淺析會(huì)計(jì)電算化中的審計(jì)問題

王飛

(河南省財(cái)經(jīng)學(xué)校，河南 鄭州 450000)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中的一個(gè)重要發(fā)展方向和趨勢，會(huì)計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的一個(gè)重要體現(xiàn)。

一、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的必要性

(一)傳統(tǒng)審計(jì)方法存在較大的局限性

傳統(tǒng)審計(jì)方法中所需要的工作底稿主要靠手工完成，底稿中數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系是通過標(biāo)注交叉索引連接，工作量大且易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不銜接的情況，且需要大量重復(fù)勞動(dòng)。傳統(tǒng)審計(jì)方法由于在操作技術(shù)上存在局限性，越來越難以勝任高質(zhì)量審計(jì)報(bào)告的要求。

(二)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化審計(jì)是會(huì)計(jì)電算化環(huán)境的必然要求

一方面由于系統(tǒng)沒計(jì)上存在漏洞、會(huì)計(jì)軟件的合規(guī)性合法性不夠完善或運(yùn)行不可靠等原因，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理結(jié)果出現(xiàn)一些非人為性的錯(cuò)誤；另一方面，會(huì)計(jì)工作開展電算化后，手工記賬方式下的記賬憑證、明細(xì)賬、總分類賬及整個(gè)賬務(wù)處理過程均以肉眼看不到的電磁數(shù)據(jù)形式存放于計(jì)算機(jī)中，造成審計(jì)線索缺乏。

(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式的客觀要求

新審計(jì)準(zhǔn)則引入了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式，使得審計(jì)模式在經(jīng)歷了賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)、內(nèi)控導(dǎo)向?qū)徲?jì)、傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)之后逐步過渡到風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向戰(zhàn)略系統(tǒng)審計(jì)，需要計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)即會(huì)計(jì)電算化審計(jì)作為強(qiáng)大的后盾。同時(shí)，為了評估被審計(jì)單位可能存在的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)，審計(jì)人員需要進(jìn)行審計(jì)抽樣，審計(jì)抽樣更加離不開計(jì)算機(jī)審計(jì)的支持。

二、會(huì)計(jì)電算化審計(jì)所面臨的問題

(一)會(huì)計(jì)核算軟件的多樣性和保密性造成審計(jì)數(shù)據(jù)的難以取得

由于各行業(yè)各單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境大不相同，應(yīng)用程序也各具特點(diǎn)。從使用的系統(tǒng)來看大致有以下兩種情況：第一、購置商用會(huì)計(jì)軟件。目前，不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點(diǎn)，然而由于各種會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫千差萬別，其防范保密措施更是八仙過海，各顯神通，這就給審計(jì)人員開發(fā)通用的審計(jì)軟件帶來困難。第二、自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件。自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，一般是根據(jù)企事業(yè)單位自身的需要結(jié)合實(shí)際情況研制而成的，一般具有較強(qiáng)的檢測排錯(cuò)功能和統(tǒng)計(jì)處理功能，實(shí)用性強(qiáng)。但在系統(tǒng)安全方面及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來加強(qiáng)系統(tǒng)的管理，這就要求管理者制定規(guī)章制度來約束會(huì)計(jì)人員的行為。

(二)認(rèn)識上的誤區(qū)造成對計(jì)算機(jī)審計(jì)的忽視

目前有種看法認(rèn)為，在會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)電算化后會(huì)計(jì)信息的正確性、可靠性已經(jīng)解決，因此也無須對軟件產(chǎn)生的信息進(jìn)行審計(jì)。事實(shí)不是這樣。因?yàn)榻^大多數(shù)的會(huì)計(jì)核算軟件并沒有解決對會(huì)計(jì)事項(xiàng)，即記賬憑證所根據(jù)的原始數(shù)據(jù)是否真實(shí)這一至關(guān)重要的問題。加上上述的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后內(nèi)部控制本質(zhì)上的變化，對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)事實(shí)上存在著人為干預(yù)和利潤調(diào)節(jié)，以及所提供原始數(shù)據(jù)的虛假性，人們不得不承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí)：當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化并不能有效地防止做假賬和會(huì)計(jì)信息失真的問題。但上述的認(rèn)識，卻對計(jì)算機(jī)審計(jì)產(chǎn)生了一些不利的影響。

三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作效率的策略

(一)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)環(huán)境的建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的順利開展離不開良好的環(huán)境保障，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)環(huán)境的建設(shè)要從三個(gè)方面著手。第一，要加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的重視程度。審計(jì)工作的管理應(yīng)該要納入企業(yè)日常工作管理任務(wù)中，要加強(qiáng)審計(jì)協(xié)會(huì)以及各種制度的建立；第二，要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員對會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的認(rèn)識，加強(qiáng)對企業(yè)的管理者和會(huì)計(jì)從業(yè)人員對會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的認(rèn)識程度，有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)合理地發(fā)展。第三，要不斷健全會(huì)計(jì)電算化審計(jì)組織結(jié)構(gòu)。應(yīng)該要對加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立，在一定范圍內(nèi)對會(huì)計(jì)電算化組織的審計(jì)工作進(jìn)行管理。與此同時(shí)，在企業(yè)發(fā)展過程中還可以設(shè)置專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)，或者設(shè)置兼職審計(jì)管理機(jī)構(gòu)。

(二)提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中審計(jì)人員的綜合能力水平

當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化審計(jì)過程中存在的一個(gè)嚴(yán)重的問題就是審計(jì)人員的綜合能力水平不高，不能及時(shí)掌握各種會(huì)計(jì)知識、審計(jì)管理知識等，因此要建立相應(yīng)的人員素養(yǎng)的控制體系，在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部建立相關(guān)的人員素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，用一個(gè)定性的標(biāo)準(zhǔn)來對審計(jì)人員的能力素養(yǎng)進(jìn)行衡量，其文化程度和組織能力要達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)才能進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì)工作。在企業(yè)的發(fā)展過程中，加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn)，使得審計(jì)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)會(huì)管理工作的流程、管理范圍、管理狀況等進(jìn)行了解，從而提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理過程中的審計(jì)水平。

(三)不斷提高會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的方法和手段

會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的方法和手段是影響會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作效率的重要原因，由于傳統(tǒng)的審計(jì)管理理念以及方法比較陳舊，是針對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的一種審計(jì)管理模式，因此在會(huì)計(jì)電算化過程中，其審計(jì)管理的方法也要改革，比如在審計(jì)管理過程中，要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化過程中的具體特點(diǎn)，使得傳統(tǒng)的人工審計(jì)轉(zhuǎn)變成為計(jì)算機(jī)輔助會(huì)計(jì)電算化審計(jì)，提高會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的工作效率，降低人工會(huì)計(jì)審計(jì)時(shí)的出錯(cuò)率。

(四)促進(jìn)審計(jì)與建設(shè)相結(jié)合，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性

在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)管理過程中，應(yīng)該要及時(shí)對各種工作進(jìn)行總結(jié)，對于工作中出現(xiàn)的一些問題，要及時(shí)進(jìn)行處理，并且根據(jù)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化管理的目標(biāo)對財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)電算化審計(jì)制度進(jìn)行相應(yīng)地完善，在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化過程中已經(jīng)取得的進(jìn)步的基礎(chǔ)上加強(qiáng)審計(jì)工作的改革，在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)制度的建設(shè)過程，應(yīng)該要加強(qiáng)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)和民主監(jiān)督相結(jié)合的方式，將企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理過程中的各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開，并且將財(cái)務(wù)信息的公開納入到會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作中；要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)監(jiān)督與常規(guī)審查相結(jié)合，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理，對會(huì)計(jì)電算化過程進(jìn)行相應(yīng)地監(jiān)督，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)或者報(bào)賬員進(jìn)行集中審查，對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支月審制度進(jìn)行完善，通過以上途徑可以極大地提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，防止各種財(cái)會(huì)信息出現(xiàn)泄露。