大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位的人事檔案管理探討

王玉明

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，過去的標(biāo)準(zhǔn)人力資源管理方法已不能滿足組織管理的需要，基于大數(shù)據(jù)的新型人力資源管理應(yīng)運(yùn)而生。這種新的文檔管理模型不僅包括數(shù)字紙張文檔，還包括對(duì)工作格式的更改。本文正是本著這一理念，研究代理外部管理策略中的策略改進(jìn)，并就其優(yōu)先級(jí)提出建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;檔案管理

隨著智能化、信息化的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，基于數(shù)據(jù)的檔案管理進(jìn)入了一個(gè)新的階段，這也給事業(yè)檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在這種新形勢(shì)下，事業(yè)單位只有通過發(fā)展檔案管理實(shí)踐，轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，才能與時(shí)俱進(jìn)，更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的變化。

1.大數(shù)據(jù)概念

大數(shù)據(jù)表示在引入時(shí)難以用常規(guī)工具管理和處理的一組大數(shù)據(jù)，也可以稱為大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)不僅是一套數(shù)據(jù)，更是一套支撐大數(shù)據(jù)、面向企業(yè)和機(jī)構(gòu)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的數(shù)據(jù)源。大數(shù)據(jù)的威力很大，收集了很多自動(dòng)化的數(shù)據(jù)或者上網(wǎng)，可謂是數(shù)據(jù)的海洋。大信息來自各種來源和信息格式和內(nèi)容，不僅包括文本、圖像、視頻等信息，還包括模擬信號(hào)信號(hào)等信息。大數(shù)據(jù)生成速度非?？?，數(shù)據(jù)應(yīng)用速度要求非常高。

2.大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1意識(shí)觀念

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案工作的社會(huì)性增強(qiáng)，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，普通員工和部門負(fù)責(zé)人的意識(shí)形態(tài)受到質(zhì)疑，如果固有的思維不能及時(shí)改變，這將直接影響檔案數(shù)據(jù)的安全。由于事業(yè)單位自身的特點(diǎn)，檔案管理工作普遍不受重視，檔案管理觀念相對(duì)陳舊，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的發(fā)展。

2.2信息保密及保密技術(shù)

大數(shù)據(jù)對(duì)檔案和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的使用提出了新的要求。在新的社會(huì)環(huán)境中，組織、企業(yè)和公共機(jī)構(gòu)的工作方式發(fā)生了深刻的變化，文件的制作、收集和評(píng)估也發(fā)生了深刻的變化。然而，在事業(yè)單位，大多數(shù)文件管理信息系統(tǒng)相對(duì)落后，技術(shù)落后，導(dǎo)致文件管理績效不佳，影響了文件管理工作的正常開展。事業(yè)單位檔案有特殊的保密要求，由個(gè)人和單位全權(quán)負(fù)責(zé)，這就要求事業(yè)單位建立健全檔案保密制度。然而，目前盡管有保密系統(tǒng)，但它們并不完整。在檔案管理中實(shí)施文件保密制度也存在許多問題，導(dǎo)致該制度未得到實(shí)施，大多數(shù)制度都已正式化。此外，互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及不僅提高了工作的效率，還帶來了新的隱私挑戰(zhàn)。

3.大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化

3.1完善檔案管理機(jī)制

首先，創(chuàng)建和完善檔案管理體系，這是事業(yè)單位檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，組織需要根據(jù)文件管理的現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)并不斷優(yōu)化新的文件管理系統(tǒng)，以促進(jìn)文件管理的順利發(fā)展。本條為檔案的收集、組織和分類提供了明確的規(guī)則和規(guī)定。對(duì)檔案借閱也要有明確的規(guī)章制度。歸檔可以通過建立一個(gè)科學(xué)完整的歸檔借閱系統(tǒng)，在歸檔建議中調(diào)整歸檔工作流程和用戶行為來完成。同時(shí)，要系統(tǒng)地建立起完整的檔案安全管理制度，如檔案安全制度，檔案保密制度等。第一個(gè)主要針對(duì)外部人員，而第二個(gè)主要旨在限制內(nèi)部員工的行為。只能從內(nèi)部和外部角度最大限度地提高系統(tǒng)安全性，促進(jìn)大數(shù)據(jù)領(lǐng)域檔案管理的可管理發(fā)展。組織檔案管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步改進(jìn)。首先，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件系統(tǒng)，這是創(chuàng)建文件數(shù)據(jù)和實(shí)現(xiàn)數(shù)字文件存儲(chǔ)的重要平臺(tái)。必須在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中導(dǎo)入并存儲(chǔ)所有文件數(shù)據(jù)。第二是優(yōu)化數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)。在檢索方面，使用數(shù)據(jù)方法對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、計(jì)算和排序，對(duì)于提高檔案數(shù)據(jù)管理的整體水平至關(guān)重要。第三，文件管理系統(tǒng)需要改進(jìn)。

3.2加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

一是要充分認(rèn)識(shí)運(yùn)用專業(yè)技能的重要性，加強(qiáng)檔案管理能力的運(yùn)用，保障新鮮血液的輸血，積極培育合理組合的人才隊(duì)伍，人才結(jié)構(gòu)以高齡青年參與為主。二是事業(yè)單位要加大對(duì)存量檔案的培訓(xùn)力度，定期對(duì)工作人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和研究活動(dòng)，提高工作場(chǎng)所接受度，提高檔案觀念和管理技能，全面提高專業(yè)技能。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)工作場(chǎng)所員工的IT培訓(xùn)，全面提高員工工作場(chǎng)所電腦的使用水平，更好地保障安全。

3.3提高保密技術(shù)水平

一是合理使用防火墻技術(shù)。設(shè)置質(zhì)量防火墻可以為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)建保護(hù)網(wǎng)絡(luò)，以防止計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)損壞和泄漏。在防火墻技術(shù)的支持下，可以針對(duì)不同的位置設(shè)置不同的權(quán)限，每個(gè)用戶可以使用相關(guān)的許可端口訪問特定的信息，從而獲得所需的信息。病毒的滲透是偶然的、不可預(yù)測(cè)的，應(yīng)加強(qiáng)防火墻控制。充分關(guān)注防火墻動(dòng)態(tài)，并使用該技術(shù)過濾惡意數(shù)據(jù)。如果程序出現(xiàn)病毒跡象，它會(huì)立即給出預(yù)警和一定程度的保護(hù)，以及時(shí)預(yù)防病毒。二是制定和完善規(guī)章制度，特別是網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，制定網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行使用規(guī)范，更好地限制人在系統(tǒng)中的行為。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟硬件的檢查和維護(hù)，定期檢查機(jī)關(guān)各類設(shè)備，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和主機(jī)房，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的不間斷電源，徹底排查潛在安全風(fēng)險(xiǎn)，確保安全以及保證機(jī)房環(huán)境穩(wěn)定。此外，要根據(jù)自身發(fā)展情況，發(fā)現(xiàn)和解決計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和安全、應(yīng)急方案和日常巡查制度的制定和完善、網(wǎng)絡(luò)安全體系的建立和完善等方面的問題。及時(shí)有效地收集所有風(fēng)險(xiǎn)。并根據(jù)自身發(fā)展情況，確定和解決網(wǎng)絡(luò)安全體系的建立和完善。

3.4拓寬事業(yè)單位對(duì)檔案的利用途徑

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，事業(yè)單位應(yīng)積極拓展文獻(xiàn)利用方式，提高數(shù)據(jù)信息的整體價(jià)值。首先，檔案工作者必須充分了解檔案的類型，從不同的角度看待檔案的現(xiàn)狀和價(jià)值，為檔案發(fā)展提供依據(jù)。檔案工作者必須積極探索不同檔案之間的關(guān)系，積極思考相關(guān)信息，為內(nèi)部使用檔案提供便利。其次，事業(yè)單位檔案管理部門還應(yīng)加強(qiáng)與社區(qū)其他檔案管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，擴(kuò)大和加強(qiáng)信息交流，共同促進(jìn)檔案管理信息共享，更好地響應(yīng)公民需求。存檔必須充分理解共享數(shù)據(jù)源在存檔中的重要性。在加強(qiáng)事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時(shí)，加強(qiáng)子平臺(tái)的維護(hù)管理，充分發(fā)揮資源共享作用，從而充分發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值。

4.結(jié)語

綜述所述，本文以大數(shù)據(jù)的起點(diǎn)，分析了公共數(shù)據(jù)組織中人事機(jī)構(gòu)管理面臨的挑戰(zhàn)，并分析了人事管理的能力?？系隆ｋS著隱私技術(shù)水平的提高和訪問渠道的擴(kuò)大，本文提出了改善公共機(jī)構(gòu)公共管理的策略，從許多觀點(diǎn)出發(fā)，旨在提高公共機(jī)構(gòu)檔案管理的整體水平這是一個(gè)政府機(jī)構(gòu)。

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