王小林 周強軍 鄧佩 周慶蘭
一直以來,宜豐縣支行以“風險為導向、控制為主線、治理為核心、發(fā)展為目標”著力健全內控制度,強化內部審計和管理,規(guī)范業(yè)務操作,完善責任落實,強化結果運用,支行內審工作得到較大提升,在2008-2018年間內審專業(yè)在上級行科室考核評比中10次進入前三名。
一、強化領導責任,抓牢內審工作“第一責任”
1、落實工作責任。宜豐縣支行注重內審工作的責任落實,責任到人、到崗,除內審工作由黨組書記、行長直接分管外,年初層層簽訂不同崗位職責的目標責任狀,將內審工作計劃落實和成果運用等情況納入考核范疇。制定下發(fā)內審工作責任制及責任分解表,形成了橫向到邊、縱向到底、覆蓋完整、責任落實的責任體系。
2、突出“三轉”要求。堅持按照轉職能、轉方式、轉作風“三轉”要求,加強對內審工作的領導,黨組定期聽取內審工作匯報,主動承擔內審工作壓力,及時研究解決內審工作中遇到的困難和問題,明確對內審工作人員“吃、拿、卡、要”等違紀違規(guī)問題將果斷揭丑亮短,絕不姑息遷就。
3、注重“三觀”教育。經常性開展價值觀、榮辱觀、苦樂觀等主題教育活動,輔之組織學雷鋒、訪貧問苦以及登山、春游等活動,使員工業(yè)余生活有質量、有品位、有層次,有效規(guī)避員工八小時外的生活圈、交際圈、娛樂圈不良行為,營造健康生活的良好氛圍。堅持在增強教育針對性上用實勁,在提高干部職工內控意識上發(fā)力。
二、提升內審文化實力,實現(xiàn)內審工作的“全方位監(jiān)督”
1、強化內控制度建設。成立制度建設與問責工作領導小組,由行長任組長、紀檢組長任副組長,支行各股室主要負責人為成員,領導小組負責安排部署支行制度建設與內控問責組織協(xié)調工作,并確定一名內審員負責制度建設工作聯(lián)系人。結合審計檢查問題,積極開展業(yè)務風險點的查擺梳理和規(guī)章制度的糾偏補弊、查漏補缺工作,共對34個內控制度及操作規(guī)程進行了修改完善,建立健全了《會計業(yè)務操作規(guī)程風險管理辦法》、《財務適時監(jiān)督管理制度》、《員工異常行為監(jiān)督管理辦法》等一整套行之有效的內控制度。建立跨股室AB崗制度,有效緩解了內審人員不足、知識結構單一、強制休假落實難等突出問題。支行撰寫的內控管理調查報告《當前基層央行內控管理存在的風險及對策建設》被省級刊物刊用。
2、提升內審干部隊伍水平。扎實開展各種主題教育活動,疏導內審人員思想行為,筑牢思想道德防線。堅持正面引導教育。深入開展內審干部教育培訓工作,完善內部監(jiān)督機制,堅決維護內審隊伍的純潔性,通過加強自身建設,內審干部的理想信念進一步堅定,能力素質進一步提升?!耙话咽帧弊珜懙摹痘鶎友胄袃葘徣藛T素質培養(yǎng)中亟待解決的問題》被刊用。一名內審員在國家審計署舉辦的《中國內部審計知識競賽》中榮獲二等獎,兩名內審人員分別榮獲中支優(yōu)秀內審員。
3、改進內審方式和方法。支行內審工作積極推動審計重心前移,規(guī)范制度設計,強化風險隱患監(jiān)測,有效提高內審工作效率和質量,實現(xiàn)由過去單純的事后查錯防弊式的合規(guī)性審計向事前、事中的風險導向審計、績效審計、管理審計轉變。從傳統(tǒng)的查閱資料記錄、憑證賬表為主,向更多地運用個別詢問、多層次座談、問卷調查、外調走訪以及功能效果測試等多種審計方法轉變,大膽運用層次分析法、平衡計分卡、數(shù)理統(tǒng)計等先進審計手段開展審計實踐,促進支行提高風險防范意識,實現(xiàn)規(guī)范管理,提高工作效率。兩年來,支行被上級行抽調參加現(xiàn)場審計12人次,在檢查過程中能夠獨擋一面查問題找原因,提出一系列可行性建議,開展審計方式方法的調研文章達十余篇。
三、強化結果運用,做好內審工作的“后半篇文章”
1、梳理問題,剖析根源。一是召開整改會議,統(tǒng)一思想認識,從思想根源上分析存在的問題,勇于自我揭短、亮丑。針對平時制度學習過于膚淺、工作作風有時漂浮、工作質量過于自信或自負、敬業(yè)愛崗的意識有時淡薄等梳理出來的問題,指出其嚴重性,并對這些問題的整改及時進行全面的布置、分解。二是分類定性,落實整改責任。對檢查組所反饋的問題,進行逐項逐條梳理,然后分別進行分類、匯總、定性,區(qū)分輕重緩急,有針對性的提出整改措施與建議,落實整改責任人,明確整改時限,將工作落到實處。有效的部門協(xié)同整改機制是保障問題得到整改的關鍵。在發(fā)現(xiàn)問題揭示問題后,支行善于抓好“后半篇文章”,強化結果運用。
2、結合整改,以案促學。宜豐支行將每次檢查,都當作對全行干部職工一次全面系統(tǒng)的再教育,舉一反三,將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,按整改要求全面落實到每一個崗位、每一個人、每一個環(huán)節(jié),做到不拖延、不應付、不打折、不留空白、不留死角、不留隱患。在組織有關人員對檢查組所提出問題進行整改的基礎上,制定學習《內部控制指引》等制度宣傳教育方案,開展內部制度規(guī)章的學習測試,使全體員工牢固樹立起“制度立行”的觀念,增強了大家的責任感和使命感。
3、落實責任,問責處罰。支行在整改過程中,堅持問責制,不僅將所發(fā)現(xiàn)的問題按崗、按責、按規(guī)落實到人,并依據(jù)《中國人民銀行宜春市中心支行內部審計與檢查處罰辦法》的有關規(guī)定,分別對問題相關責任人進行罰款,罰則到位。同時,在整改問責中,與年度目標考核掛鉤,促使員工加強工作責任性,防止“低級差錯、屢查屢犯差錯、重大差錯”的出現(xiàn)。兩年來,對上級審計檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行了責任追究和經濟處罰,以教育批評為主、經濟處罰為輔,做到“真兌現(xiàn),硬掛鉤”,堅持有錯必糾,有責必問。