(qiáng)庫(kù)存管理中的監(jiān)督職能

施工企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管理的過(guò)程中，還要對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的實(shí)際情況進(jìn)行不定期的抽查，確保庫(kù)存管理人員能夠完成自身崗位的職責(zé)。施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于庫(kù)存管理人員的監(jiān)督工作，督促庫(kù)存管理人員完成任務(wù)，同時(shí)，還可以設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)于完成崗位職責(zé)較好的庫(kù)存管理人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以提升庫(kù)存管理人員的工作積極性。

（三）創(chuàng)新庫(kù)存管理

按照“滿(mǎn)足需求、總量控制、結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的基本原則，探索建立中心庫(kù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一儲(chǔ)備、按需精準(zhǔn)配送、跨單位庫(kù)存物資“聯(lián)儲(chǔ)共享”。充分利用外部資源，推行廠家代存代儲(chǔ)，加大直采直供力度，有效降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)。

（四）優(yōu)化設(shè)計(jì)庫(kù)存管理模型

分類(lèi)控制庫(kù)存，改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)，量化庫(kù)存控制標(biāo)準(zhǔn)，有效控制重點(diǎn)單位和物資庫(kù)存，進(jìn)而保持庫(kù)存儲(chǔ)備最佳化，減少占用資金。

（五）由點(diǎn)庫(kù)存過(guò)渡為網(wǎng)庫(kù)存

用集成庫(kù)存管理思想，優(yōu)化構(gòu)建級(jí)次庫(kù)存管理網(wǎng)絡(luò)，延伸區(qū)域集成，輻射生產(chǎn)領(lǐng)域，建立快速響應(yīng)系統(tǒng)。減少供應(yīng)過(guò)程時(shí)間和儲(chǔ)備庫(kù)存，規(guī)避技術(shù)裝備更新、產(chǎn)品升級(jí)換代、市場(chǎng)變化而帶來(lái)的超儲(chǔ)積壓或報(bào)廢潛在風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地化解庫(kù)存資金占用問(wèn)題并提高工作效率。

（六）充分使用積壓物資

在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，采取技術(shù)革新、加工改制、代用等多種措施，充分利用積壓物資。嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)營(yíng)維修物資消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)物資消耗情況進(jìn)行分析、考核，加大對(duì)價(jià)值高的零小配件寫(xiě)實(shí)和消耗控制力度，尤其要加大對(duì)委外修的監(jiān)管力度，防止虛報(bào)消耗。對(duì)長(zhǎng)期積壓的物資，能利用的要充分利用，確實(shí)無(wú)利用價(jià)值的應(yīng)及時(shí)組織鑒定報(bào)廢或銷(xiāo)售變現(xiàn)。

（七）信息平臺(tái)顯性化管理

開(kāi)發(fā)應(yīng)用物資庫(kù)存顯性化管理平臺(tái)，以圖形、報(bào)表和文字相結(jié)合的方式，直觀展示集團(tuán)公司庫(kù)存物資管理現(xiàn)狀。通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行綜合分析與管控，在集團(tuán)公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資顯性化、可視化管理，實(shí)現(xiàn)在線調(diào)劑、在線監(jiān)督和科學(xué)調(diào)控。

結(jié)束語(yǔ)

國(guó)網(wǎng)物資庫(kù)存作為電網(wǎng)工程建設(shè)與運(yùn)維的資源儲(chǔ)備，直接面對(duì)供應(yīng)商，同時(shí)“連線”各個(gè)項(xiàng)目單位，是保障電網(wǎng)物資供應(yīng)的“蓄水池”，對(duì)平衡物資供需矛盾起著至關(guān)重要的作用。為進(jìn)一步提升庫(kù)存物資管理水平，提高資源利用效率效益，立足于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，積極開(kāi)展庫(kù)存定額測(cè)算工作，并以庫(kù)存定額為抓手，綜合采取多種措施，有效管控庫(kù)存規(guī)模，實(shí)現(xiàn)物資精準(zhǔn)供應(yīng)。以“合理儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤(pán)存”為原則，綜合考慮歷史庫(kù)存消耗量、季節(jié)需求波動(dòng)、采購(gòu)周期等因素，合理設(shè)置各類(lèi)物資的庫(kù)存定額值，在此基礎(chǔ)上，主動(dòng)跟蹤項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目物資需求，并通過(guò)調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃、推進(jìn)積壓物資消減、開(kāi)展庫(kù)存物資鑒定處置等手段，有效降低庫(kù)存水平。