實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算 強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管

柳昕

摘要：經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷提高為我國(guó)各大企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力，為了更好的適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步，各大企業(yè)實(shí)行了財(cái)務(wù)集中核算制度，旨在利用這種制度來強(qiáng)化企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)管。然而，由于這個(gè)制度實(shí)行的時(shí)間比較短，在實(shí)行的過程中還存在著一些問題。基于這種情況，本文對(duì)這些問題以及一些相關(guān)措施進(jìn)行了深刻的闡述。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)集中核算；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管；激勵(lì)機(jī)制

在經(jīng)濟(jì)全球一體化形勢(shì)下，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要想提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就要提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重視程度。財(cái)務(wù)集中核算制度的實(shí)行，可以提高企業(yè)資金的利用率，促使企業(yè)可以長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，因此，實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算，強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的有效途徑。

一、企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算過程中所面臨的問題

（一）財(cái)務(wù)集中核算降低了核算單位工作人員的積極性

實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算制度，使得每個(gè)部門的使用資金都由一個(gè)賬戶來進(jìn)行管理，并且由相關(guān)的核算中心對(duì)每個(gè)部門資金的使用情況進(jìn)行審核，突破了以往的資金使用模式。但是在這個(gè)制度實(shí)行過程當(dāng)中，一些相關(guān)工作人員由于缺少對(duì)這項(xiàng)制度的思想認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致他們對(duì)這項(xiàng)制度的實(shí)行產(chǎn)生厭煩心理，認(rèn)為財(cái)務(wù)集中核算降低了他們對(duì)資金的掌管能力，從而降低了他們工作的積極性。其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先在實(shí)行這種制度后，由于沒有將會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效結(jié)合，核算中心在監(jiān)管過程中，只能辨別發(fā)票的真?zhèn)危瑹o法確保票據(jù)中相關(guān)活動(dòng)的真實(shí)性，對(duì)資金的發(fā)放也都是以票據(jù)為參考依據(jù)，這就為一些部門提供可趁之機(jī)，想方設(shè)法的開設(shè)假票據(jù)來獲取資金，監(jiān)管人員無法對(duì)這些賬外資金進(jìn)行監(jiān)管，因此腐敗現(xiàn)象還時(shí)常發(fā)生；其次在財(cái)務(wù)集中核算制度實(shí)行之后，降低了核算單位對(duì)資金的行使權(quán)力，相關(guān)人員不需要對(duì)財(cái)政管理負(fù)直接責(zé)任，也不需要考慮資金的使用情況及預(yù)算情況，降低了他們工作的積極性；最后在這項(xiàng)制度實(shí)施之后，一些核算單位存在思想偏差，認(rèn)為財(cái)務(wù)核算工作都應(yīng)該由核算中心進(jìn)行負(fù)責(zé)，降低了他們的理財(cái)意識(shí)。

（二）財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管力度不夠

企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算制度后，單位資金的使用情況也由核算中心進(jìn)行負(fù)責(zé)，基于這種情況，很多單位開始削減財(cái)務(wù)部，只留有一名報(bào)賬人員，這種情況的出現(xiàn)削弱了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)制，為企業(yè)內(nèi)部的貪污腐敗創(chuàng)造了便利的條件。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)核算中心即使能夠?qū)ζ髽I(yè)實(shí)行代理記賬，但是也限制了它的監(jiān)管力度，不能對(duì)企業(yè)的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致監(jiān)管，由此可見，企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的不健全，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管力度不夠，制約了企業(yè)的發(fā)展。

（三）管理人員素質(zhì)較低，缺少先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)

對(duì)于我國(guó)目前的管理人員而言，大部分管理人員的能力比較低，管理意識(shí)比較薄弱，在實(shí)際工作時(shí)，過分關(guān)注財(cái)務(wù)核算工作，沒有意識(shí)到實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算制度對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性。他們的綜合素質(zhì)也比較低，缺少相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)，無法掌握會(huì)計(jì)核算工作的核心內(nèi)容，從而達(dá)不到管理效果。在技術(shù)水平方面，沒有充分的應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，無法滿足財(cái)務(wù)核算的相關(guān)要求[1]。

二、企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算以及強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管應(yīng)該采取的措施

（一）建立合理的激勵(lì)機(jī)制，提高工作人員工作的積極性

在財(cái)務(wù)集中核算制度實(shí)行之后，要想提高相關(guān)工作人員的積極性，就必須建立科學(xué)的結(jié)算制度，同時(shí)實(shí)行嚴(yán)格的審核制度，防止資金濫用現(xiàn)象的發(fā)生，另外，核算中心也要加強(qiáng)對(duì)核算單位資金使用情況的監(jiān)督，減少企業(yè)不必要的資金支出，嚴(yán)禁利用公款進(jìn)行消費(fèi)，堅(jiān)決杜絕個(gè)人浪費(fèi)。與此同時(shí)，企業(yè)還要建立一些考核制度和激勵(lì)機(jī)制。一是財(cái)務(wù)部門要按照相關(guān)財(cái)務(wù)信息對(duì)核算單位進(jìn)行嚴(yán)格考核，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)他們的完成情況進(jìn)行合理打分，并根據(jù)相關(guān)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)建立一些激勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)好的工作人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于一些出錯(cuò)率較高的員工應(yīng)該幫助他們找到出現(xiàn)問題的原因，并幫助他們及時(shí)解決這些問題，同時(shí)也要給予他們相應(yīng)的懲罰。二是財(cái)務(wù)部門也可以通過國(guó)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)以及企業(yè)的自身發(fā)展情況對(duì)考核制度和激勵(lì)機(jī)制做出相應(yīng)調(diào)整，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，通過這兩種機(jī)制的相互配合，可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)相關(guān)法制建設(shè)

在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算的初級(jí)階段，各大企業(yè)對(duì)這個(gè)制度還缺少相關(guān)認(rèn)識(shí)，可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)也比較少，再加上核算單位的人員調(diào)動(dòng)與裁剪，這些因素的存在制約了財(cái)務(wù)集中核算的發(fā)展?；谶@種情況，加大法律法規(guī)建設(shè)，使會(huì)計(jì)核算人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過程中以及監(jiān)管部門在對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)管時(shí)可以有法可依。此外，企業(yè)也可以通過下達(dá)文件的方式對(duì)各個(gè)核算單位進(jìn)行財(cái)務(wù)集中核算制度的解釋，使他們能夠在理解這項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上照章辦事，提高各單位的工作效率[2]。

（三）加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管力度

為了激發(fā)工作人員的熱情，提高他們工作的積極性，保證相關(guān)人員可以擔(dān)負(fù)起自己的崗位職責(zé)，也為了對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行約束，就需要企業(yè)加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度，通過權(quán)、責(zé)、利的相互協(xié)調(diào)來明確相關(guān)崗位的負(fù)責(zé)人。此外，也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)審核工作的監(jiān)管，保證企業(yè)資金處于安全狀態(tài)，防止貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時(shí)，企業(yè)也要運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)及時(shí)有效的實(shí)現(xiàn)信息共享，使相關(guān)人員能夠及時(shí)了解企業(yè)資金的使用情況，提高資金的利用率，確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

（四）提高工作人員的綜合素質(zhì)，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)

人才建設(shè)在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算制度中起著重要作用。因此，對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有的工作人員，要增加對(duì)他們培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，并對(duì)一些法律法規(guī)進(jìn)行宣傳，從而提高工作人員的綜合素質(zhì)，確保財(cái)務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性。另外，在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算時(shí)，也要充分的利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算軟件，通過完整的信息化系統(tǒng)提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率，確保財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。

（五）合理設(shè)置工作崗位，明確工作人員的崗位職責(zé)endprint

財(cái)務(wù)集中核算是一個(gè)比較繁瑣復(fù)雜的工作，而在一些企業(yè)當(dāng)中，會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“無人辦事”的現(xiàn)象，影響了財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。由此可見，核算中心在完善內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)上要合理的設(shè)置相關(guān)工作崗位，明確工作人員的崗位職責(zé)，為財(cái)務(wù)集中核算提供強(qiáng)有力的支持。

企業(yè)可以根據(jù)崗位的工作內(nèi)容以及員工的性格特點(diǎn)和能力，讓?shí)徫缓腿藛T進(jìn)行合理的搭配，使每位員工都可以發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也可以采用輪崗工作的方式，加大員工對(duì)企業(yè)的了解。企業(yè)也可以為員工多提供一些培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，讓他們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)明白財(cái)務(wù)集中核算的工作內(nèi)容以及工作流程，熟悉原始憑證、記賬憑證以及財(cái)務(wù)報(bào)表的制作方法，全面提高相關(guān)工作人員的綜合能力。

以往的會(huì)計(jì)崗位涉及到出納、會(huì)計(jì)審核、報(bào)表制作等相關(guān)職位，每人負(fù)責(zé)一個(gè)工作崗位，并承擔(dān)這個(gè)崗位的職責(zé)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，這種模式中的一些問題也逐漸顯現(xiàn)出來。一方面是核算中心核算的數(shù)量比較龐大，會(huì)計(jì)信息比較繁瑣復(fù)雜，人員分工不明確導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員閑忙不相等，一些職位對(duì)人員要求比較高，工作量比較大，一些職位對(duì)人員要求比較低，工作量比較小，導(dǎo)致一些工作人員做同樣的工作卻得到不一樣的報(bào)酬，或者是得到相同的報(bào)酬卻從事著不一樣的工作，降低了工作人員的積極性。另一方面是現(xiàn)代的一些規(guī)模比較大的企業(yè)或者是一些上市公司對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了較高的要求，需要相關(guān)工作人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況有著深刻的了解，如果是一人司一職，不僅會(huì)將報(bào)表、審核等職位進(jìn)行分開，使工作人員不能對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的了解，降低了工作人員的工作效率，甚至還會(huì)出現(xiàn)填表錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確等現(xiàn)象，阻礙了財(cái)務(wù)集中核算的實(shí)行。由此可見，在完善內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，每個(gè)核算單位最好安排同一個(gè)人對(duì)報(bào)表的制作、編制以及記賬工作進(jìn)行負(fù)責(zé)[3]。

三、結(jié)論

總而言之，實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算，強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算監(jiān)管，可以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性，同時(shí)也可以提高企業(yè)資金的利用率，減少企業(yè)管理成本。但是在實(shí)行過程中卻存在著一些問題，為此企業(yè)當(dāng)中的相關(guān)工作人員要承擔(dān)起自己的崗位責(zé)任，加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算中的一些問題并采取相關(guān)措施，以防止問題進(jìn)一步擴(kuò)大，從而確保企業(yè)可以長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]戚新萍.企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算體系的建設(shè)與完善[J].會(huì)計(jì)師，2016（16）：15-16.

[2]鄢正全.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問題及解決措施研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（09）：217.

[3]蘇波.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問題及解決措施[J].企業(yè)改革與管理，2015（04）：130.

（作者單位：福建省商業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司）endprint