信息化環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督優(yōu)化分析

嚴晟菲

[摘 要]經(jīng)濟新常態(tài)下，財務管理會計工作復雜性逐漸增強，所面臨的困難因此增強，加強會計監(jiān)督，有利于提高會計管理水平，保障企業(yè)經(jīng)濟效益和戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。在實際會計監(jiān)督中，仍存在一定問題，影響了會計工作的質(zhì)量與效率。文章以信息化環(huán)境為基礎(chǔ)，探討了會計監(jiān)督的優(yōu)化措施。

[關(guān)鍵詞]信息化環(huán)境;會計監(jiān)督;會計監(jiān)督考核體系

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.192 ?信息化時代下，信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、通信技術(shù)等高科技技術(shù)層出不窮，技術(shù)的不斷改善，帶動了社會智能化發(fā)展，人工操作逐漸被智能化取代，工作質(zhì)量與工作效率顯著提高。在會計監(jiān)督工作中，隨著信息化的引入，也取得了顯著效果。[1]不過，在信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)的會計監(jiān)督仍有待改善，使其適應信息化環(huán)境的發(fā)展?；诖?，本文就信息化環(huán)境下會計監(jiān)督的優(yōu)化展開探討。

1 企業(yè)會計監(jiān)督的概述

企業(yè)會計監(jiān)督，其主要職能如下所示：其一，能夠?qū)嬋藛T的職責權(quán)限進行明確，確保切實履行職責。會計人員作為財務管理的主體，是會計監(jiān)督的主要對象，因此，在會計監(jiān)督階段，必須對會計人員的責任權(quán)限進行明確，為提高會計工作的質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。其二，能夠保障資產(chǎn)保值增值。會計監(jiān)督有利于清查企業(yè)財產(chǎn)，摸清家底，如清查貨幣資金、固定資產(chǎn)、企業(yè)存貨、應收賬款與應付賬款，有效保障了會計工作的準確性與科學性。其三，能夠?qū)嬞Y料展開內(nèi)部審計。在會計監(jiān)督過程匯總，監(jiān)督人員能夠?qū)嬝攧盏南嚓P(guān)信息審計監(jiān)督，以此及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。其四，有利于對重大經(jīng)濟業(yè)務進行決策與執(zhí)行。[2]

2 信息化環(huán)境下優(yōu)化會計監(jiān)督的必要性

信息化環(huán)境下，會計監(jiān)督的優(yōu)化主要擁有以下優(yōu)勢：其一，經(jīng)濟迅猛發(fā)展，企業(yè)想要提高自身競爭力，增強自身經(jīng)濟效益，需要改善思維模式，創(chuàng)新會計管理，將全面管理與精細化管理融入會計管理中，為會計監(jiān)督的開展與落實奠定基礎(chǔ)。如此，有效降低財務問題的發(fā)生，還可發(fā)現(xiàn)其他方面的問題并予以及時解決，為會計工作的順利開展提供堅實的支撐。其二，信息化環(huán)境下，企業(yè)想要促進各部門的溝通，實現(xiàn)信息互聯(lián)互通，建立信息共享平臺，為會計工作提供準確、實時、全面的會計信息，以此發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。若會計監(jiān)督仍采用傳統(tǒng)方式，則在企業(yè)運行中，會計監(jiān)督工作將很難快速發(fā)現(xiàn)潛在隱患并予以解決，監(jiān)督職能難以全面履行，影響了其他工作的協(xié)調(diào)性。其三，在市場化經(jīng)濟下，企業(yè)面臨著較大機遇與挑戰(zhàn)，落實內(nèi)部控制，提高風險應對能力，優(yōu)化會計監(jiān)督，規(guī)避各項風險，提高企業(yè)風險控制水平，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。[3]

3 信息化環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督中存在的問題

3.1 企業(yè)財務人員缺乏會計監(jiān)督意識

在信息化環(huán)境下，會計監(jiān)督不僅能提高企業(yè)財務的工作質(zhì)量，還能保障企業(yè)經(jīng)濟效益。然而，在會計監(jiān)督過程中，企業(yè)員工的會計監(jiān)督意識普遍不足。一方面，管理者的會計監(jiān)督意識不足。由于管理人員對會計監(jiān)督的認知錯誤，認為會計監(jiān)督主要用來制約自身職權(quán)，因此，在實際監(jiān)督中，大多選擇形式化監(jiān)督。如某些企業(yè)管理者直接將監(jiān)督工作放在會計人員身上，由會計人員身兼兩職，弱化財務監(jiān)督的地位。另一方面，企業(yè)會計人員缺乏監(jiān)督意識。會計監(jiān)督不僅是對會計工作的審計，也是對會計工作的引導，然而，在實際監(jiān)督中，會計人員的配合度明顯不足，影響了會計監(jiān)督的落實，會計監(jiān)督的作用難以凸顯。[4]

3.2 會計監(jiān)督考核的體系不健全

在企業(yè)發(fā)展過程中，會計監(jiān)督作為會計工作的重點，將其引入考核中，有利于提高會計監(jiān)督質(zhì)量，對企業(yè)會計水平提升與經(jīng)濟效益增長具有重要意義。然而，在會計監(jiān)督實際考核中，仍存在諸多問題，而導致問題的原因如下：企業(yè)制定監(jiān)督制度時，并未建立健全相應的激勵機制、約束機制，在監(jiān)督工作執(zhí)行中，并不重視執(zhí)行結(jié)果，未加強后期結(jié)果運用，會計監(jiān)督質(zhì)量受到影響。因此，會計監(jiān)督考核體系的不健全問題較為明顯，且影響了會計監(jiān)督水平，對此，要以信息化技術(shù)為基準，針對性建立激勵機制，提高會計監(jiān)督人員工作積極性，推動監(jiān)督工作順利進行，全面發(fā)揮監(jiān)督工作效能。

3.3 企業(yè)資金監(jiān)督未形成實時、全程控制

在一些企業(yè)中，雖然建立了資金結(jié)算中心，但是因其與其他業(yè)務模塊關(guān)聯(lián)性較低，對財務數(shù)據(jù)整理、分析、匯報并不及時，導致信息不對稱問題，使得信息與實況存在差異，影響了會計監(jiān)督工作的成效。同時，會計監(jiān)督未實現(xiàn)全程實時監(jiān)管，僅是對信息數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)分析，若分析人員出現(xiàn)失誤，將直接影響監(jiān)督工作的準確性，監(jiān)督效率難以保障。

4 信息化環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督優(yōu)化措施

4.1 提高企業(yè)員工的會計監(jiān)督意識

信息化環(huán)境下，會計信息明顯增多，為會計監(jiān)督提供了大量數(shù)據(jù)支持，保障了會計監(jiān)督的質(zhì)量。然而，工作人員的監(jiān)督意識欠缺，制約了監(jiān)督工作的落實與作用發(fā)揮。對此，提高工作人員監(jiān)督意識，非常關(guān)鍵。首先，為提高管理人員的會計監(jiān)督意識，應使其充分認識到會計監(jiān)督的具體職能與重要性，強化管理人員的法律意識，使其嚴格依照法律規(guī)范執(zhí)行會計監(jiān)督工作。其次，為提高企業(yè)員工的監(jiān)督意識，使其積極配合監(jiān)督工作，應明確工作人員的職能，規(guī)范員工行為，使其能夠主動配合監(jiān)督工作，以會計監(jiān)督規(guī)范自身工作，全面提高員工的會計監(jiān)督意識，構(gòu)建優(yōu)良的會計工作環(huán)境，為會計監(jiān)督的作用發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。

4.2 建立科學的會計監(jiān)督考核體系

企業(yè)會計監(jiān)督考核中，建立科學的考核體系，能夠更好實現(xiàn)監(jiān)督工作的目標，同時，對于監(jiān)督工作中可能存在的問題，能夠及時解決，降低企業(yè)發(fā)展風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在會計考核的體系建設(shè)中，應做好以下三點工作：其一，在建立考核體系時，應將監(jiān)督人員的工作業(yè)績包含其中，如發(fā)現(xiàn)并解決問題的數(shù)量、所降低損失的程度、所督促目標完成狀況等;其二，在建立監(jiān)督考核體系中，對于監(jiān)督人員的業(yè)績考核內(nèi)容，應配合獎懲措施，對于業(yè)績良好的監(jiān)督人員給予獎勵，對于業(yè)績不佳的監(jiān)督人員進行懲罰，提高監(jiān)督人員的積極性，保障會計監(jiān)督水平;其三，在建立監(jiān)督考核體系中，鼓勵其他工作人員加入會計監(jiān)督和業(yè)績考核中，以企業(yè)信息平臺內(nèi)的財務數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，實現(xiàn)全員監(jiān)督，提高會計監(jiān)督質(zhì)量，保障會計工作水平。

4.3 對企業(yè)資金運行進行全過程實時動態(tài)監(jiān)督

首先，在企業(yè)進行重大項目時，為保障資金利用率，降低不必要的資金浪費，應建立專職負責的小組，小組人員應包括會計監(jiān)督人員、企業(yè)管理者、執(zhí)行部門管理人等，提高監(jiān)督工作的高度與獨立性。同時，實行管理責任制，若相關(guān)人員無法在規(guī)定時間完成指定目標，應進行懲罰，保障會計監(jiān)督的有效實施。其次，對于企業(yè)資金，應進行動態(tài)全過程管理，提高信息對稱性。在這一階段，工作難度較大，復雜性強，建立數(shù)據(jù)庫，指定專業(yè)人員管理，實時更新信息數(shù)據(jù)，明確信息匯報過程，并重視信息核查，全面發(fā)揮信息技術(shù)的作用，為全過程實時動態(tài)監(jiān)督奠定基礎(chǔ)。最后，加強對信息設(shè)備、軟件的應用，如數(shù)據(jù)分析軟件、信息安全管理系統(tǒng)等，實現(xiàn)會計監(jiān)督的自動化，減少人工誤差。

5 結(jié)論

總之，在信息化環(huán)境下，企業(yè)會計監(jiān)督工作中，仍存在諸多問題，影響了會計監(jiān)督水平，阻礙了企業(yè)經(jīng)濟效益。對此，提高企業(yè)工作者的會計監(jiān)督意識，建立科學的會計監(jiān)督考核體系，對企業(yè)資金運行進行全過程實時動態(tài)監(jiān)督，全面發(fā)揮會計監(jiān)督作用，提高會計水平，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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