醫(yī)院普通材料物資的管理探討

高鄒俊

（蘇州市第五人民醫(yī)院 江蘇 蘇州 215000）

普通材料物資是醫(yī)院穩(wěn)定運行發(fā)展的重要基礎，能夠為醫(yī)院開展各項醫(yī)療衛(wèi)生活動提供必要藥品、衛(wèi)生材料、檢驗試劑等材料的支持。基于物資材料在醫(yī)院運營發(fā)展中的重要性，怎樣優(yōu)化對這些材料的管理成為相關人員需要思考和解決的問題。但是從發(fā)展實際情況來看，受各種因素的影響，很多醫(yī)院在材料物資管理中普遍存在一些漏洞，這些漏洞的存在嚴重威脅了醫(yī)療衛(wèi)生工作的發(fā)展。為此，文章結合實際就醫(yī)院普通材料物資管理優(yōu)化問題展開探究。

1.醫(yī)院普通材料物資管理的主要特點

醫(yī)院普通材料物資管理是醫(yī)院資產管理的重要組成，具有數(shù)量大、種類多、流程復雜的特點，在具體使用中沒有對其進行統(tǒng)一管理那么將會加大醫(yī)院物資材料管理難度，影響醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。第一，物資材料種類繁多。醫(yī)院物資材料包含藥品、醫(yī)用材料、后勤物資等，每一種物資還會涉及到多個規(guī)格和品種。第二，醫(yī)院物資材料周轉流量大，加大了庫存管理難度。物資材料的使用往往需要經歷入庫、出庫等流程，管理難度大。第三，物資材料內部流程復雜。物資材料從購入、消耗、入庫、領用、收費等多個環(huán)節(jié)會受到分級庫房的影響，其操作流程復雜，管理難度大。

2.醫(yī)院普通材料物資管理策略

2.1 優(yōu)化物資材料采購管理

第一，制定物資材料采購預算。將物資材料的采購納入到預算管理中，各個科室、部門要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要制定詳細的物資材料采購預算，明確物料采購數(shù)量、價格、總金額等信息，在明確這些信息的基礎上將物資材料采購納入到整個醫(yī)院的預算管理中，避免出現(xiàn)盲目采購的問題。第二，建立物資材料招標采購小組。醫(yī)院物資材料采購工作要嚴格按照招投標制度的規(guī)定進行，以醫(yī)院院長為組長，物資供應科、審計部門等各個職能部門構成物資材料招標小組。在物資采購小組的作用下采購各項材料，并深入庫房和庫房管理人員共同制定物資采購計劃。

2.2 完善醫(yī)院物資材料庫存管理

第一，打造物資材料庫存管理制度。首先，醫(yī)院需要建立庫存物資材料編號管理制度，安排專門的人員管理各個物料。在換季和年終的時候還需要由專門的物資管理人員核對物資材料賬本。其次，醫(yī)院需要打造庫存物資材料報廢制度，明確各個物資材料的報損審批權限和賠償規(guī)定，嚴格把關材料的申報、審核、記賬。再次，建立健全物資材料登記入庫制度，對出入庫的材料統(tǒng)一使用入出庫三聯(lián)單，嚴格把關材料的使用。最后，對打造日常庫存管理制度，在物料日常庫存管理制度的作用下確保庫存物資材料使用和記賬的一一對應。第二，完善物資材料庫存審批付款。采購材料要嚴格按照付款審批和執(zhí)行相分離的原則進行管理，財務科嚴審核會計嚴格把關物資材料的采購發(fā)票、驗收單、入庫單等憑證。第三，借助計算機平臺精細化管理物資材料庫存。在計算機系統(tǒng)的作用下打造多個物資材料庫存管理模塊，具體包含以下幾個方面：①入庫管理模塊。物品在入庫的時候由物資材料會計進行入庫單的錄入，錄入內容包含倉庫編碼、物品編碼、產品單價、產品數(shù)量、產品批號等。②退庫管理模塊。如果在物資材料管理過程中有材料退回庫存，則是需要由所在科室的負責人提出申請，在主管部門或者科長審核之后由倉庫保管員來核實，核實后進行退庫操作。③銷售管理模塊。當需要從庫存中直接購買材料的時候要將申請上交給倉庫總管理部門。④庫存盤點模塊。醫(yī)院庫存管理系統(tǒng)要定期對物資材料進行盤點，比如對于流動性較大的材料要每個月盤點一次，通過盤點及時發(fā)現(xiàn)材料使用存在的問題，從而在第一時間采取有效措施來予以糾正。

2.3 強化醫(yī)院物資材料績效核算控制

普通物資材料物資支出會被放入到科室績效收入中全額扣除，同時應用耗占比數(shù)據(jù)來懲處非醫(yī)療支出的補償額度，強化對非醫(yī)療支出的控制力度。同時，在實施醫(yī)院和科室兩極負責制的同時打造以科室為代表的二級成本核算體系，權責明確，打造一種嚴謹?shù)尼t(yī)院內部成本控制制度，將物資材料消耗和科室人員利益掛鉤，增強科室人員的成本意識。另外，在物資材料績效核算管理中還需要制定行政職能科室支出獎懲措施。醫(yī)院行政科室無法為醫(yī)院的長遠發(fā)展創(chuàng)設穩(wěn)定的收入，為此，需要從預算、控制、評價三個角度制定專門的行政職能科室物料領取規(guī)定，對于超額領取物資的形成部門要予以及時的懲處。

2.4 加強對物資材料的使用管理

醫(yī)院要按月來為各部門提供物資材料，倉庫管理人員在得到醫(yī)院領導命令的時候根據(jù)物資材料的需求來安排物品發(fā)貨。物資材料的領用被納入到各個科室的成本支出，物料倉庫按照各個科室的要求領取物料單，結合物料的單價、數(shù)量、總金額等編訂財務報表。倉庫管理人員根據(jù)單據(jù)信息對物料的使用登記。在每年結束的時候，醫(yī)院各個科室及其部門對使用的物料進行清點核對，之后借助計算機系統(tǒng)來統(tǒng)計分析這些材料。

3.結語

綜上所述，醫(yī)院物資材料是包含低價值易消耗品、衛(wèi)生材料、其他材料等，物資材料是醫(yī)院醫(yī)療服務的重要物資條件，也是醫(yī)院長遠、穩(wěn)定發(fā)展的重要資產。從當前管理實際情況來看，醫(yī)院物資材料數(shù)量大、種類多、流動性大，針對物資材料的這個特點需要相關人員著重從采購、庫存、核算、使用等方面優(yōu)化管理，從而為醫(yī)療服務業(yè)的長遠發(fā)展提供有力支持。