再見，Excel表格和紙張—環(huán)境實驗室的數(shù)字化

文 /Bj?rn Rudolph

環(huán)境實驗室的數(shù)字化和智能化 // 現(xiàn)代化的計算機軟件為復雜的環(huán)境實驗室管理提供了非常明顯的好處。閱讀本文之后，您就會知道實驗室信息管理系統(tǒng)在以往數(shù)據(jù)的使用和實驗室工作計劃的安排中是如何發(fā)揮作用的。

水、空氣和土壤的環(huán)境監(jiān)控在我們的日常生活中有著越來越重要的意義了。新的法律法規(guī)以及當前每天發(fā)生的事情都使得對環(huán)境實驗室數(shù)字化的需求越來越緊迫。而數(shù)字化技術也有助于提高實驗室檢測分析能力。但環(huán)境實驗室怎樣才能實現(xiàn)數(shù)字化呢？

根據(jù)專家的研究，許多環(huán)境實驗室仍然在延用著今天已經不合時宜的技術，例如使用Excel表格或者完全依賴紙質文件。

許多實驗室負責人不愿意投資現(xiàn)代化的LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)，或者不了解這一系統(tǒng)的優(yōu)點。LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)在實驗室日常工作中，尤其環(huán)境實驗室的工作中提供了許多現(xiàn)代化的服務，可以使實驗室的日常工作更加簡單、容易。

現(xiàn)代化的合同和樣本管理

合同和樣本管理是所有LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)的核心。它可以將所有的數(shù)據(jù)和采集的樣本或者子樣本都按照合同要求進行分類管理。通過對多種的數(shù)據(jù)過濾和評估可以方便的創(chuàng)建工作列表和重要的評估記錄，始終了解當前工作的進展情況。

在LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)中，能夠記錄、管理的不僅僅是實驗室的數(shù)據(jù)，例如檢測數(shù)據(jù)和樣本數(shù)據(jù)，而且也可以創(chuàng)建和記錄像用戶合同與報價等信息。在LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)中維護用戶數(shù)據(jù)，這取代了多年來供應商一直提供的獨立的CRM用戶公共關系管理系統(tǒng)。

圖1 顯示面板可以實時的顯示實驗室的重要數(shù)據(jù)

圖2 時間表功能幫助您很好的協(xié)調樣本采集的日期

利用LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)也可以完成合同結算等任務,包括全自動的生成結算發(fā)票。如果您已經安裝使用了其他的財務會計系統(tǒng)，例如Datev系統(tǒng)，標準化的數(shù)據(jù)接口可以將其方便的納入到實驗室信息管理系統(tǒng)之中。

編寫實驗分析報告是實驗室的一項重要工作內容。而自動生成標準化的實驗報告早已成為當今LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)軟件中的一個標準化軟件包了。初步報告、正式報告和修訂報告以及各個版本的實驗報告等都是某些軟件系統(tǒng)中的標準組成部分。

并非所有的數(shù)據(jù)都是保存在LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)中的，有些甚至根本沒有保存在公司所在地，有一些必須需要遵守的規(guī)范。這些規(guī)范中包括了與國家有關的特殊規(guī)定，例如將環(huán)境實驗室的經驗數(shù)據(jù)自動上報到各自的主管當局或者將會計數(shù)據(jù)傳送到Datev Online或者其他財務管理機構。

圖3 樣本一覽表

同時，利用合適的傳輸格式還可以讀入檢測設備的數(shù)據(jù)，從而為用戶省略了輸入檢測數(shù)據(jù)的繁重任務。如今，LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)的標準化范圍已經包含了系統(tǒng)的標準化接口和與實驗室試驗設備的配置連接。

質量管理和樣本管理

許多LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)供應商也在其提供的軟件系統(tǒng)中包含了大量的新功能。記錄控制樣本的一系列檢測文檔、質量管理控制圖和失控情況的文檔以及檢測設備管理模塊等，都是LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)標準化范圍中能夠實現(xiàn)的一些功能模塊。

這樣一來，系統(tǒng)中所含有的所有數(shù)據(jù)都可以很好的組合在一起，例如編制與測試設備管理和質量管理控制圖有關的文檔。尤其是在水資源污染檢測中常常出現(xiàn)要重復采集同一水域的水質樣本。這就要做好定期采集指定地點水質樣本的計劃。采樣員可以在LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)的幫助下做好工作計劃，按照規(guī)定的時間間隔采集水質樣本。計劃表可以組織安排、顯示實驗室與用戶之間的預約信息和采樣日期等工作安排。

移動中的檢測值和文檔管理

再說說移動設備的使用。無論是在實驗室內或者是在用戶現(xiàn)場，常常要在沒有臺式計算機的情況下處理和輸入數(shù)據(jù)、信息。移動應用程序的附加功能使得用戶能夠通過平板電腦或者智能手機將檢測數(shù)據(jù)、信息直接輸入到LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)中去。通過所謂的離線模式也可以在沒有WLAN或者移動網絡的情況下采集數(shù)據(jù)，然后自動與數(shù)據(jù)庫同步。

員工的培訓文檔

有一些重要文件要按照版本進行分類管理,將合適的DMS文件管理系統(tǒng)集成到實驗室中，對一個實驗室來講顯得有點負擔過重，也會使實驗室的工作流程過于繁雜。為什么不在LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)中來解決這一問題呢？在文件系統(tǒng)中或者直接在數(shù)據(jù)庫中儲存各種類型的文檔已經是現(xiàn)代化LIMS系統(tǒng)服務范圍的一部分了。在認證審核時，監(jiān)督管理機構非常樂意檢查員工的技術培訓文件和計劃。實驗室信息管理系統(tǒng)為實驗室經理人提供了員工培訓水平的信息，通過特殊的功能或者模塊，實驗室領導人可以對其員工的培訓水平一目了然，并能以其它方式不斷更新。

基本數(shù)據(jù)和老數(shù)據(jù)的管理

可以從供應商的經驗中獲得收益。在某些情況下，他們?yōu)橛脩籼峁┝嘶緮?shù)據(jù)包或者標準化的接口。因此，您不必自己創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)。這就節(jié)約了不少的時間、減少了不少的項目管理工作量。例如，環(huán)境監(jiān)測的基本數(shù)據(jù)包，垃圾填埋場條例和歐盟農藥殘留限制的基本數(shù)據(jù)包。

實驗室過去的老數(shù)據(jù)也可以在供應商的幫助下轉移到新的實驗室信息管理系統(tǒng)中去。但此時要考慮老數(shù)據(jù)的傳輸是否可行。通常情況下，一個LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)更新?lián)Q代項目也常常是一個提升實驗室硬件水平的大好時機。

數(shù)據(jù)顯示和控制面板的集成

為了不使數(shù)據(jù)庫僅僅只是一個數(shù)據(jù)存儲倉庫就必須對數(shù)據(jù)中的信息進行評估。軟件供應商為實驗室提供了自己的評估工具，或者提供了像Crystal Reports這樣的外部解決方案。這樣，數(shù)據(jù)就可以以任何形式組合在一起，并按照圖像方式進行處理。哪位實驗室領導人沒遇到這種情況？管理層需要短期的月度統(tǒng)計數(shù)據(jù)或者當前的樣本檢驗吞吐量數(shù)據(jù)。在用戶電話查詢時，您也必須以最快的速度給出實驗進度的答復。有些LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)包含了所謂的控制面板：能夠顯示某實驗員重要檢測數(shù)據(jù)和關鍵數(shù)據(jù)。根據(jù)軟件系統(tǒng)供應商提供的軟件，實驗室管理者可以自己編制所要查閱的視圖窗口。今天的LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)所提供的功能比以往要多很多了。對于所有實驗室來講，它都是一個完整的解決方案，并且沒有什么不足之處。一旦您的實驗室出現(xiàn)了基本需求之外的意外情況，軟件供應商就會迅速的根據(jù)用戶的需求調整其軟件系統(tǒng)，滿足您的特殊需要。