預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的特點和作用研究

陶宗朋

（山東省淄博市淄川區(qū)嶺子衛(wèi)生院，山東 淄博 255100）

檔案管理效果直接關(guān)系到了預(yù)防醫(yī)學(xué)運行情況，這是因為檔案屬于預(yù)防醫(yī)學(xué)的信息資源。為此，有必要不斷完善檔案管理工作效果，并逐漸推動其向信息化和科學(xué)化方向發(fā)展，在結(jié)合我國國情和預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理實際情況的基礎(chǔ)上，采取相應(yīng)對策。

1 開展預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的特點和作用研究的重要性

在常規(guī)的預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作中，工作人員是主要的管理參與者，但是人為管理工作效率較低，這會在一定程度上影響檔案管理效率，還可能會另檔案管理工作面臨較多問題。同時，一旦預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作的效率受到了影響，我國公共衛(wèi)生疾病預(yù)防事業(yè)在社會中的影響力也會降低，我國疾病控制工作的開展也會受到諸多限制和影響。檔案管理信息資源共享是確保檔案管理工作效果的關(guān)鍵，同時也是實現(xiàn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[1]。這主要是因為通過信息化和科學(xué)化建設(shè)，用戶之間的存在的信息隔閡能夠被打破，避免了資源溝通不及時和不順暢的問題，并且，傳統(tǒng)的預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理模式也可以被進(jìn)一步升級和調(diào)整。

2 實現(xiàn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的特點和作用的全面發(fā)揮的方法研究

2.1 增加資金投入力度

預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案中記錄了公共衛(wèi)生事件、社會衛(wèi)生服務(wù)、文化傳承等事件的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，為此，這些數(shù)據(jù)直接關(guān)系到了國家公共衛(wèi)生事件的處理情況，由此可見提高預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理質(zhì)量的重要性。想要提高預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作質(zhì)量，預(yù)防醫(yī)學(xué)需要加大資金投入力度，以此來確保管理人員有足夠的資金用來進(jìn)行改善檔案儲存環(huán)境和相關(guān)設(shè)備的工作，以此來確保檔案資源的完整程度和準(zhǔn)確程度，同時及時發(fā)現(xiàn)并解決管理中的問題，實現(xiàn)對管理風(fēng)險的合理規(guī)避。為了進(jìn)一步確保檔案資源的安全程度，不但需要加大資金投入，還需要加大系統(tǒng)投入，具體是為電子檔案管理系統(tǒng)建立防火墻，以此來抵御黑客和計算機(jī)病毒的入侵。在新時期，單位部門必須清楚認(rèn)識到檔案管理科學(xué)化建設(shè)的重要性，提高重視，對檔案管理機(jī)制進(jìn)行健全，結(jié)合現(xiàn)階段檔案管理工作的實際情況和發(fā)展趨勢，建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，并落實管理責(zé)任制度，以此來實現(xiàn)對檔案管理工作的有效約束，為檔案管理工作的高質(zhì)量進(jìn)行提供制度支持。除此之外，還要加快檔案管理改革工作的腳步，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，引入科學(xué)理論為檔案管理工作提供指導(dǎo)，運用科學(xué)方法推動改革，基于國家相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)一步形成科學(xué)完善的檔案管理體系，對檔案管理工作行為進(jìn)行規(guī)范，推動檔案管理的科學(xué)發(fā)展。

2.2 提高管理人員專業(yè)素質(zhì)

想要提高預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作效果，預(yù)防醫(yī)學(xué)需要提高管理人員專業(yè)素質(zhì)，同時結(jié)合實際需求招聘綜合型人才，以此來為管理工作的進(jìn)行提供人才支持[2]。提高管理人員專業(yè)素質(zhì)的方式具體如下：第一，預(yù)防醫(yī)學(xué)有必要度檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其掌握新型的檔案管理技術(shù)和方式，同時還需要考慮到管理人員之間的個體差異，以便進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，從而更好的培養(yǎng)出優(yōu)質(zhì)人才。第二，預(yù)防醫(yī)學(xué)心有必要度檔案管理人員進(jìn)行思想教育，轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的檔案管理理念和思維，使其意識到進(jìn)行信息化和科學(xué)化建設(shè)的重要性，同時意識到只有保持積極的態(tài)度和專業(yè)的素養(yǎng)才能做好檔案管理工作，進(jìn)而以新思維和新理論去面對和進(jìn)行檔案管理工作，將科學(xué)發(fā)展觀和可持續(xù)發(fā)展理念貫徹落實到當(dāng)前預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作中。第三，檔案管理人員自身需要掌握計算機(jī)技術(shù)和信息管理系統(tǒng)操作方式，這樣才能熟練掌握新型的檔案管理方式，真正做到對檔案資源的信息化和科學(xué)化管理。

2.3 加大信息建設(shè)力度

通過計算機(jī)系統(tǒng)來管理預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案資源，能夠極大程度確保檔案資源的安全性，同時提高了檔案管理工作的準(zhǔn)確性和可靠性，為此，預(yù)防醫(yī)學(xué)需要加大信息建設(shè)力度，同時提高檔案管理工作的信息化程度。同時，通過計算機(jī)系統(tǒng)及計算機(jī)技術(shù)，檔案管理工作模式也能得到大幅度優(yōu)化，簡化了檔案管理程序，省略了很多不必要的工作環(huán)節(jié)，不但管理效率能夠得到提高，管理人員的工作壓力也可以被減輕。此外，管理人員可以通過計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)對預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案資源的智能化管理，進(jìn)而推動檔案管理工作及預(yù)防醫(yī)學(xué)建設(shè)工作向現(xiàn)代化方向發(fā)展，以此來全面提高管理水平和建設(shè)效果[3]。同時，通過應(yīng)用信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，預(yù)防醫(yī)學(xué)還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，另各個部門之間能夠做到相互了解和相互下調(diào)發(fā)展，同時準(zhǔn)確的調(diào)動和應(yīng)用信息資源，同時還方便了社會各界需求者的查詢和與應(yīng)用，最終完善了預(yù)防醫(yī)學(xué)的資源配置體系。例如，預(yù)防醫(yī)學(xué)可以定期進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)和信息系統(tǒng)完善，引導(dǎo)檔案管理工作向信息化方向發(fā)展，通過購置先進(jìn)設(shè)備和完善計算機(jī)系統(tǒng)的方式，來引導(dǎo)管理人員掌握先進(jìn)的管理方式和技術(shù)。

3 結(jié) 論

總之，近年來衛(wèi)生改革工作在日漸深入，信息技術(shù)在不斷發(fā)展，為此，預(yù)防醫(yī)學(xué)需要不斷的提高檔案管理工作質(zhì)量，通過科學(xué)的檔案管理工作來更加有效的查閱傳染病預(yù)防信息、公共衛(wèi)生事件信息等，為疾病控制工作的進(jìn)一步開展提供理論依據(jù)。