社區(qū)電子檔案管理的安全性

郭亞杰

（吉林省四平市鐵西區(qū)英雄社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，吉林 四平 136000）

在新時(shí)期之下，社區(qū)在進(jìn)行檔案管理時(shí)也更加注重推進(jìn)電子檔案管理工作，但是在進(jìn)行電子檔案管理時(shí)存在著一些安全隱患，影響到了電子檔案的安全性，因此必須要針對電子檔案管理存在的安全隱患采取有效的防護(hù)對策，提高安全性能，保證社區(qū)電子檔案管理工作有條不紊的開展。

1 加強(qiáng)電子檔案管理的重要性分析

在新時(shí)代之下，社區(qū)開展電子檔案管理工作具有十分重要的意義：

1.1 能夠順應(yīng)我國的時(shí)代發(fā)展趨勢

推進(jìn)電子檔案建設(shè)能夠更加全面的掌握住社區(qū)的各種信息，另外也能夠方便社區(qū)進(jìn)行管理和服務(wù)。

1.2 提高工作效率

通過電子檔案管理工作能夠提高工作效率，保證社區(qū)檔案管理工作向電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方向發(fā)展，直接彌補(bǔ)了傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理工作當(dāng)中存在的不足。

1.3 提高工作水平

通過推進(jìn)電子檔案管理工作，能夠減少直至化檔案管理的工程量，并且提高工作效率，縮減了人員的投入，提高了社區(qū)電子檔案管理的水平。

2 當(dāng)下電子檔案管理工作存在的問題分析

2.1 電子檔案管理水平不高

由于社區(qū)電子檔案管理工作正處在起步階段，因此各種機(jī)制體系不夠完善，而且管理人員也缺乏專業(yè)素質(zhì)，造成了電子檔案管理水平有待進(jìn)一步提升，比如說在進(jìn)行工作處理或者是表格填寫時(shí)依然不夠熟練，很有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。

2.2 電子檔案的真實(shí)性受人懷疑

由于電子檔案的更改上具有一定的可操作性，因此容易造成電子檔案的失真，社區(qū)推進(jìn)電子檔案管理工作如果缺乏對保密性的認(rèn)識，各種安全舉措不到位，很有可能使得不法人員對電子檔案進(jìn)行隨意的復(fù)制或修改，既造成了資源的浪費(fèi)也會造成人們隱私的泄露，給檔案管理工作帶來很大的問題。

2.3 電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)較為緩慢

雖然社區(qū)推進(jìn)了電子檔案管理工作，但是由于缺乏監(jiān)督舉措，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程相對較為緩慢，尤其是任務(wù)不能夠及時(shí)的化解，社區(qū)電子檔案管理工作不能有效推進(jìn)，各種信息數(shù)據(jù)難以及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充，影響到了電子檔案的全面性。

3 全面加強(qiáng)社區(qū)電子檔案管理安全性的有效舉措分析

為了保證社區(qū)電子檔案管理的安全性，可以采取以下預(yù)防對策：

3.1 要進(jìn)一步采取電子系統(tǒng)的安全防護(hù)措施

為了保證社區(qū)電子檔案管理的安全性，應(yīng)該對電腦信息系統(tǒng)進(jìn)行全面安全的保護(hù)，避免出現(xiàn)病毒的入侵或者是黑客的攻擊等，因需要加強(qiáng)對電子系統(tǒng)的安全防護(hù)舉措，可以通過設(shè)置防火墻技術(shù)對專用網(wǎng)絡(luò)或者是公用網(wǎng)絡(luò)建立起保護(hù)墻，將不安全的信息過濾和攔截，防止病毒的入侵。

3.2 要全面加強(qiáng)身份的認(rèn)證以及文檔的加密工作

為了避免不法人員對電子檔案進(jìn)行信息的修改，可以通過設(shè)置身份認(rèn)證以及文檔加密的方法來提高電子檔案的安全性。進(jìn)行文檔加密時(shí)密碼的設(shè)計(jì)一定要遵循一定的復(fù)雜性，避免被其他用戶惡意破解，另外在進(jìn)行文檔傳輸時(shí)也要采取公開密鑰或者是私人密鑰等方法保證文檔的隱蔽性和安全性。

3.3 要建立起安全操作規(guī)章制度

為了更好的推進(jìn)社區(qū)電子檔案的安全化管理工作，應(yīng)該結(jié)合檔案整理的全過程制定相關(guān)的規(guī)章制度，確保工作人員能夠嚴(yán)格的按照公章制度來進(jìn)行辦事，通過建立規(guī)章制度來規(guī)范電子文件的制作者和管理者嚴(yán)格的遵守自身的職業(yè)道德，提高規(guī)范操作的標(biāo)準(zhǔn)，避免在進(jìn)行電子檔案收集整理的過程當(dāng)中出現(xiàn)失誤，影響了檔案的真實(shí)性。

4 結(jié) 語

在推進(jìn)社區(qū)電子檔案管理的過程當(dāng)中，加強(qiáng)安全性能管理至關(guān)重要。通過推進(jìn)電子檔案管理不僅能夠提高管理效率，而且能夠減少能源的浪費(fèi)，提高工作效率，但是當(dāng)下在進(jìn)行電子檔案管理是存在著很多的安全隱患，主要是由于電子檔案管理的水平不高，電子檔案的真實(shí)性受到了質(zhì)疑以及電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程相對較為緩慢，因此為了全面提升社區(qū)電子檔案管理的安全性，應(yīng)該加強(qiáng)對電子系統(tǒng)的安全防護(hù)，尤其是可以通過身份證或者是文檔加密等方式來提高安全性能，最后要建立相關(guān)的規(guī)章制度，避免對電子檔案進(jìn)行隨意的更改。