淺談供銷(xiāo)合作社人事檔案管理模式創(chuàng)新途徑

趙艷斌

（河北省淶源縣供銷(xiāo)合作社，河北 淶源 074300）

供銷(xiāo)合作社人事檔案是人事信息存放的現(xiàn)實(shí)載體，詳細(xì)記錄著檔案所有者的個(gè)人信息，在現(xiàn)代人力資源管理中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。供銷(xiāo)合作社人事檔案管理是專(zhuān)門(mén)從事供銷(xiāo)合作社人事檔案收集存放、分類(lèi)整理與調(diào)配使用等諸多環(huán)節(jié)的一項(xiàng)具有服務(wù)屬性的工作，是人力資源管理過(guò)程中不可或缺的管理手段和工作內(nèi)容，對(duì)個(gè)人和單位發(fā)展具有重要作用。

一、信息化時(shí)代加強(qiáng)供銷(xiāo)合作社人事檔案管理的必要性

當(dāng)前，人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)發(fā)展至信息化時(shí)代。信息化時(shí)代的供銷(xiāo)合作社人事檔案管理需要融入信息化手段、符合信息化趨勢(shì)、彰顯信息化特點(diǎn)。尤其在高效、全面和安全三個(gè)方面，亟需構(gòu)建滿足信息化時(shí)代要求的管理模式。

（一）信息化時(shí)代的快速高效性要求供銷(xiāo)合作社人事檔案管理方式更加便捷

信息化時(shí)代，知識(shí)更新間隔極大縮短，對(duì)工作效率提出了更高要求。傳統(tǒng)模式的供銷(xiāo)合作社人事檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)信息化時(shí)代的效率需要，亟需實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確、更高效的信息化管理。

（二）信息化時(shí)代的數(shù)據(jù)海量性要求供銷(xiāo)合作社人事檔案管理內(nèi)容更加全面

數(shù)據(jù)是信息化時(shí)代的第一資源。對(duì)于供銷(xiāo)合作社人事檔案管理而言，既需要進(jìn)一步豐富和完善傳統(tǒng)模式下的內(nèi)容，更需要通過(guò)信息化手段強(qiáng)化內(nèi)容管理。信息化時(shí)代，無(wú)紙化、信息化趨勢(shì)將滲透各行各業(yè)各個(gè)領(lǐng)域，供銷(xiāo)合作社人事檔案管理工作也不例外。這不僅有利于節(jié)約從事供銷(xiāo)合作社人事檔案管理的人力物力成本，也將帶來(lái)供銷(xiāo)合作社人事檔案管理的平臺(tái)換代和載體革新。因此，在信息化時(shí)代，必須盡快建立能夠支撐和承載內(nèi)容更全面、調(diào)取更快速的供銷(xiāo)合作社人事檔案管理平臺(tái)。

（三）信息化時(shí)代的信息滲透性要求供銷(xiāo)合作社人事檔案管理安全更加可靠

信息安全是信息化時(shí)代無(wú)法回避的熱門(mén)話題之一。在帶來(lái)極大便利性的同時(shí)，信息的易滲透性使得信息安全問(wèn)題頻發(fā)，小到用戶個(gè)人信息大到國(guó)家國(guó)防安全，信息安全必須得到有效保障。作為供銷(xiāo)合作社人事檔案管理的特點(diǎn)之一，無(wú)論時(shí)代如何發(fā)展、技術(shù)如何進(jìn)步，隱私機(jī)密性將伴隨始終。因此，信息化的雙刃劍作用不容忽視。對(duì)供銷(xiāo)合作社人事檔案管理而言，必須加強(qiáng)信息化平臺(tái)的安全系數(shù)，確保供銷(xiāo)合作社人事檔案所有者個(gè)人信息的安全性、隱私性和保密性。

二、信息化時(shí)代供銷(xiāo)合作社人事檔案管理存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的供銷(xiāo)合作社人事檔案管理模式與信息化時(shí)代要求明顯脫節(jié)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。在供銷(xiāo)合作社人事檔案管理工作中，大多數(shù)單位依然采用傳統(tǒng)的管理制度與模式，其制度與模式已經(jīng)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，也無(wú)法滿足單位用人對(duì)供銷(xiāo)合作社人事檔案使用的要求。創(chuàng)新供銷(xiāo)合作社人事檔案管理制度與模式，不僅有利于提高單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，還有利于規(guī)范我國(guó)人才的競(jìng)爭(zhēng)?！?/p>

（一）管理人員與實(shí)際需求不匹配

在當(dāng)前的供銷(xiāo)合作社人事檔案管理中，很多單位的工作人員往往不是專(zhuān)業(yè)出身，主要憑借自身的膚淺理解和其他工作經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展檔案收集、分類(lèi)、保存、調(diào)取等工作。在實(shí)際情況中，這部分工作人員往往是單位內(nèi)的“邊緣人”，不僅對(duì)供銷(xiāo)合作社人事檔案管理工作缺乏自己的思考和理解，甚至不懂得基本的電腦操作，無(wú)法滿足信息化時(shí)代對(duì)供銷(xiāo)合作社人事檔案管理工作的實(shí)際需求。應(yīng)然狀態(tài)下的供銷(xiāo)合作社人事檔案管理不僅要求收集、整理和保存，還要具備科學(xué)的分類(lèi)能力和專(zhuān)業(yè)的修復(fù)能力。

（二）管理手段與創(chuàng)新需求不適應(yīng)

首先，供銷(xiāo)合作社人事檔案管理尚未建立信息化機(jī)制。傳統(tǒng)的供銷(xiāo)合作社人事檔案管理機(jī)制創(chuàng)新動(dòng)力不足，依然過(guò)于強(qiáng)調(diào)人力資源和人工操作，體現(xiàn)創(chuàng)新的體制機(jī)制尚未建立，更缺乏科學(xué)合理的供銷(xiāo)合作社人事檔案管理信息化發(fā)展規(guī)劃，不能為信息化時(shí)代的供銷(xiāo)合作社人事檔案管理提供制度保障。其次，供銷(xiāo)合作社人事檔案管理內(nèi)容缺乏可用性。受制于傳統(tǒng)人力資源限制，當(dāng)前供銷(xiāo)合作社人事檔案管理的內(nèi)容和形式大同小異，且不能隨人員流動(dòng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新、及時(shí)補(bǔ)充，檔案所有者的真實(shí)情況難以得到客觀、全面的反映。

三、信息化時(shí)代供銷(xiāo)合作社人事檔案管理模式創(chuàng)新途徑

（一）樹(shù)立供銷(xiāo)合作社人事檔案信息化管理理念

一方面，要強(qiáng)化管理意識(shí)。供銷(xiāo)合作社人事檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)化程度高、內(nèi)容復(fù)雜、意義重大的服務(wù)性工作，真正實(shí)現(xiàn)在思想上高度重視，尤其是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部，要堅(jiān)決避免將供銷(xiāo)合作社人事檔案管理工作作為安排“邊緣人”的“冷衙門(mén)”，切忌成為作風(fēng)懶散、不求上進(jìn)工作人的“安樂(lè)窩”。另一方面，要樹(shù)立信息化意識(shí)。身處信息化時(shí)代，要用信息化的思維看待工作，用信息化的手段開(kāi)展工作。對(duì)供銷(xiāo)合作社人事檔案管理而言，要樹(shù)立信息化意識(shí)，用信息化手段推動(dòng)傳統(tǒng)模式的供銷(xiāo)合作社人事檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展，既要保證供銷(xiāo)合作社人事檔案管理真實(shí)有效性、內(nèi)容全面性、隨人流動(dòng)性、隱私機(jī)密性和功能服務(wù)性等特點(diǎn)的充分發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)供銷(xiāo)合作社人事檔案自身的實(shí)用價(jià)值最大化，也要確保供銷(xiāo)合作社人事檔案管理適應(yīng)信息化時(shí)代快速、便捷、高效、安全的實(shí)際需求。

（二）培養(yǎng)供銷(xiāo)合作社人事檔案信息化管理人才

“一支專(zhuān)業(yè)能力過(guò)硬的團(tuán)隊(duì)是檔案管理工作能否取得成績(jī)的關(guān)鍵?！币环矫妫匾暪╀N(xiāo)合作社人事檔案信息化管理工作人員專(zhuān)業(yè)化問(wèn)題。在人員招聘和人員安排時(shí)加大對(duì)檔案管理、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的傾斜力度，確保建立一支懂檔案管理、懂信息化技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍從事供銷(xiāo)合作社人事檔案管理。另一方面，從事供銷(xiāo)合作社人事檔案管理的工作人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)?，F(xiàn)有及未來(lái)從事供銷(xiāo)合作社人事檔案管理的工作人員要主動(dòng)適應(yīng)信息化時(shí)代的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和技術(shù)實(shí)踐，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)能力。

（三）搭建供銷(xiāo)合作社人事檔案信息化管理平臺(tái)

要加速供銷(xiāo)合作社人事檔案信息化管理平臺(tái)建設(shè)，充分利用網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫(kù)和新媒體搭建動(dòng)態(tài)的、科學(xué)的、全面的、安全的供銷(xiāo)合作社人事檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)供銷(xiāo)合作社人事檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、自動(dòng)化和遠(yuǎn)程化，這是信息化時(shí)代供銷(xiāo)合作社人事檔案管理模式創(chuàng)新的根本途徑。綜合利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，搭建集信息收集、分類(lèi)、存儲(chǔ)與調(diào)取等傳統(tǒng)功能于一體，并集成雙向互動(dòng)、實(shí)時(shí)更新、比對(duì)分析、趨勢(shì)研判等新型功能的供銷(xiāo)合作社人事檔案信息化管理平臺(tái)，能夠有效降低人力物力財(cái)力的使用和浪費(fèi)，節(jié)約物理空間和時(shí)間成本。更重要的是，信息化的供銷(xiāo)合作社人事檔案管理，將極大提升工作的精準(zhǔn)度和高效性，全面提高供銷(xiāo)合作社人事檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，真正實(shí)現(xiàn)供銷(xiāo)合作社人事檔案管理工作的價(jià)值最大化。