Excel電子表格在導(dǎo)管室護理管理工作中的可行性分析

左春霞

[摘要]導(dǎo)管室在醫(yī)院的實踐工作中占據(jù)著重要的地位，強化導(dǎo)管室的護理管理能使導(dǎo)管室的工作效率和質(zhì)量有顯著的提升，所以積極研究導(dǎo)管室護理中的技術(shù)、方法等有顯著的意義。對當(dāng)前階段的導(dǎo)管室護理管理做具體的分析發(fā)現(xiàn)為了提升管理的綜合質(zhì)量，科室正積極的研究全新的管理工具利用，Excel電子表格作為目前工作中被廣泛利用的記錄、統(tǒng)計工具，在導(dǎo)管室的護理管理應(yīng)用對具體的工作實效提升起到非常顯著的幫助。本研究就Excel電子表格在導(dǎo)管室護理管理中的應(yīng)用可行性做具體分析，旨在為Excel電子表格的推廣和利用提供理論指導(dǎo)和參考。

[關(guān)鍵詞]Excel電子表格;導(dǎo)管室;護理管理;可行性

[中圖分類號] R471? ? ? ? ? [文獻標(biāo)識碼] A? ? ? ? ? [文章編號] 1674-4721（2019）11（b）-0187-03

Feasibility analysis of Excel spreadsheet in the management of catheter room nursing

ZUO Chun-xia

Catheter Room， Affiliated Hospital of Taishan Medical College， Shandong Province， Tai′an? ?271000， China

[Abstract] The catheter room occupies an important position in the practice of the hospital. Strengthening the care management of the catheter room can significantly improve the specific work efficiency and quality. Therefore， the active research on the use of techniques and methods in catheter room care has significant significance. A detailed analysis of the current stage of catheter room care management found that in order to improve the overall quality of management， the department was actively researching the use of new management tools. Excel spreadsheets are widely used as recording and statistical tools in current work practices， which will be very helpful for the improvement of the specific work effectiveness in the management of catheter room care management. On this basis， this thesis makes a detailed analysis on the application feasibility of Excel spreadsheet in the management of catheter room care， aiming to provide theoretical guidance and reference for the promotion and utilization of Excel spreadsheet.

[Key words] Excel spreadsheet; Catheter room; Nursing management; Feasibility

導(dǎo)管室在醫(yī)院的工作實踐中發(fā)揮著重要的作用，其管理問題會直接影響醫(yī)院的工作實效，所以要對導(dǎo)管室的工作進行強化。從目前的資料分析來看，導(dǎo)管室的管理存在方法落后、工具使用單一等情況，而這種情況直接影響了導(dǎo)管室的管理結(jié)果，進而引發(fā)了醫(yī)院整體管理質(zhì)量的下降，這對于醫(yī)院的現(xiàn)代化管理來講是非常不利的，所以需要對此問題進行解決[1]。Excel電子表格是現(xiàn)階段辦公中使用的重要工具，在資料數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計方面發(fā)揮著重要的作用，對管理效率和質(zhì)量的提高也有著突出的意義，在導(dǎo)管室的管理改革和創(chuàng)新中，積極引入Excel電子表格，并以Excel電子表格為核心構(gòu)建導(dǎo)管室管理體系，這樣導(dǎo)管室的管理統(tǒng)一性、規(guī)范性會有顯著的上升，導(dǎo)管室的綜合管理效果也會有明顯的提高。

1 Excel電子表格概述

Excel電子表格在目前的工作實踐中有著重要的應(yīng)用，是辦公室不可或缺的重要辦公工具。Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，Excel的中文含義就是“超越”，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并有強大的制作圖表的功能[2]。當(dāng)前社會已經(jīng)進入了信息化時代，數(shù)據(jù)價值的重要性體現(xiàn)越來越突出，Excel電子表格在數(shù)據(jù)記錄、分析和利用中有著突出的表現(xiàn)，所以在辦公實踐中，其深受歡迎。醫(yī)院導(dǎo)管室有大量的數(shù)據(jù)要記錄和處理，護理管理的具體措施執(zhí)行需要參考數(shù)據(jù)處理信息，所以在管理實踐中推廣和利用Excel電子表格會產(chǎn)生顯著的效益。

2 Excel電子表格在導(dǎo)管室護理管理中的可行性分析

Excel電子表格在導(dǎo)管室護理管理實踐中的應(yīng)用要分析其可行性，而可行性主要從理論和操作兩方面進行討論，以下是具體的分析討論內(nèi)容。

2.1理論可行性

從理論上來講，Excel電子表格在導(dǎo)管室護理管理中做應(yīng)用具有可行性，這主要是出于三方面的原因[3]。①當(dāng)前的醫(yī)院運行在強調(diào)成本的控制，而傳統(tǒng)的導(dǎo)管室護理管理因為沒有成體系的工具使用，投入的人力及其他資源比較多，這造成了大量的成本消耗，與目前醫(yī)院成本控制的大原則相悖，所以目前的醫(yī)院正在積極的尋求降低成本的有效策略，Excel電子表格的推廣利用能有效的減少護理管理中的人員等成本利用，這于成本控制而言有積極的作用，所以從醫(yī)院成本控制和效益提升的角度做考慮，Excel電子表格的應(yīng)用具備可行性。②目前醫(yī)院在現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下，為了實現(xiàn)自身服務(wù)水平的提升和服務(wù)質(zhì)量的提高，在積極做專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的過程中，醫(yī)院各個科室均在積極引進有效的技術(shù)及方法[4]。Excel電子表格在目前的社會應(yīng)用中表現(xiàn)出了不錯的效果，其專業(yè)性、規(guī)范性等均比較突出，這符合醫(yī)院專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基本需要，所以在醫(yī)院導(dǎo)管室的護理管理中，引入Excel電子表格具有可行性。③Excel電子表格能為醫(yī)院導(dǎo)管室的護理管理提供更加真實、可靠的參考信息[5]。導(dǎo)管室的管理提升需要有基本的參考，而且參考的資料可靠性越高，具體的工作執(zhí)行準(zhǔn)確性會越顯著，最終的管理實效會有更明顯的提升。Excel電子表格具備多方面的數(shù)據(jù)處理功能，其數(shù)據(jù)分析和處理的專業(yè)性較強，結(jié)果的真實性突出，基于真實的數(shù)據(jù)資料信息采取管理措施的規(guī)劃和設(shè)計，措施的有效性會顯著的提升，所以說Excel電子表格在醫(yī)院導(dǎo)管室護理管理利用與管理護理有重要的幫助，這是其利用的可行性條件之一。

2.2操作可行性

Excel電子表格在醫(yī)院導(dǎo)管室護理管理中應(yīng)用，從操作層面做分析也具有可行性，主要體現(xiàn)在兩方面：① Excel電子表格自身的操作比較的簡單，對人員的技術(shù)要求不高，所以只要做簡單的培訓(xùn)，管理人員便可利用Excel電子表格[6]。從Excel電子表格的具體利用來看，其具有較多的功能，而且這些功能均有設(shè)置好的實施方式和路徑，在具體利用中，只需要找到相應(yīng)的界面執(zhí)行操作即可，整個數(shù)據(jù)處理過程既簡單又快捷。簡單來講，Excel電子表格的操作簡潔性為其的推廣和利用提供了可能。②Excel電子表格的操作目標(biāo)和方向比較清晰，這為Excel電子表格的專業(yè)化利用提供了基礎(chǔ)。就醫(yī)院導(dǎo)管室護理管理的具體分析來看，其涉及比較多的內(nèi)容，整體和分析數(shù)據(jù)資料需要做分類處理[7]。Excel電子表格有檢索等功能，其能依據(jù)條件對大規(guī)模數(shù)據(jù)進行篩選，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類總結(jié)與處理，整個操作的過程符合數(shù)據(jù)處理的預(yù)期，能很好的實現(xiàn)目標(biāo)，所以說Excel電子表格的具體利用對于實踐工作的幫助巨大。從這個層面來講，其具有操作目標(biāo)可靠性，所以具備可行性。

3深化導(dǎo)管室護理管理實踐中Excel電子表格應(yīng)用的措施

綜合上述分析可知，在導(dǎo)管室的護理管理中，Excel電子表格具有理論可行性和操作可行性，所以在護理管理中，可以推廣Excel電子表格的應(yīng)用，并對其的具體應(yīng)用效果做深化[8]。就目前的實踐分析來看，要很好的推廣Excel電子表格的應(yīng)用，具體的措施如下。

3.1培養(yǎng)Excel電子表格應(yīng)用意識

Excel電子表格作為一種具有可利用性的現(xiàn)代化辦公工具，在導(dǎo)管護理管理實踐中有突出的應(yīng)用價值，所以深化其應(yīng)用十分必要。從現(xiàn)實分析來看，護理管理實踐中，Excel電子表格的應(yīng)用雖然一再被強調(diào)，但其應(yīng)用效果一直不理想，主要的原因是部分人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作方式，對Excel電子表格的應(yīng)用不適應(yīng)，所以沒有相應(yīng)的應(yīng)用意識[9]。基于這樣的情況，醫(yī)院要對導(dǎo)管室護理人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，使其對Excel電子表格的應(yīng)用價值有更加深入的認(rèn)識，在認(rèn)識加深的基礎(chǔ)上，護理管理人員應(yīng)用Excel電子表格的意識會增強。而意識對行動有指導(dǎo)作用，在意識增強的情況下，Excel電子表格的實際應(yīng)用現(xiàn)狀會有明顯的改善。

3.2確定Excel電子表格應(yīng)用制度

Excel電子表格在導(dǎo)管室護理管理中得到很好的應(yīng)用，需要確定Excel電子表格應(yīng)用制度。制度對于具體的工作開展有約束作用，同時也有保障作用[10]。Excel電子表格作為一種新型的工具，在導(dǎo)管室護理管理中雖然有突出的應(yīng)用價值，但畢竟應(yīng)用的成熟性不夠，所以難免會出現(xiàn)應(yīng)用失誤，影響具體的應(yīng)用效果[11]。基于這樣的情況，針對Excel電子表格的自身特點和應(yīng)用特點構(gòu)建具有完整性的應(yīng)用制度，一方面可對Excel電子表格的具體應(yīng)用有明確的約束和規(guī)范，這樣可以實現(xiàn)Excel電子表格應(yīng)用的統(tǒng)一，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化要求。另一方面，制度的實施可為Excel電子表格的具體應(yīng)用提供保護[12]?？傊晟艵xcel電子表格的應(yīng)用制度，這于推進Excel電子表格的深化應(yīng)用有重要的意義。

3.3強調(diào)Excel電子表格的應(yīng)用監(jiān)管

在導(dǎo)管室的護理管理中，深化Excel電子表格的應(yīng)用需要強調(diào)對Excel電子表格的應(yīng)用監(jiān)管。應(yīng)用監(jiān)管的主要目的有兩個：①及時發(fā)現(xiàn)Excel電子表格應(yīng)用中存在的問題[13]。Excel電子表格在應(yīng)用中為了實現(xiàn)高效率和高質(zhì)量，需要對數(shù)據(jù)信息等做合理的分類，在分類的基礎(chǔ)上，具體管理的項目等更需要做全面性建設(shè)，這樣才能保證Excel電子表格的完整性，其應(yīng)用價值才會得到體現(xiàn)。通過監(jiān)管的實施及時的發(fā)現(xiàn)分類、內(nèi)容確定等方面存在的問題，這可為問題改善提供參考[14]。②強調(diào)監(jiān)管可以推進Excel電子表格應(yīng)用的專業(yè)化發(fā)展。監(jiān)管不僅能發(fā)現(xiàn)問題，更能指導(dǎo)工作實踐，在不斷的指導(dǎo)和調(diào)整過程中，Excel電子表格的應(yīng)用專業(yè)性會更加突出。

3.4做好人員的培養(yǎng)

在導(dǎo)管室護理管理實踐中，要積極的推進Excel電子表格的應(yīng)用，還需要做好人員的培養(yǎng)。雖然說Excel電子表格的應(yīng)用操作較簡單，但其還是有一定技術(shù)含量，所以管理實踐中為了更加充分的發(fā)揮Excel電子表格的應(yīng)用價值，需要對管理人員做技術(shù)等培養(yǎng)[15]。就具體的技術(shù)培養(yǎng)來看，主要是指導(dǎo)管理人員具體的Excel電子表格功能使用方法及具體的問題處理技術(shù)，以此來提升Excel電子表格的實操效果。

4小結(jié)

綜上所述，在醫(yī)院導(dǎo)管室的護理管理中，積極的利用新技術(shù)、新方法可實現(xiàn)護理管理綜合質(zhì)量的顯著性提升。對目前辦公室管理實踐中應(yīng)用比較廣泛的Excel電子表格做具體的分析發(fā)現(xiàn)其在導(dǎo)管室護理管理中做應(yīng)用具有可行性，所以在分析可行性的基礎(chǔ)上對具體的加深Excel電子表格應(yīng)用的措施及方法做討論分析，這于實踐有一定積極意義。

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（收稿日期：2019-05-17? 本文編輯：崔建中）