醫(yī)院檔案管理中的檔案信息化建設作用

祝希善

（新疆阿克蘇地區(qū)烏什縣人民醫(yī)院，新疆 阿克蘇 843407）

一、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的意義

（一）提高了醫(yī)院的工作質量和工作效率

經(jīng)大量科研數(shù)據(jù)分析可知，醫(yī)院的傳統(tǒng)檔案大部分都是以紙質的形式進行存檔，因此在進行管理的過程中往往不僅需要消耗大量的人力、物力和精力，且管理效率也十分低下，這與當前快速化的產業(yè)發(fā)展節(jié)奏相悖，故此近年來隨著城市化、工業(yè)化建設進程的不斷加快和科學技術的不斷發(fā)展，將計算機技術、網(wǎng)絡通信技術充分應用到信息管理中，在一定程度上不僅極大地提高了檔案管理和收集的效率，降低了人力、物力、精力的損耗，使得醫(yī)院的分配更加合理，為醫(yī)院工作質量和工作效率的提高打下了堅實基礎，而與此同時在檔案管理中應用信息化建設，管理人員可通過信息技術建立管理一體化平臺，管理人員可與其它部門人員在網(wǎng)上進行互動交流，從而了解實時訊息，并以此為基礎進行檔案的收集、整理、歸檔、共享等工作，極大地提高的檔案資料的利用率和利用價值，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展也奠定了良好基礎。

（二）提升了醫(yī)院檔案管理水平，使管理更加便捷

從目前來看，在醫(yī)院檔案信息管理中應用信息化建設，在一定程度上不僅能從根本上提高醫(yī)院檔案管理質量和管理效率，與此同時也為醫(yī)院管理整體水平的提升打下了堅實基礎，即從某方面來講，在當前電子信息技術不斷發(fā)展和廣泛應用的時代背景下，醫(yī)院可利用先進的計算機圖像處理技術建立影像信息系統(tǒng)，在為患者提供優(yōu)質醫(yī)療服務的基礎上，還可實現(xiàn)醫(yī)院部門信息工序概念股，實時了解患者的相關信息，進而為醫(yī)療決策的制定打下堅實基礎，而另一方面醫(yī)院經(jīng)營管理人員還可利用相關軟件，將信息進行錄入保存，在后期的調取和利用過程中，需求者可借助相關軟件來滿足自身需求，從而減輕工作人員的疲勞，減少管理人員的工作量，使管理工作變得高校、快捷。

二、醫(yī)院檔案管理中信息化建設策略的基本概述

（一）不斷完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)

根據(jù)相關數(shù)據(jù)調查可知，在進行醫(yī)院檔案信息化管理建設中，為從根本上提高信息化建設水平，不斷完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，做好系統(tǒng)的維護和更新是避免檔案信息丟失、損壞現(xiàn)象發(fā)生的重要基礎和根本前提，換言之就是在當前電子信息技術不斷發(fā)展和廣泛應用的信息化時代背景下，在進行醫(yī)院方案信息化管理系統(tǒng)建設過程中，一方面醫(yī)院需定期對硬件設施進行檢查，及時維修和更換有故障存在的設施，從而保障系統(tǒng)硬件安全，而另一方面加強對系統(tǒng)軟件的及時更新和維護，也是目前醫(yī)院從事檔案信息化管理系統(tǒng)建設的重要作業(yè)，即通過加入一些較為先進的系統(tǒng)保護軟件，以從根本上提高系統(tǒng)的運行安全。

（二）加大對信息化管理、建設人才的培訓力度

管理人員作為檔案信息管理的主體，人員自身專業(yè)素養(yǎng)和管理技能水平的高低，在一定程度上與醫(yī)院檔案信息化管理建設水平息息相關，而從目前來看在當下信息化時代背景下，醫(yī)院檔案管理工作人員除了具備醫(yī)學、檔案管理知識之外，也要具備一定的信息化理論知識和相關技能，從而為檔案信息化建設的進一步發(fā)展打下堅實基礎，即在日常生活中，醫(yī)院管理人員需加大對檔案管理工作人員的培訓力度，在不斷提高他們檔案管理能力的基礎上提升他們的專業(yè)技能和綜合素質，而另一方面醫(yī)院也需不斷地完善考核機制和獎懲機制，而后借助上述相關機制對管理人員的知識、能力、素質等進行考核，再通過“以強扶弱”的形式，進一步加快檔案信息化建設進程。

（三）加大對檔案信息化建設的宣傳和資金投入

近年來，隨著電子信息技術的不斷發(fā)展和廣泛應用，醫(yī)院建設數(shù)量的不斷增多、建設規(guī)模的不斷擴大，其需求也在不斷地發(fā)生變化，而在這種外部市場環(huán)境下，醫(yī)院的部分領導和檔案信息管理工作人員對于檔案管理工作的認知仍存在一定局限性，認為其只是一項基礎作用，從而極大地降低了它對醫(yī)院的價值，故此為從根本上改變這一問題，一方面醫(yī)院在日常的工作中，需加大檔案信息化建設的宣傳力度，以此來增強醫(yī)院所有人員對檔案信息化建設的正確認識，從而為檔案信息化建設水平的提高打下堅實基礎，而另一方面醫(yī)院在進行檔案信息化建設時，還應該加大對檔案信息化建設的資金投入，以此為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)創(chuàng)造良好條件。

三、結語

綜上所述，近年來隨著社會主義市場經(jīng)濟建設進程的不斷加快，醫(yī)院規(guī)模在不斷擴大的同時，檔案的內容也愈加繁瑣，故此為從根本上改變傳統(tǒng)紙質檔案管理的弊端，加快檔案管理的信息化建設成為現(xiàn)階段醫(yī)院的主要發(fā)展趨勢，從某方面來講，醫(yī)院檔案管理的信息化建設可有效的減少檔案整理的時間，降低工作人員的工作量，同時也為醫(yī)生工作效率的提高，打下了堅實基礎。