基于信息時(shí)代下的圖書分編工作

唐艷

(河南省鶴壁市高中，河南 鶴壁 458030)

一、信息時(shí)代圖書管理信息化發(fā)展趨勢

(一)傳統(tǒng)圖書分編工作中存在的漏洞

信息技術(shù)的發(fā)展與普及，讓更多行業(yè)都引用了現(xiàn)代化的信息技術(shù)，尤其是圖書館，包含大量的圖書信息，需要借助現(xiàn)代化科技將廣泛的信息資源進(jìn)行整理與歸納，在根據(jù)不同的分類將圖書分別放在書架中[1]。傳統(tǒng)的圖書分編，既依靠人工，將圖書進(jìn)行分配，這樣的操作方式大大浪費(fèi)了勞動(dòng)資源，同時(shí)，無形中也增加了圖書館的管理成本。然而，這樣的圖書分編方式并不會(huì)提升工作效率，人工采集與歸類，還會(huì)造成部分圖書資源的遺漏，也會(huì)弄丟一部分圖書。針對這些問題狀況，圖書館管理員也使用很多方式去改進(jìn)，但工作效率仍沒有得到大的改善。

(二)圖書館信息化現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

面對傳統(tǒng)圖書分編的狀況，引用現(xiàn)代信息技術(shù)處理方式及使用相關(guān)的管理設(shè)備，不但能提升圖書館工作效率，還能形成一套自有的信息化管理模式[2]。特別是學(xué)校圖書館，依靠這類的信息管理內(nèi)容，學(xué)生可以依靠設(shè)備自動(dòng)檢索所要借閱的圖書，輸入關(guān)鍵字、作者姓名等，就會(huì)出現(xiàn)相對應(yīng)的書籍，并將圖書所在的書架位置顯示出來，還能將圖書當(dāng)前的借閱狀況、剩余數(shù)量等進(jìn)行清楚的標(biāo)識(shí)。通過這樣的信息技術(shù)大大提升了圖書館服務(wù)，節(jié)省借閱所花費(fèi)的時(shí)間，使圖書館的資源可以被高效利用。所以說，信息化建設(shè)的完善，為圖書分編工作營造很多質(zhì)的變化，使圖書館的分編流程得到優(yōu)化，同時(shí)也大大提升圖書館資源的使用情況，使借閱變得更加便利。

二、信息時(shí)代優(yōu)化圖書分編工作的重要性

(一)促進(jìn)圖書管理信息化的重要手段

圖書分編工作是圖書館管理的核心，分編工作的質(zhì)量將影響圖書館整體的工作水平。圖書館管理工作內(nèi)容包括前期的圖書采購與驗(yàn)收，后期的分編及入庫上架。無論前期工作做得多么完美，圖書分編工作做不好，沒有進(jìn)行良好的管理與分類，就會(huì)對后期的借閱產(chǎn)生影響[3]。所以，圖書館的分編工作，應(yīng)以現(xiàn)代化技術(shù)為切入點(diǎn)，不斷優(yōu)化分編工作的流程，幫助圖書館節(jié)省勞動(dòng)資源，同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)圖書分編工作的監(jiān)管，這樣才能更快速的建立信息化的圖書分編管理系統(tǒng)，減少大量的勞動(dòng)力，為早日實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的圖書分編工作做貢獻(xiàn)。

(二)提高資源利用率的重要方法

運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)化圖書分編工作，就是將圖書分編工作變得更加科學(xué)化，使圖書得到更高效的利用。這樣，才能將大批采購回來的書籍按照不同的類別、內(nèi)容進(jìn)行歸納與整理、上架。最終實(shí)現(xiàn)被借閱者閱讀的機(jī)會(huì)。圖書分編工作，主要有兩種形式。一種的大批量的進(jìn)行分編，將大批圖書進(jìn)行歸納、整理、上架、這樣的分編工作會(huì)造成工作效率低下，還會(huì)造成圖書內(nèi)容記錄不完整、丟失等現(xiàn)象發(fā)生。而第二種分編工作較為靈活，是根據(jù)當(dāng)前圖書的內(nèi)容進(jìn)行歸納，相對來說會(huì)減少工作壓力，將圖書及時(shí)做好分編工作，防止工作內(nèi)容的擠壓。無論采取何種分編方式，其終極目的，就是將這些圖書進(jìn)行更好的歸納與整理，方便更多借閱者閱讀。所以，在現(xiàn)代胡科學(xué)技術(shù)的引導(dǎo)下，優(yōu)化及提升分編工作內(nèi)容，才是當(dāng)前圖書管理首要考慮的內(nèi)容，工作人員需要分清當(dāng)前工作的特殊性，以更積極、主動(dòng)的態(tài)度利用信息技術(shù)去處理分編工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，針對當(dāng)前工作中存在的問題及陋習(xí)，及時(shí)更正，找錯(cuò)更多的解決的辦法，全面優(yōu)化圖書分編工作，提升工作效率。

三、信息時(shí)代圖書分編工作優(yōu)化措施

(一)加大信息化基礎(chǔ)建設(shè)

在現(xiàn)代化信息的影響下，圖書分編工作可以得到很好的優(yōu)化，當(dāng)然，這對于現(xiàn)代化信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)的硬件設(shè)備也提出了更高一級的要求。圖書分編工作需要計(jì)算機(jī)設(shè)備，它可以幫助分編的工作人員提供圖書分編最基礎(chǔ)分類工作，方便圖書管理人員將這些信息內(nèi)容存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)容，在利用其它先進(jìn)設(shè)備，幫助分編工作更順利的開展，如，投影儀等[4]。

(二)加強(qiáng)分編隊(duì)伍建設(shè)

分編工作的完成其主要原因是工作人員的責(zé)任感，提升分編工作人員的整體工作水平，這樣才能將圖書分編的質(zhì)量與工作效率提高。特別是工作人員的業(yè)務(wù)能力，一種是專業(yè)能力、一種是較強(qiáng)的技術(shù)能動(dòng)性，兩樣都符合，則能快速完善圖書分編的工作[5]。同時(shí)，對于圖書分編人員的工作內(nèi)容，也需要進(jìn)行嚴(yán)格的考核，這樣才能幫助工作人員更加熟悉自身的工作內(nèi)容，快速完善圖書分編工作。圖書分編工作的對于書籍的分類，并不是圖書館管理人員胡亂分類的，是根據(jù)《中國圖書館圖書分類法》中的相關(guān)內(nèi)容、類別進(jìn)行分類的，這要求所有的從業(yè)人員熟記書中的分類內(nèi)容，如：醫(yī)學(xué)類的書籍，要直接分配到R類，還有一些書籍的特殊性，要分到B類，若不清楚相關(guān)內(nèi)容，將無法將圖書分類歸納好[6]。所以，在工作中，相關(guān)的工作人員一定要提升自身的業(yè)務(wù)能力，做好每一項(xiàng)工作任務(wù)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。還應(yīng)提升自身的修養(yǎng)素質(zhì)，樹立正確的價(jià)值觀，具備高度的責(zé)任感，正確認(rèn)識(shí)自身的工作，服務(wù)于不同借閱者。在集體榮譽(yù)與個(gè)人利益面前，還能堅(jiān)守自身的責(zé)任與信念，以積極的心態(tài)應(yīng)對工作內(nèi)容，不怕辛苦，認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作任務(wù)，提升整體的分編工作才能提升圖書館整體的工作效率與質(zhì)量。

(三)建立共享資源數(shù)據(jù)庫

信息化圖書管理的也要與時(shí)俱進(jìn)，分編工作要以數(shù)字化的內(nèi)容進(jìn)行操控，這需要工作人員能夠熟練操控計(jì)算機(jī)，并將所有的資源在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行共享，建立屬于自身特色的數(shù)據(jù)共享資源庫，可以從不同圖書的編碼與類別中設(shè)立自身的資源庫，將不同圖書的類別與信息及時(shí)同步在資源苦衷，定期合適相關(guān)內(nèi)容的錄入的時(shí)效性，對于借出的書籍要及時(shí)更新情況，這樣才能保障圖書資源的共享與更新。

四、信息時(shí)代圖書分編工作優(yōu)化效果

圖書館里信息化，是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，它不但可以提升圖書管理的整體工作水平，還能幫助圖書分編更加快速的處理當(dāng)前的棘手任務(wù)?？梢哉f，圖書管理信息化是實(shí)現(xiàn)資源共享的重要手法，所以，必須高度重視圖書分編工作[7]?；谏鲜鎏岢鰢嚓P(guān)的圖書分編工作優(yōu)化措施，所以，工作人員須在實(shí)際工作中，認(rèn)真遵守上述規(guī)定，完成圖書分編的管理工作。并在不斷學(xué)習(xí)的過程中，對自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)有嚴(yán)格的要求，不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平，乘現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展之勢，成為行業(yè)中的佼佼者。通過分編工作的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化作業(yè)，提升工作效率，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立圖書館共享的資源庫，讓更多的借閱者通過互聯(lián)網(wǎng)，及時(shí)查找需求的圖書資源，實(shí)現(xiàn)圖書分編內(nèi)容的數(shù)字化水平，完成資源共享的任務(wù)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與提升，未來的圖書分編工作仍會(huì)不斷完善與加強(qiáng)，不斷引進(jìn)新型設(shè)備，不斷培養(yǎng)技術(shù)性的人才，將圖書分編工作發(fā)展到一個(gè)成熟穩(wěn)定的狀態(tài)，使分編工作的整體效率得到大幅度的提升，特別是對云計(jì)算的研究與應(yīng)用，通過相關(guān)研究人員的不斷探索，建立屬于圖書館管理系統(tǒng)的云計(jì)算體系，實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作內(nèi)容的數(shù)字化與科技化。

結(jié)語

圖書館管理工作已經(jīng)步入初級的信息化進(jìn)程，其分編工作效率也得到相應(yīng)的提升。當(dāng)然，要全面實(shí)行圖書館管理的數(shù)字化與科技化，還需要一段時(shí)間才能滿足。這要求所有的工作人員必須重視自身的工作內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn)的完成相關(guān)技術(shù)內(nèi)容與業(yè)務(wù)水平的能力，全面提升自身的思想素質(zhì)、創(chuàng)新意識(shí)，以積極的心態(tài)去迎接圖書館管理數(shù)字化的發(fā)展過程，這樣才能更好的提升圖書資源的使用率。高度重視圖書分編工作，分編工作的質(zhì)量直接影響圖書館資源的使用情況，全面提升圖書館數(shù)字化的發(fā)展內(nèi)容，提升管理水平，使資源得到更好的利用，做足一系列的應(yīng)對措施，更好的迎接圖書館信息化的發(fā)展趨勢。協(xié)調(diào)好相關(guān)的設(shè)施、人才、資源三個(gè)方面，任何一方的短板都可能影響到圖書館管理數(shù)字化發(fā)展的進(jìn)程，不斷學(xué)習(xí)前沿的分編工作理念，用先進(jìn)的方式指導(dǎo)自身工作，從真正意義上實(shí)現(xiàn)圖書分編的信息化，達(dá)到資源共享目的。