淺論加強(qiáng)非書資料管理與利用的措施

陳慧枝

（洪湖市圖書館，湖北 荊州 433200）

因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展使文獻(xiàn)信息的載體有了很大的改變，圖書館作為人們吸取知識的場所，能夠滿足人們更多的需要，能夠使人們變得更加睿智理性。如今非書資料出現(xiàn)在圖書館，增加了圖書館的魅力，使之變得更加具有價(jià)值，使圖書館的館藏變得更加精彩豐富，但是非書資料的存在也為圖書館帶來了一些的問題，非書資料在圖書館中需要工作者對其進(jìn)行了解和管理，能夠使其得到規(guī)范化的管理和利用，這樣才可以使非書資料更加合理科學(xué)的存在于圖書館，帶給圖書館更大的價(jià)值。

一、非書資料管理與利用中存在的問題

對于非書資料的管理，在非書資料的采集、著錄和排架這三個方面都存在著一些問題。非書資料的出版和發(fā)行有著更大的困難，要比圖書資料的出版和發(fā)行困難的多，非書資料的出版分別可以在出版社、各單位出版，也可以進(jìn)行翻錄出版。同時(shí)非書資料還會存在這樣的一個情況，比如說一部外國的影片常常會有不同的譯名，如此就會導(dǎo)致重復(fù)采集和漏訂的后果。

首先有非常明顯的問題出現(xiàn)在傳統(tǒng)圖書館的建筑上，因?yàn)榘l(fā)展迅猛的非書資料和早期建成的圖書館不相適應(yīng)，也就是說在圖書館建造的時(shí)候根本沒有出現(xiàn)非書資料或者沒有對非書資料的、管理以及利用有充分的考慮，所以在經(jīng)費(fèi)緊缺的條件下，圖書館就會將原來的圖書庫、科室這樣的部分略微改動一下，變成非書資料的場地，這樣就會使非書資料得不到足夠的發(fā)展和應(yīng)用，使臨時(shí)設(shè)立的場所不能適應(yīng)非書資料的特點(diǎn)，進(jìn)而影響了非書資料的閱讀，使非書資料不能在圖書館施展拳腳。還有就是對于非書資料的購進(jìn)需要花費(fèi)大量的資金，而且復(fù)本量也少，非書資料也需要有一定的保養(yǎng)要求。最主要的就是非書資料的閱讀需要有配套的設(shè)備和技術(shù)。同時(shí)非書資料的造價(jià)很高，而且極易磨損，這樣就給人帶來一種只可遠(yuǎn)觀不可褻玩的感覺，這樣就會使非書資料長期處于一種塵封的狀態(tài)，就會使非書資料在指定的時(shí)間和區(qū)域并且有工作者的管理情況下進(jìn)行閱讀，使非書資料的流通和使用受到限制，妨礙了它的自由發(fā)展。

二、加強(qiáng)非書資料管理與利用的措施

（一）非書資料的采集

對于非書資料的采集，要指派一些專業(yè)的人士進(jìn)行負(fù)責(zé)，在采訪之前要聽從圖書館的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)豐富者的意見，能夠考慮到圖書館的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、館藏特點(diǎn)、館內(nèi)設(shè)施等情況，要使采購得到更高的使用率，最大程度的滿足大眾對圖書館非書資料的需求，要在采購中避免重復(fù)采購和錯誤采購，如此避免了資金的浪費(fèi)和管理上的差錯。

（二）非書資料的著錄

著錄對于非書資料來說非常的重要，它能夠完成對非書資料內(nèi)容和形式的研究，選擇和記錄的過程。因?yàn)榉菚Y料著錄的標(biāo)準(zhǔn)化使非書資料得到了更好的管理。而非書資料的著錄應(yīng)該結(jié)合《非書著錄規(guī)則》和《非書資料國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》只有這樣才可以使自身的實(shí)際情況更好的融入到著錄中，使非書資料得到最大限度的管理和利用。非書資料只有借助標(biāo)準(zhǔn)化的著錄才可以實(shí)現(xiàn)資源共享，才可以有效的利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行編目，進(jìn)而促成了圖書館的網(wǎng)絡(luò)化。但是如今的非書資料的著錄規(guī)則已經(jīng)有多年的歷史，所以在一些方面還不能完全符合它的發(fā)展需求，例如說著錄要項(xiàng)的上遷和整序傳統(tǒng)文獻(xiàn)的時(shí)候，不能將特定的要求和規(guī)定施加于特殊的文獻(xiàn)類型上，這樣就不會實(shí)現(xiàn)非書資料的完整著錄，使特殊文獻(xiàn)的非書資料的著錄面臨著巨大的困難。所以對于著錄工作，要考慮到圖書館的實(shí)際情況，站在非書資料的研發(fā)和利用的角度上，對其進(jìn)行明確的規(guī)定和著錄。

（三）非書資料的排架

排架就是將非書資料按照一定的規(guī)律排放在書架上。只有這樣才可以使非書資料的管理更加方便，更加簡單有效，才可以使非書資料更容易查找、提取、歸還、清點(diǎn)。使圖書館的書架得到更大限度的利用。如今非書資料的排架主要根據(jù)其形態(tài)、內(nèi)容、到庫時(shí)間進(jìn)行排架，而且這3種排架方法都具備自己的優(yōu)缺點(diǎn)。而對于圖書館的排架來說，應(yīng)該使這3種排架方法得到結(jié)合，這樣才可以使圖書館的排架更加多元化，才可以使排架的方法互相彌補(bǔ)，互相促進(jìn)。比如說先按照載體的形態(tài)對非書資料進(jìn)行排架，對于檢索型光盤和閱讀型光盤應(yīng)該根據(jù)其形態(tài)進(jìn)行區(qū)分排架，而閱讀型光盤的錄音資料應(yīng)該和DVD、VCD進(jìn)行區(qū)分排架。還要使每一類的非書資料按照內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分排架，同時(shí)也應(yīng)該再次對非書資料根據(jù)年代時(shí)間進(jìn)行排架。如今很多圖書館的影視資料占比很大，而且具有很高的閱讀量，所以應(yīng)該對其進(jìn)行更加細(xì)致的排架，只有這樣才可以使非書資料得到細(xì)分和擴(kuò)充，才可以便于讀者的查找和歸還，使非書資料的管理更加清晰合理。

總之，非書資料的管理和利用成為了圖書館一種嶄新的服務(wù)和模式，對非書資料的管理和利用研究不僅是非書資料本身的問題，還與專業(yè)設(shè)置，管理人員素質(zhì)、多樣的內(nèi)容專業(yè)有著很大的關(guān)系，只有我們不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，在圖書館的實(shí)際工作中努力的探尋，就會形成一種確實(shí)有效的方法和制度，這樣就會使非書資料的管理和利用變得更加科學(xué)合理，保障帶給圖書館一個更加完美的建設(shè)。