再見，Excel表格和紙張—環(huán)境實(shí)驗(yàn)室的數(shù)字化

文 /Bj?rn Rudolph

環(huán)境實(shí)驗(yàn)室的數(shù)字化和智能化 // 現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)軟件為復(fù)雜的環(huán)境實(shí)驗(yàn)室管理提供了非常明顯的好處。閱讀本文之后，您就會(huì)知道實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在以往數(shù)據(jù)的使用和實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃的安排中是如何發(fā)揮作用的。

水、空氣和土壤的環(huán)境監(jiān)控在我們的日常生活中有著越來越重要的意義了。新的法律法規(guī)以及當(dāng)前每天發(fā)生的事情都使得對環(huán)境實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化的需求越來越緊迫。而數(shù)字化技術(shù)也有助于提高實(shí)驗(yàn)室檢測分析能力。但環(huán)境實(shí)驗(yàn)室怎樣才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化呢？

根據(jù)專家的研究，許多環(huán)境實(shí)驗(yàn)室仍然在延用著今天已經(jīng)不合時(shí)宜的技術(shù)，例如使用Excel表格或者完全依賴紙質(zhì)文件。

許多實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人不愿意投資現(xiàn)代化的LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，或者不了解這一系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在實(shí)驗(yàn)室日常工作中，尤其環(huán)境實(shí)驗(yàn)室的工作中提供了許多現(xiàn)代化的服務(wù)，可以使實(shí)驗(yàn)室的日常工作更加簡單、容易。

現(xiàn)代化的合同和樣本管理

合同和樣本管理是所有LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的核心。它可以將所有的數(shù)據(jù)和采集的樣本或者子樣本都按照合同要求進(jìn)行分類管理。通過對多種的數(shù)據(jù)過濾和評估可以方便的創(chuàng)建工作列表和重要的評估記錄，始終了解當(dāng)前工作的進(jìn)展情況。

在LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中，能夠記錄、管理的不僅僅是實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)，例如檢測數(shù)據(jù)和樣本數(shù)據(jù)，而且也可以創(chuàng)建和記錄像用戶合同與報(bào)價(jià)等信息。在LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中維護(hù)用戶數(shù)據(jù)，這取代了多年來供應(yīng)商一直提供的獨(dú)立的CRM用戶公共關(guān)系管理系統(tǒng)。

圖1 顯示面板可以實(shí)時(shí)的顯示實(shí)驗(yàn)室的重要數(shù)據(jù)

圖2 時(shí)間表功能幫助您很好的協(xié)調(diào)樣本采集的日期

利用LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)也可以完成合同結(jié)算等任務(wù),包括全自動(dòng)的生成結(jié)算發(fā)票。如果您已經(jīng)安裝使用了其他的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，例如Datev系統(tǒng)，標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口可以將其方便的納入到實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)之中。

編寫實(shí)驗(yàn)分析報(bào)告是實(shí)驗(yàn)室的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。而自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)驗(yàn)報(bào)告早已成為當(dāng)今LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)軟件中的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化軟件包了。初步報(bào)告、正式報(bào)告和修訂報(bào)告以及各個(gè)版本的實(shí)驗(yàn)報(bào)告等都是某些軟件系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)組成部分。

并非所有的數(shù)據(jù)都是保存在LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中的，有些甚至根本沒有保存在公司所在地，有一些必須需要遵守的規(guī)范。這些規(guī)范中包括了與國家有關(guān)的特殊規(guī)定，例如將環(huán)境實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)上報(bào)到各自的主管當(dāng)局或者將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳送到Datev Online或者其他財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。

圖3 樣本一覽表

同時(shí)，利用合適的傳輸格式還可以讀入檢測設(shè)備的數(shù)據(jù)，從而為用戶省略了輸入檢測數(shù)據(jù)的繁重任務(wù)。如今，LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化范圍已經(jīng)包含了系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化接口和與實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)設(shè)備的配置連接。

質(zhì)量管理和樣本管理

許多LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)供應(yīng)商也在其提供的軟件系統(tǒng)中包含了大量的新功能。記錄控制樣本的一系列檢測文檔、質(zhì)量管理控制圖和失控情況的文檔以及檢測設(shè)備管理模塊等，都是LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化范圍中能夠?qū)崿F(xiàn)的一些功能模塊。

這樣一來，系統(tǒng)中所含有的所有數(shù)據(jù)都可以很好的組合在一起，例如編制與測試設(shè)備管理和質(zhì)量管理控制圖有關(guān)的文檔。尤其是在水資源污染檢測中常常出現(xiàn)要重復(fù)采集同一水域的水質(zhì)樣本。這就要做好定期采集指定地點(diǎn)水質(zhì)樣本的計(jì)劃。采樣員可以在LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的幫助下做好工作計(jì)劃，按照規(guī)定的時(shí)間間隔采集水質(zhì)樣本。計(jì)劃表可以組織安排、顯示實(shí)驗(yàn)室與用戶之間的預(yù)約信息和采樣日期等工作安排。

移動(dòng)中的檢測值和文檔管理

再說說移動(dòng)設(shè)備的使用。無論是在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)或者是在用戶現(xiàn)場，常常要在沒有臺(tái)式計(jì)算機(jī)的情況下處理和輸入數(shù)據(jù)、信息。移動(dòng)應(yīng)用程序的附加功能使得用戶能夠通過平板電腦或者智能手機(jī)將檢測數(shù)據(jù)、信息直接輸入到LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中去。通過所謂的離線模式也可以在沒有WLAN或者移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的情況下采集數(shù)據(jù)，然后自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫同步。

員工的培訓(xùn)文檔

有一些重要文件要按照版本進(jìn)行分類管理,將合適的DMS文件管理系統(tǒng)集成到實(shí)驗(yàn)室中，對一個(gè)實(shí)驗(yàn)室來講顯得有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過重，也會(huì)使實(shí)驗(yàn)室的工作流程過于繁雜。為什么不在LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中來解決這一問題呢？在文件系統(tǒng)中或者直接在數(shù)據(jù)庫中儲(chǔ)存各種類型的文檔已經(jīng)是現(xiàn)代化LIMS系統(tǒng)服務(wù)范圍的一部分了。在認(rèn)證審核時(shí)，監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)非常樂意檢查員工的技術(shù)培訓(xùn)文件和計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理人提供了員工培訓(xùn)水平的信息，通過特殊的功能或者模塊，實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)人可以對其員工的培訓(xùn)水平一目了然，并能以其它方式不斷更新。

基本數(shù)據(jù)和老數(shù)據(jù)的管理

可以從供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)中獲得收益。在某些情況下，他們?yōu)橛脩籼峁┝嘶緮?shù)據(jù)包或者標(biāo)準(zhǔn)化的接口。因此，您不必自己創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)。這就節(jié)約了不少的時(shí)間、減少了不少的項(xiàng)目管理工作量。例如，環(huán)境監(jiān)測的基本數(shù)據(jù)包，垃圾填埋場條例和歐盟農(nóng)藥殘留限制的基本數(shù)據(jù)包。

實(shí)驗(yàn)室過去的老數(shù)據(jù)也可以在供應(yīng)商的幫助下轉(zhuǎn)移到新的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中去。但此時(shí)要考慮老數(shù)據(jù)的傳輸是否可行。通常情況下，一個(gè)LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)更新?lián)Q代項(xiàng)目也常常是一個(gè)提升實(shí)驗(yàn)室硬件水平的大好時(shí)機(jī)。

數(shù)據(jù)顯示和控制面板的集成

為了不使數(shù)據(jù)庫僅僅只是一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)倉庫就必須對數(shù)據(jù)中的信息進(jìn)行評估。軟件供應(yīng)商為實(shí)驗(yàn)室提供了自己的評估工具，或者提供了像Crystal Reports這樣的外部解決方案。這樣，數(shù)據(jù)就可以以任何形式組合在一起，并按照圖像方式進(jìn)行處理。哪位實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)人沒遇到這種情況？管理層需要短期的月度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或者當(dāng)前的樣本檢驗(yàn)吞吐量數(shù)據(jù)。在用戶電話查詢時(shí)，您也必須以最快的速度給出實(shí)驗(yàn)進(jìn)度的答復(fù)。有些LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)包含了所謂的控制面板：能夠顯示某實(shí)驗(yàn)員重要檢測數(shù)據(jù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)。根據(jù)軟件系統(tǒng)供應(yīng)商提供的軟件，實(shí)驗(yàn)室管理者可以自己編制所要查閱的視圖窗口。今天的LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)所提供的功能比以往要多很多了。對于所有實(shí)驗(yàn)室來講，它都是一個(gè)完整的解決方案，并且沒有什么不足之處。一旦您的實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)了基本需求之外的意外情況，軟件供應(yīng)商就會(huì)迅速的根據(jù)用戶的需求調(diào)整其軟件系統(tǒng)，滿足您的特殊需要。