試論高校學(xué)生宿舍的倉庫管理

陳錫燕

(江南大學(xué)，江蘇 無錫 214022)

前言：高校學(xué)生宿舍是學(xué)生的重要生活與活動場所，而宿舍倉庫則是學(xué)生宿舍維修材料、衛(wèi)生用具等入庫、存儲和領(lǐng)用的重要基地，對保證學(xué)生宿舍的衛(wèi)生情況，以及設(shè)施完好程度等具有重要的作用。而做好對倉庫的管理，也是實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍管理的重要部分，關(guān)系到學(xué)生的德育教育以及良好學(xué)風(fēng)的建設(shè)，因此，必須利用相應(yīng)的措施，提高對學(xué)生宿舍倉庫的管理水平。

一、學(xué)生宿舍倉庫管理的必要性

高校學(xué)生宿舍的倉庫管理，是學(xué)生宿舍管理的重要組成部分，對保證宿舍的整潔度具有重要的意義。在管理的過程中，主要的工作內(nèi)容是對學(xué)生宿舍使用到的衛(wèi)生清潔工具、維修維護(hù)設(shè)備以及其他相關(guān)物品進(jìn)行存儲管理，學(xué)生將宿舍中的一些公共工具存在倉庫中，可以提高宿舍的整齊程度和宿舍面貌，為學(xué)生提供良好的生活與學(xué)習(xí)空間，并且還可以幫助學(xué)生逐漸養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。另外，通過對內(nèi)部公共物品在入庫和領(lǐng)用方面的管理，加強(qiáng)對物品損壞率的控制，可以使學(xué)生逐漸樹立愛護(hù)公共設(shè)施的意識，有助于提升集體觀念，養(yǎng)成遵守社會公德的良好習(xí)慣，對學(xué)生的德育素質(zhì)培養(yǎng)和高校管理水平提升具有一定的促進(jìn)作用。

二、高校學(xué)生宿舍倉庫管理面臨的問題

在對學(xué)生宿舍倉庫進(jìn)行管理時，主要面臨的問題有以下幾方面：第一、很多高校在對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理時，主要管理的地點(diǎn)為學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的空間，經(jīng)常忽略對倉庫存儲空間的關(guān)注，重視程度不足，甚至不會進(jìn)行管理。第二，未能落實(shí)管理職責(zé)，管理人員都只負(fù)責(zé)高校安排的管理內(nèi)容，經(jīng)常在涉及到倉庫管理時相互推諉責(zé)任，甚至造成無人管理的局面，導(dǎo)致倉庫物品倉儲混亂不清。第三，投入較少，高校經(jīng)常使用傳統(tǒng)的管理方式，甚至不進(jìn)行管理，缺乏對相應(yīng)設(shè)備配置。第四，管理服務(wù)質(zhì)量低下。在管理學(xué)生宿舍倉庫時，安排的人員主要是臨時人員，并且缺乏相應(yīng)的管理設(shè)備，學(xué)生在需要一些工具時，難以及時從倉庫中取出，整體的服務(wù)管理水平不高[1]。

三、管理高校學(xué)生宿舍的倉庫措施

(一)提高對倉庫管理的重視程度

學(xué)生宿舍倉庫管理關(guān)系到學(xué)生宿舍精神面貌，以及高校運(yùn)轉(zhuǎn)成本，并且還在一定程度上影響著學(xué)生德育素質(zhì)的培養(yǎng)。因此，必須加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)生宿舍倉庫管理的重視，將其作為學(xué)生宿舍管理的重要組成部分，提升管理的水平。在此過程中，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識到倉庫管理的重要性，并制定相應(yīng)的措施，落實(shí)倉庫的管理，并提供管理人員、資金和設(shè)備等要素，為開展管理工作奠定基礎(chǔ)。另外，還應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的管理制度，用來約束管理人員，確保可以提高管理的水平。

(二)落實(shí)管理職責(zé)

要想保障管理的效率，高校還應(yīng)安排倉庫管理人員，落實(shí)管理工作。首先，高校可以安排退休教師、宿舍管理員作為主要的管理人員，負(fù)責(zé)對管理倉庫物品的取用、更換和添加等工作。其次，管理人員應(yīng)做好工具流轉(zhuǎn)和增減記錄，為高校進(jìn)行成本核算與管理費(fèi)用發(fā)放提供依據(jù)。最后，還應(yīng)安排監(jiān)督人員，落實(shí)對整個管理環(huán)節(jié)的檢查，確保管理工作到位，對于存在問題的管理環(huán)節(jié)及時進(jìn)行處理，提高各項(xiàng)公用工具的利用效率，減少對高校成本的浪費(fèi)。

(三)完善管理模式

高校在進(jìn)行學(xué)生宿舍倉庫管理時，如果使用傳統(tǒng)的管理方式，不僅會造成大量設(shè)備損壞，成本浪費(fèi)，而且還會降低管理水平和工具服務(wù)水平，甚至對學(xué)生宿舍的日常衛(wèi)生清理等活動造成影響。因此，在進(jìn)行宿舍管理時，必須對以往使用的管理方式進(jìn)行改進(jìn)。首先，學(xué)生宿舍倉庫的管理人員，應(yīng)向高校申請更多的管理資金，用來增加管理設(shè)備。其次，在獲得審批資金后，可以考慮購進(jìn)計算機(jī)、條形碼掃描設(shè)備和識別裝置等工具，并安裝互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)施現(xiàn)代化自動管理，讓學(xué)生在取用工具時，通過對設(shè)備上二維碼、條形碼的識別，自動記錄取用倉庫材料取用信息，提高倉庫運(yùn)行的質(zhì)量和效率，還降低了管理的難度。再次，還可以通過對部分重要設(shè)備的安裝智能定位系統(tǒng)，便于隨時確定設(shè)備的位置和狀態(tài)，防止出現(xiàn)設(shè)備隨意存在，造成物品丟失。最后，還應(yīng)在倉庫安裝門禁管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對倉庫物品的安全管理，防止相關(guān)人員隨意取用，導(dǎo)致物丟失和損壞，造成成本浪費(fèi)。另外，還可以在門禁系統(tǒng)中安全遠(yuǎn)程控制設(shè)備，便于部分工具使用者及時取用設(shè)備[2]。

(四)提高倉庫管理的服務(wù)質(zhì)量

對學(xué)生宿舍倉庫進(jìn)行管理，主要的目的是在減少衛(wèi)生清理工具、宿舍維修工具損壞和損失的基礎(chǔ)上，為學(xué)生提供良好的服務(wù)，并提高學(xué)生對公用工具的珍惜程度，促使學(xué)生養(yǎng)成良好的維護(hù)公眾利益習(xí)慣與品德，要想保證實(shí)現(xiàn)管理的目的，還注意提高倉庫管理過程中的服務(wù)質(zhì)量，讓相關(guān)人員可以及時獲得相應(yīng)的工具設(shè)備。對此，首先，高校應(yīng)建立相應(yīng)的管理規(guī)章制度，要求管理人員根據(jù)管理制度執(zhí)行每一環(huán)節(jié)，確保管理工作開展的科學(xué)性與有效性。其次，在進(jìn)行倉庫管理時，相關(guān)的管理人員，應(yīng)適時檢查工具的數(shù)量，以及管理設(shè)備運(yùn)行的正常性，避免對工具的取用和倉庫的管理造成影響。最后，在倉庫位置設(shè)置物品顯示器，確保工具去取用者可以及時掌握倉庫物品庫存狀況，便于進(jìn)行領(lǐng)取。

結(jié)論：總而言之，高校學(xué)生宿舍倉庫作為學(xué)生宿舍的一部分，要想實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍的管理，就應(yīng)重視對倉庫的管理，通過對倉庫中公共用具的登記、存在和領(lǐng)用管理，不僅可以減少工具的損失量，降低對高校成本的使用，而且還可以利用管理制度的約束，促使學(xué)生逐漸樹立良好的道德品質(zhì)，符合高校素質(zhì)教學(xué)的要求。