工程造價信息化建設(shè)存在的問題及對策

張雨琳

（江西銅業(yè)集團(tuán)公司 武山銅礦，江西 瑞昌 332200）

1 引言

隨著當(dāng)前工程行業(yè)的不斷發(fā)展，具體工程項(xiàng)目建設(shè)難度的加大同樣也導(dǎo)致造價控制難度增加，進(jìn)而不僅僅導(dǎo)致工作量變大，還會對于控制準(zhǔn)確度形成較大壓力，如此也就需要從技術(shù)手段層面給予創(chuàng)新改進(jìn)。企業(yè)信息化成為目前各個企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)，其具體構(gòu)成如下圖1所示，其中管理信息化的發(fā)展就需要重點(diǎn)關(guān)注于工程造價的信息化建設(shè)，其對于提升最終造價控制水平較為有效，在實(shí)踐操作中具備較強(qiáng)的引入和應(yīng)用價值。

圖1 工程企業(yè)信息化

2 工程造價信息化建設(shè)存在的問題分析

結(jié)合現(xiàn)階段工程造價工作的信息化發(fā)展，雖然已經(jīng)得到了絕大部分企業(yè)的認(rèn)同，也積極進(jìn)行了多方面的嘗試，但是在具體落實(shí)中卻同樣也存在著多方面的缺陷和不足，具體問題表現(xiàn)如下。

2.1 信息化平臺建設(shè)不到位

對于工程造價信息化建設(shè)工作的落實(shí)，其存在的問題首先表現(xiàn)在信息化平臺建設(shè)上，因?yàn)樾畔⒒脚_建設(shè)不完善，無法形成較為流暢合理的管控效果，進(jìn)而也就導(dǎo)致后續(xù)具體造價控制工作出現(xiàn)了較多的偏差失誤。結(jié)合信息化平臺建設(shè)工作在目前的落實(shí)狀況，其存在的主要難題就是無法全方位明確所有工程造價管控任務(wù)，在流程以及管控目標(biāo)方面存在混亂，最終容易導(dǎo)致信息化管控準(zhǔn)確性受損。

2.2 信息化標(biāo)準(zhǔn)體系不健全

在工程造價信息化建設(shè)中，其存在的問題還表現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠上，雖然當(dāng)前各個企業(yè)都引入了相關(guān)信息化管理體系，也能夠在工程造價管理中表現(xiàn)出較強(qiáng)的積極作用，但是相互之間的信息資源共享卻往往存在著較大的缺陷和不足，難以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，最終也限制了工程造價信息化建設(shè)效益。該類問題的存在主要就是因?yàn)樵诋?dāng)前工程行業(yè)內(nèi)尚未形成較為完善的標(biāo)準(zhǔn)化體系，數(shù)據(jù)存儲類型、數(shù)據(jù)接口以及兼容性等都存在著一定問題，最終也就很容易導(dǎo)致工程造價信息化管理體系無法形成規(guī)范共享效果。

2.3 預(yù)算方面的信息化建設(shè)存在問題

對于工程造價信息化建設(shè)工作的落實(shí)，其在預(yù)算方面進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變是比較關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，如果預(yù)算方面的信息化管理存在著較為明顯的偏差和混亂，必然會導(dǎo)致最終整個工程造價信息化管理效果受損。因?yàn)轭A(yù)算管理相對而言較為繁雜，涉及到的內(nèi)容比較多，如此也就必然需要重點(diǎn)把握好對于信息化建設(shè)平臺的構(gòu)建，促使預(yù)算統(tǒng)計分析以及指標(biāo)控制較為合理，而這也是目前比較容易出現(xiàn)錯誤偏差的重要問題所在，預(yù)算編制結(jié)果不準(zhǔn)確，最終必然會導(dǎo)致造價控制效果受損。

2.4 工程造價數(shù)據(jù)庫自身存在問題

在工程造價信息化建設(shè)中，其最為核心的一個問題就是確保相關(guān)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和運(yùn)用較為合理，而這也是當(dāng)前較為常見的問題所在。很多工程企業(yè)雖然都運(yùn)用了信息化管理技術(shù)，也在造價控制中運(yùn)用了相對較為合理的數(shù)據(jù)庫，但是這些數(shù)據(jù)庫在實(shí)際運(yùn)用中卻存在著很多的問題，很多數(shù)據(jù)庫雖然能夠被造價管理人員熟悉，也能夠準(zhǔn)確運(yùn)用，但是卻很難被其他管理人員審查，尤其是在高層管理人員的查閱時，容易出現(xiàn)誤讀現(xiàn)象，如此也就需要重點(diǎn)把握好該方面的完善和構(gòu)建。

3 工程造價信息化建設(shè)優(yōu)化對策

結(jié)合現(xiàn)階段工程造價信息化建設(shè)中表現(xiàn)出來的各個方面問題和不足，必然需要針對性地采取一些策略予以調(diào)整，促使信息化造價控制模式能夠具備更強(qiáng)效益，其中較為關(guān)鍵的優(yōu)化對策涉及到了以下幾點(diǎn)。

3.1 完善造價信息化管理平臺

對于工程造價信息化建設(shè)工作的落實(shí)，必然需要首先從整體結(jié)構(gòu)入手進(jìn)行優(yōu)化，促使其能夠表現(xiàn)出較強(qiáng)的造價信息化管理流暢性和全面性，避免在任何方面存在偏差和遺漏?；诖?，工程造價信息化管理平臺需要首先表現(xiàn)出鮮明的層次性，能夠較好實(shí)現(xiàn)對于工程造價各個方面需求的有效滿足，實(shí)現(xiàn)對于所有造價管理職能的全部覆蓋，確保相關(guān)支撐體系較為全面。在造價信息化管理平臺構(gòu)建中，還需要重點(diǎn)關(guān)注于功能的不斷豐富和完善，不僅僅需要保障基本造價控制任務(wù)得到有效落實(shí)，還需要保障一些參考模塊或者是其它擴(kuò)展功能得到較好滿足。下圖2即為相對較為全面的信息化管理平臺。

圖2 工程造價信息化管理平臺

3.2 構(gòu)建工程造價信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系

為了更好推動未來工程造價信息化建設(shè)，還需要能夠在整個行業(yè)內(nèi)表現(xiàn)出較強(qiáng)的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化效果，尤其是能夠較好實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)之間或者是工程內(nèi)部各個部門之間的信息資源共享，這也就需要進(jìn)行工程造價信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。這種標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建設(shè)需要自上而下進(jìn)行構(gòu)建，能夠在行業(yè)內(nèi)形成統(tǒng)一、權(quán)威和規(guī)范的體系，為后續(xù)造價管理工作提供較強(qiáng)的參考和指導(dǎo)，盡量避免在后續(xù)可能形成的明顯問題和隱患缺陷。工程造價信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)還應(yīng)該體現(xiàn)出較強(qiáng)的分層次和分階段效果，能夠針對工程造價中的所有數(shù)據(jù)類型以及數(shù)據(jù)接口進(jìn)行統(tǒng)一，保障工程造價信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系得到更好貫徹落實(shí)。

3.3 加強(qiáng)預(yù)算信息化管理

在工程造價信息化建設(shè)中，預(yù)算信息化管理是比較重要的一個環(huán)節(jié)，為了克服該方面存在的較高難度，同樣也需要構(gòu)建較為完善可行的預(yù)算信息化管理體系，能夠促使具體管理工作具備更強(qiáng)的可靠性。圖3為當(dāng)前比較有效的工程造價預(yù)算信息化管理體系，其能夠?qū)崿F(xiàn)對于預(yù)算管理中各個內(nèi)容的全方位涉及，可以確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用較為合理高效，在準(zhǔn)確度方面也能夠得到較好保障，尤其是對于相關(guān)指標(biāo)的分析管理，其作用效果更為突出，在最終造價分析報告上也能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管控，體現(xiàn)出現(xiàn)工程造價信息化管理的優(yōu)勢。

圖3 工程預(yù)算信息化管理

3.4 構(gòu)造典型工程造價信息化管理數(shù)據(jù)庫

對于工程造價信息化建設(shè)工作的優(yōu)化，必然還需要把握好具體工具和技術(shù)的創(chuàng)新，這也就需要切實(shí)把握好信息化管理數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化，能夠確保相應(yīng)工程造價信息化管理數(shù)據(jù)庫具備較強(qiáng)的勝任力，能夠較好實(shí)現(xiàn)對于各類數(shù)據(jù)的有效收集和匯總保存，并且在分析方面也能夠?qū)崿F(xiàn)流暢高效處理。此外，造價信息化管理數(shù)據(jù)庫還需要體現(xiàn)出較強(qiáng)的個性化效果，在統(tǒng)一規(guī)范要求的基礎(chǔ)上，能夠?yàn)閭€別工程項(xiàng)目提供相適宜的功能，有效滿足工程項(xiàng)目的造價信息化管理要求。

4 結(jié)束語

綜上所述，對于工程造價信息化建設(shè)工作的落實(shí)，其在當(dāng)前確實(shí)表現(xiàn)出了較強(qiáng)的發(fā)展作用價值，相對于傳統(tǒng)工程造價管理模式具備多方面優(yōu)勢，這也就需要加大推廣力度，詳細(xì)分析探究現(xiàn)階段存在的各個方面問題，然后采取有效措施予以解決。