大數(shù)據(jù)時代學(xué)籍檔案管理

孔維濤

（山東省立醫(yī)院醫(yī)藥衛(wèi)生期刊中心，山東 濟南 250014）

前言：

在新時期環(huán)境下，數(shù)據(jù)成為領(lǐng)域發(fā)展重要的信息資源，對數(shù)據(jù)信息進行充分的開發(fā)利用能夠獲得更多的價值，人們的日常生活是一個無時無刻在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的過程。在眾多數(shù)據(jù)中，高校學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)也是其重要的組成內(nèi)容，高校通過對學(xué)生學(xué)籍檔案管理，能夠了解到更加真實客觀的學(xué)校發(fā)展狀況和學(xué)生情況。高校在進行學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作時，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠更好的整合學(xué)生學(xué)籍信息，進而提高教學(xué)內(nèi)容質(zhì)量，為學(xué)生提供高效的服務(wù)水平。

一、大數(shù)據(jù)時代下高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的特點

（一）高校學(xué)籍管理工作數(shù)據(jù)增多

隨著我國經(jīng)濟水平的提高，人們對于教育教學(xué)給予了高度重視，高校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷擴大，高校教育事業(yè)處于高度繁榮時期，入學(xué)數(shù)量也在逐年增多，因此，學(xué)生的信息、學(xué)籍檔案和成績數(shù)據(jù)信息也在不斷增加，這些都是需要錄入高校的學(xué)生學(xué)籍檔案中，無形中導(dǎo)致高校學(xué)籍管理工作數(shù)據(jù)增多。學(xué)籍檔案管理任務(wù)量的增加，也促使工作人員的工作壓力加大。

（二）高校學(xué)籍管理工作業(yè)務(wù)種類繁多

正是由于高校招生數(shù)量在不斷攀升，致使學(xué)生學(xué)籍數(shù)據(jù)增加，從而導(dǎo)致高校學(xué)籍管理工作所涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容種類增多。高校學(xué)籍管理工作主要包括根據(jù)相關(guān)的招生標準對學(xué)生的入學(xué)資格進行嚴格考核；將學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和日常獎懲信息錄入檔案系統(tǒng)中；對畢業(yè)生進行嚴格的審核；將學(xué)生學(xué)籍檔案系統(tǒng)中的學(xué)生學(xué)習(xí)成績作為分析數(shù)據(jù)，為高校教育工作提高重要的依據(jù)參考[1]。

（三）高校學(xué)籍管理工作及時性強

高校學(xué)生的學(xué)籍信息管理都是借助“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”作為信息記錄平臺。高校的學(xué)習(xí)學(xué)籍檔案信息管理人員需要按照國家制定的相關(guān)規(guī)章制度將入學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案信息、在校生的信息維護和畢業(yè)生信息注冊如實、及時的錄入學(xué)信網(wǎng)中。高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員還需要在日常教學(xué)工作中，對學(xué)生的學(xué)習(xí)成績進行登記和核算，在學(xué)生就業(yè)時提供學(xué)籍證明和畢業(yè)證明，同時，為用人單位提供學(xué)生學(xué)歷查詢服務(wù)，學(xué)生學(xué)籍管理工作需要具備準確性和較強的時效性。

（四）高校學(xué)籍管理工作專業(yè)人員缺乏

數(shù)據(jù)的價值在大數(shù)據(jù)時代能夠充分體現(xiàn)出來，但是，數(shù)據(jù)的價值也需要相關(guān)人員進行深入挖掘和探索。高校學(xué)籍管理工作人員需要對學(xué)生學(xué)籍檔案信息進行價值剖析，但是，目前高校學(xué)籍管理工作人員大多是沒有接受專業(yè)的學(xué)籍檔案管理知識培訓(xùn)，都是由教育工作者轉(zhuǎn)而成為管理人員，因此，對于高校學(xué)生學(xué)籍檔案信息相關(guān)知識以及管理技術(shù)知識較為缺乏。除此之外，國家教育部門為針對學(xué)生學(xué)籍檔案管理制定相應(yīng)的管理政策，高校對于管理工作也未樹立正確的意識，不重視學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)。

二、大數(shù)據(jù)時代下高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的發(fā)展方向

（一）大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍管理工作，要求學(xué)籍管理創(chuàng)新化

隨著時代的進步，高校學(xué)籍管理工作需要趨向于創(chuàng)新化，不能夠局限于固有的管理模式中，管理人員需要針對高校學(xué)籍檔案的實際情況對管理工作進行創(chuàng)新，使高校的學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展。高校管理人員需要針對大數(shù)據(jù)時代的特點，充分利用高校中的管理資源，體現(xiàn)出學(xué)籍檔案管理的數(shù)字化和智能化，促使高校學(xué)籍信息在管理中更加便捷高效，進而服務(wù)高校的教育工作[2]。

（二）大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍管理工作，要求學(xué)籍管理規(guī)范化

高校學(xué)籍管理工需要建立在公平公正的機制上，國家指定的相關(guān)管理規(guī)定，專注于學(xué)生學(xué)籍檔案信息管理工作創(chuàng)新改革，致使管理工作流程趨向于完善化，增強管理工作的機密性。針對大數(shù)據(jù)時代的特點，要求高校學(xué)籍管理工作更加規(guī)范化，提高管理工作的有序性。高效有序的高校學(xué)籍管理工作能夠促進教育工作的進步，提高教學(xué)水平，同時推動大數(shù)據(jù)的發(fā)展。

（三）大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍管理工作，要求學(xué)籍管理智能化

高校學(xué)籍管理工作趨向于智能化，需要管理人員不斷創(chuàng)新，提高工作的規(guī)范性。在大數(shù)據(jù)時代，高校學(xué)籍管理工作中需要處理大量的數(shù)據(jù)，這也增加了管理工作的繁雜性。那么相關(guān)管理人員需要采取科學(xué)合理的管理手段，結(jié)合高校學(xué)籍管理特點，有效的處理學(xué)籍檔案管理中的數(shù)據(jù)，簡化工作流程的同時，提高管理工作效率，使高校學(xué)籍管理工作更加智能化。

（四）大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)籍管理工作，要求學(xué)籍管理工作者的管理水平

高校學(xué)籍管理工作人員需要對大數(shù)據(jù)時代下的學(xué)籍管理工作樹立正確的認識，學(xué)籍檔案管理工作不僅是對各類數(shù)據(jù)進行簡單的整理歸納，更加重要的是對數(shù)據(jù)進行分析，挖掘出數(shù)據(jù)的價值，以提供給高校高層領(lǐng)導(dǎo)作為決策依據(jù)。管理人員需要端正工作態(tài)度，提高自身的素質(zhì)修養(yǎng)，嚴格按照規(guī)章制度對學(xué)籍檔案管理工作中的數(shù)據(jù)進行分析研究，更好的服務(wù)于學(xué)校發(fā)展，將大數(shù)據(jù)的價值充分發(fā)揮出來。

結(jié)束語：

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景下，高校的學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作在迎接管理工作新技術(shù)的同時，也需要應(yīng)對工作中所存在的一些問題，高校需要意識到學(xué)生學(xué)籍管理對于高校教育和其它方面發(fā)展的重要作用，因此，對學(xué)生學(xué)籍管理進行研究是非常重要的，能夠促進高校學(xué)生學(xué)籍管理工作的安全性，促進其進步與發(fā)展。