智能環(huán)境下的公共圖書館典藏工作分析

劉大杰

(河南省少年兒童圖書館，河南 鄭州 450000)

網(wǎng)絡技術(shù)革新和信息技術(shù)改革，圖書館典藏工作發(fā)生了工作方式、方法上的變化，此種變化是具備革命性和劃時代意義的，公共圖書館典藏結(jié)構(gòu)日趨多樣化。信息化背景下的圖書館典藏，使得圖書資源共享成效明顯。應該了解到，當前圖書館典藏工作過程中仍舊存在諸多不盡人意之處，所以需要予以針對性處理，完善相關機制和體系，提升圖書館典藏工作效果，滿足大眾訴求。

一、公共圖書館典藏工作要點分析

需知，典藏工作是公共圖書館整體工作之中的重要組成部分，負責對數(shù)據(jù)實施管理和調(diào)整工作，還要將諸多珍貴圖書資源加以保存和收藏，之后在此基礎上對圖書館管理系統(tǒng)進行合理構(gòu)建。部分圖書資源在管理之下可以正常保存，仍舊可以彰顯圖書研究價值，還有就是將圖書有序排列整理后，讀者方便找尋，圖書管理效率和質(zhì)量雙向提高。最為常見的就是公共圖書館閱覽區(qū)過刊分類整理完成后，一般都是按照閱讀熱度加以排列，備受歡迎的期刊，要按照圖書名稱和年份等順序排列，期刊封面位置處用“熱”字顯眼標明，給予讀者提示，比較熱的期刊，與上述整理模式等同，要用“較熱”字眼標注，以提示讀者。剩余期刊因為受歡迎程度稍有遜色，因此在統(tǒng)籌后無需標簽設置。通過此種模式，讀者可通過標簽了解期刊信息，與本體閱讀需求相互結(jié)合起來，選擇自己喜歡的圖書來閱讀。

二、基于智能環(huán)境的公共圖書館典藏工作意義分析

公共圖書館是大眾群體接受知識和閱讀圖書的重要場地，公共圖書館中內(nèi)含諸多文獻資料，可以最大限度上幫助民眾查找所需資料，深度滿足民眾閱讀訴求，豐富大眾群體精神世界，滿足精神需求。智能化時代到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，圖書館運營和圖書館管理方面的變革是全方位的，圖書館智能化建設是大勢所趨、民心所向。國內(nèi)外諸多專家和學者對公共圖書館智能化建設進行了詳細分析和研究，圍繞圖書館智能化各項環(huán)境建設進行了討論，期間指出了使用現(xiàn)代信息技術(shù)去代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工服務，確立了人工智能的地位，以自動借還系統(tǒng)和個人圖書館用戶中心系統(tǒng)最為見長，為大眾群體提供較為便捷化且正規(guī)化的圖書服務，對數(shù)據(jù)節(jié)約流程加以優(yōu)化調(diào)整。圖書館智能化建設是未來公共圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路，圖書館智能化建設中的信息化特征尤為明顯，可將館內(nèi)諸多紙質(zhì)文獻資源進行信息資源轉(zhuǎn)化，而后加以保存，之后在此基礎上深度加強了館館互動強化和資源共享程度，典藏信息變得愈加的豐富多樣。

首先是簡化冗雜工序。我們處在智能化時代，公共圖書館典藏工作要實現(xiàn)與時俱進。雖說傳統(tǒng)典藏工作手段，在以往給圖書館典藏工作的效率和質(zhì)量提升上有著積極推動效能，但隨著社會各界智能化技術(shù)滲入，民眾文化思想改變程度日漸加深，生活需求變得愈加個性化。此類背景之下，篩選傳統(tǒng)工作形式典藏，不能滿足民眾日益增長的文化需求。因此要與現(xiàn)在智能化特點結(jié)合起來，拓展渠道、創(chuàng)新思維，開發(fā)更加優(yōu)質(zhì)的典藏程序，這是十分重要的。部分公共圖書館在系統(tǒng)中進行了文獻檢索功能設計和網(wǎng)上查詢模塊設計，旨在方便讀者借閱，也便于公共圖書館工作人員的館內(nèi)管理。

其次是使得典藏內(nèi)容多樣化。身處信息化社會，信息傳遞具備了實時性，和之前傳統(tǒng)信息概念迥異。老舊式信息傳遞，停留在紙媒傳輸上以及音頻傳輸上，信息化時代的信息傳播以網(wǎng)絡媒介為渠道和路徑。當前民眾信息獲取方式和閱讀形式日漸多樣化，尤其是智能手機和電腦的普及，受眾使用這些設備閱讀成為了一種潮流和風尚。部分網(wǎng)絡文化書籍接踵而至，書籍保有量得到全面保障。因此，智能時代下的公共圖書館管理工作，應該對虛擬數(shù)字化圖書資源重視起來，因為它是現(xiàn)時代公共圖書館應該具備的嶄新元素。

再者是促進典藏結(jié)構(gòu)多樣變化。老舊式典藏模式，紙質(zhì)文獻是主要載體，當民眾進行資料查詢時，一般均是進行知識圖書資料借閱。雖然此種方法也達到了借閱目的，但是內(nèi)容有限是短板。此種借閱形式在早些年的閱讀中作用明顯，但是時代在不斷的改變，信息化和網(wǎng)絡化技術(shù)充斥在我們的生活和工作中，老舊式典藏模式必須要做出創(chuàng)新和改變?？蓪χ暗募堎|(zhì)資料進行保存且制作成光盤以及可以復制的文件資料，這樣一來，文獻典藏結(jié)構(gòu)便得到有力補充，紙質(zhì)型資料和光片以及可復制資料等，可有滿足各年齡段讀者需求。

三、現(xiàn)存問題分析

第一，因為新技術(shù)的融入之后，圖書館典藏工作過程中，工作人員的思路和工作習慣仍舊沒有變化，加之工作人員的技能水平不達標，造成了圖書典藏效率和質(zhì)量低下。最為常見的就是典藏圖書順序不對，書籍數(shù)量核對不準確，節(jié)約圖書服務不能滿足民眾需求。

第二，很多圖書館工作人員進行圖書調(diào)配時，沒有通過上級批準就私自加以調(diào)配，最終造成了公共圖書館藏書數(shù)量出現(xiàn)嚴重問題。還有就是工作人員進行圖書規(guī)劃安排和執(zhí)行典藏任務時，因為沒有了解讀者借閱需求和特點，以及沒有對圖書閱讀量和熱度等加以統(tǒng)計，造成圖書規(guī)劃和讀者借閱需求背離，服務效果不盡人意。

第三，公共圖書館書籍資源盤點工作和清查工作較為繁瑣，部分員工責任心不強，疏忽了細節(jié)問題，造成了在圖書檢查過程中出現(xiàn)諸多插鎖，后續(xù)圖書資源規(guī)劃和調(diào)配中的數(shù)據(jù)信息錯誤，給公共圖書館管理工作帶來了阻礙。

四、基于智能環(huán)境下的公共圖書館典藏工作創(chuàng)新方案分析

(一)工作人員素質(zhì)和能力強化

若想達成公共圖書館典藏效率的不斷提升，需要將信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)要素等順勢融入到實際工作之中，不僅如此，還要在智能化環(huán)境下，提升館內(nèi)工作人員的業(yè)務能力及知識水平和實操能力。要全面的對工作人員進行信息技術(shù)培訓和網(wǎng)絡技術(shù)理論培育以及實操能力鍛煉，要求工作人員轉(zhuǎn)變思想、實事求是，始終堅持以人為本服務理念不動搖。要以服務角色身份出現(xiàn)，為廣大人民群眾提供服務，幫助民眾解決借閱問題。假設讀者不會自己查詢系統(tǒng)的話，工作人員要及時現(xiàn)身幫助。雖然這樣做表面上十分容易，但是正是此類細節(jié)便彰顯出了服務質(zhì)量和效率，為人民服務理念盡顯。

(二)有力彰顯典藏工作社會價值

首要一點要做的就是將閱讀次數(shù)較多的圖書放在顯眼位置上，方便用戶查找，圖書館站臺和區(qū)域入口處均可擺放。如此，受歡迎的圖書一目了然，吸引讀者觀看和閱讀。針對閱讀量較少的圖書類型，工作人員要按照圖書類目進行相應位置擺放。假設出現(xiàn)圖書破損狀況，需要和有關部門聯(lián)系，及時有效的處理此類情況。尤其是閱讀量十分之大的圖書，圖書館庫存量很少的時候，要向管理組織反映此類現(xiàn)象，而后做好書籍供給工作，達成真正意義上的館館資源共享與同步。需要注意的是，書籍調(diào)配完成后，工作人員應該及時上架稀缺書籍，綜合維護圖書館典藏工作社會價值。

(三)圖書流通管理力度強化

根據(jù)圖書館布局類型和現(xiàn)狀，對圖書進行合理擺放，對藏書系統(tǒng)進行諸多模塊劃分，從而更好更優(yōu)的達成書籍在系統(tǒng)中的有序設置。如此操作，工作人員可以高效查找書籍，了解書籍數(shù)量變化，來館讀者查找書籍也會變得愈加高效。除此之外，還應該日漸簡化相應圖書流通流程，化繁為簡，提升圖書流通的效率和靈活性等，方便工作，同時也方便讀者。

(四)全面的智能化建設

融入公共圖書館智能化建設，達成新時代公共圖書館現(xiàn)代化管理目標。達成智能化建設，僅靠個人力量無法完成，需要積極借鑒國外圖書館和其他地區(qū)優(yōu)秀圖書館的運營經(jīng)驗和建設經(jīng)驗，與本館實際建設情況結(jié)合起來，循序漸進的提升公共圖書館智能化發(fā)展效率和水平。通過數(shù)次調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，我國北京和上海等發(fā)達地區(qū)，經(jīng)濟發(fā)展速度驚人，同時，城市居民思想道德建設也在如火如荼的進行著，很多公共圖書館可以為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)閱讀條件和環(huán)境，有力滿足民眾閱讀訴求。但是智能化圖書館工作體系構(gòu)建階段，缺陷尤為明顯，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫要建立健全，要達成館館之間的數(shù)據(jù)資源共享和圖書聯(lián)動。館藏工作中，可適當?shù)脑O置借記卡，方便大眾在不同圖書館間進行圖書借閱。要建立圖書館管理機構(gòu)和組織，因為各個圖書館智能化建設進度不一，所以運行機制和館藏體系方面的問題也不同，要建立圖書館交流平臺，實現(xiàn)信息共享，為館藏工作有條不紊的進行夯實操作根基，提供制度和平臺保障。

結(jié)束語

歸結(jié)來講，智能化環(huán)境下的公共圖書館典藏工作進行中，需要多方技術(shù)支持和政策支持，身為工作人員，要及時改變老舊式思想觀念和思維，不斷強化技術(shù)學習力度。雖然傳統(tǒng)典藏工作缺陷頗多，但是不能完全拋棄，要新舊融合、去糟取精，借助智能技術(shù)和平臺，提升典藏效率和水平，為社會主義精神文明建設貢獻力量。