基于大數(shù)據(jù)時代的檔案管理創(chuàng)新與研究

齊春英

（中共哈爾濱市阿城區(qū)委黨校，黑龍江 哈爾濱 150300）

大數(shù)據(jù)時代為檔案管理提供許多便利，其通過智能化的信息處理優(yōu)勢，為檔案管理工作提供了較多的積極作用，包括為檔案管理提供較大的數(shù)據(jù)規(guī)模與多樣化的數(shù)據(jù)內(nèi)容。同時，大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)信息的處理要求增加，處理效率也在提高，這有利于檔案信息的快速處理，并更能夠較好的挖掘檔案信息的根本價值，提高檔案信息的利用率。因此在大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理工作的創(chuàng)新也應(yīng)該及時利用大數(shù)據(jù)背景，進(jìn)行更新與完善，為檔案信息的管理提供更多優(yōu)勢。

一、檔案管理的現(xiàn)狀與不足

傳統(tǒng)的檔案管理工作更多依靠人的作用，而在現(xiàn)代化社會背景下，大數(shù)據(jù)提供給檔案管理新的方式，檔案管理的發(fā)展遵循著大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)與規(guī)律進(jìn)行的創(chuàng)新與發(fā)展，但就當(dāng)前檔案管理信息化程度與整體歷程來看，檔案管理難以及時適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代背景，依舊存在較多的因素限制了檔案管理的創(chuàng)新化發(fā)展，以下進(jìn)行具體的闡述。

（一）檔案管理創(chuàng)新意識不強(qiáng)

大數(shù)據(jù)時代背景下，社會的變革與信息技術(shù)的創(chuàng)新不斷推動著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，盡管檔案管理遵循著大數(shù)據(jù)時代背景有所更替，但更需要及時適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代背景進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，才能夠保障檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。但當(dāng)前在檔案管理工作中創(chuàng)新意識不強(qiáng)是制約檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的一大因素，這是受到了檔案管理相關(guān)人員創(chuàng)新意識的影響，也受到了相關(guān)人員主觀因素的影響。從檔案管理相關(guān)人員的創(chuàng)新意識上來講，由于相關(guān)人員在檔案管理新模式與新理念上的接受度不高，或?qū)n案管理與大數(shù)據(jù)相關(guān)性了解不足，信息技術(shù)應(yīng)用能力不強(qiáng)等，都會造成在檔案管理創(chuàng)新意識上的不強(qiáng)，影響了檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

（二）檔案管理安全機(jī)制不健全

檔案管理工作在大數(shù)據(jù)背景下獲得了較多的積極意義，減少了人力成本的支出并增加了檔案管理的實(shí)際效率。但也需要注意到，檔案管理工作在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行的信息處理與分析并不是絕對安全的，大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理應(yīng)形成相關(guān)的安全機(jī)制才能夠更好的保障檔案管理實(shí)際效果。但當(dāng)前在檔案管理工作中，大多缺乏了檔案管理信息安全機(jī)制，沒有相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行檔案管理信息平臺的升級與改造，這樣會造成檔案管理有效性的下降，不利于檔案管理工作的優(yōu)化升級。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作面臨著較多的難題，也受到一定的挑戰(zhàn)，若是不及時跟隨大數(shù)據(jù)時代腳步，及時社會發(fā)展背景，容易受到時代的淘汰，那么檔案管理信息化的優(yōu)勢也便難以維持。因此在檔案管理工作中，需要重視創(chuàng)新機(jī)制的引入，以大數(shù)據(jù)時代為背景，創(chuàng)新檔案管理工作，提高檔案管理實(shí)際效果。以下對檔案管理創(chuàng)新措施進(jìn)行具體探討。

（一）建立高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍

檔案管理工作本身是人的工作，在借助大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)后形成了智能化的工作形式，但依舊離不開人為操作對于檔案管理工作的作用。受到人為因素的影響，容易造成檔案管理工作的各種不足，為了能夠提高檔案管理質(zhì)量，創(chuàng)新檔案管理工作，需要從人的因素入手，建立起高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，以創(chuàng)新意識為依托，提高檔案管理相關(guān)人員的創(chuàng)新管理意識。一方面，需要鼓勵具備信息技術(shù)專業(yè)性的人才進(jìn)行檔案管理信息化隊(duì)伍，這樣能夠提高檔案管理的信息化水平，也有利于創(chuàng)新管理機(jī)制，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的創(chuàng)新需求，形成檔案管理的創(chuàng)新方案。另一方面，需要強(qiáng)化檔案管理相關(guān)人員的專業(yè)性與綜合素質(zhì)，以營造良好的檔案管理組織內(nèi)部專業(yè)理論學(xué)習(xí)環(huán)境與信息化環(huán)境為基礎(chǔ)，進(jìn)行專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)與教學(xué)，形成對檔案管理與大數(shù)據(jù)的專業(yè)性培養(yǎng)，并通過實(shí)踐考核的方式，提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新化管理意識，保障檔案管理在大數(shù)據(jù)時代下的更新與優(yōu)化。

（二）構(gòu)建健全的檔案管理體系

檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代背景下面臨著安全性問題與創(chuàng)新問題，但由于大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作內(nèi)容繁多，工作價值高、工作機(jī)制復(fù)雜，因此構(gòu)建健全的檔案管理體系是必不可少的，其能夠是檔案管理工作更加規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，并在這種基礎(chǔ)上形成有效的創(chuàng)新。首先，需要建立嚴(yán)格的檔案管理準(zhǔn)入機(jī)制，通過準(zhǔn)入機(jī)制的建立，能夠提高檔案管理工作的高效性，同時促進(jìn)相關(guān)管理人員的高效創(chuàng)新意識。其次，需要建立檔案管理監(jiān)管體系。通過檔案管理工作的監(jiān)督與管理，杜絕單一模式的檔案管理，形成內(nèi)外監(jiān)督合力，保障檔案管理工作在安全的信息環(huán)境下進(jìn)行，并能夠促進(jìn)檔案管理信息的創(chuàng)新化管理模式形成。最后，需要建立起嚴(yán)格的內(nèi)部檔案管理控制制度，這樣能夠較好的以檔案管理信息平臺的安全性為出發(fā)點(diǎn)，對內(nèi)部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理與分析，提高檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代下的安全性與實(shí)際管理質(zhì)量，順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代背景進(jìn)行創(chuàng)新與完善。通過對檔案管理體系的構(gòu)建，能夠較好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代背景下的多種因素的干擾，為檔案管理工作的創(chuàng)新機(jī)制提供一個良好的創(chuàng)新環(huán)境，提高檔案管理實(shí)際效果。

結(jié)語：

大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作的開展是順應(yīng)時代發(fā)展的方式，但需要重視到在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作應(yīng)及時更新與優(yōu)化，以創(chuàng)新思維進(jìn)行檔案管理工作的更替，這樣才能夠更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代背景，提高檔案管理信息化與實(shí)際質(zhì)量。當(dāng)前在檔案管理工作中，受到人為因素與其他因素的影響，檔案管理信息化水平?jīng)]能夠得到較好的提高，創(chuàng)新力度也有所不足，為了有效改善這種問題，需要從檔案管理信息化制度的建立與人才隊(duì)伍的建立入手進(jìn)行優(yōu)化與完善?？偟膩碚f，檔案管理的創(chuàng)新工作應(yīng)遵守大數(shù)據(jù)時代背景進(jìn)行更替與完善，這樣才能夠提高檔案管理工作的實(shí)際質(zhì)量。